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PPT排練計時設置技巧分享+疑難解答

其他 演示技巧2017-03-04
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PPT排練計時設置技巧分享+疑難解答
導讀

是否有發(fā)現(xiàn)在PPT排練時,就算是沒有點擊,也會出現(xiàn)自動播放的情況?也許是不小心選擇了“是否保留新的幻燈片計時?”的是,快來了解PPT排練計時設置的正確姿勢!

昨天,我身邊的一個朋友,因為一個PPT的問題,過來問我,尋求解決。其中的一頁PPT上,需要分點論述,所以設置了許多動畫。每一個論點的動畫開始時間都設置為單擊鼠標時開始。

因為他的PPT涉及商業(yè)信息,不能公開,所以我用以往的PPT給大家演示。動畫的設置效果就是如下面的GIF圖所示,每單擊一次鼠標,出來一個論點。

PPT制作完成后,因為需要項目路演,所以他們團隊里面負責答辯的小伙伴就要對著PPT進行排練。不知道點了哪里,一次排練時,發(fā)現(xiàn)這頁的PPT的動畫變成了自動播放了。

而且速度也比較快,根本來不及闡述完自己的觀點,動畫就自己開始播放下一個了。他們就過來尋求我的幫助,在我仔細檢查了他們那一頁PPT的動畫之后,我也百思不得解。

他們的動畫,設置的都是單擊鼠標開始,沒毛病啊。我就在那里死磕這個問題。我忽然想到,我之前有一次結課答辯上,我的內容還沒說完,PPT就自動切換了,我當時誤以為是我手不小心觸碰激光筆的next。那一次的答辯之前,我也用了PPT中的排練計時。找到問題的關鍵后,我點開了幻燈片放映選項卡中的錄制幻燈片演示。選擇清除所有幻燈片的計時。

OK,問題解決!下面就來介紹下PPT中的:排練計時。

我們大家經常制作PPT來進行各種答辯活動,自然也會看到許多答辯對PPT有時間上的要求,比如:5分鐘答辯+3分鐘評委提問!那么排練計時的作用就是,當我們自己在下面排練的時候,有一個對時間的把握。

那正是這樣的一個工具,才造成了今天前面看到的那個問題。因為我們啟用排練計時后,它不僅記錄了整個排練總體所用時間,還記錄了每一個動畫,每一頁PPT的排練用時。

當我們排練結束,會彈出來這樣的一個對話框:“是否保留新的幻燈片計時?”。

如果我們點擊“是”的話,就會保存剛才錄制的幻燈片計時。之后,我們在進行幻燈片放映的時候,PPT就會自動進行播放,而不用鼠標任何操作。所以我的建議就是:在排練過程中,最好不要點擊“是”。如果點了“是”,可以用上面,我解決這個問題的辦法,選擇錄制幻燈片演示中的清除計時。

那是不是說,這個彈出來的對話框,就是個完全沒有用的工具呢?當然不是,如果我們排練的特別熟練了,對于每一個節(jié)點的時間把握的幾乎沒有誤差的話,我們就可以點擊“是”,這樣,我們在答辯的時候,就完全不用什么激光筆了,每當我們說到什么地方,PPT就自動放映到那兒,我需要講多久,PPT就在這個頁面停多久。

想一想,這樣的效果也是蠻好的。


以上就是本期的內容,給大家介紹了PPT中的排列計時,這個小技巧。以后大家就可以合理的來使用排練計時這個工具了!

通過我的朋友遇到的這個問題,我意識到,我們PPT中有許多這樣的小技巧,當我們遇到一些問題的時候,因為不知道這個技巧,而不能解決問題,給我們的工作帶來麻煩;還有一些小技巧,可以提高我們的工作效率。因此,我最近會給大家整理一期關于PPT中小技巧的文章,大家如何也有些自己的小技巧,可以在留言區(qū)分享出來,也可以私信告訴我,我挑選一些,寫出來分享給大家!

作者:掌上ppt
來源:http://www.jianshu.com/p/01e27888ce88

《 “PPT排練計時設置技巧分享+疑難解答” 》 有 2 條評論

  1. […] 在上期的PPT小技巧分享PPT排練計時設置技巧分享+疑難解答中,順便給大家介紹了母版參考線,母版參考線是在幻燈片母版中進行設置的,有些小伙伴對幻燈片母版不太了解,因此今天就和大家著重介紹幻燈片母版。 […]

  2. […] 上期和大家分享了PPT中排練計時的一個小技巧,有不少小伙伴很期待更多的小技巧。我挑選了一些比較重要的小技巧,今天拿來和大家分享!他們分別是:嵌入特殊字體、利用參考線對齊內容、利用形狀占位插入圖片。 […]

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