幻燈片母版（版式）使用基礎(chǔ)教程

在上期的PPT小技巧分享PPT排練計時設(shè)置技巧分享+疑難解答中，順便給大家介紹了母版參考線，母版參考線是在幻燈片母版中進(jìn)行設(shè)置的，有些小伙伴對幻燈片母版不太了解，因此今天就和大家著重介紹幻燈片母版。

一、介紹幻燈片母版

幻燈片母版主要作用：可以用來統(tǒng)一頁面元素從而提高我們PPT的制作效率。首先，我們在視圖選項卡中，單擊幻燈片母版即可打開。打開之后，大家可以看到下面這個樣子。

上面最大的那個，就是我們說的：母版

下面那些小的，就是：版式。打個比喻，這個大的母版就是這個系列模板的姓，下面的小的版式就是母版的孩子。在母版上，修改任何的內(nèi)容，在版式上都會跟著變化。

比如我們在母版中插入一個圓形，那么所有的版式頁面的相同的位置都會出現(xiàn)這個形狀。而且在版式頁面里是沒法選中這個圓形的，也就是說，我們只能在母版里面進(jìn)行編輯。

在版式的頁面中，我們是不能編輯和刪除這個圓形；如果我們想要某個頁面和母版不同，該如何操作呢？我們只需要在母版視圖下，在背景選項卡中勾選隱藏背景圖形即可。

另外值得一提的是：我們在下面的具體的一個版式中修改元素是不會影響其他版式中的內(nèi)容。

簡單的介紹了幻燈片母版，那么幻燈片母版在我們制作PPT都有哪些應(yīng)用呢？

二、幻燈片母版應(yīng)用

1、添加LOGO

當(dāng)我們在為公司、一些學(xué)生組織做PPT的時候，經(jīng)常需要將LOGO放置在幻燈片中的情況，如果每一頁都重新插入LOGO，那真的是把人累成狗啊，而且插入還不行，還要保證每頁的LOGO在頁面同樣的位置，就是要跨頁對齊。這個時候，我們就利用幻燈片母版進(jìn)行放置LOGO，減少工作量。我們進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。插入我們的LOGO，放置右上角。

放置好LOGO，退出幻燈片母版視圖，回到普通視圖，點(diǎn)擊【新建幻燈片】，就可以看到空白模板變成了我們剛才設(shè)定好的樣子，在右上角生成一個LOGO。

這樣，我們在新建空白頁的時候，就不用重復(fù)添加LOGO了。

2、占位符

什么是占位符呢？其實(shí)就是大家都特別熟悉了，就是我們每一次啟動PowerPoint時，頁面默認(rèn)的兩個虛線框，里面寫著：單擊此處添加標(biāo)題。

使用占位符，就相當(dāng)于提前做好了一個模子，這個模子提前確定了此處是什么元素：圖片、文字、圖表等，并且占據(jù)了此處頁面的一個位置。

下次使用的時候，只需要往這個模子里添加內(nèi)容元素就可以了。

我們進(jìn)入幻燈片母版編輯頁面，在母版版式選項卡中，可以看到插入占位符里面功能比較多，可以添加內(nèi)容（排版）、文字、圖片、圖表、SmartArt、多媒體。

比如，我們插入圖片圖片占位符，退出幻燈片母版后，新建幻燈片，選擇在版式中剛剛做好的圖片占位符。點(diǎn)擊之后，就可以直接添加圖片，十分方便。但是系統(tǒng)默認(rèn)的圖片占位符是矩形的，如果我們想要圓形的圖片或者其他形狀的如何通過占位符實(shí)現(xiàn)呢？

下面以特殊形狀的圖片占位符來著重說明圖片占位符的使用。

下面錄制個GIF動圖給大家演示。

主要就是在我們的幻燈片母版編輯頁面，將我們想要的形狀和圖片占位符進(jìn)行布爾運(yùn)算。要注意先選中占位符，再選中形狀，進(jìn)行相交即可。

3、下載模板的編輯

我們大家，在平時制作PPT時，許多人會選中套用PPT模板，一來是因?yàn)楣?jié)省時間，二來是因?yàn)樽约褐谱鞯腜PT辣眼睛，而PPT模板很美觀。無論是我們自己在演界網(wǎng)或者PPTstore上購買的模板，還是別人分享的福利、資源模板，經(jīng)常會遇到有些東西刪不掉得尷尬。

刪不掉是因?yàn)槲覀儫o法選中它，不能編輯。以下面一個模板為例，我們發(fā)現(xiàn)頁面上半部分的圖片及透明色塊，均無法選中。

遇到這種情況，我們只需打開幻燈片母版，這些元素都可以在這里面進(jìn)行編輯、刪除等。

4、固定PPT頁面

不知道你有沒有遇到這樣的問題，在我們制作PPT的時候，用鼠標(biāo)滾輪上下滾動查看當(dāng)前PPT頁面區(qū)域時，經(jīng)常一言不合就切換頁面了。我以前真的經(jīng)常遇到。雖然，不是什么大問題，再把頁面切換回來就行了。但是當(dāng)你正在專心的做東西的時候，老是不小心就切換到另一頁P(yáng)PT上，也是很惱火的事情。如何不會這么輕易的切換頁面呢？我們需要固定PPT頁面。

通過在PPT畫布外面的區(qū)域“釘上四顆釘子”就能固定住PPT的頁面。

操作其實(shí)很簡單，將編輯區(qū)域縮小，在PPT頁面外的灰色區(qū)域，放置四個圓形即可。這里為什么推薦大家在幻燈片母版中放置四個“釘子”呢？因?yàn)樵谀赴嬷胁僮?，下面的版式就會自動添加“釘子”，省去了我們一頁一頁添加的麻煩，而且在母版中操作，我們在普通視圖中是不會被刪除的。

看，放置完“釘子”后，我的頁面用鼠標(biāo)滾動成這樣了，頁面還沒有切換，這個方法真的是好用。

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以上就是本期的全部內(nèi)容了，和大家分享了幻燈片母版在我們PPT制作中的一些應(yīng)用技巧。包括上期文章中的母版參考線，這么多的技巧，當(dāng)然也不僅僅是就只有這些技巧。我們是時候來總結(jié)下幻燈片母版的特點(diǎn)，了解它的特點(diǎn)，方便我們發(fā)掘更多母版的應(yīng)用技巧。

1、在母版中編輯的內(nèi)容，在普通視圖中，是無法選中和編輯的。

2、母版可以用來統(tǒng)一頁面元素從而提高我們PPT的制作效率，包括形狀、自定義字體、主題、配色等。

3、最特殊的是占位符，也可以進(jìn)行布爾運(yùn)算。

以上就是幻燈片母版主要的三大特點(diǎn)，其實(shí)只需多一點(diǎn)思路和創(chuàng)新，我們可以發(fā)掘更多應(yīng)用技巧。

感謝您的閱讀！

 

作者：掌上ppt
來源：http://www.jianshu.com/p/619ea93a9903