如果你想要提高 PPT 操作效率,那么,請一定要對你的 PowerPoint 軟件進行改造一番。
? ?#基礎操作#???? ?? ?#效率提升#? ?
我為什么敢說用好它,制作效率就能提升10倍呢?先說一個咱們在制作 PPT 時,經(jīng)常會遇到的一個場景:
為了讓了頁面看起來更加的規(guī)范整齊,這就需要讓頁面中文本保持在同一水平線上。需要操作幾步呢?
通常情況下,我們需要選中文本,點擊格式,找到對齊,最后再點擊底端對齊。
只用兩步,就實現(xiàn)了對齊的效果。和剛才比,減少了兩個操作步驟,而且鼠標不用在桌面上來回的移動了,對吧?
也許你覺得省去兩個操作步驟并沒太大的影響,但你不妨試想一下,如果你每一次操作,都能減少那些不必要的步驟,這又會為你節(jié)省多少時間呢?
通過剛才的案例,相信你對快速訪問工具欄有了一定了解,它其實就是 PPT 軟件中的一個捷徑,把那些隱藏比較深的功能命令,放到了離畫布更近的位置,方便咱們需要的時候,快速的找到這個功能按鈕。
那么,如何把那些常用功能按鈕,放在快速訪問工具欄中呢?
以插入文本框為例,咱們直接找到插入文本框,右鍵點擊它,再點擊快速訪問工具欄即可。
其實設置快速訪問工具欄沒什么難度,但問題就在于,該把哪些功能放到快速訪問工具欄里,才能更好地提高咱們的制作效率呢?
為了解決這個問題,我看遍了工作室內(nèi)所有 PPT 設計師的電腦,總結了一套非常實用的快速訪問工具欄。
為了方便咱們?nèi)粘5牟僮?,我將這些功能命令按照組別分類,按照從左到右順序依次是:
由于功能命令有很多,所以這里只挑選了幾個非常好用的功能跟各位演示一下:
使用它,快速地為整套幻燈片快速換色。比如下面這套幻燈片,它的主色為藍色:
我們通過在色彩庫選擇其他主題色,就能快速完成換色,比如換成綠色:
對齊算是 PPT 制作中最常用的工具,使用它可以快速規(guī)整頁面中的元素:
一鍵更改頁面中形狀,比如我們把頁面中圓形換成箭頭或者是圓柱體:
一鍵獲取某一元素的格式效果,舉個例子:
如果你是 PPT 達人,這功能經(jīng)常會用到,把它放在快速訪問工具欄中,也能避免很多不必要的操作。
當然,可能有些朋友會覺得自己并非專業(yè)的 PPT 設計師,像布爾運算、動畫窗格這些功能,基本不會用到。
考慮到這一點,我也為各位準備了比較基礎的快速訪問工具欄,和剛才的大神版的相比,只保留了一些基本功能:
▎如果你還沒有設置快速訪問工具欄,可以在文末回復,在文末即可獲取安裝包。
解壓后,在PPT界面依次點擊 文件-選項-快速訪問工具欄-導入/導出-導入自定義文件,選擇安裝包即可。
最后,建議你可以按照自己的使用習慣,對快速訪問工具欄進行一定的調整,畢竟適合自己的,才是最好的。
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原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐
有點厲害了
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感謝
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看起來不錯
謝謝分享
試試看呢
想要一下安裝包,謝謝
謝謝分享
快捷操作真的很好用
確實方便,不用來回切換工具
確實方便
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這啵操作可以哦
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這個可以哦
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受益匪淺
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非常感謝!運用中
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謝謝分享
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看起來不錯啊
受益匪淺