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PPT中四大冷門且實用的操作知識!

PPT中四大冷門且實用的操作知識!
導(dǎo)讀

PPT的四個冷知識一篇文章告訴你:1、ALT鍵取消自動吸附,F(xiàn)4重復(fù)上一步操作;2、文本轉(zhuǎn)換效果,巧用陰影制作故障風(fēng)效果;3、柱狀圖圖標(biāo)化處理,高大上的面具圖;4、擴(kuò)大頁面可編輯效果。

PPT中有哪些看上去非常冷門但實用的技巧?

最近,我在刷知乎的時候,看到一個非常有意思的問題:

PPT中有哪些看上去非常冷門但實用的技巧?

我翻看了問題下的所有答案,很多回答都很精彩!但不可否認(rèn)的是,有不少技巧,要么早就被大眾所熟知,要么就是技巧太冷,不怎么實用。

考慮到這一點,我特意寫了這篇文章。跟各位系統(tǒng)的分享一些,PPT 中冷門但非常實用的操作技巧!

大致分為 4 個模塊,分別是:

PPT中有哪些看上去非常冷門但實用的技巧?

一、有關(guān)快捷鍵的冷技巧

在 PPT 設(shè)計中,快捷鍵絕對是個效率神器!

比如,按“ctrl”鍵,能夠快速復(fù)制頁面中的元素;或者,按“shift”鍵,等比例放大形狀;又或者,按“ctrl+Z”鍵,撤銷上一操作步驟;

等等...

當(dāng)然,上面所舉的案例,相信絕大多數(shù)人都知道,也都有用過。但接下來,我要分享 2 個快捷鍵冷技巧,我敢肯定,有 90% 的人沒有用過!

ALT鍵:取消線段自動吸附

在做 PPT 的時后,我們經(jīng)常會用到直線和圓形的組合,來繪制一些邏輯圖形。就像這樣:

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但是,在繪制的過程中,只要直線接近圓形時,直線就會自動吸附在圓形的控點上:

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這就會導(dǎo)致,我們做出來的頁面,很可能是這個鬼樣子!

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那么,我們該怎么解決呢?

其實很簡單,我們只需要按住 alt 鍵,再拖動直線,就能擺脫圓形控點的束縛,想拉哪里就拉哪里!

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F4鍵:重復(fù)上一步驟操作

F4 應(yīng)該是我最常用的快捷鍵之一,用它能夠快速的完成頁面板塊的等距劃分。

舉個例子,假如就這頁了:

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很明顯,頁面中的有 4 個論據(jù),我可以考慮使用 4 個形狀,將內(nèi)容規(guī)整起來。

首先,我們利用 F4 鍵,快速的等距復(fù)制出多個圓形:

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接著,把內(nèi)容放在圓形中:

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最后,添加上圖標(biāo)以及圖片作為頁面修飾即可。

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當(dāng)然,除了將 F4 用于頁面的排版上,我們還可以使用 F4 ,快速地繪制一些特殊的圖形。

比如下面這一頁,用直尺來表現(xiàn)晨光文具發(fā)展歷程的介紹:

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而這其中刻度線的繪制,就用到了 F4 鍵。

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比起一個一個的復(fù)制,使用 F4 鍵,是不是方便了很多呢?

二、有關(guān)文本框的冷技巧

文本框,雖然是我們常用到的元素,但你真的了解它嗎?接下來,就跟各位分享 2 個關(guān)于文本框的冷技巧!

文本轉(zhuǎn)換效果

其實文本的轉(zhuǎn)換效果有很多,差不多有 40 種,這里呢,我只講我最經(jīng)常用到的一種 —— 拱形。

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簡單說一下它使用方法:

我們選中文本框,再依次點擊形狀格式 > 文本效果 > 轉(zhuǎn)換 > 跟隨路徑,然后我們選擇跟隨路徑的拱形即可。

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通常情況下,我還會把文本框的高度以及寬度設(shè)置為相同大小。這樣做的目的,是為了保證文字圍繞正圓分布。

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了解完它的使用方法,那它具體有用呢?

來看一個實際的案例,比如這頁想要表達(dá)循環(huán)關(guān)系,如果我們只是把文字生硬的放在上面,就像這樣:

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看起來很奇怪,對嗎?

而我們把文本轉(zhuǎn)換為拱形,頁面是不是柔和了很多呢?

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巧用陰影制作故障字效

故障字效,因為抖音而被大眾所熟知的一種設(shè)計風(fēng)格。

相信很多人都知道,將三個不同顏色的文本框錯位重疊,即可做出這種故障效果。

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不過使用這個方法雖然操作不難,卻有一個致命的缺點,就是沒有辦法快速修改文本內(nèi)容。

但其實,你知道嗎?我們只需要一個文本框即可做出同樣的效果。我們需要做的就是,設(shè)置好文本框的陰影參數(shù):

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通過分別設(shè)置形狀選項和文本選項的陰影,來模擬底部兩種顏色的錯位效果。

是不是很簡單呢?

三、有關(guān)圖表的冷技巧

柱狀圖圖標(biāo)化處理

簡單來說,就是圖標(biāo)和圖表的組合使用,能夠讓圖標(biāo)看起來更有創(chuàng)意。一般分為兩種情況:

01. 把圖標(biāo)填充到圖表中

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是不是很好奇,怎么把手機圖標(biāo)放進(jìn)柱狀圖中的?

其實,操作很簡單,我們只需要先選中圖標(biāo),復(fù)制,然后在選中圖表中的柱狀圖,粘貼即可。

為了方便各位理解,我還特意錄了一張動圖:

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02. 把圖表填充到圖標(biāo)中

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相信很多人都認(rèn)為,這種圖表的制作難度一定很大,需要使用布爾運算才能做到!

當(dāng)然,使用布爾運算的確能夠做到,不過就是操作起來太過麻煩,而且不一定準(zhǔn)確。這里呢,就跟各位分一個超冷的技巧,只需要借助漸變填充就能搞定。

就拿這一頁PPT為例,簡單說下操作步驟。

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首先,我們選中圖標(biāo)后,設(shè)置其漸變填充:

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然后我們調(diào)整漸變光圈讓其重合:

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如果我們要調(diào)整柱狀圖的高度,我們只需要改變漸變光圈重合的位置即可:

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高大上的面積圖

如果你經(jīng)常去看一些手機發(fā)布會,你就會發(fā)現(xiàn)他們展現(xiàn)某些數(shù)據(jù)趨勢時,都會用到這樣的圖表:

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看起來很高大上,對嗎?

但其實,想要做出這樣的圖表,并沒有你想象的那么難。它其實就是使用了 PPT 中的組合圖表。

首先,我們在組合圖中,選擇折線圖和面積圖:

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然后,編輯圖表數(shù)據(jù),統(tǒng)一系列 1、系列 2 的數(shù)值大小:

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最后,選中面積圖,設(shè)置漸變填充即可:

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當(dāng)然,如果你覺得淺色背景上有些單調(diào),我們可以再添加上背景圖:

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四、其他冷技巧

擴(kuò)大頁面可編輯范圍

我們在編輯某一頁 PPT 頂端或者底端內(nèi)容時,如果處于頁面放大的狀態(tài),只要輕微的滾動一下鼠標(biāo)滑輪,就會從編輯頁面跳轉(zhuǎn)到其他頁面。這種情況在制作寬屏 PPT 時,尤為明顯:

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那么,如何避免這種情況的發(fā)生?

其實很簡單,我們打開幻燈片母版,在遠(yuǎn)離畫布的四周,放上色塊即可:

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這樣就很好的擴(kuò)大了頁面的可編輯范圍啦,再也不怕,一不小心滑到其他頁面上去了。

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以上呢,我平時經(jīng)常會用到,但大多數(shù)人又不知道的 PPT 技巧??紤]到文章有點長,再做一個簡單的總結(jié):

PPT中有哪些看上去非常冷門但實用的技巧?

好了,今天的文章就這么多。

 

原標(biāo)題:PPT中有哪些看上去非常冷門但實用的技巧?

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

《 “PPT中四大冷門且實用的操作知識!” 》 有 3 條評論

  1. 鶯鶯她爸說道:

    很多技巧知道,但不能活用,差距

  2. 麒龍說道:

    男性投資占比60%+女性投資占比30%=90%???
    雖然是示意圖,不過看著很難受啊

  3. M醬說道:

    很實用,故障字效那個不是很懂

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