本期5張需要美化的幻燈片分別存在幻燈片封面看起來很土氣、缺乏排版,內(nèi)容重點不突出、頁面空洞、粗糙、缺乏排版,讓人抓不到重點等問題,本教程將逐一分析問題的所在,并在教程最后給出幻燈片的美化方案。
這是「整容計劃」PPT美化教程第17期。本期5張需要美化的幻燈片分別存在幻燈片封面看起來很土氣、缺乏排版,內(nèi)容重點不突出、頁面空洞、粗糙、缺乏排版,讓人抓不到重點等問題,本教程將逐一分析問題的所在,并在教程最后給出幻燈片的美化方案。
鑒于本期待修改 PPT 頁面屬于同一套幻燈片,所以,咱們先來整體分析,然后,再來一張紙進行分析。
這是一套關于醫(yī)院介紹方面的幻燈片,我選擇了其中5頁。從這5頁 PPT 中,我們可以看到,由于每頁幻燈片上承載的內(nèi)容不同,有多有少。在設計的過程中,又缺乏一定的排版規(guī)范,導致,有些頁面看起來擁擠,有些頁面看起來空洞。
整體來看,這就是這套幻燈片的主要問題。那么,接下來,咱們再從單張來分析下具體問題。
這張是封面頁。從版式設計方面來看,采用了居中型版式,其實并沒什么大的問題,但是,不知道你有沒有感覺,封面頁看起來比較土氣。
那么,為什么會有這種感覺呢?從兩個方面來說。
字體選擇。行楷字體用在幻燈片中,很容易產(chǎn)生廉價感。大家感受一下,是不是有這個感覺。
圖片選擇。頁面上插入了多張圖片,顏色過雜,而且,有些圖片的品質過低,也會在視覺上減分。
---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------
對于字體。因為是醫(yī)院介紹,所以,選擇黑體系列字體就可以,沒必要過于花哨。如果你不清楚如何選擇字體,建議閱讀這篇:教你學會三點選好PPT字體
對于圖片。尤其是封面頁,不建議使用多圖。一張足矣,而且,一張大圖所帶來的視覺表現(xiàn)力也非常強。
所以,我改成了這樣。
這一頁是醫(yī)院簡介,大家可以看到,文字和圖片的數(shù)量都非常龐大。其實,我覺得并沒有必要,把這么多圖片放在頁面上,顯得過于擁擠了。
另外,文字段落方面。一坨文字堆在一起,缺乏排版,內(nèi)容重點不突出。
---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------
對文字段落,進行分析排版。把重點內(nèi)容和非重點內(nèi)容提取出來,進行排版。這是這一頁幻燈片修改的重點。
所以,我做成了這樣。
相較于上一頁幻燈片而言,這一頁上的內(nèi)容很少,只有一句話。大家可以看到,現(xiàn)在頁面上比較空洞。
這也是文字內(nèi)容比較少的幻燈片常出現(xiàn)的問題,也叫做視覺表現(xiàn)力不足。
而且呢,頁面上圖片的排版也比較混亂,圖片間距有大有小,很不整齊。
---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------
對于頁面內(nèi)容比較少的幻燈片而言。如果想要彌補視覺表現(xiàn)力不足的狀況,最好的辦法就是,配圖。
在頁面上加入一張相關的背景圖,就可以彌補這一狀況。
所以,我做成了這樣。
這是一種非常典型的幻燈片。頁面上有一張截圖,一段文字闡述。我們可以看到,這張 PPT 處理的非常粗糙。
為什么會產(chǎn)生粗糙的感覺呢?
圖片的處理。簡單地給截圖加上了一個邊框,關鍵是,黑白邊框并不適合,因為太過搶眼。
文字的處理。文字未經(jīng)排版,而且,使用了原生的宋體,看起來像是直接從word 文檔中粘貼的一樣。
---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------
對于截圖,為了能夠使其看起來更加美觀,我們可以將其放在電腦屏幕中。這樣會讓圖片擺放在頁面上時,看起來更加和諧。
對于文字來說。至少換換字體,提煉出標題與正文,讓它看起來有修改的痕跡。
所以,我做成了這樣。
這頁幻燈片沒什么好說的,就是最常見的圖文排版型幻燈片頁面,問題在于兩點。
一是圖片。我們可以看到,圖片底部顏色過暗,而且,與頁面內(nèi)容也無關,其實可以考慮將下半部分裁剪掉。
二是文字。同樣時缺乏排版,讓人抓不到重點。
---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------
配圖方面。盡量保持與整套幻燈片的色調一致。
文字排版方面。提煉出重點,并讓它放在醒目的位置。
所以,我做成了這樣。
到這里呢,一整套 PPT 的問題分析以及修改思路已經(jīng)說完了,便于大家能夠從整套幻燈片的角度來進行比較,我在這里,再放上兩張對比圖:
修改之后,有了一個明顯的藍色調,凸顯了醫(yī)療的主題風格。另外,因為背景圖片的使用,使得頁面不再空洞。
以上,就是本期整容計劃的所有內(nèi)容。
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一直是這個欄目的忠實粉絲,受益匪淺。這個您改動的不錯,但有個問題,要考慮作報告的人的身份,是院長,這個幻燈片應該是院長的匯報或者展示報告,更多的展示醫(yī)院取得的成果等,這種情況下,對“真實”的要求要超過“美觀”,所以原報告用了大量的實景照片。您用的大量的虛圖,尤其是能看出來是外國人的需圖,其實不是特別合適。不知能否盡量用真圖的情況下,改良一下這個PPT,我覺得這樣更具備實際應用意義。
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確實高出不少啊。思路覺得出路