死磕”P(pán)PT四種間距設(shè)置“——你往往最容易忽視掉的排版細(xì)節(jié)

對(duì)于PPT設(shè)計(jì)來(lái)講，有一個(gè)看似很小，但很多人卻容易出錯(cuò)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，那就是間距的設(shè)置。
之所以說(shuō)它是一個(gè)小問(wèn)題，就在于可能很多人都沒(méi)有留意過(guò)間距的設(shè)置。
而說(shuō)它是一個(gè)容易出錯(cuò)的問(wèn)題，那就在于，我們很多人在調(diào)整間距的時(shí)候，全靠蒙，把頁(yè)面上的內(nèi)容隨便亂放。
導(dǎo)致做出來(lái)的PPT呢，可能就像這樣：

但其實(shí)，在PPT排版中，對(duì)于內(nèi)容的間距調(diào)整，是有一定的規(guī)律存在，而如果你能掌握它，那么，就能避免很多排版上的誤區(qū)。
比如像上面的反例，我們只需要簡(jiǎn)單地對(duì)其間距進(jìn)行調(diào)整，即可輕松完成一張還不錯(cuò)的頁(yè)面：

所以，今天就來(lái)聊聊間距的設(shè)置。
在PPT排版中，提到間距，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的，有4個(gè)方面的間距調(diào)整。
分別是：

• 字間距
• 行間距
• 色塊內(nèi)間距
• 頁(yè)面內(nèi)間距

一、字間距調(diào)整

也就是文字跟文字中間的距離大小。可能很多讀者會(huì)說(shuō)，這有啥可調(diào)整的？別說(shuō)，還真有。
因?yàn)橥ㄟ^(guò)對(duì)字間距的調(diào)整，可以讓文字內(nèi)容在被閱讀的時(shí)候，更加流暢。
啥意思呢？比如像下面的兩段內(nèi)容，很明顯，左側(cè)內(nèi)容看起來(lái)過(guò)于分散，而右側(cè)文段的閱讀體驗(yàn)會(huì)更好：

那該怎么對(duì)字間距進(jìn)行調(diào)整呢？可以分兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。
如果頁(yè)面上是大段的文字內(nèi)容，那么，我們只需要注意一個(gè)點(diǎn)，就是：

通過(guò)一個(gè)具體的文字段落來(lái)理解一下：

如果違背了這一點(diǎn)，那么，頁(yè)面上的文字看起來(lái)會(huì)很分散：

甚至于會(huì)誤導(dǎo)正常的閱讀順序：

而如果頁(yè)面上只有一句話(huà)，在制作全圖形PPT的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到，那么，這時(shí)候可以適當(dāng)讓字間距變大，在視覺(jué)效果上，看起來(lái)會(huì)更加舒服。
比如像這個(gè)頁(yè)面，文字內(nèi)容看起來(lái)會(huì)有些緊湊：

而如果將文字的字間距調(diào)大，則看起來(lái)會(huì)更加精致：

二、行間距調(diào)整

調(diào)整行間距的作用，是為了對(duì)信息的結(jié)構(gòu)，進(jìn)行分組呈現(xiàn)。
因?yàn)樵O(shè)計(jì)上有一個(gè)原則，叫做親密性原則，當(dāng)兩組信息間距過(guò)小的時(shí)候，我們會(huì)在視覺(jué)上，默認(rèn)為他們之間存在關(guān)聯(lián)性，反之，則不存在。
舉個(gè)例子，比如像這個(gè)頁(yè)面，內(nèi)容都是一樣的，但通過(guò)間距的調(diào)整，在視覺(jué)上看起來(lái)，會(huì)發(fā)現(xiàn)左側(cè)是3組信息，而右側(cè)是兩組信息：

間距不同，信息的含義也不同。所以，在進(jìn)行行間距的調(diào)整之前，我們需要先來(lái)完成對(duì)信息組的劃分。
舉個(gè)實(shí)際的例子，比如像下面這個(gè)頁(yè)面：

在排版上，因?yàn)閮?nèi)容的行間距相同，所以，文段的層級(jí)關(guān)系不明顯，而且，底部的三段信息間距也不相同：

那該如何調(diào)整呢？
非常簡(jiǎn)單，我們可以改變內(nèi)容的行間距，把文段的間距對(duì)比擴(kuò)大，使其呈現(xiàn)的更明顯一些：

這樣一來(lái)，信息的層級(jí)結(jié)構(gòu)，則會(huì)更加清晰：

三、色塊內(nèi)間距調(diào)整

我們很多人在做 PPT 的時(shí)候，會(huì)把文字寫(xiě)在色塊上，很多人容易出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題就在于，色塊內(nèi)文字間距過(guò)小或過(guò)大。
就像這樣：

看起來(lái)會(huì)太擁擠，缺少呼吸感。那該如何進(jìn)行調(diào)整呢？
我比較常用調(diào)整方式是，讓色塊內(nèi)的文字，與色塊保持一到兩個(gè)字左右的間距。

啥意思呢？為了便于大家理解，同樣舉個(gè)例子。比如像下面這個(gè)頁(yè)面，很明顯，色塊內(nèi)文字過(guò)于擁擠：

對(duì)其進(jìn)行調(diào)整的話(huà)，我們只需要保持左右上下各兩個(gè)字的間距即可：

當(dāng)然，如果我們想做的有創(chuàng)意一些，也可以更換下色塊的邊框圖形：

四、頁(yè)面內(nèi)邊距調(diào)整

也就是說(shuō)，文字距離頁(yè)面邊緣的距離。
很多人在調(diào)整頁(yè)面內(nèi)邊距時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題，就在于間距過(guò)小，導(dǎo)致頁(yè)面看起來(lái)非常擁擠。
就像這樣：

除此之外，當(dāng)頁(yè)面內(nèi)邊距過(guò)小時(shí)，還有一個(gè)問(wèn)題在于，如果投影儀放映的畫(huà)面，與幕布大小不一致時(shí)，部分PPT內(nèi)容，可能就會(huì)出現(xiàn)在幕布之外。
所以，在設(shè)置頁(yè)面內(nèi)邊距時(shí)，我們要留出一定的出血區(qū)：

那這個(gè)范圍到底多大才合適呢？我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是，左右邊距，至少要大于兩個(gè)標(biāo)題文字的寬度，上下邊距，至少要大于一個(gè)標(biāo)題文字的高度：

啥意思呢？咱們通過(guò)一個(gè)案例來(lái)簡(jiǎn)單看一下。比如像這個(gè)頁(yè)面：

對(duì)頁(yè)面邊距進(jìn)行內(nèi)邊距的調(diào)整，擴(kuò)大邊緣區(qū)域：

再來(lái)看下，頁(yè)面是不是不再像之前那樣擁擠了呢？

同樣地，還有一點(diǎn)需要注意，當(dāng)頁(yè)面上出現(xiàn)多段內(nèi)容時(shí)，要確保文段的間距，要小于頁(yè)邊距：

圖示關(guān)系表現(xiàn)，大概就是這樣：

反之，如果間距大于頁(yè)邊距，那么，信息在排列上看起來(lái)則會(huì)非常分散：

看個(gè)實(shí)際的案例，可能會(huì)更容易理解，很明顯，右側(cè)3項(xiàng)內(nèi)容的間距過(guò)大，導(dǎo)致視覺(jué)較為分散：

如果對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，我們只需要縮小間距即可，讓頁(yè)面這樣來(lái)呈現(xiàn)：

好了，以上呢，就是關(guān)于PPT中，間距設(shè)置的4個(gè)方法，為了便于各位理解，咱們通過(guò)一個(gè)實(shí)際的案例，來(lái)了解一下。
明白了嗎？
這就是今天要跟各位分享的，關(guān)于排版中的一個(gè)小細(xì)節(jié)調(diào)整。
其實(shí)很多時(shí)候，之所以很多人的PPT看起來(lái)會(huì)非常精致，往往就是在這些微不足道的細(xì)節(jié)上，花了很的功夫。
希望對(duì)各位有所啟發(fā)。