多字數(shù)PPT排版難題，掌握這三個清晰易懂的方法，瞬間解決

很多讀者都問過我，對于超多文字的PPT，就像下面的這個頁面，該怎么排版：

但在這里，我想要告訴各位的是，多文字排版，本身是一個偽命題。
為什么這么說呢？因為PPT的排版目的，并不是要把一大段文字信息，處理的有多么美觀，而是為了便于別人理解信息的含義。
因此，與其說該如何把一大段文字排版的更美觀，倒不如說該如何排版的更清晰易懂。

一、如何排版更清晰易懂

那該怎么做呢？其實這里會分為三個步驟。

• 信息的處理階段，完成信息的提煉和層級結構的劃分；
• 信息的邏輯可視化，可以借用圖形、圖片或者圖標；
• 內(nèi)容的排版布局，利用一些排版的技巧，讓頁面更加美觀；

在這里，主要來解釋下第一個步驟，關于如何對信息進行處理。因為如果這一步做不好，后面兩步?jīng)]有太大意義。
為了讓各位理解，咱們隨便從網(wǎng)上找來一段信息，比如就是它了：

各位可以花10秒鐘，來閱讀一下這段信息
這段信息包含了哪些點呢？其實有3個，分別是：

另外，為了便于別人快速理解這段信息的內(nèi)涵，我們可以把一些無關的信息給刪掉。
像上圖中灰色部分的文字，是為了便于別人閱讀時，能理解語句之間的信息，而添加的連詞，但在PPT中可以全部刪掉。
這時候，文段的信息就變成了這樣：

其實到這一步，如果你經(jīng)常做PPT，就會發(fā)現(xiàn)，頁面的排版形式就已經(jīng)浮現(xiàn)出來了。

就像這樣，對嗎？

這就是對于信息的處理的部分。
好了，理解了這一點之后，咱們接下來，通過兩個實際的案例，來看一看，到底該如何進行多文字內(nèi)容的排版？
依舊是這3個步驟，再看一遍：

• 信息的處理階段，完成信息的提煉和層級結構的劃分；
• 信息的邏輯可視化，可以借用圖形、圖片或者圖標；
• 內(nèi)容的排版布局，利用一些排版的技巧，讓頁面更加美觀；

二、案例一PPT排版過程

這是一段企業(yè)介紹的信息，相信很多讀者都遇到過：

首先，完成對信息的處理。

這里文字的數(shù)量雖然很多，但內(nèi)容結構非常簡單，就說了兩個方面：

• 華為的定位和企業(yè)愿景
• 華為的4項企業(yè)價值

理解了信息之后，我們就可以把核心信息找出來，并且把一些連詞給刪掉：

到這里，我們會發(fā)現(xiàn)，本來是一大段信息排版的問題，變成了4段內(nèi)容排版的問題。

我們基于內(nèi)容之間的層級關系，可以對頁面進行簡單的排版布局：

這是靜態(tài)的頁面效果：

但這樣的頁面，雖然信息的結構性強了很多，不過看起來很單調(diào)，所以，我們可以利用圖片和圖標，增強可視化的效果：

這里的圖標呢，是在 Flaticon 找到：

圖片的話呢，經(jīng)過了兩個步驟的簡單處理。

一是，找到一張圖片，進行局部的裁剪：

而是在圖片的上方，添加一層漸變透明蒙版：

到這里呢，一張還不錯的多文字 PPT 排版布局，就算完成了：

再來對比下最初的原稿，是不是清晰很多了呢？

三、案例二PPT排版過程

這是一段企業(yè)服務特色的信息，依舊是分為3個步驟進行處理：

首先，對信息進行提煉，把關鍵語句找出來，并把一些鏈接給刪除掉：

這里，雖然看起來有很多密密麻麻的文字，但其實，就講了兩個方面的信息：

我們可以把重要的信息，加粗并且更改顏色，讓信息的層級關系變得更加清楚：

這時候，一大段文字的排版，其實就變成了兩個并列式文字段落的排版。

最簡單的方法，我們可以借用兩個色塊進行區(qū)分，把內(nèi)容放在色塊上即可：

除此之外，我們還可以利用圖形，來增強內(nèi)容的邏輯可視化效果。

比如這里的信息，不是分為兩個方面嗎？我們就可以繪制一個這樣的圖形：

并把內(nèi)容進行對稱式布局排列，是不是清晰很多呢？

另外，為了增強內(nèi)容的可視化效果，可以找到一些小圖標：

將其放在內(nèi)容的左右兩側即可：

以上呢，就是我們在進行多文字排版時，會用到的3個步驟。

再來啰嗦一次。

對于多文字的排版，不是要把那一段內(nèi)容，排版的更好看，而是要通過信息的拆分，以及可視化，讓別人更容易理解文段的含義。