年終總結(jié)PPT怎么改？-「整容計(jì)劃」PPT美化教程第23期

這是「整容計(jì)劃」PPT美化教程第23期。本PPT教程挑出5張需要美化的幻燈片，分別存在配圖不恰當(dāng)、缺乏設(shè)計(jì)感、色彩搭配突兀、存在多余符號(hào)、文字內(nèi)容太多，視覺單調(diào)、圖文搭配不當(dāng)?shù)葐栴}，并給出美化后的方案。

是這樣的。我從許多份 PPT 中，挑選出了5頁具有代表性的內(nèi)容，拼出了一套新的幻燈片，所以，接下來，你會(huì)看到，原稿風(fēng)格都各不相同，但修改稿風(fēng)格卻很相似。不要驚訝。

第1張需要修改的幻燈片（配圖土氣過時(shí)）

這是 PPT 的封面頁。之所以選它，就在于，它在設(shè)計(jì)上丑的可憐，但文案內(nèi)容的質(zhì)量卻還說的過去。也就是說，只要設(shè)計(jì)得當(dāng)，完全能夠做出一張既美還有內(nèi)涵的 PPT 封面。

那么，它在設(shè)計(jì)上都有哪些問題呢？

1，配圖土氣過時(shí)。雖然圖片中有樓梯和窗口，想要體現(xiàn)出開啟2017年的寓意，但是，不得不說，圖片相當(dāng)丑陋。

2，文案排版很不合理。因?yàn)槲陌竷?nèi)容的斷行有問題。不理解的可以讀一遍。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

那么，怎么進(jìn)行修改呢？

既然是年終總結(jié)的 PPT 封面，一般來說，往往要對(duì)過去的一年進(jìn)行回顧，并且展望新的一年。所以，盡量在設(shè)計(jì)上，能夠體現(xiàn)出對(duì)未來的信心。

圖片上，可以考慮星空，大海等元素，寓意新的未來。

文字排版上，可以考慮使用書法字體，來表現(xiàn)出豪氣的感覺。

我做成了這樣。

第2張需要修改的幻燈片（沒創(chuàng)意）

在總結(jié)報(bào)告 PPT 中，可能經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，一頁幻燈片上只有一個(gè)表格的情況，就像上面這個(gè)一樣。

對(duì)于只有一張表格的頁面而言，幾乎不可能做的很有創(chuàng)意，或者是給人驚艷的感覺，這是由表格自身呆板的屬性決定的。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

那么，對(duì)于這樣的情況，我們?cè)撛趺崔k呢？我的建議是：

1，保持表格所占據(jù)頁面區(qū)域面積與其它頁面內(nèi)容所占區(qū)域一致。不要因?yàn)楸砀駜?nèi)容較少，就縮小所占頁面區(qū)域。因?yàn)檫@樣會(huì)讓頁面看起來空洞。

2，排版整齊。因?yàn)楸砀窠o人一種整齊的印象，所以，在處理表格時(shí)，只要能夠做到整齊就可以了。比如，對(duì)內(nèi)容全部左對(duì)齊，或者居中對(duì)齊。

我做的是這樣。

第3張需要修改的幻燈片（圖表無重點(diǎn)無創(chuàng)意）

這也是總結(jié)型 PPT 中經(jīng)常遇到的一個(gè)頁面類型，只有一個(gè)圖表，或者是一個(gè)圖表加一段文字。

對(duì)于很多朋友而言，看到這樣的內(nèi)容，往往也會(huì)束手無策。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

那么，對(duì)于這一類的幻燈片頁面而言，應(yīng)該怎么去解決呢？我的建議是：

1，同樣地，跟表格一樣，也要保持所占頁面面積與其它頁面一致，不要過大或者過小。

2，注意每一個(gè)圖表系列所表達(dá)的不同含義。并且采用不同的色彩進(jìn)行處理。

我做的是這樣：

第4張需要修改的幻燈片（圖表太丑）

看起來，這一頁 PPT 跟上一頁差不多，都是圖表加文字型的頁面，但我為什么要選擇它來進(jìn)行修改呢？

我在這里想說明兩個(gè)問題：

1，年終匯報(bào) PPT 是要在臺(tái)上講給別人聽的，屬于演講型 PPT ，千萬不要做成閱讀型 PPT 。但是，咱們看上一頁幻燈片，明顯地，在沒有演講人的情況下，我們完全可以讀懂所要表達(dá)的內(nèi)容。

引申閱讀：PPT設(shè)計(jì)小思維11：演講型PPT頁面上都放哪些內(nèi)容？

2，模版的選擇要合理。原稿是一套關(guān)于蛋雞主題的幻燈片，在模版選用時(shí)，最好能夠跟內(nèi)容有一定貼合度，如果做不到貼合，至少不偏離，比如，不要使用帶一張地球，來表現(xiàn)全球化的模版。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

那么，怎么修改呢？

1，把閱讀型幻燈片變成演講型。主要是去掉一些不必要的敘述性語言。

2，模版選用恰當(dāng)。（我在開頭說明了，這套修改后的幻燈片內(nèi)容來自5套幻燈片，所以，我在這里，就保持跟以上幾頁同樣的風(fēng)格）

做出來的是這樣：

第5張需要修改的幻燈片（ Smartart使用不當(dāng)，圖片過時(shí)）

年終總結(jié)，也是對(duì)個(gè)人一年來成績(jī)的總結(jié)，往往會(huì)說出一些自身的不足之處。

那么，我為什么要選擇這樣一頁幻燈片呢？

是因?yàn)椋噶藘蓚€(gè)典型錯(cuò)誤。

1，亂用 Smartart 圖形，來對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版。因?yàn)閭€(gè)人總結(jié)的幾個(gè)方面屬于并列關(guān)系，而非循環(huán)關(guān)系。

2，使用過時(shí)的圖形。比如亂用漸變和立體，導(dǎo)致頁面最終的效果很土氣。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果要對(duì)其進(jìn)行修改，無非就是從這兩個(gè)方面入手：

1，明確文本內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，記著，屬于并列關(guān)系。

2，因?yàn)槲淖謨?nèi)容不算很多，所以，為了避免頁面單調(diào)，可以考慮配圖，這一點(diǎn)，我說過很多次。

我做的是這樣：

以上，就是本期整容計(jì)劃欄目的全部?jī)?nèi)容。為了呈現(xiàn)處一個(gè)整容的印象，咱們整體再來看一遍：

最后，再補(bǔ)充一點(diǎn)，我看完幾十套年終總結(jié) PPT 之后，有幾個(gè)很直觀的感受：

內(nèi)容太多，不夠精簡(jiǎn)。恨不得把所有文字全部寫上，我能理解這個(gè)心情，但是，我想說的是，如果你對(duì)要匯報(bào)的內(nèi)容很熟悉，可以考慮減少一些東西。

把總結(jié)匯報(bào)寫成了“流水賬”，看起來不像是總結(jié)。

喜歡直接使用一些截圖。比如圖表截圖，表格截圖等，這樣雖然方便，但是，在色調(diào)上就很難保持與其它頁面統(tǒng)一。

希望，各位旁門左道的讀者們，盡量避免以上3條。

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