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PPT文字排版太丑?那你一定要知道這5個(gè)細(xì)節(jié)!

PPT文字排版太丑?那你一定要知道這5個(gè)細(xì)節(jié)!
導(dǎo)讀

文字排版中我們會遇到很多的細(xì)節(jié)問題,今天這篇文章,跟各位聊一聊 PPT 中,有關(guān)文字方面的5個(gè)細(xì)節(jié)處理!

PPT排版太丑?這5個(gè)細(xì)節(jié)處理,你一定要知道!

今天這篇文章,跟各位聊一聊 PPT 中,有關(guān)文字方面的細(xì)節(jié)處理!

使用字型優(yōu)美的西文字體

選擇合適的中西文字體搭配,我相信,這是絕大多數(shù)讀者,都沒有考慮過的問題。對于一段有中文、也有數(shù)字的文本,很多人都會選擇使用同一款字體。
比如下面這句話,中文和數(shù)字統(tǒng)一采用了微軟雅黑或者是思源黑體:

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這就導(dǎo)致這段文字的顯示效果非常的平淡,缺乏層次感,顯得頁面不夠精致。
而我們保持中文字體不變,將數(shù)字字體換成其他的西文字體,再來看一下頁面效果。
比如微軟雅黑搭配 Gotham 使用 :

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思源黑體搭配?DIN:

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通過中文和西文兩種字體的對比,很好的豐富了這段文字結(jié)構(gòu),讓其更具層次感。
其實(shí),在很多大型的發(fā)布會中,除了中文字體,都會另外再單獨(dú)搭配一款西文字體。比如魅族發(fā)布會中每次都會用到的英文字體 Flexo:

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為了讓你更清晰的體會到,替換數(shù)字字體前后的差別,我還特意做了一張對比圖供你參考:

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所以,理解了嗎?選擇一款字型好看的西文字體,能讓你的排版精致不少!

中、西文混排時(shí)添加半角空格

在遇到中西文混排時(shí),在英文以及數(shù)字的前后,輸入一個(gè)半角空格,與中文隔開:

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可能有些讀者還不理解什么是半角空格,這里我來解釋一下,簡單來說就是,在輸入法是半角模式時(shí)所打出的空格:

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當(dāng)然,這個(gè)并不是什么硬性要求,只能算是一個(gè)習(xí)慣問題。
比如蘋果、微軟的官網(wǎng)中,在遇到在遇到中西文混排時(shí),會預(yù)留一個(gè)半角空格:

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而小米、華為官網(wǎng)的產(chǎn)品介紹中,則沒有空格:

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我個(gè)人是比較喜歡在英文以及數(shù)字的前后,輸入一個(gè)半角空格的,因?yàn)槲矣X得這樣做,不會讓文字顯得那么擁擠,更容易閱讀。
比如我微信公號的每篇文章中都是如此。同樣的,在 PPT 制作中,我也習(xí)慣在英文以及數(shù)字的前后,輸入一個(gè)半角空格。
比如在標(biāo)題中:

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或者是正文內(nèi):

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設(shè)置合理的文字行間距

關(guān)于文字行間距的調(diào)整,分為兩種情況:
一種為解釋說明性的文字段落,通常這類文字的字?jǐn)?shù)較多而字號偏小。另一種則是具有標(biāo)題屬性的文字段落,這類文字的字?jǐn)?shù)較少但字號偏大:

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對于字?jǐn)?shù)較多說明性文字段落,如果我們直接使用了 PPT 中默認(rèn)的行間距,從遠(yuǎn)處看,文字像是擠在了一起,沒有什么呼吸感:

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有沒有覺得閱讀起來很困難?
像上面這種,解釋說明性的文字段落,我通常會把段落的行間距設(shè)置為 1.2~1.5 倍之間。通過適當(dāng)?shù)募哟笮虚g距,讓文字段落看起來更加的通透。
比如剛才的頁面,我們將行間距調(diào)整為 1.2:

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和上面的相比,是不是舒服多了?
而對于頁面中具有標(biāo)題屬性的文字,如果盲目的加大行間距,標(biāo)題文字就會顯得有些疏散。就像這樣:

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那么,為了保證頁面的美觀,以及頁面的可讀性。標(biāo)題屬性的文字行間距只要略大于字間距即可:

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通常在不改變字間距的情況下,我們可以直接使用默認(rèn)的單倍行間距:

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設(shè)置段落兩端對齊

在遇到大段落文本時(shí)候,由于段落中英文以及數(shù)字影響,會導(dǎo)致段落右側(cè)的邊緣參差不齊。就像這樣:

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看起來很亂,對嗎?
這個(gè)時(shí)候,我們就可以將段落的對齊方式更改為兩端對齊:

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現(xiàn)在,頁面是不是看起來干凈整潔了很多?

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另外,這個(gè)方法僅適用于中文段落。對于純英文段落,如果使用兩端對齊,則會出現(xiàn)字符間距過大的情況,文本段落內(nèi)部看起來就會特別的凌亂:

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不同層級文字的字號存在一定比例關(guān)系

在 PPT 排版中,頁面往往會存在著兩個(gè)或者多個(gè)的文字層級,通常情況下,分這么幾類:

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層級越高字號越大,相信大家都明白這個(gè)道理。但對于各層級文字的具體大小該如何設(shè)定,卻少有人知:

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其實(shí)各層級文字間,是存在一定比例關(guān)系。我個(gè)人習(xí)慣使用 1.5 : 1 或者 2 : 1 ,這兩種比例關(guān)系。主要是因?yàn)槿菀子?jì)算:

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當(dāng)然,如果你喜歡追求完美,使用 1.618 : 1 的黃金比例也是可以的:

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明確了比例關(guān)系,這樣我們在確定一個(gè)層級的字號后,就能推算出來其他層級的字號大小了。就像這樣:

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好了,以上呢,就是這篇文章的全部內(nèi)容啦。其實(shí),有關(guān)文字排版的細(xì)節(jié)處理,還有很多,今天就先說到這兒,在后面的文章中,還會再跟大家詳聊的。
本文內(nèi)容為 PPT進(jìn)化論?原創(chuàng)出品
部分配圖來源:
小米官網(wǎng)
華為官網(wǎng)
蘋果官網(wǎng)
www.pexels.com
原標(biāo)題:PPT排版太丑?這5個(gè)細(xì)節(jié)處理,你一定要知道!
原作者:PPT進(jìn)化論 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

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