如何排版出專業(yè)的PPT圖表？分享幾點(diǎn)建議

大家好，我是利兄~

現(xiàn)在網(wǎng)上看到的一些教程，關(guān)于圖表美化，大多數(shù)都是教你如何將一個(gè)原始的圖表，優(yōu)化成一個(gè)美觀的。

我之前也寫過(guò)此類的文章，比如說(shuō)，優(yōu)化前是下圖這樣的：

（優(yōu)化前柱狀圖）

（優(yōu)化后柱狀圖）

（優(yōu)化前折線圖）

（優(yōu)化后折線圖）

看上去，優(yōu)化后的圖表確實(shí)美觀了不少，但是，我們?cè)谥v圖表美化的時(shí)候，往往都忽略了一個(gè)問(wèn)題。

我們平常工作中很少遇到這類簡(jiǎn)潔的圖表吧，有，也只會(huì)在一些發(fā)布會(huì)PPT上看到。

（蘋果發(fā)布會(huì)的圖表）

但是大多數(shù)人都沒(méi)有什么機(jī)會(huì)去制作發(fā)布會(huì)的PPT,我們通常做的PPT，大多數(shù)都是閱讀型PPT，除了一個(gè)圖表之外，還配有大量的文字。

這點(diǎn)有點(diǎn)類似與頂級(jí)咨詢公司風(fēng)格的PPT，所以，我們看到的圖表很多都是下圖這樣的，看上去比較復(fù)雜。

頂級(jí)咨詢公司風(fēng)格的PPT

幻燈片節(jié)選自《2018中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)總結(jié)》

那么，這就涉及的圖表排版的問(wèn)題。

我們先分析一下，一個(gè)帶有圖表的版面有哪些元素

標(biāo)題

首先得有一個(gè)標(biāo)題，用來(lái)歸納圖表的核心，先說(shuō)結(jié)論，這樣讀者看一樣就知道整頁(yè)幻燈片在講些什么。

比如“衛(wèi)視目前正在形成兩級(jí)級(jí)陣營(yíng)”

解釋

如果圖表比較復(fù)雜，我們需要對(duì)圖表做一個(gè)詳細(xì)的解釋，比如“為什么衛(wèi)視會(huì)形成兩級(jí)陣營(yíng)？又是哪兩級(jí)呢？”

數(shù)據(jù)圖表區(qū)

這一部分主要是擺數(shù)據(jù)了，我們將之前美化過(guò)的圖表放在圖表區(qū)。

數(shù)據(jù)來(lái)源

既然是數(shù)據(jù)圖表，那么數(shù)據(jù)來(lái)源就不能少，否則數(shù)據(jù)就會(huì)缺乏可信度。比如“CTR的數(shù)據(jù)”

常規(guī)的圖表版式圖

上圖是最常見的圖表版式圖，我們的一些數(shù)據(jù)報(bào)告很多都是用的這類版式。

世界杯期間，用戶點(diǎn)外賣的數(shù)據(jù)報(bào)告

除了這種版式，我們還有哪些圖表排版方式呢。

1、左文排版型

左側(cè)擺放文字，右側(cè)擺放圖表，或者左側(cè)擺圖表，右側(cè)擺文字，值得的注意是文字之間要有強(qiáng)烈的字號(hào)對(duì)比。

添加色塊，劃分版面

在左右排版中，我們可以給PPT添加一些色塊，讓版面中文字區(qū)和圖表區(qū)劃分開。

2、上下排版型

上面擺放圖表，下方擺放文字解釋。

添加圖片或者色塊劃分版面

在上下排版中，我們也可以給PPT添加一些色塊，讓版面中文字區(qū)和圖表區(qū)劃分開。

3、對(duì)角排版

我們將圖表擺放在版式的右下角，那么文字就要擺放在左上角，這樣才可以平衡整個(gè)版面。

同理，如果圖表偏向右上方，那么文字就要擺放在左下方。

4、將圖表裝進(jìn)樣機(jī)

如果圖表不太好排版的話，我們還可以考慮將圖表放進(jìn)樣機(jī)里，這樣整個(gè)圖表就比較好排放了。

5、其它

除了這些，再分享幾個(gè)非常形象的圖表類型。

當(dāng)然，優(yōu)秀的圖表版式還有很多，如果你想做出更好的數(shù)據(jù)圖表，還需要多看一些優(yōu)秀案例，多實(shí)踐操作一下。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，希望你喜歡。