解決PPT排版難的問題-「整容計劃」PPT美化教程第11期

這是「整容計劃」PPT美化教程第11期。本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片，分別存在排版擁擠雜亂讓人窒息、層次不分明、表格毫無新意、平淡無奇缺乏設(shè)計感、排版感覺良好，但一直無法提升等問題，本教程將逐一分析問題的所在，并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

第1張需要修改的幻燈片（Word型PPT）

作為宣講會上用的 PPT ，企業(yè)介紹自然少不了。那么，上面這張集團概要有哪些問題呢？

一個字，說簡單點就是，這張 PPT 像極了 Word 。插入一張經(jīng)過渲染的圖片，然后在 Word 上粘一段文字。如果打分的話，我給40分。

原因就是太簡陋。

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果要處理這種大段文字內(nèi)容的頁面。

先來分析一下，哪些部分是文段的重點？哪些是非重點的部分。

然后，利用一定的排版規(guī)則，把重點突出，削減非重點內(nèi)容的視覺焦點。

我記得之前有些旁友問我，為什么我修改過的頁面，較之于原稿而言，文字字號變小了？

其實很簡單，就是我不想讓那些非重點的內(nèi)容吸引你的注意力嘛。

另外，對于原稿的版式，我也做了一定的調(diào)整，摒棄了常見的上中下結(jié)構(gòu)，換成了左右結(jié)構(gòu)。

成果如圖。

點擊圖片可查看高清大圖。

第2張需要修改的幻燈片（頁面空洞無想法）

這是宣講會 PPT 中，常見的一種招安頁面。通常而言，折頁文字內(nèi)容不算很多，所以，往往就會導(dǎo)致一個問題，頁面空洞。像上面這張，其實，就有這個問題。

另外，不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，廣闊天空價值無限處的文字，排版怪怪的，會讓人錯位地理解成 「SKYWOTH 廣闊天空」 ?和「創(chuàng)維 價值無限」，引發(fā)歧義。

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果我們要對其進行修改，就應(yīng)該從這兩個方面入手。

1、頁面空洞怎么辦？配圖嘛。我在培訓(xùn)課上跟一些朋友說過一句話，叫文字不夠圖來湊。意思就是說，如果頁面文字的視覺表現(xiàn)力不足時，那么，就插入一些圖片來彌補。

2、排版怎么解決？這個很簡單，我們只需要調(diào)換下文字的位置，將有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容放在一起就可以了。

看看我是怎么做的：

點擊圖片可查看高清大圖。

第3張需要修改的幻燈片（排版分散，重要內(nèi)容不突出）

宣講會中，為了說明企業(yè)實力，一般都會證明自己的地盤有多大。一般企業(yè)會說自己輻射了多少省市，不一般的企業(yè)往往會說自己輻射了多少國家?？傊且粋€道理。

上面這張 PPT 最大的問題，就是排版方面，過于分散。如果想看完整個頁面的內(nèi)容，眼睛要看4個位置，基本呈 Z 字形。

而且，頁面底部那句話，也是很重要的內(nèi)容，但放的位置太靠下了。

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

所以，針對上面的兩個問題，排版分散和位置關(guān)系，我們應(yīng)該怎么做呢？很簡單。

1、排版上，從分散到聚集，并且遵循一定的閱讀邏輯。從左到右，或者是從上到下均可。

2、把頁面底部那句話，提到根植浙江，服務(wù)全國下面，提高其在頁面中的視覺分量。

3、如果要使用地圖的話，盡量表現(xiàn)出輻射全國這一概念。

我做成了這個樣子。

第4張需要修改的幻燈片（“還行”的幻燈片修改無頭緒）

宣講會 PPT 中，也常常會介紹如何幫助新人成長。要么是5步走計劃，要么是蒲公英計劃，或者是黃埔精英計劃，再或者就是蓄水池人才工程等。反正都是人才培養(yǎng)這一塊的內(nèi)容。

那么，上面那張 PPT 都有哪些問題呢？

其實，坦白講，除了有點土氣的立體形狀之外，其它方面也沒什么大問題。用一句我掛在嘴邊的話說，就是「還行」。

但不夠盡善盡美。

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

既然是一個人才培養(yǎng)的策略，我們知道，那幾個策略是并列獨立的關(guān)系，所以：

在排版上，要明確并列關(guān)系，這是最基本的要求。

另外，為了讓 PPT 更有畫面感，我們可以考慮搭配使用一張人才積極向上的圖片，像什么「一個穿著白色襯衫的年輕人，45度角仰望天空那種的」。

當(dāng)然，如果你能找一些更有創(chuàng)意，不落俗的圖片會更好。

我做的是這樣：

如果沒有國美這家企業(yè)的限制，我更偏向于做成這個色調(diào)。

第5張需要修改的幻燈片（全是問題的幻燈片）

宣講會中，為了激勵年輕人，往往會把封面文案寫的很有雞血味兒，像什么改變未來，造福宇宙等之類的，很多傳統(tǒng)企業(yè)老板都有這毛病，還美其名曰正能量。

這個扯遠了，咱們說點這張封面中，設(shè)計上的問題。

1、為什么要放骰子？是告訴學(xué)生們，企業(yè)是賣賭博機的嗎？Why？Why？Why？

2、都說多少遍了。不要用這種跟圓球一樣的字體，體現(xiàn)不出追求無限，挑戰(zhàn)未來的感覺。

---------如果是你，會怎么做。想一想再往下看---------

所以，分析了上面的問題之后，咱們總結(jié)一下，就是，如何從配圖和字體方面，來體現(xiàn)出一種挑戰(zhàn)未來的氣勢感。

1、配圖上。有這么幾個方向，高樓大廈，奔跑，攀登，極限運動等等。

2、字體上。我強調(diào)過，想要體現(xiàn)出氣勢感，最好挑一些放蕩不羈的毛筆字體，比如我常用的禹衛(wèi)書法簡體。

4、排版上?？梢藻e落有別地去排版，這樣也可以讓頁面看起來不至于太平淡。

所以，我改成了這個樣子：

以上，就是本期整容計劃的所有內(nèi)容。點擊查看大圖，預(yù)覽效果會好點，因為微信文章會壓縮圖片的大小。

另外，因本期整容計劃引入了旁友參與修改的機制，很多讀者紛紛微博上曬出自己的作品。作品好壞暫且不說，從大家的話語中，我感受最深的是，看懂設(shè)計并不等于會設(shè)計，動手之后，才發(fā)現(xiàn)自己不足太多。

這讓我想起一個朋友跟我的對話。他問我，你為什么能又好又快地做出一套 PPT ？有什么獨門秘籍嗎？

我的回答是，無它，唯手熟爾。

最后的最后，還想動手做的朋友，趕快來。
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