又到了要做年終總結(jié)PPT的時(shí)候了,這真是太太太太難了。雖然忙忙碌碌一整年,但是也沒(méi)感覺(jué)有什么光輝大事件啊,做個(gè)PPT,頭都快禿了...
就拿年終總結(jié)PPT的封面來(lái)說(shuō),可能很多小伙伴都會(huì)像我一樣這么寫(xiě):
但是我發(fā)給師傅后,他是這么回復(fù)的:
“誰(shuí)不知道這是個(gè)年終總結(jié)PPT?”
師傅說(shuō)我的好有道理,我竟無(wú)言以對(duì)....?仔細(xì)想想確實(shí)如此,《年終工作計(jì)劃總結(jié)PPT》這標(biāo)題不就是廢話嗎...
那到底標(biāo)題應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?
在我翻閱了大量公眾號(hào)和知乎回答后,找到了如下5種標(biāo)題取法,分享給各位。
標(biāo)題應(yīng)該是整個(gè)PPT的總結(jié)或亮點(diǎn)
標(biāo)題最基礎(chǔ)的要求就是:“告訴別人,這個(gè)PPT是在講什么。”這樣,讀者才能迅速聚焦你的重點(diǎn)。
比如,作為一個(gè)職場(chǎng)新人,我們的目標(biāo)是總結(jié)過(guò)去的工作,讓老板看到我們的進(jìn)步。
那么,年終總結(jié)的PPT封面可以是這樣的:
直截了當(dāng)?shù)狞c(diǎn)出“成長(zhǎng)”的主題,然后將“年終總結(jié)報(bào)告”作為副標(biāo)題。即告訴別人這是一個(gè)年終報(bào)告,又闡述了我們要表達(dá)的內(nèi)容。
這是從個(gè)人角度總結(jié)出的標(biāo)題,也可以從職位的進(jìn)行總結(jié)。舉個(gè)例子:
行政部門(mén)的工作包括“培訓(xùn)”、“組織”、“外聯(lián)”等等,非常繁瑣。這時(shí)候我們就可以從這個(gè)職位的特點(diǎn)入手,進(jìn)行總結(jié):
“做好多面手,服務(wù)好每個(gè)人”。用“多面手”來(lái)形容行政部門(mén)工作的繁瑣。這樣的標(biāo)題是不是更加清晰明了呢?
恰當(dāng)使用數(shù)字,能讓主題更加聚焦
舉個(gè)例子:
市場(chǎng)部新人小王,在一年的營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)中,遇到過(guò)非常多問(wèn)題和挑戰(zhàn),但也總結(jié)進(jìn)步了很多。
那么,我們就可以這樣總結(jié)標(biāo)題:
同理,用這個(gè)方法,我們可以瞬間總結(jié)出更多的標(biāo)題:
可以看到,這種標(biāo)題,更加聚焦,讓人一目了然。而且觀眾看到這種標(biāo)題時(shí),會(huì)自然而然的想知道到底是『哪4個(gè)方法?』。
數(shù)字自帶聚光燈效果,會(huì)很容易吸引讀者目光!
如果你的工作富有挑戰(zhàn)性,經(jīng)常遇到困難和挫折。我覺(jué)得這個(gè)標(biāo)題也許還不錯(cuò):
以一個(gè)金句作為標(biāo)題,配合搏擊戰(zhàn)斗的圖片,表達(dá)出『愈戰(zhàn)愈勇,不屈不撓』的斗志。
勵(lì)志型的標(biāo)題能烘托氛圍,讓場(chǎng)景更燃!
拋出一個(gè)問(wèn)題,引發(fā)大家的思考
如:“從職場(chǎng)新人到職場(chǎng)新星,我經(jīng)歷了什么?”
如果你是做銷售的,看到這樣的標(biāo)題,肯定會(huì)好奇他到底經(jīng)歷了什么,從而有如此的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,也有可能被人認(rèn)為裝X...從而被噴....
所以,為了避免被揍的尷尬,在運(yùn)用“提問(wèn)型標(biāo)題”時(shí),最好從公司或者整個(gè)行業(yè)的角度出發(fā)。
如新媒體部門(mén),可以這么寫(xiě):
從大局出發(fā),提出一個(gè)大家都很關(guān)注的問(wèn)題。這樣的標(biāo)題更具吸引力。
基于現(xiàn)在的情況,對(duì)未來(lái)進(jìn)行一個(gè)展望
這類標(biāo)題非常大氣,具有前瞻性,所以很多人都喜歡使用。
如“秉承初心,繼往開(kāi)來(lái)”:
又或者是“智慧變革,引導(dǎo)未來(lái)”:
展望性標(biāo)題言簡(jiǎn)意賅,具有高度概括型,適用于領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。
以上,就是5種標(biāo)題取法,有沒(méi)有啟發(fā)到你呢?
其實(shí)很簡(jiǎn)單,所謂筆刷,無(wú)非就是一些預(yù)設(shè)的畫(huà)筆形狀。
就像下面這些:
估計(jì)對(duì)于一些朋友而言,可能會(huì)覺(jué)得這些筆刷很酷,但又想不出,在 PPT 制作中,什么時(shí)候才會(huì)用到筆刷。所以,這篇文章,就來(lái)跟各位聊聊 PPT 筆刷的使用。
這些筆刷到底有什么用呢?我總結(jié)了一下,大概有這么幾個(gè)用途。
因?yàn)楣P刷比較是一種比較特殊的形狀,所以,放在文字底部,同樣能夠起到輔助展示的效果。既能保證文字內(nèi)容被看清,也能保證文字展現(xiàn)富有創(chuàng)意。
什么意思呢?給各位舉幾個(gè)例子。比如,放在全圖型 PPT 中:
放在標(biāo)題文字下方:
等等,都可以很好地替代 PowerPoint 軟件中的默認(rèn)形狀,讓頁(yè)面看起來(lái)更具創(chuàng)意。
如果把圖片填充在筆刷中,并且,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整圖片的透明度和色彩,就可以把它作為圖片的襯底,來(lái)表現(xiàn)出圖片的場(chǎng)景感。
什么意思呢?同樣地給各位舉兩個(gè)例子。比如我們?cè)诹?xí)大大圖片底部放一個(gè)圖片筆刷:
再比如,在柳傳志人物底部放一個(gè)筆刷,用來(lái)表現(xiàn)歷史感:
這里牽扯到一點(diǎn)小操作,我簡(jiǎn)單說(shuō)一下。怎么調(diào)整筆刷圖片的透明度和顏色呢?
當(dāng)我們將圖片填充在形狀后,參考這篇文章:一個(gè)非常好用但少有人知的PPT圖片處理功能
我們知道,一般而言,圖片都是方方正正的,有時(shí)候看起來(lái)會(huì)很呆板。所以,如果我們想要消除這種感覺(jué),其實(shí),可以把圖片套在筆刷中進(jìn)行展示。
就像這樣:
還有這樣:
這樣做的好處,就在于,打破了圖片一貫以來(lái)的矩形樣式,讓圖片的呈現(xiàn)樣式更加多樣化。
但是,有一點(diǎn)需要注意,當(dāng)在筆刷中嵌入圖片時(shí),要保證圖片的主要信息不被掩蓋,否則,就丟失了圖片所要傳達(dá)的主要內(nèi)容。
以上,就是我關(guān)于 PPT 筆刷使用的一些經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,想要真正掌握這些方法,還是建議各位找些案例來(lái)練練手。
另外,如果你沒(méi)有筆刷形狀,可以回復(fù)本文,可以下載一些我收集的。
結(jié)束。
原標(biāo)題:如何使用PPT筆刷,才能提升PPT設(shè)計(jì)感?
]]>是這樣的。我從許多份 PPT 中,挑選出了5頁(yè)具有代表性的內(nèi)容,拼出了一套新的幻燈片,所以,接下來(lái),你會(huì)看到,原稿風(fēng)格都各不相同,但修改稿風(fēng)格卻很相似。不要驚訝。
這是 PPT 的封面頁(yè)。之所以選它,就在于,它在設(shè)計(jì)上丑的可憐,但文案內(nèi)容的質(zhì)量卻還說(shuō)的過(guò)去。也就是說(shuō),只要設(shè)計(jì)得當(dāng),完全能夠做出一張既美還有內(nèi)涵的 PPT 封面。
那么,它在設(shè)計(jì)上都有哪些問(wèn)題呢?
1,配圖土氣過(guò)時(shí)。雖然圖片中有樓梯和窗口,想要體現(xiàn)出開(kāi)啟2017年的寓意,但是,不得不說(shuō),圖片相當(dāng)丑陋。
2,文案排版很不合理。因?yàn)槲陌竷?nèi)容的斷行有問(wèn)題。不理解的可以讀一遍。
---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------
那么,怎么進(jìn)行修改呢?
既然是年終總結(jié)的 PPT 封面,一般來(lái)說(shuō),往往要對(duì)過(guò)去的一年進(jìn)行回顧,并且展望新的一年。所以,盡量在設(shè)計(jì)上,能夠體現(xiàn)出對(duì)未來(lái)的信心。
圖片上,可以考慮星空,大海等元素,寓意新的未來(lái)。
文字排版上,可以考慮使用書(shū)法字體,來(lái)表現(xiàn)出豪氣的感覺(jué)。
我做成了這樣。
在總結(jié)報(bào)告 PPT 中,可能經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),一頁(yè)幻燈片上只有一個(gè)表格的情況,就像上面這個(gè)一樣。
對(duì)于只有一張表格的頁(yè)面而言,幾乎不可能做的很有創(chuàng)意,或者是給人驚艷的感覺(jué),這是由表格自身呆板的屬性決定的。
---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------
那么,對(duì)于這樣的情況,我們?cè)撛趺崔k呢?我的建議是:
1,保持表格所占據(jù)頁(yè)面區(qū)域面積與其它頁(yè)面內(nèi)容所占區(qū)域一致。不要因?yàn)楸砀駜?nèi)容較少,就縮小所占頁(yè)面區(qū)域。因?yàn)檫@樣會(huì)讓頁(yè)面看起來(lái)空洞。
2,排版整齊。因?yàn)楸砀窠o人一種整齊的印象,所以,在處理表格時(shí),只要能夠做到整齊就可以了。比如,對(duì)內(nèi)容全部左對(duì)齊,或者居中對(duì)齊。
我做的是這樣。
這也是總結(jié)型 PPT 中經(jīng)常遇到的一個(gè)頁(yè)面類型,只有一個(gè)圖表,或者是一個(gè)圖表加一段文字。
對(duì)于很多朋友而言,看到這樣的內(nèi)容,往往也會(huì)束手無(wú)策。
---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------
那么,對(duì)于這一類的幻燈片頁(yè)面而言,應(yīng)該怎么去解決呢?我的建議是:
1,同樣地,跟表格一樣,也要保持所占頁(yè)面面積與其它頁(yè)面一致,不要過(guò)大或者過(guò)小。
2,注意每一個(gè)圖表系列所表達(dá)的不同含義。并且采用不同的色彩進(jìn)行處理。
我做的是這樣:
看起來(lái),這一頁(yè) PPT 跟上一頁(yè)差不多,都是圖表加文字型的頁(yè)面,但我為什么要選擇它來(lái)進(jìn)行修改呢?
我在這里想說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題:
1,年終匯報(bào) PPT 是要在臺(tái)上講給別人聽(tīng)的,屬于演講型 PPT ,千萬(wàn)不要做成閱讀型 PPT 。但是,咱們看上一頁(yè)幻燈片,明顯地,在沒(méi)有演講人的情況下,我們完全可以讀懂所要表達(dá)的內(nèi)容。
引申閱讀:PPT設(shè)計(jì)小思維11:演講型PPT頁(yè)面上都放哪些內(nèi)容?
2,模版的選擇要合理。原稿是一套關(guān)于蛋雞主題的幻燈片,在模版選用時(shí),最好能夠跟內(nèi)容有一定貼合度,如果做不到貼合,至少不偏離,比如,不要使用帶一張地球,來(lái)表現(xiàn)全球化的模版。
---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------
那么,怎么修改呢?
1,把閱讀型幻燈片變成演講型。主要是去掉一些不必要的敘述性語(yǔ)言。
2,模版選用恰當(dāng)。(我在開(kāi)頭說(shuō)明了,這套修改后的幻燈片內(nèi)容來(lái)自5套幻燈片,所以,我在這里,就保持跟以上幾頁(yè)同樣的風(fēng)格)
做出來(lái)的是這樣:
年終總結(jié),也是對(duì)個(gè)人一年來(lái)成績(jī)的總結(jié),往往會(huì)說(shuō)出一些自身的不足之處。
那么,我為什么要選擇這樣一頁(yè)幻燈片呢?
是因?yàn)?,它犯了兩個(gè)典型錯(cuò)誤。
1,亂用 Smartart 圖形,來(lái)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版。因?yàn)閭€(gè)人總結(jié)的幾個(gè)方面屬于并列關(guān)系,而非循環(huán)關(guān)系。
2,使用過(guò)時(shí)的圖形。比如亂用漸變和立體,導(dǎo)致頁(yè)面最終的效果很土氣。
---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------
所以,如果要對(duì)其進(jìn)行修改,無(wú)非就是從這兩個(gè)方面入手:
1,明確文本內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,記著,屬于并列關(guān)系。
2,因?yàn)槲淖謨?nèi)容不算很多,所以,為了避免頁(yè)面單調(diào),可以考慮配圖,這一點(diǎn),我說(shuō)過(guò)很多次。
我做的是這樣:
以上,就是本期整容計(jì)劃?rùn)谀康娜績(jī)?nèi)容。為了呈現(xiàn)處一個(gè)整容的印象,咱們整體再來(lái)看一遍:
最后,再補(bǔ)充一點(diǎn),我看完幾十套年終總結(jié) PPT 之后,有幾個(gè)很直觀的感受:
內(nèi)容太多,不夠精簡(jiǎn)。恨不得把所有文字全部寫(xiě)上,我能理解這個(gè)心情,但是,我想說(shuō)的是,如果你對(duì)要匯報(bào)的內(nèi)容很熟悉,可以考慮減少一些東西。
把總結(jié)匯報(bào)寫(xiě)成了“流水賬”,看起來(lái)不像是總結(jié)。
喜歡直接使用一些截圖。比如圖表截圖,表格截圖等,這樣雖然方便,但是,在色調(diào)上就很難保持與其它頁(yè)面統(tǒng)一。
希望,各位旁門(mén)左道的讀者們,盡量避免以上3條。
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