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多文字PPT的解決辦法-「整容計劃」PPT美化教程第12期

設(shè)計·配圖·板式2016-10-25
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多文字PPT的解決辦法-「整容計劃」PPT美化教程第12期
導(dǎo)讀

本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片，分別存在文字堆砌排版雜亂、排版雜亂不易閱讀、Word型特質(zhì)PPT、無關(guān)元素太多導(dǎo)致版面擁擠、顏色太多導(dǎo)致版面雜亂等問題，本教程將逐一分析問題的所在，并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

這是「整容計劃」PPT美化教程第12期。本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片，分別存在文字堆砌排版雜亂、排版雜亂不易閱讀、Word型特質(zhì)PPT、無關(guān)元素太多導(dǎo)致版面擁擠、顏色太多導(dǎo)致版面雜亂等問題，本教程將逐一分析問題的所在，并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

第1張需要修改的幻燈片（文字堆砌排版雜亂）

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這是一張項目答辯的 PPT 封面，這可能代表了一大部分讀者的制作水平。知道在圖片上添加透明蒙版，但做出的 PPT 頁面仍然存在一定問題。

都有哪些問題呢？我認(rèn)為存在于這幾個方面：

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1、頁面的背景圖片過于雜亂，造成視覺混亂，顯得整個頁面亂糟糟的。

2、底部文字未遵循居中對齊的原則，且排版混亂。

3、標(biāo)題斷行有誤。應(yīng)該把意思相近的文案，盡量排在同一行。

這是上面這張封面的問題，那么，怎么解決呢？

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

對于背景雜亂。解決方案就是去除或者更換背景圖片，使背景看起來更加溫和。

對于排版和斷行的問題。如果覺得4:3頁面太短的話，那么，就更換為16:9，并且安排一種合理的排版方式。

基于以上問題，我將其修改如下。

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第2張需要修改的幻燈片（排版雜亂不易閱讀）

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這頁 PPT 跟上一頁是同一份 PPT ，它的問題看起來更嚴(yán)重了。為什么這么說呢？因為，雖然他知道把重點內(nèi)容采用彩色處理，而且，知道在內(nèi)容底部添加一個透明形狀，以作襯托，但看起來嚴(yán)重缺乏呼吸感。

總結(jié)一下，我認(rèn)為這張 PPT 的問題大概在這幾個方面：

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1、同樣是背景混亂。在這里就不啰嗦了。

2、排版過于緊湊，缺乏呼吸感。而且，文字距離圓角矩形的左右兩邊的邊距不等。這是一個細(xì)節(jié)之處。

引申閱讀：PPT設(shè)計思維01：如何讓你的PPT擁有呼吸感?

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

對于排版問題。既然文字內(nèi)容很多，那么，就需要留出更大的空間?；蛘呤菍⑽淖诌M行縮小，這是增強頁面呼吸感的一個小思維。

所以，延續(xù)封面頁的設(shè)計方式，我將其修改為這樣。

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第3張需要修改的幻燈片（Word型特質(zhì)PPT）

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這是一張典型的純文字 PPT 頁面，而且，幾乎很難找到與內(nèi)容相對應(yīng)的圖片。所以，對于這一類的 PPT 頁面，很容易出現(xiàn)的問題是，視覺表現(xiàn)力不強。

那么，這張 PPT 存在哪些問題呢？

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1、文字內(nèi)容距離頁面左右兩邊的邊距不等，導(dǎo)致視覺上失衡。

2、文字內(nèi)容排版上缺乏層次感。所有文字內(nèi)容擠在一團兒，看起來有些像 Word 版式。

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

對于內(nèi)容與頁面邊距的問題。這個好解決，使其作用兩邊對等即可。

對于文字內(nèi)容缺乏層次感的問題。我們可以將一大段內(nèi)容拆分為3個小段，并且通過添加線條的方式，來增加層次感。

而且，因為頁面缺乏一定視覺表現(xiàn)力，我們可以為每個段落添加一枚小圖標(biāo)。

基于以上分析，我做出了這個頁面。

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第4張需要修改的幻燈片（無關(guān)元素太多導(dǎo)致版面擁擠）

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可以看得出來，這頁 PPT 明顯是套模板做出來的。很多人都說，理工科類的 PPT 很難做出設(shè)計感，那么，對于這一頁 PPT 而言，它有什么問題呢？

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1、存在大量無關(guān)元素。這些表現(xiàn)數(shù)值的6邊形，顯得很多余，而且過于搶眼。它們本來就是不必要出現(xiàn)的內(nèi)容，卻占據(jù)很大的視覺分量。

2、右下角的那個圖片是干嘛的？

3、頁面其實想要表現(xiàn)兩個方面，一個是概念，一個是分類，但處理手法上，顯得很不統(tǒng)一。

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

對于頁面上的無關(guān)元素而言。我們能做的，就是刪刪刪，別克制。

對于平級的內(nèi)容，應(yīng)該在設(shè)計手法上，讓其占據(jù)同等的視覺地位。

所以，基于以上分析，我將頁面修改為這樣。

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第5張需要修改的幻燈片（顏色太多導(dǎo)致版面雜亂）

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這也是一張非常常見的 PPT 內(nèi)容頁，想必很多朋友都遇到過。我們可以看到，這張頁面上的內(nèi)容雖然重點突出，但是顯得很亂。

你知道為什么嗎？

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1、內(nèi)容排版方面沒有對齊。如果頁面內(nèi)容沒有對齊，那么，它必亂無疑。另外呢，頁面上的顏色太復(fù)雜，也是亂的一個重要原因。

2、文字內(nèi)容太靠邊了。給人一種頁面不夠用的感覺。

其實，如果你細(xì)讀這些文案內(nèi)容的話，有些文字內(nèi)容有點啰嗦了，可以刪除。

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

對于亂的問題，我們要做的就是，統(tǒng)一顏色。而且，要統(tǒng)一文字的排版方式，選擇一種合理的對齊方式。

對于邊緣化問題。我們要把內(nèi)容往頁面中間移動。

所以，基于以上內(nèi)容，我將其修改成了這樣。

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以上，就是本期整容計劃的所有內(nèi)容。

返回「整容計劃」PPT美化教程（連載）

原作者：旁門左道 微信號：pangmenzd 自媒體大咖進駐

《 “多文字PPT的解決辦法-「整容計劃」PPT美化教程第12期” 》 有 3 條評論

  1. 張琪說道：

    很實用的教程

  2. […] 「整容計劃」PPT美化教程第1期「整容計劃」PPT美化教程第2期「整容計劃」PPT美化教程第3期「整容計劃」PPT美化教程第4期「整容計劃」PPT美化教程第5期「整容計劃」PPT美化教程第6期「整容計劃」PPT美化教程第7期「整容計劃」PPT美化教程第8期「整容計劃」PPT美化教程第9期「整容計劃」PPT美化教程第10期「整容計劃」PPT美化教程第11期「整容計劃」PPT美化教程第12期「整容計劃」PPT美化教程第13期「整容計劃」PPT美化教程第14期「整容計劃」PPT美化教程第15期「整容計劃」PPT美化教程第16期「整容計劃」PPT美化教程第17期 （作者正在加緊碼字，敬請期待…） […]

  3. […] 當(dāng)幻燈片頁面背景為較低飽和度的顏色時，比如說是深藍(lán)色，像上期整容計劃「整容計劃」第12期中的那個一樣： […]

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