如何搞定內(nèi)容較多的PPT？分享一個(gè)少有人知的方法

想必各位都知道，PPT 內(nèi)容排版的方式有很多，同一段內(nèi)容，拿到不同人的手里，呈現(xiàn)出的排版結(jié)果可能都不盡相同。但這篇文章，我只想跟各位分享一個(gè)，我最近很喜歡的排版方式，個(gè)人覺(jué)得很實(shí)用，尤其對(duì)于內(nèi)容較多的頁(yè)面，更是非常適合。

是什么呢？不廢話，直接進(jìn)入正題。

我管這種排版方式，叫做????分欄排版法??。什么意思呢？

就是說(shuō)，我們可以按照內(nèi)容的不同含義，把頁(yè)面分成不同的欄，用欄來(lái)承載不同的含義的內(nèi)容。

這是我自己下的定義，看不懂也沒(méi)關(guān)系，給各位看一些例子，你就差不多會(huì)明白。比如下面這些：

白藍(lán)藍(lán)藍(lán)四塊

藍(lán)白灰三塊

大家看到了嗎？頁(yè)面被分割成了不同的色塊，每一塊都承載了不同含義的內(nèi)容，這就是頁(yè)面分欄。很簡(jiǎn)單，對(duì)不對(duì)？

但是，讀到這兒，可能很多人，想要問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題是：為什么要把一個(gè)頁(yè)面分成不同的塊呢？直接把全部?jī)?nèi)容放在一大塊上不好嗎？

我來(lái)解釋一下。為什么要分欄呢？

很簡(jiǎn)單，因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，由于缺乏一定的排版思維，一旦遇到很多內(nèi)容的PPT，內(nèi)容的展現(xiàn)形式，就會(huì)亂七八糟地交織在一起，導(dǎo)致，缺乏視覺(jué)上的條理性。通俗點(diǎn)講，就是看起來(lái)很亂。

但是，如果我們對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分欄，把不同部分的內(nèi)容，歸類(lèi)到單獨(dú)的一欄中，就會(huì)有很大不同。

舉兩個(gè)前后對(duì)比的案例，這樣大家看的會(huì)更加直觀一些。

比如原稿是這樣，內(nèi)容被籠統(tǒng)地放在了一起：

那么，把不同類(lèi)別的內(nèi)容分欄之后，立即大變樣，視覺(jué)上也會(huì)更加直觀，對(duì)不對(duì)？

再比如，原來(lái)是這樣：

內(nèi)容非常多，且缺乏重點(diǎn)，但是，當(dāng)我們對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分區(qū)之后，閱讀效果會(huì)好很多。

這就是為什么分欄排版法很實(shí)用的一個(gè)地方，就跟收納盒整理凌亂的物品是一個(gè)道理。因?yàn)?，不同含義的內(nèi)容，被放到了不同的欄中，就會(huì)顯得很整齊。對(duì)吧？

那么，如果你下次在做幻燈片時(shí)，也想用到這個(gè)我獨(dú)家發(fā)明的方法，該怎么才能用好呢？分享幾個(gè)提示。

1. 頁(yè)面上至少要有兩個(gè)或者兩個(gè)以上不同含義的內(nèi)容。

因?yàn)榉謾诘闹饕饔茫?strong>就是為了讓內(nèi)容的展示更有條理性，更加結(jié)構(gòu)化，如果頁(yè)面上只講了一個(gè)點(diǎn)，那么，何必再分欄呢？對(duì)不對(duì)？

所以說(shuō)，頁(yè)面至少要有兩欄：

2. 規(guī)劃頁(yè)面到底分幾欄前，要提前對(duì)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化梳理

內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化梳理，是確定頁(yè)面分幾欄的前提。如果頁(yè)面內(nèi)容包含3大方面，那么，很明顯，頁(yè)面就要分3欄。

比如下面這個(gè)例子，就是經(jīng)典的3欄布局：

3. 色塊顏色的選擇，要有一定的含義

什么意思呢？就是說(shuō)，如果頁(yè)面內(nèi)容分主次，那么，主要內(nèi)容選擇彩色色塊，次要內(nèi)容考慮淺色色塊，這樣，以便于凸顯主要內(nèi)容。

比如下面這個(gè)例子，很明顯，藍(lán)色是強(qiáng)調(diào)色：

如果頁(yè)面內(nèi)容是對(duì)比關(guān)系，那么，顏色盡量也要有所區(qū)分，能夠體現(xiàn)出對(duì)比。

基本上，注意上面這3點(diǎn)，就差不多了。再次強(qiáng)調(diào)一遍，這個(gè)方法，真的很好用，雖然只是簡(jiǎn)單地用色塊把內(nèi)容分成了不同的欄，但是，最終做出的效果，肯定會(huì)大不一樣。

最后，再啰嗦一句，這個(gè)方法叫做????分欄排版法??。

以上。