年終總結(jié)馬上就要來了，PPT匯報在所難免。而如果想要做好年終匯報 PPT ，自然離不開數(shù)據(jù)圖表的使用。
如果業(yè)績足夠喜人，那么，你怎么說都行。但是，如果業(yè)績并非想象中的那么圓滿，但又不想表現(xiàn)的那么“難看”，比如說：
- 競品銷售數(shù)據(jù)大幅度超越本公司產(chǎn)品，怎么做才能弱化數(shù)據(jù)之間的差距呢？
- 產(chǎn)品增長數(shù)據(jù)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)品，怎么做才能凸顯自身優(yōu)勢？
對于上面的這些狀況，不知道你是否想過，這時候該怎么辦呢？在這里，我分享8條可行的數(shù)據(jù)圖表補救的方法，希望能夠幫你解決燃眉之急。
01 . 更改Y軸起點/終點數(shù)據(jù)
當(dāng)牽扯到數(shù)據(jù)對比的時候，我們可以使用這種方法，讓數(shù)據(jù)的表現(xiàn)效果，顯得很“好看”。
什么意思呢？比如說：
當(dāng)業(yè)績表現(xiàn)良好，但與其他數(shù)據(jù)相比，沒有很大超越的時候。就像下面這個例子：
那么，這時候，我們可以將Y軸的起始數(shù)據(jù)調(diào)大，從而凸顯差距。
注意Y軸的起始數(shù)據(jù)
另外，當(dāng)業(yè)績表現(xiàn)不好，相較于其他數(shù)據(jù)而言，有一定差距的時候，比如下面這個情況：
那么，這時候呢，我們可以將Y軸的終點數(shù)據(jù)調(diào)大，這樣一來，差距就會顯得很小，間接弱化了差距。
注意Y軸的終點數(shù)據(jù)
這時候，我們可以將Y軸的終點數(shù)據(jù)調(diào)大，這樣一來，差距就會顯得很小，間接弱化了差距。
02 . 用箭頭暗示未來發(fā)展趨勢
當(dāng)使用折線圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢時，很多人喜歡直接放上一根線條，就像這樣：
但是，未來數(shù)據(jù)變化是升，還是降呢？抑或是保持平穩(wěn)呢？不知道。
而如果我們?yōu)檎劬€圖末端，添加一個上升箭頭。就像這樣：
雖然不一定保證數(shù)據(jù)肯定上升，但是，會讓人看起來心情舒暢。
03 . 與過往數(shù)據(jù)進(jìn)行對比
有些時候，當(dāng)我們與競品數(shù)據(jù)相比較時，會發(fā)現(xiàn)自身處于劣勢，甚至根本沒有可比性。就像這樣：
那么，這時候，我們可以換個思路，避開競品，選擇與以往數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。就像這樣：
如此一來，也能夠很好地呈現(xiàn)出自身的亮點。
另外，嘮叨一點，各位在某些電商網(wǎng)站買東西時，是不是也經(jīng)常會看到，比如較上一代處理器相比，性能提升32%之類的，對吧。
但可能真實的情況是自己的處理器都沒辦法跟競品對比，太 LOW 了。
04 . 呈現(xiàn)累計結(jié)果的數(shù)據(jù)
再來說一種情況，有些時候呢，我們需要展現(xiàn)某產(chǎn)品近幾年的增長趨勢，可能這款產(chǎn)品已經(jīng)開始呈現(xiàn)出增長減緩的情況，就像這樣：
那這該怎么辦，才能展示出數(shù)據(jù)亮點呢？
很簡單，我們可以以面積圖的形式，來呈現(xiàn)出累計數(shù)據(jù)的變化，這樣，即便今年增長率再低，在圖表展示方面，看起來也會有所提升，就像這樣：
05 . 表現(xiàn)相對增長率
有些時候，當(dāng)公司推出一款新產(chǎn)品，市場份額很低，如果呈現(xiàn)數(shù)據(jù)絕對值的話，那么，與競品相比，可能可能毫無競爭力，就像這樣：
但是，如果我們換個思路，避開絕對值的比較，選擇對比相對增長率，可能結(jié)果就會大不一樣：
而且，這個方法屢試不爽，因為基數(shù)越低，但凡有些增長，那么，相對增長率都會高很多。
06 . 添加醒目的數(shù)據(jù)標(biāo)注
在使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時，記住一點，千萬不要僅僅把數(shù)據(jù)展示出來，因為這樣，別人很難看出數(shù)據(jù)的亮點在哪里：
如果有可能地話，盡量把你想表達(dá)的數(shù)據(jù)亮點提煉出來，在圖表上添加一處醒目的標(biāo)注，就像這樣：
當(dāng)然，也可以局部添加數(shù)據(jù)標(biāo)注：
這時候，別人在看到這張圖表時，就會一眼看到你的業(yè)績亮點。
07 . 添加數(shù)據(jù)參考物
上面說的例子呢，大多是數(shù)據(jù)不好的時候，我們應(yīng)該怎么呈現(xiàn)亮點。但是，你知道嗎？即便數(shù)據(jù)超好，也需要一定的手法來呈現(xiàn)。什么意思呢？比如下面這個例子：
乍一看，數(shù)據(jù)平淡無奇，好像沒什么亮點。
但是，如果我現(xiàn)在告訴你，這個數(shù)據(jù)遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平的話呢？是不是頓時覺得很厲害？
這就是參考物的作用。
08 . 表格和圖表結(jié)合使用
最后，再來說一種極端的情況，有些時候，當(dāng)信息確實較多，而我們必須要用表格來承載的時候，就像這樣：
密密麻麻的，缺少了圖表的可視化效果
那么，這時候該怎么辦呢？很簡單，我們可以讓圖表和表格相結(jié)合，把能轉(zhuǎn)換成圖表的數(shù)據(jù)，采用圖表形式表現(xiàn)，這樣，就能夠解決這一問題：
以上，就是本文的全部內(nèi)容。最后，再嘮叨一點，我上面說的方法，大多是工作亮點不足時候的補救方法，雖然可行，但是，還是希望各位能夠依靠自身努力，做出亮點，而非“包裝”出亮點。
好了，就說這么多。如果你還有其它方法，歡迎在留言區(qū)分享出來。
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非常棒