【iSlide】咨詢公司專業(yè)的PPT報告是怎樣煉成的？（案例解析）

一提到把 PPT 做的“專業(yè)”，好多人就抱怨不懂設(shè)計。

我就見過很多非設(shè)計出身的朋友， PPT 做的很贊，也因此獲得了晉升的機(jī)會。

讓 PPT “看起來專業(yè)一些”，這事本身不復(fù)雜，利用 PPT 的功能，養(yǎng)成一些編輯操作的習(xí)慣。

制作效率提升的同時，專業(yè)性也上來了。

首先是要給觀眾一個和諧的印象，

其次是內(nèi)容讀起來簡單用，易理解。

當(dāng)然文字的內(nèi)容邏輯是前提了，有了內(nèi)容才能設(shè)計。內(nèi)容邏輯的部分需要提升的同學(xué)，建議參看看咨詢公司的入行必修書《金字塔原理》。

這里只討論設(shè)計的形式表現(xiàn)。

那些看起來專業(yè)的設(shè)計，都有一些共性：

統(tǒng)一，規(guī)整，簡潔。

意思大家都懂，關(guān)鍵是PPT里怎么具體實現(xiàn)？

壹、統(tǒng)一

就是建立規(guī)則，保持一致性。

PPT 報告中的統(tǒng)一，落實在 PPT 上大體有三點。

1/ 字體

當(dāng)你讀一本書，瀏覽一個網(wǎng)站，使用一個 APP 的應(yīng)用，

留意一些文字，有發(fā)現(xiàn)使用了 N 種不同的字體嗎？

都很統(tǒng)一吧，所以我們閱讀起來流暢，看著舒服。

但是 PPT 不同。

你習(xí)慣 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷貝粘貼文字，結(jié)果文本格式也帶過來了。

打開 PPT 的高級屬性看看，再經(jīng)歷了 N 次的編輯之后， PPT 里是不是出現(xiàn)了各種各樣的字體？

解決方案：

1. 建立“主題字體”，中英文各設(shè)置一種字體，并且每次拷貝粘貼時選擇“只保留文本”的粘貼選項。
2. 已經(jīng)出現(xiàn)了各種字體，要統(tǒng)一，使用PPT中的替換字體功能，或者是NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”功能，全局替換字體。

網(wǎng)上字體字庫一大堆，各種好看，還有教程，

但要 hold 住了，你不是設(shè)計師在做一張海報，況且字體有版權(quán)問題，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我經(jīng)常在上課時問大家有沒有來過這里選色的。

好多人笑著說，在這里就是憑感覺選擇了，大家拼的是各自的喜好。

我們用不同的顏色，無非是想表達(dá)區(qū)分和強(qiáng)調(diào)，結(jié)果選著選著，文檔中的色彩就多起來了。

而色彩上，你得學(xué)會做減法。

解決方案：

利用 PPT 中的“主題顏色”概念，定義12個顏色（主要是中間的六個填充色），

然后在一個 PPT 文檔的設(shè)計時，只用主題顏色，保持色彩統(tǒng)一。

PPT 2013 版本內(nèi)置的主題顏色里可以先挑挑看，

然后可以試試看NT工具中的“色彩庫”功能，

兩種方式都可以一鍵替換主題顏色，簡單，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常強(qiáng)大的一個概念，對于報告呈現(xiàn)中的相同布局排版，利用版式規(guī)則來完成，效率更高。

微軟給我們默認(rèn)有11個版式，但你可以根據(jù)需要，在【視圖】菜單下的【幻燈片母版】中編輯和創(chuàng)建新的版式。

講到版式，還需要提一個概念，叫做“占位符”。

簡單點說，占位符是頁面上預(yù)留一個放置內(nèi)容的位置，內(nèi)容可以是文字，圖片，圖表等，占位符的好處是可以通過【開始】菜單中的“重置”來“復(fù)原”的。

所以作為一份專業(yè)的報告類型文檔，整理出那些固定的布局，做成版式，在復(fù)制粘貼中，如果再發(fā)生格式不一致，位置偏移，大小錯位等的，就可以通過"重置"來保持相同版式的統(tǒng)一。

HP 的 PPT 模板中，一共預(yù)設(shè)了 31 個版式，如此強(qiáng)大。

額外提醒一下，如果你習(xí)慣在“粘貼選項”中選擇了保留原格式，保持頁面前后一致，那很可能最終這份文檔做下來版式多的嚇人。