多文字PPT的解決辦法-「整容計(jì)劃」PPT美化教程第12期

這是「整容計(jì)劃」PPT美化教程第12期。本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片，分別存在文字堆砌排版雜亂、排版雜亂不易閱讀、Word型特質(zhì)PPT、無(wú)關(guān)元素太多導(dǎo)致版面擁擠、顏色太多導(dǎo)致版面雜亂等問(wèn)題，本教程將逐一分析問(wèn)題的所在，并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

第1張需要修改的幻燈片（文字堆砌排版雜亂）

這是一張項(xiàng)目答辯的 PPT 封面，這可能代表了一大部分讀者的制作水平。知道在圖片上添加透明蒙版，但做出的 PPT 頁(yè)面仍然存在一定問(wèn)題。

都有哪些問(wèn)題呢？我認(rèn)為存在于這幾個(gè)方面：

1、頁(yè)面的背景圖片過(guò)于雜亂，造成視覺混亂，顯得整個(gè)頁(yè)面亂糟糟的。

2、底部文字未遵循居中對(duì)齊的原則，且排版混亂。

3、標(biāo)題斷行有誤。應(yīng)該把意思相近的文案，盡量排在同一行。

這是上面這張封面的問(wèn)題，那么，怎么解決呢？

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

對(duì)于背景雜亂。解決方案就是去除或者更換背景圖片，使背景看起來(lái)更加溫和。

對(duì)于排版和斷行的問(wèn)題。如果覺得4:3頁(yè)面太短的話，那么，就更換為16:9，并且安排一種合理的排版方式。

基于以上問(wèn)題，我將其修改如下。

第2張需要修改的幻燈片（排版雜亂不易閱讀）

這頁(yè) PPT 跟上一頁(yè)是同一份 PPT ，它的問(wèn)題看起來(lái)更嚴(yán)重了。為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)?，雖然他知道把重點(diǎn)內(nèi)容采用彩色處理，而且，知道在內(nèi)容底部添加一個(gè)透明形狀，以作襯托，但看起來(lái)嚴(yán)重缺乏呼吸感。

總結(jié)一下，我認(rèn)為這張 PPT 的問(wèn)題大概在這幾個(gè)方面：

1、同樣是背景混亂。在這里就不啰嗦了。

2、排版過(guò)于緊湊，缺乏呼吸感。而且，文字距離圓角矩形的左右兩邊的邊距不等。這是一個(gè)細(xì)節(jié)之處。

引申閱讀：PPT設(shè)計(jì)思維01：如何讓你的PPT擁有呼吸感?

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對(duì)于排版問(wèn)題。既然文字內(nèi)容很多，那么，就需要留出更大的空間?；蛘呤菍⑽淖诌M(jìn)行縮小，這是增強(qiáng)頁(yè)面呼吸感的一個(gè)小思維。

所以，延續(xù)封面頁(yè)的設(shè)計(jì)方式，我將其修改為這樣。

第3張需要修改的幻燈片（Word型特質(zhì)PPT）

這是一張典型的純文字 PPT 頁(yè)面，而且，幾乎很難找到與內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的圖片。所以，對(duì)于這一類的 PPT 頁(yè)面，很容易出現(xiàn)的問(wèn)題是，視覺表現(xiàn)力不強(qiáng)。

那么，這張 PPT 存在哪些問(wèn)題呢？

1、文字內(nèi)容距離頁(yè)面左右兩邊的邊距不等，導(dǎo)致視覺上失衡。

2、文字內(nèi)容排版上缺乏層次感。所有文字內(nèi)容擠在一團(tuán)兒，看起來(lái)有些像 Word 版式。

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對(duì)于內(nèi)容與頁(yè)面邊距的問(wèn)題。這個(gè)好解決，使其作用兩邊對(duì)等即可。

對(duì)于文字內(nèi)容缺乏層次感的問(wèn)題。我們可以將一大段內(nèi)容拆分為3個(gè)小段，并且通過(guò)添加線條的方式，來(lái)增加層次感。

而且，因?yàn)轫?yè)面缺乏一定視覺表現(xiàn)力，我們可以為每個(gè)段落添加一枚小圖標(biāo)。

基于以上分析，我做出了這個(gè)頁(yè)面。

第4張需要修改的幻燈片（無(wú)關(guān)元素太多導(dǎo)致版面擁擠）

可以看得出來(lái)，這頁(yè) PPT 明顯是套模板做出來(lái)的。很多人都說(shuō)，理工科類的 PPT 很難做出設(shè)計(jì)感，那么，對(duì)于這一頁(yè) PPT 而言，它有什么問(wèn)題呢？

1、存在大量無(wú)關(guān)元素。這些表現(xiàn)數(shù)值的6邊形，顯得很多余，而且過(guò)于搶眼。它們本來(lái)就是不必要出現(xiàn)的內(nèi)容，卻占據(jù)很大的視覺分量。

2、右下角的那個(gè)圖片是干嘛的？

3、頁(yè)面其實(shí)想要表現(xiàn)兩個(gè)方面，一個(gè)是概念，一個(gè)是分類，但處理手法上，顯得很不統(tǒng)一。

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對(duì)于頁(yè)面上的無(wú)關(guān)元素而言。我們能做的，就是刪刪刪，別克制。

對(duì)于平級(jí)的內(nèi)容，應(yīng)該在設(shè)計(jì)手法上，讓其占據(jù)同等的視覺地位。

所以，基于以上分析，我將頁(yè)面修改為這樣。

第5張需要修改的幻燈片（顏色太多導(dǎo)致版面雜亂）

這也是一張非常常見的 PPT 內(nèi)容頁(yè)，想必很多朋友都遇到過(guò)。我們可以看到，這張頁(yè)面上的內(nèi)容雖然重點(diǎn)突出，但是顯得很亂。

你知道為什么嗎？

1、內(nèi)容排版方面沒有對(duì)齊。如果頁(yè)面內(nèi)容沒有對(duì)齊，那么，它必亂無(wú)疑。另外呢，頁(yè)面上的顏色太復(fù)雜，也是亂的一個(gè)重要原因。

2、文字內(nèi)容太靠邊了。給人一種頁(yè)面不夠用的感覺。

其實(shí)，如果你細(xì)讀這些文案內(nèi)容的話，有些文字內(nèi)容有點(diǎn)啰嗦了，可以刪除。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

對(duì)于亂的問(wèn)題，我們要做的就是，統(tǒng)一顏色。而且，要統(tǒng)一文字的排版方式，選擇一種合理的對(duì)齊方式。

對(duì)于邊緣化問(wèn)題。我們要把內(nèi)容往頁(yè)面中間移動(dòng)。

所以，基于以上內(nèi)容，我將其修改成了這樣。

以上，就是本期整容計(jì)劃的所有內(nèi)容。

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