如何利用模板做出一份優(yōu)秀的PPT?

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為什么你需要學(xué)習(xí)PPT？

制作PPT已經(jīng)成為職場中一個非常重要的技能。無論是開會報告、內(nèi)部培訓(xùn)還是路演演講，做好PPT就做成了一半（想象一下那些枯燥的會議、毫無美感的PPT以致讓你昏昏入睡的下午）。

然而現(xiàn)實(shí)卻是，絕大部分人的PPT都做得不好，甚至連PPT模板都不會正確使用。

在職場中每天都有成千上萬份PPT被制作出來，講到PPT，我們一定繞不開PPT模板。

 

為什么要使用PPT模板？

• 模板是很好的應(yīng)急幫手，它可以幫助我們在短時間內(nèi)快速制作一份PPT（尤其是老板加緊任務(wù)時）；
• 同時優(yōu)秀的模板凝聚著優(yōu)秀的設(shè)計、排版、配色等，方便了沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過設(shè)計的同學(xué)，比我們憑空制作一份PPT要好看和省力得多；

可以說 學(xué)會如何正確使用PPT模板已經(jīng)是刻不容緩了！
下面我將講解如何通過三步，利用模板輕松搞定PPT。

第一步：選擇足夠優(yōu)秀的PPT模板

要利用模板做出一份優(yōu)秀PPT，第一步就是選擇一份足夠優(yōu)秀的PPT模板。
這似乎是句廢話，但現(xiàn)實(shí)就是在網(wǎng)絡(luò)上充斥著大量的垃圾模板，想要找到一份優(yōu)秀模板似乎并不簡單。

當(dāng)你在百度搜索“PPT精美模板”時，你能看到的99%都是毫無美感的垃圾。

 

一個靠譜的模板下載渠道

授人以魚不如授人以漁，有了這個靠譜的模板下載渠道，優(yōu)秀PPT模板找起來也可以很輕松。

1. 微軟Office官方模板網(wǎng)站
   這是微軟官方的模板網(wǎng)站，里面的PPT模板用三個詞概括就是：高端、大氣、上檔次。
   我們更可根據(jù)PPT的用途、風(fēng)格、熱度等條件篩選，快速找到自己想要的PPT模板（超過300個優(yōu)質(zhì)PPT模板）。
   最關(guān)鍵的是：完全免費(fèi)！
   不需要注冊、不需要分享、沒有其他亂七八糟的操作，喜歡哪一個模板直接一鍵下載，這就是微軟老大哥的良心網(wǎng)站。

    

“好鞋子也要襯腳”

世上沒有萬金油PPT，不同風(fēng)格的PPT適用于不同的場合。
優(yōu)秀的PPT模板并不都合適自己，所以請明確自己的用途，找到合適自己的PPT模板才是正確選擇。

一般商務(wù)類型的模板更為通用，你可以把這種「不帶有強(qiáng)烈指向性主題」的模板用到更多場合。這樣的模板移植性更強(qiáng)，可用性更高。

而一些「帶有強(qiáng)烈指向性主題」的模板則移植性很差，適用面很窄，你幾乎用不上它，可用性很低。

舉個例子，一套「星空主題模板」你大概只能用在星際研究領(lǐng)域，或是表達(dá)你的鴻鵠之志是在星辰大海。

 

另外還有一個小貼士：
“永遠(yuǎn)把關(guān)注點(diǎn)放在模板的質(zhì)量上，而不是數(shù)量。”
不要屯幾千幾百個PPT，雖然我也做過這種蠢事。
屯這么多的結(jié)果就是：你永遠(yuǎn)不會去看，它只會永遠(yuǎn)靜靜地躺在你的硬盤中。

第二步：只選擇合適的、用得上的slide

當(dāng)選擇好了合適的PPT模板，接下來就是把模板里面自己用得上的slide（指PPT中某一頁幻燈片）選出來。

當(dāng)我們下載一個模板時，我們會發(fā)現(xiàn)里面有好幾十頁的slide（例如我在文末送給大家的模板就有63頁）。
這么多頁要全部都用上嗎？千萬不要。應(yīng)該只選擇你用得上的slide，用不上的等于垃圾。

那么怎么知道哪些slide是合適的、用得上的呢？
這就涉及到制作PPT的步驟和流程了。以后我會專門用一篇文章詳細(xì)講，今天簡單提一下：
制作一個PPT的正確步驟應(yīng)是先有文字等表達(dá)資料，再用PPT去視覺化呈現(xiàn)。

若我要放幾張圖，就用模板里面多圖排列的slide；
若我要用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，就用模板里面圖表slide。

只選擇合適的、用得上的slide，把其他的全部刪掉。

第三步：替換合適的元素：配色、圖片、字體

配色

顏色搭配直接影響模板的美觀程度。

那么該如何選擇PPT的配色？你有幾種選擇：

1. 用模板原來的配色是最安全和最方便的
   選用原來的配色的話，你只需要更改一些文字和圖片，就可以輕易做好一份PPT。
2. 選擇公司/產(chǎn)品已有的配色方案
   如果你需要做公司或產(chǎn)品相關(guān)的PPT，為了主題契合，采用相符合的配色是最好的選擇。下圖是「易信」PPT，采用了「易信」LOGO中的青色。
3. 在LOL Colors挑選一個受歡迎的配色方案
   LOL Colors是一個簡潔高效的配色網(wǎng)站，上面有數(shù)十種優(yōu)秀的配色方案，你只需要挑選一個喜歡的配色方案直接用在你的PPT里即可。
   LOL Colors上的每個配色方案都配有網(wǎng)友的點(diǎn)贊數(shù)，你可以直接看到哪個方案更受歡迎，讓你選擇更輕松。

圖片

一圖勝千言，好的PPT絕對不只有干巴巴的文字。
但PPT模板里的圖片都是示意性的不能直接拿來就用，那么去哪里又快又好地搜圖呢？

圖片網(wǎng)站千千萬，如果只能推薦一個，我會強(qiáng)烈推薦搜圖利器：pixabay！
選擇pixabay的幾點(diǎn)理由：

• 超過870000張圖片，絕對滿足你的日常需求（包含照片、插畫、矢量圖甚至是視頻）；
• 免費(fèi)下載！站內(nèi)所有圖片無版權(quán)、可商用！多尺寸可選（從幾十K到幾M的都有，大尺寸的需要登錄）；
• 最重要的是：支持中文界面！支持中英文搜索！這對我等學(xué)渣來說無疑是良心功能；

字體

中文字體有非常多優(yōu)秀的字體，但那些我會以后再談。

今天會推薦一款最經(jīng)典、最安全、最實(shí)用的字體，它就是：
微軟雅黑（配合微軟雅黑Light食用更佳）。

微軟雅黑的優(yōu)勢在于：

1. 是每部windows電腦的內(nèi)置字體，每臺設(shè)備都可以完美顯示，不用擔(dān)心PPT由于拷貝、遷移等原因造成的字體效果丟失；
2. 足夠賞心悅目，能夠應(yīng)付絕大多數(shù)的場景，無論是用作標(biāo)題還是正文都不在話下；

所以從今以后把你每個PPT的字體從宋體換成微軟雅黑吧！