一套簡(jiǎn)易的PPT培訓(xùn)教程-讓PPT制作變得簡(jiǎn)單順心

如果你對(duì)上面的解釋不理解，簡(jiǎn)單粗暴點(diǎn)，你可以選用下面推薦的幾組中文字體搭配，基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中：

當(dāng)選擇了相應(yīng)的字體后，我們就需要開始對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行排版。

對(duì)于有大段文字的正文內(nèi)容而言，除了字體選擇合理之外，如果想要體現(xiàn)出排版的美感，我們還需要注意另外一個(gè)因素，就是文段的間距。

通常來(lái)說(shuō)，建議選擇1.3倍行距。

這樣，別人在閱讀內(nèi)容時(shí)，因?yàn)閿U(kuò)大了文段之間的空間感，使得內(nèi)容的排列不是非常緊湊，所以閱讀體驗(yàn)更好。

當(dāng)然，有些時(shí)候，如果頁(yè)面內(nèi)容較少，我們還可以對(duì)文字進(jìn)行一定程度的藝術(shù)化處理，比如，變成文字云，使用圖片填充文字，或者使用書法字體等。

說(shuō)完了文字的排版，接下來(lái)再談?wù)剤D片的選擇。

在 PPT 制作中，圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量的圖片素材網(wǎng)站，但是，不知道你有沒(méi)有想過(guò)，為什么你和別人都在使用同樣的圖庫(kù)，別人找到的圖片，就是比你找到的圖片更具觀賞性，更加貼合文案主題呢？

為什么？

因?yàn)閱?wèn)題并非出在圖片素材網(wǎng)站的本身，而是出在搜圖的思維方法上。所以，在這里，先來(lái)跟各位分享幾種實(shí)用的搜圖方法，分別是：

只有知道了合理搜圖的方法之后，圖片網(wǎng)站的存在才擁有了意義。所以，接下來(lái)向各位推薦幾個(gè)還不錯(cuò)的配圖網(wǎng)站，分別是：

當(dāng)然，如果能夠在日常瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，就養(yǎng)成存圖的好習(xí)慣，這樣，你就能夠擁有更多別人難以搜索到的圖片。

記住一點(diǎn)，臨時(shí)抱佛腳，只是妥協(xié)的結(jié)果。所以，養(yǎng)成日常存圖的好習(xí)慣吧。

以上說(shuō)了文字和圖片的應(yīng)用，那么，接下來(lái)說(shuō)一個(gè)令很多人都頭疼的問(wèn)題，配色。

在一套 PPT 中，提及配色，我們需要談的，是一整套的配色方案，而非單個(gè)色彩的使用。

那么，一套完整的配色方案，分為這幾個(gè)部分，分別是：

文字和背景色，非黑即白。盡量不要使用彩色。因此，對(duì)于配色而言，我們需要選擇的，往往是一個(gè)貫穿始終的主色和若干個(gè)與之搭配的輔助色。

可能很多人聽到主色和輔助色的概念，就有點(diǎn)懵了。自己又不是設(shè)計(jì)專業(yè)出身，對(duì)這兩個(gè)概念，完全聽不懂啊，怎么辦呢？

那就向各位分享一個(gè)傻瓜化的辦法。

找一個(gè)配色網(wǎng)站，在網(wǎng)站所提供的任一組配色方案中，選擇其中一個(gè)，作為主色，其他的，均作為輔助色使用，即可。

當(dāng)然，在這里，我也推薦幾組比較常用的配色方案，如果你不知道怎么配色，也不想去任何配色網(wǎng)站，可以套用下面提供的幾組：

如果你連上面，我所提供的，現(xiàn)成的配色方案都不想用，那么，你只能借助 PowerPoint 軟件自帶的配色方案了，也非常好用。

總之，方法給你了，選擇哪一種，由你決定。

另外，在這里，再去補(bǔ)充一個(gè)關(guān)于配色的小功能，叫做取色器。如果你想使用前兩種方法進(jìn)行配色，那么，你可以使用這個(gè)小功能，進(jìn)行色彩的提取。

到這里，關(guān)于配色，你還有不懂的嗎？如果沒(méi)有，咱們繼續(xù)往下走，來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)于圖標(biāo)。

在 PPT 制作中，很多人會(huì)去使用小圖標(biāo)，但是，我想說(shuō)的是，大多數(shù)人都在盲目地使用圖標(biāo)，不能夠真正地發(fā)揮出圖標(biāo)應(yīng)用的價(jià)值。

所以，如果想要用好圖標(biāo)，第一步，你需要知道，圖標(biāo)是干什么用的呢？

大概可以分為3種用途。拿本課件中使用的小圖標(biāo)，來(lái)舉一些例子。

可以用在目錄頁(yè)，以進(jìn)行章節(jié)概述；

可以用在文字較多的頁(yè)面，用來(lái)輔助內(nèi)容理解；

可以與圖片結(jié)合，用來(lái)解釋圖片的含義；

好了，說(shuō)完了方法，接下來(lái)，就要向各位提供工具了。都有哪些網(wǎng)站，可以快速地找到海量的小圖標(biāo)呢？

推薦兩個(gè)：

好了，說(shuō)到這里呢，已經(jīng)說(shuō)了文字、圖片、配色以及圖標(biāo)的使用和處理。每一個(gè)部分，不僅授之以漁，給了使用方法，而且，授之以魚，給了現(xiàn)成的解決方案。

接下來(lái)，就要來(lái)跟各位談?wù)勔粋€(gè)比較“虛”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的幾個(gè)快捷鍵，是必須的：

另外，母版也是一個(gè)很強(qiáng)悍的，提升效率的功能，你可以：

設(shè)定所有頁(yè)面的背景；

設(shè)定版心區(qū)域；

設(shè)定 LOGO 或其他素材，使其出現(xiàn)在每一頁(yè)；

設(shè)定配色方案；

設(shè)定字體搭配方案；

設(shè)定文本框的樣式；

設(shè)定形狀的樣式；

......

除此之外，還有一個(gè)利器，叫做格式刷，可以快速地 COPY 一種樣式到另一個(gè)元素身上。

上面說(shuō)的是操作思路，那么，下面跟各位來(lái)聊聊內(nèi)容的寫作思路。

如何梳理內(nèi)容邏輯？使之更加容易被人理解。

如果想要實(shí)現(xiàn)這一目的，首先，你要做的，是厘清自己大腦中的想法，借助筆記或者思維導(dǎo)圖工具，可以把大腦中的萬(wàn)千思緒做一個(gè)全面的整理，從而確定內(nèi)容之間所存在的主次關(guān)系。

隨后，按照整理后的思路，把經(jīng)過(guò)篩選的內(nèi)容依次地放到相應(yīng)的頁(yè)面上：

當(dāng)然，接下來(lái)就是確定基本的設(shè)計(jì)風(fēng)格了。可以從這幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考慮：

幻燈片的觀眾和使用場(chǎng)景？

字體？

配色？

素材？

等等。

最后，基于內(nèi)容的邏輯關(guān)系，進(jìn)行排版，從而達(dá)到突出重點(diǎn)和邏輯清晰的目的。

上面所說(shuō)的，基本上已經(jīng)涵蓋了一套幻燈片的大多數(shù)知識(shí)點(diǎn)，接下來(lái)，跟各位分享一些學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。

如何模仿？以及一些學(xué)習(xí)資料推薦。

很多人在模仿時(shí)，喜歡挑一些看起來(lái)很復(fù)雜的頁(yè)面去模仿，這是一種正常的心理，因?yàn)橐屪约河X(jué)得時(shí)間花的值。

但是，不得不說(shuō)，這樣反而會(huì)讓自己陷入一種孤立化思維的僵局，學(xué)會(huì)了百般技術(shù)，到頭來(lái)還是做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。

所以，從整體來(lái)模仿，思考別人為什么這么做？這一點(diǎn)很重要。

當(dāng)然，多看一些案例，也會(huì)幫助你積累一些優(yōu)秀的版式，這樣，在你去確定如何對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版時(shí)，會(huì)省下不少思考的時(shí)間。

最后的最后，有一些推薦。

最系統(tǒng)的教材，往往是書，所以，推薦幾本還不錯(cuò)的教材：

除了書，多看一些作品，也是很有幫助的。能夠幫你內(nèi)化一些書中的理論知識(shí)，所以，推薦一些常見的幻燈片類型：

以上，就是本課件所分享的全部?jī)?nèi)容。學(xué)習(xí)進(jìn)步的過(guò)程，其實(shí)就是將理論內(nèi)化，進(jìn)入自身學(xué)習(xí)體系的過(guò)程。

最后，再次感謝旁友 姚利 ，本次課件的內(nèi)容和制作全部由他完成，我只是根據(jù)他制作的課件，添加了簡(jiǎn)單的文字解釋說(shuō)明。