那些專業(yè)的商業(yè)報告，頁腳中的頁碼已然是一個文檔的標配。（下圖為凱度：2016年全球快速消費品電商研究報告節(jié)選）
要在PPT中的固定位置添加頁碼以及版權(quán)信息文本等，你需要執(zhí)行兩個步驟的操作：
- 設(shè)置好頁腳部分的占位符
打開頂部菜單【視圖】——【幻燈片母版】視圖，在左邊縮略圖最上的幻燈片母版上，確定一下（圖一位置頁腳）已被勾選，然后通過（圖二）所示，調(diào)整頁腳文本框，包括位置、文本大小和顏色等細節(jié)（<#>是頁碼表達式，不能改動！但可以在之前添加入P<#>或Page<#>）。
確?；脽羝赴妫▓D一）下的各個版式位置都有顯示頁腳，可以通過頁腳按鈕（圖二）控制當前版式是否顯示，比如首頁不顯示可以去掉勾選。
- 開啟頁腳顯示
關(guān)閉【母版視圖】，回到編輯視圖下，打開頂部菜單【插入】——【頁眉和頁腳】，在彈出的菜單中勾選需要開啟的內(nèi)容，添加“頁腳”后，還可以輸入指定的內(nèi)容（通常為公司/部門名稱，版權(quán)信息等），這些內(nèi)容將固定顯示在幻燈片中的每一頁。
注意要勾選“標題幻燈片中不顯示”已確保頁眉頁腳不在首頁出現(xiàn)。最后點擊【全部應用】按鈕。
如果幻燈片當中有些頁面頁眉頁腳吧被誤刪，或者位置被重新編輯過，你發(fā)現(xiàn)在以上第二部操作中，對應選項已經(jīng)被勾選，怎么辦？
方法是：
先清空勾選項，點擊【全部應用】，再回過來重新勾選并點擊【全部應用】，類似于刷新的動作。
屏幕閱讀的報告類型的PPT，頁碼這樣的小細節(jié)，能更方便于溝通和呈現(xiàn)專業(yè)，當然，根據(jù)需要，不同的版式，比如首頁，章節(jié)頁等可以不做顯示。
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標題：職場TIPS#第09期#PPT中頁眉頁腳的那些事
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前提
這篇文章所針對的，是用 PPT 做報告。
信息量大，只在屏幕上看或者用來打印來閱讀的，不用去投影講。
用于推介或路演需要現(xiàn)場去講的 PPT 是另一種類型，設(shè)計方法另有不同了。
關(guān)于演講輔助還是屏幕閱讀，沒搞清楚的同學建議看看這篇↓↓↓
一提到把 PPT 做的“專業(yè)”，好多人就抱怨不懂設(shè)計。
我就見過很多非設(shè)計出身的朋友， PPT 做的很贊，也因此獲得了晉升的機會。
讓 PPT “看起來專業(yè)一些”，這事本身不復雜，利用 PPT 的功能，養(yǎng)成一些編輯操作的習慣。
制作效率提升的同時，專業(yè)性也上來了。
首先是要給觀眾一個和諧的印象，
其次是內(nèi)容讀起來簡單用，易理解。
當然文字的內(nèi)容邏輯是前提了，有了內(nèi)容才能設(shè)計。內(nèi)容邏輯的部分需要提升的同學，建議參看看咨詢公司的入行必修書《金字塔原理》。
這里只討論設(shè)計的形式表現(xiàn)。
那些看起來專業(yè)的設(shè)計，都有一些共性：
統(tǒng)一，規(guī)整，簡潔。
意思大家都懂，關(guān)鍵是PPT里怎么具體實現(xiàn)？
壹、統(tǒng)一
就是建立規(guī)則，保持一致性。
PPT 報告中的統(tǒng)一，落實在 PPT 上大體有三點。
1/ 字體
當你讀一本書，瀏覽一個網(wǎng)站，使用一個 APP 的應用，
留意一些文字，有發(fā)現(xiàn)使用了 N 種不同的字體嗎？
都很統(tǒng)一吧，所以我們閱讀起來流暢，看著舒服。
但是 PPT 不同。
你習慣 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷貝粘貼文字，結(jié)果文本格式也帶過來了。
打開 PPT 的高級屬性看看，再經(jīng)歷了 N 次的編輯之后， PPT 里是不是出現(xiàn)了各種各樣的字體？
解決方案：
- 建立“主題字體”，中英文各設(shè)置一種字體，并且每次拷貝粘貼時選擇“只保留文本”的粘貼選項。
- 已經(jīng)出現(xiàn)了各種字體，要統(tǒng)一，使用PPT中的替換字體功能，或者是NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”功能，全局替換字體。
網(wǎng)上字體字庫一大堆，各種好看，還有教程，
但要 hold 住了，你不是設(shè)計師在做一張海報，況且字體有版權(quán)問題，尤其是中文，慎重！
2/ 色彩
我經(jīng)常在上課時問大家有沒有來過這里選色的。
好多人笑著說，在這里就是憑感覺選擇了，大家拼的是各自的喜好。
我們用不同的顏色，無非是想表達區(qū)分和強調(diào)，結(jié)果選著選著，文檔中的色彩就多起來了。
而色彩上，你得學會做減法。
解決方案：
利用 PPT 中的“主題顏色”概念，定義12個顏色（主要是中間的六個填充色），
然后在一個 PPT 文檔的設(shè)計時，只用主題顏色，保持色彩統(tǒng)一。
PPT 2013 版本內(nèi)置的主題顏色里可以先挑挑看，
然后可以試試看NT工具中的“色彩庫”功能，
兩種方式都可以一鍵替換主題顏色，簡單，省事。
3/ 版式
版式是 PPT 非常強大的一個概念，對于報告呈現(xiàn)中的相同布局排版，利用版式規(guī)則來完成，效率更高。
微軟給我們默認有11個版式，但你可以根據(jù)需要，在【視圖】菜單下的【幻燈片母版】中編輯和創(chuàng)建新的版式。
講到版式，還需要提一個概念，叫做“占位符”。
簡單點說，占位符是頁面上預留一個放置內(nèi)容的位置，內(nèi)容可以是文字，圖片，圖表等，占位符的好處是可以通過【開始】菜單中的“重置”來“復原”的。
所以作為一份專業(yè)的報告類型文檔，整理出那些固定的布局，做成版式，在復制粘貼中，如果再發(fā)生格式不一致，位置偏移，大小錯位等的，就可以通過"重置"來保持相同版式的統(tǒng)一。
HP 的 PPT 模板中，一共預設(shè)了 31 個版式，如此強大。
額外提醒一下，如果你習慣在“粘貼選項”中選擇了保留原格式，保持頁面前后一致，那很可能最終這份文檔做下來版式多的嚇人。
參閱：天哪，這個PPT里“藏”了16115個版式?。?/a>
貮、規(guī)整
規(guī)整是什么？就是對齊，對齊，對齊！
你得承認，做 PPT 我們都是有強迫癥的，
大家都在努力的對齊那些凌亂的文本框和圖形，
想"排排齊"這個簡單的訴求，卻耗費精力，
有多少個加班的日日夜夜，你是在反復折騰在做PPT這件事兒上呢~
這里提幾個功能和快捷鍵，幫你解脫，別再把青春耽誤在PPT上了...
- 標尺
- 參考線
- 對齊
- Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖拽的快速復制
- 傳說中的F4鍵，重復上一步操作
開啟標尺除了調(diào)整那些特別奇葩文本框的段落縮進外，主要是為了畫參考線做標準。
標尺和參考線，在【視圖】菜單下勾選，參考線快捷鍵 Alt+F9
對齊工具在【開始】菜單下的【排列】中，建議右鍵添加到快速訪問工具欄。
養(yǎng)成習慣后，
Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖拽復制，再配合F4鍵，
你就能在做圖的同時，完成排列對齊了。
??
叁、簡潔
不是一再的刪減文本，而是以內(nèi)容邏輯為主，直觀呈現(xiàn)，簡化設(shè)計。
屏幕前讀報告和現(xiàn)場看路演雖然都是信息傳遞和接收的過程，但信息量是不同的，受眾的訴求點也是不同的：
屏幕前閱讀報告看重內(nèi)容。
那么，能用一個純色的圓來表現(xiàn)突出的，為什么一定要畫成一個立體的球呢？
路演 PPT 產(chǎn)生印象。
必要的視覺沖擊力，可能更能產(chǎn)生共鳴，影響，甚至感動。
對于閱讀類型的 PPT 報告文檔來說，去效果化，就是簡化設(shè)計的直接方式。
摒棄那些 3D 化，高光，立體，陰影的各式效果，
別在為了“好看”而修飾，小心會暴露了你的審美...
解決方案：
1，慎用PPT中的各種圖形樣式效果
2，利用格式復制的快捷鍵， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持現(xiàn)狀樣式的統(tǒng)一
如果你想再省點事的做 PPT 報告，
利用下NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”和加強版的“對齊工具欄”，以及“色彩庫”功能（NT的介紹和下載參閱：“一鍵化”設(shè)計，讓PPT變的簡單起來！）
還嫌不夠的話，那就期待下NT的下一個版本：
“一鍵去效果化”
“一鍵添加布局參考線”
“一鍵統(tǒng)一色彩”
...
或許再研究下去的話，
“一鍵”把你得白板文字變成專業(yè)的 PPT 文檔也不是沒有可能了~
總歸希望給大家提供一些方便，
讓 PPT 設(shè)計變得簡單起來。
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標題：職場TIPS#第10期#咨詢公司專業(yè)的PPT報告是怎樣煉成的
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內(nèi)容多的PPT確實讓人頭痛。
尤其是再遇到一個強迫癥患者
這樣的PPT看起來不僅僅是有壓力了，
更讓觀眾覺得恐怖~
PPT看起來“內(nèi)容多”大體分為兩種情況：
·文字很多 （有些文字是無法再刪減的）
·排版太滿 （設(shè)計導致的排版布局問題）
前者屬于真正意義上的內(nèi)容多：
成段的文字從word拷貝到PPT中，再加上Excel中過來的數(shù)據(jù)圖表，表格，讓整個頁面顯得密集。
當然，如果把下面的英文換成中文，再默認成宋體，那估計還要更擁擠一些了。
但不得不承認，從我們07年開始經(jīng)歷PPT設(shè)計項目以來，這其實就是很多PPT報告的真實現(xiàn)狀了：
文字多，又沒有辦法再刪減，設(shè)計這樣的PPT報告頁面，給各位幾個能用到的方法策略：
1.縮小字號。既然文字減少不了，那就減小字號。作為報告屏幕閱讀用途的PPT，別太擔心觀眾“看不清”的問題，即使小到8號字，無論打印還是屏幕瀏覽都沒問題的。
2.改行距。中文PPT報告留意下行距的問題了。PPT中默認的1.0的行距，讓中文讀起來更“費勁”，試著改成1.2看看 。更多請參閱：魯迅：我不讀沒有設(shè)好行距的文章
3.開啟參考線（Alt+F9），規(guī)范內(nèi)容范圍。更多請參閱：參考線——讓 PowerPoint 更專業(yè)規(guī)范
4.頁面模塊化。將相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組合(Ctrl+G)，離著近一些。
5.突出你的重點。
6.顏色上做減法，避免多余的色彩。
案例圖由 iSlide 演示設(shè)計提供
這又是一張看起來“內(nèi)容多”的PPT頁面，文字并沒有多少，大部分屬于布局排版的問題了。
如果希望這張頁面看起來能夠再專業(yè)一些，
除了以上提到的方法外，設(shè)計上還會考慮的問題是：
- 能不能找到一些共性的元素，統(tǒng)一排版（比如下面的區(qū)域國家）
- 頁面重點在哪里（突出全球化布局里的數(shù)字？）
- 地圖上的點是否能看的清，或者區(qū)分？地圖資源請參閱：可編輯地圖（PPT格式）
- 哪些是修飾性的，那就弱化他！（貌似地圖大面積的藍成了視覺的焦點了）
- 那些過于隨意的線條，是不是可以換一種形式表達？
于是，改進之后
案例圖由 iSlide 演示設(shè)計提供
其實通過前后的對比，大部分的朋友已經(jīng)感覺到了，
即使看起來再復雜內(nèi)容，都可以通過優(yōu)化，讓頁面看起來整齊，干凈一些。
具體的系統(tǒng)性方法，請參閱：咨詢公司專業(yè)的PPT報告是怎樣煉成的？
- 內(nèi)容模塊化
- 突出數(shù)字重點
- 縮小字號
- ?使用主題顏色
- 使用表格的“快速樣式”
- ?突出重點
- 還原變形圖片的比例
- 對齊表格
- 縮小字號
Before&After，應該是比較直觀的比較了，
有對比才能看出問題，和作出改進的嘗試。
作為一份專業(yè)的PPT報告，統(tǒng)一的風格是設(shè)計的前提。
最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下載參考，學習！
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標題：Before&After#內(nèi)容多的PPT報告怎么破？
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圖表和圖片
好像一直都井水不犯河水
你走你的陽光道
我過我的獨木橋
看似毫無關(guān)聯(lián)的兩個元素相互碰撞
說不定就產(chǎn)生了奇妙的效果
留心觀察
生活中有各種各樣的圓形物體
比如蛋糕，籃球，西瓜，杯子等等等等
只要是圓形的
那我們就可以用來制作餅圖
需要表現(xiàn)數(shù)據(jù)的時候
試試用生活中與其相關(guān)聯(lián)的圓形物體試試吧
做一個有趣好看又實用的創(chuàng)意餅圖
圖片與圖表的完美結(jié)合
壹、準備一張圓形物體的圖片
并對圖片進行處理：如裁剪掉不需要的部分
貮、插入餅圖
在開始菜單插入圖表，選擇餅圖
叁、編輯圖表數(shù)據(jù)
雙擊數(shù)據(jù)標簽可以選擇顯示百分比
肆、設(shè)置扇形區(qū)域的顏色和邊框
TIP1：從圖片中取色
TIP2：設(shè)置透明度
伍、根據(jù)需要設(shè)置圖片元素
思考
插入的圖表無法直接三維透視怎么辦
]]>下載信息
標題：i妙招#第03期#-霸道圖表之圖片嫁給我之餅圖
格式：PPTX
大?。?5.1MB
下載： http://pan.baidu.com/s/1sl7wmkt
密碼: 2333
其實魯迅先生沒有說過這句話，純屬節(jié)目效果，冒犯之處，敬請原諒。
下載信息
名稱：職場TIPS#第05期#魯迅：我不讀沒有設(shè)好行距的文章
格式：PPTX
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連接：http://pan.baidu.com/s/1boGveG3
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