如何打破ppt制作“瓶頸”提高PPT制作技術(shù)？

最近看到一篇文章，學(xué)到不少東西，分享給大家，如何打破ppt制作“瓶頸”？很多人在學(xué)習(xí)ppt的應(yīng)用時，常常會碰到“瓶頸”的問題，水平上升到一個高度，就無法再提高了，再努力也無濟于事，這是為什么呢？其實，根本原因在于，你的腦子被那些所謂的“規(guī)則”、“絕招”禁錮了，根本無法釋放你的創(chuàng)意能力、設(shè)計技巧。那些所謂的“規(guī)則”、“絕招”在你開始學(xué)習(xí)的時候幫了你的忙，可是當(dāng)你需要提高的時候卻頑固地拖著你的后腿！

“突破”所有已知的設(shè)計規(guī)則

各個ppt論壇上總有許多標(biāo)題為“ppt制作十大絕招”、“三天成為ppt高手秘訣”、“ppt秘技真言”……等等，這些很標(biāo)題黨的東西不是一點用沒有，而是很絕對化，以不容質(zhì)疑的口氣說出很多規(guī)則，似乎不按此規(guī)則制作ppt就是錯的，就是不好的。其實，ppt作為一種圖示化表達的軟件，它就是畫家手中的畫筆，不同的畫家必然會畫出不同的精品，都按一個套路來就完全喪失了畫家的藝術(shù)表現(xiàn)力、想象力。初學(xué)者學(xué)習(xí)一些什么“秘技”之類的東西是有一定用處的，但是千萬不能把它當(dāng)做“圣經(jīng)”，更不能迷信。因為當(dāng)你需要進取，需要提高時，這些所謂的“秘技”就是阻礙你前行的障礙。怎么辦？我們需要大膽的突破這些所謂的“秘技”，也就是你初期學(xué)到的那些設(shè)計規(guī)則。小孩還不會走時，學(xué)步車就是他的學(xué)步“秘笈”，小孩長大了，學(xué)步車就成了阻礙，就要拋棄學(xué)步車，自己走，走出自己的精彩。這就是突破所有已知設(shè)計規(guī)則的目的：拋棄曾經(jīng)有用，而現(xiàn)在成為阻礙前行，阻礙提高的教條。

“突破”所有已知的設(shè)計規(guī)則并不是一件容易的事，這里分了很多情況。有的規(guī)則本身有問題，所以很容易突破，比如那個以圖取代文字的規(guī)則；有的規(guī)則適用于初學(xué)者，當(dāng)水平提高后，也容易突破，比如文字字號應(yīng)該有多大的規(guī)則；有的規(guī)則卻是來自人們的慣性思維，要突破就要和自己的思維較勁，和很多人的思維較勁，這就很難，比如什么顏色代表什么含義，直線、橫線、曲線分別代表什么含義的規(guī)則。在不斷的學(xué)習(xí)和對設(shè)計及對身邊事物的體驗中，其實完全可以找到大量的人們慣性思維的反例。比如對顏色的理解，紅色被認為是代表警示及危險的顏色，可是新娘紅色的嫁衣就是幸福、喜悅和溫馨；綠色被認為是陰郁、平靜，可是綠色植物偏偏是生機勃勃的象征。諸如此類，我們只要仔細觀察就可發(fā)現(xiàn)很多反例。種種設(shè)計規(guī)則不能不說是前人努力探索的積累，有值得學(xué)習(xí)的地方，可是幾乎每一個規(guī)則都有它的局限性，在不同的時間上、不同的空間上、不同的場合、不同的氣氛，很多看似合理的規(guī)則瞬間就被瓦解，根本不能適應(yīng)具體的條件。因此，突破所有已知設(shè)計規(guī)則的第一要義：在不同條件下，規(guī)則必須為適應(yīng)具體條件而改變。

很多的規(guī)則細看起來非常的陳舊而荒謬，比如某些規(guī)則說，“同一頁配色不能超過五種（三種）”，這一條看起來就像某個時代，人們只可以穿幾乎完全一樣的顏色和樣式的服裝。而很多優(yōu)秀的ppt作品早就打破這個規(guī)則，并得到了認可。不得不提到那個荒謬的規(guī)則，“能用圖則不用表，能用表則不用字，文字是ppt的天敵”，天啊，這規(guī)則簡直已經(jīng)荒謬到要人類回到使用象形文字之前的時代了，那個時代就是所謂的以圖為主的表達方式的時代了。文字是人類進步的一個重要標(biāo)志，文字能夠表達的含義遠遠超過了圖形、圖片，而且文字表達的準(zhǔn)確性比圖片強得太多了，而沒有文字注釋的圖形、圖片將會給人造成非常大、非常多的歧義。所以，抱殘守缺的舊規(guī)則弊大于利，除了阻擋人們的進步外毫無意義。這里導(dǎo)出突破所有已知設(shè)計規(guī)則的第二要義：突破舊有規(guī)則才能有效創(chuàng)新，并獲得設(shè)計水準(zhǔn)的提高。

其實想一想，設(shè)計是人類很主觀的表達，觀眾也是很主觀的來體驗?zāi)愕脑O(shè)計的，所謂“不同人的心中有不同的哈姆雷特”。那些看起來很正確、無比正確、一貫正確的規(guī)則卻把自由、張揚、個性十足的設(shè)計精髓給拋棄了，把自己塑造成很正確的生產(chǎn)線上的模具，生產(chǎn)的都是一模一樣無比正確的東西，然后一貫正確地擺到倉庫。作為規(guī)模生產(chǎn)，這是必要的，作為設(shè)計創(chuàng)造，這就是非常有害的。如果ppt是這樣“生產(chǎn)”的，大家滿眼都是一模一樣的ppt，真是對大家耐心的挑戰(zhàn)。為了能夠繼續(xù)前進，把ppt設(shè)計做的更好，請放棄并突破那些看起來很正確、無比正確、一貫正確的規(guī)則吧，包括本書所講述的那些規(guī)則，在必要時也統(tǒng)統(tǒng)扔掉。扔掉這些障礙，你才得到自由，才能夠創(chuàng)造出不同凡響的作品。也就是說，想要平庸，毫無特色與個性，那么你就一直懶惰地、老實地按照那些看起來很正確、無比正確、一貫正確的規(guī)則去做吧。如果需要做出區(qū)別于他人，風(fēng)格鮮明，有足夠辨識度的作品，就不能懶，不能墨守成規(guī)，而要努力去突破。這就是突破所有已知設(shè)計規(guī)則的第三要義：要建立自己有足夠辨識度的鮮明風(fēng)格，就一定要突破那些常用的貌似無比正確的規(guī)則。