幻燈片上需要多少行文字？

人們常會(huì)問(wèn)我他們的演示文檔上到底出現(xiàn)多少行文字比較好。我的回答始終如一：越少越好，甚至壓根不要！通常來(lái)講，幻燈片上出現(xiàn)的文字?jǐn)?shù)同你的演講效果往往是成反比的。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾經(jīng)提出了這樣一個(gè)問(wèn)題：“作為聽(tīng)眾，（在聽(tīng)取演講觀看演示文檔的過(guò)程中），你是感覺(jué)到越來(lái)越難熬還是正好相反？”我雖然是一個(gè)徹底的樂(lè)天派，但是我不得不很遺憾的說(shuō)，對(duì)于PPT演示這件事兒，沒(méi)有好轉(zhuǎn)的跡象，至少在日本是這樣。

以傳統(tǒng)方式制作PPT，已經(jīng)持續(xù)了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。所謂傳統(tǒng)方式，無(wú)非就是冗長(zhǎng)、枯燥、丑陋、擠滿文字、令人昏昏欲睡的代名詞。而這種方式，從感覺(jué)上來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為文化的一部分，也就是團(tuán)隊(duì)文化的一部分。簡(jiǎn)單說(shuō)，就是“做事的方式”。而事實(shí)上，要想改變文化，是非常困難而且要花很長(zhǎng)時(shí)間的。人們往往都會(huì)習(xí)慣當(dāng)前做事的方式。比如說(shuō)，在寫(xiě)文章時(shí)，許多人都會(huì)在句號(hào)后邊跟兩個(gè)空格，并堅(jiān)信這是正確的。但是，除非使用的是Courier字體，否則正確的用法是只跟一個(gè)空格。

在日本，新員工進(jìn)公司時(shí)都有培訓(xùn)，教他們?cè)谑褂肞PT進(jìn)行演講時(shí)，應(yīng)當(dāng)在每一張幻燈片中盡可能使用最少的文字。這聽(tīng)上去的確是個(gè)不錯(cuò)的建議，對(duì)吧？但是，這個(gè)“最少”往往是7-8行的詞語(yǔ)和完整的句子！如果一個(gè)人膽敢在一張幻燈片中僅使用1到2個(gè)詞語(yǔ)甚至完全不用，那就意味著這個(gè)家伙壓根沒(méi)有完成好工作；而一連串充滿文字再配以大色塊的圖標(biāo)的幻燈片則代表你是一個(gè)認(rèn)真的員工，永遠(yuǎn)不要去擔(dān)心聽(tīng)眾是否會(huì)覺(jué)得厭煩，只要看上去很復(fù)雜就好。

我有一書(shū)架英文版和日文版關(guān)于演示的書(shū)。所有這些書(shū)都說(shuō)“使用最少的文字”，但大部分書(shū)對(duì)“最少”的定義是6-8行文字。沒(méi)有人能夠靠一頁(yè)又一頁(yè)布滿文字的幻燈片做出好的演講，喬布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒體只有偶爾使用才會(huì)更有效。