科學(xué)的壓縮PPT文件大小，你一定用的上！

 

這篇文章，要推薦的神器，都跟PPT文檔壓縮有關(guān)。

我們知道，在制作PPT的環(huán)節(jié)，尤其是選圖時(shí)，會(huì)優(yōu)先考慮高清，大尺寸。

這雖然沒(méi)有什么問(wèn)題，但是，到了PPT交付環(huán)節(jié)，也就是發(fā)送給別人觀看時(shí)，可能會(huì)由于文件過(guò)大，而導(dǎo)致很難，甚至無(wú)法分享。

相信很多讀者，都遇到過(guò)這些問(wèn)題。

目前，網(wǎng)上大多數(shù)的壓縮工具，在解決這一問(wèn)題時(shí)，都非常粗暴，直接損壞圖片質(zhì)量，進(jìn)行強(qiáng)制壓縮。

這雖然能解決文件大小的問(wèn)題，但又導(dǎo)致了清晰度的問(wèn)題。

那么，該如何有效地進(jìn)行PPT壓縮呢？

一、科學(xué)的壓縮

在正式分享神器之前，我希望，大家能理解，為什么PPT文檔會(huì)變大，以及如何科學(xué)地壓縮。

為此，我特意做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，是什么呢？

我們知道，影響PPT文檔大小的元素，無(wú)非就是文字，圖片/視頻，形狀，動(dòng)畫(huà)，所以，我制作了一份包含這些元素的PPT來(lái)測(cè)試：

包含素材，字體及形狀

 

我通過(guò)AB測(cè)試，對(duì)3組文檔進(jìn)行了分析。我做了一個(gè)表格：

 

 

從中，我們可以得出了這樣一個(gè)結(jié)論，那就是，在影響PPT文檔大小的因素中，它們是這樣排序的：

 

其中，形狀的使用，幾乎對(duì) PPT 大小不會(huì)產(chǎn)生影響。

另外，還有一點(diǎn)細(xì)節(jié)需要注意：

插入圖標(biāo)時(shí)，盡量使用SVG格式，而非PNG格式，因?yàn)镾VG格式屬于形狀，幾乎不增加文檔大小，而且，更加高清。

所以，比如我們?cè)诎⒗锇桶蛨D標(biāo)素材庫(kù)下載 icon 時(shí)，記得勾選這個(gè)：

好了，明白了這一點(diǎn)之后，如果我們想要有效的壓縮文檔大小，且不會(huì)損壞圖片尺寸，該怎么辦呢？

該神器出場(chǎng)了。

二、壓縮PPT圖片素材

圖片無(wú)損壓縮神器

https://docsmall.com

這是一個(gè)在線的壓縮工具，我已經(jīng)使用了半年多，且對(duì)比了市面上其他壓縮工具，這個(gè)工具效果最好，壓縮率高，且?guī)缀鯚o(wú)損壞。

就拿這一張圖片來(lái)說(shuō)：

它的壓縮率達(dá)到了90%：

咱們?cè)賮?lái)看下壓縮后的實(shí)際效果：

三、壓縮PPT中的視頻素材

視頻壓縮神器

VideoMinimizer

這個(gè)工具最大的特點(diǎn)是，可以設(shè)定視頻壓縮后的大小，并幫你自動(dòng)完成壓縮，這個(gè)功能特別好用。

比如咱們有一個(gè)視頻，需要插入到PPT內(nèi)，但又不想讓視頻超過(guò)50M，所以，咱們可以直接將它壓縮到這個(gè)數(shù)值：

非常好用，而且，對(duì)于視頻畫(huà)質(zhì)，也不會(huì)有很多影響。

四、避免因字體嵌入，使文件過(guò)大

如果是因?yàn)樽煮w導(dǎo)致文件過(guò)大，比如某一頁(yè)中，為了排版效果，你使用了書(shū)法字體：

最好的方法是，將它變?yōu)槭噶啃螤睿皇乔度?，這樣就可以避免因?yàn)樽煮w嵌入，而導(dǎo)致的文件過(guò)大。

那么，該如何才能將字體矢量化呢？

方法非常簡(jiǎn)單，只需要3個(gè)步驟：

怕你不理解我做的大字報(bào)，我也錄了一個(gè)動(dòng)圖：

好了，關(guān)于如何科學(xué)壓縮PPT文檔的方法，就是這些了，沒(méi)啥難度，但是，你要知道的是，當(dāng)文件過(guò)大時(shí)，應(yīng)該從哪些方面入手，進(jìn)行解決。

而這，可能是這篇文章最大的價(jià)值了。

好了，就這么多。

另外，視頻壓縮軟件的安裝文件在評(píng)論區(qū)評(píng)論任意文字即可獲取。

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