3個(gè)步驟讓你輕松應(yīng)對(duì)大段PPT文字！

在之前的文章里，我曾經(jīng)寫過這個(gè)話題，當(dāng)時(shí)提出的方法是，對(duì)于大段文字，我們要進(jìn)行信息提煉，然后，再進(jìn)行排版設(shè)計(jì)。

但最近有一位讀者，發(fā)給我一個(gè)案例，說如果整段內(nèi)容都是重點(diǎn)，不能大幅地進(jìn)行刪減，那該怎么辦呢？

我有一個(gè)方法，也許可以解決這個(gè)問題。是什么呢？

這個(gè)方法分為這么3個(gè)步驟：

• 信息分段
• 區(qū)分層級(jí)
• 規(guī)劃布局

什么意思呢？在這里，結(jié)合前面的讀者案例，我把我的修改思路分享一下。

一、信息分段

這個(gè)很簡(jiǎn)單，聽名字就知道，所謂信息分段，就是把一大段內(nèi)容，拆分成 N 個(gè)小的段落。

但是，在進(jìn)行分段時(shí)，有一個(gè)很重要的原則，那就是要確保同一段落的信息，在傳達(dá)相同的含義。

比如說像這一段內(nèi)容，大家可以簡(jiǎn)單閱讀一下：

我把文字信息單獨(dú)拿出來

它包含了幾層信息呢？很簡(jiǎn)單，3層，分別是：

如果我們把它拆成幾個(gè)不同的段落，就應(yīng)該是這樣的：

當(dāng)然，如果我們想要對(duì)每一個(gè)小的段落再次進(jìn)行分段，也是可以的。

比如像第一段的產(chǎn)品介紹，我們還可以拆分成這樣：

大家可以看到，這時(shí)候，一段文字變成了3個(gè)要點(diǎn)。

二、區(qū)分層級(jí)

什么叫層級(jí)呢？簡(jiǎn)單來說就是重要程度。一般來講，信息的層級(jí)是這樣劃分的：

所以，我們看到的很多 PPT 的排版形式，大多是這樣的：

當(dāng)然，這個(gè)關(guān)系也不是固定的，需要看你想凸顯的重點(diǎn)，到底是什么。

三、規(guī)劃布局

當(dāng)我們處理好每一個(gè)小段落的層級(jí)關(guān)系后，接下來，就需要確定下這些內(nèi)容如何擺放。

我的經(jīng)驗(yàn)是，沒有固定的版式，只要保持視覺平衡就好。

比如還是拿前面的案例來說，因?yàn)轫撁嫔习?部分內(nèi)容，所以，我們可以這樣進(jìn)行布局：

有了布局，我們可以來對(duì)每一部分內(nèi)容，進(jìn)行設(shè)計(jì)排版。

首先是第一部分的產(chǎn)品介紹，我們可以把它分為3個(gè)要點(diǎn)，進(jìn)行呈現(xiàn)：

接下來是產(chǎn)品功能的呈現(xiàn)，從內(nèi)容來看，我們可以基于其邏輯關(guān)系，設(shè)計(jì)成一個(gè)流程圖，這樣在不改變文段含義的情況下，也可以使其更加可視化：

最后是產(chǎn)品效果部分，同樣可以把它分為3個(gè)不同的模塊：

當(dāng)完成了整體的頁面布局，以及每一部分的內(nèi)容排版后，只需要把它放在對(duì)應(yīng)的位置上即可：

另外，從原稿的 PPT 中我們可以發(fā)現(xiàn)，整體的色調(diào)是以藍(lán)色為主：

所以，我們把 PPT 頁面的色調(diào)，修改為藍(lán)色，這樣可以與其它頁面風(fēng)格保持一致：

到這里呢，一頁 PPT 的修改，就算完成了。

其實(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們并沒有對(duì)原稿內(nèi)容，進(jìn)行大幅度的刪減，只是刪除了一些連詞。

但是呢，它又完全變了樣，是不是很神奇？

好了，接下來，咱們就通過一個(gè)實(shí)例，再來理解一下這個(gè)方法。

四、案例展示

比如咱們看到這樣的一個(gè)多文字的 PPT 案例，想一下該怎么做：

我們還是按照前面提出的3個(gè)步驟來進(jìn)行優(yōu)化。

第一步，先來對(duì)這一堆文字進(jìn)行信息分段。

別看有這么一大堆文字，其實(shí)就在說兩個(gè)方面：

所以，信息分段后，大概可以包含兩大方面：

同樣地，因?yàn)榈诙涡畔⒘刻罅耍蹅冞€可以進(jìn)一步去分段。按照不同的方面，可以分為3小段：

第二步，劃分這些段落的層級(jí)關(guān)系，找出重點(diǎn)和非重點(diǎn)。

還記得前面的原則嗎？結(jié)論＞數(shù)據(jù)＞論據(jù)。咱們就基于這個(gè)原則進(jìn)行層級(jí)劃分。

看下面這一段，它的層級(jí)關(guān)系，應(yīng)該就是：

01.?結(jié)論

• 圖像分辨率高達(dá)800PPI

02. 一級(jí)論據(jù)

• 識(shí)別精度高
• 使用多種應(yīng)用環(huán)境

03. 二級(jí)論據(jù)

• 假指紋檢測(cè)率
• 具體的多種應(yīng)用環(huán)境

所以，在進(jìn)行排版時(shí)，它就會(huì)被這么處理：

還有下面兩段，層級(jí)劃分方法是一樣的，它能實(shí)現(xiàn)什么效果，是比較重要的信息，所以，重點(diǎn)呈現(xiàn)即可：

第三步，規(guī)劃頁面的布局形式。

因?yàn)檫@一頁的內(nèi)容，只包含兩個(gè)大的方面，所以，我們可以選擇左右布局，也可以選擇上下布局：

比如我們選擇左右布局吧，把剛才處理好的內(nèi)容，擺放在頁面的相應(yīng)位置即可：

同樣地，最后換一種色彩，使其與整體色彩風(fēng)格保持一致就可以了：

明白了嗎？對(duì)于大段文字的 PPT 頁面，我們?cè)诓粍h除文字的情況下，只需要遵循以下3個(gè)步驟：

• 信息分段
• 區(qū)分層級(jí)
• 規(guī)劃布局

將其拆分成不同的模塊，并且為每一部分內(nèi)容劃分出清晰的層級(jí)，同樣也可以做出很不一樣的 PPT 排版。

這就是今天要分享的一個(gè)多文字排版的方法，希望對(duì)各位有所啟發(fā)。