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【iSlide】天哪,這個PPT里“藏”了16115個版式?。。ò咐馕觯?/h1>
【iSlide】天哪,這個PPT里“藏”了16115個版式!?。ò咐馕觯? title=
導讀

為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?本教程將為您揭開Powerpoint模板版式,那些不為人知的秘密。

Snail run near the Finish line on road ** Note: Soft Focus at 100%, best at smaller sizes

其實之前有寫過一篇文章也在說這個嚴重的問題,標題叫做:

[為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?]

先說說問題。

 

? 什么叫版式?


微軟官方的定義比較繞,簡單點說就是由不同的占位符組成的固定頁面布局叫做版式。

當我們新建一個 PPT 文檔,微軟給出的默認頁面都是長這樣的,其實它叫做:標題幻燈片版式,請注意,這是一個首頁的“版式” ↓↓↓

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第二頁之后就開始都長成這樣的了,官方的名稱叫做:標題和內(nèi)容版式 ↓↓↓

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其實版式不止這兩個了,如果你點開【開始】菜單下的【版式】按鈕,就會發(fā)現(xiàn), PPT 里默認的一共有 11 個版式!

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當然,以上只是造成問題的前提了,那么11個,怎么就變成了 16115 個了呢?

 

曾經(jīng)不止一次的被問及這個問題:

為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?

當鼠標變成一個 loading 的圓圈轉(zhuǎn)個不停,我們只能一臉無辜的坐在電腦前,盯著眼前的那個變灰的 PPT 文檔干等嗎?

直到有個朋友在試過了 N 種方法,仍然無法解決“打開慢”的問題后,發(fā)來了一個 PPT 文檔讓我看一下:

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只有 8M 的 PPT ,不算大,即使都是圖片,按照現(xiàn)在的硬件配置,也不至于打開很慢。

再一看后綴是 " .ppt " , 2003 版本的老格式了,用高版本 PPT 打開會檢查兼容性,也會有速度的影響。

大致的看下來,這是一個很普通的 PPT 文檔了,也可能嵌入了特殊字體的原因,導致速度慢。

但后來發(fā)現(xiàn):

這真是一個“超級無敵”的 PPT 文檔!

之所以“超級無敵”,是因為一般配置的電腦都不一定能打的開這個 PPT ,即使在我們的渲染級的臺式機上,頭兩次打開都是這樣的:

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如果你沒忍住,在亂點兩下的話,就徹底悲劇了!!

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最后終于打開了,真是神了個奇,只有 12 頁?。?!

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檢查后發(fā)現(xiàn)

  • 沒有嵌入音頻,視頻
  • 沒有嵌入字體
  • 沒有動畫(動畫基本不影響體積大小)
  • 圖片精度不高,也不是那種高清大圖了
  • 甚至連編輯區(qū)域以外都檢查了(很多人習慣把一些素材丟棄在灰色的編輯區(qū)域,隨時的候著備用..)

 

都沒有問題的話,那就再來看看【版式】吧!

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來個特寫~

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最后,用一組數(shù)字,來說下這個令人尷尬的慢!16115 個版式??!

在這個只有 12 頁的 PPT 中,一共存在有 16115 個版式?。?!

(請把目光移動到截圖中右邊的滑動條上)

? 造成問題的原因


PPT 中用的最多的快捷鍵是 CtrL+C 和 CtrL+V 這個大家都承認過的吧,當整個頁面拷貝時,會出現(xiàn)粘貼選項按鈕。

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三個粘貼選項分別是:

  1. 使用目標主題 ?(翻譯過來就是:使用當前的 PPT 顏色和版式)
  2. 保留原格式(保持和以前樣子不變)
  3. 圖片(千萬別點~)

如果選擇 2 「保留原格式」,那么,每次頁面之間的拷貝粘貼會把當前頁面所對應的整套版式也帶到目標 PPT 中(微軟在 PPT 中默認有 11 個版式,也就是說在不改變默認的情況下,整頁拷貝有可能會把 11 個版式重新復制一遍過來!

盡管版式本身不太占據(jù)文檔體積,但是習慣性的操作讓這個數(shù)量級變得龐大。(看看 PPT 里記錄的這些編輯時間和次數(shù)的數(shù)據(jù),再乘以下復制粘貼的動作算算看~~)

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? 問題解決方法:


  1. 在【視圖】菜單里找到【幻燈片母版】,從左邊縮略圖中刪除多余的版式。(此 PPT 文檔放棄這個方法)
  2. 使用NordriTools(下載地址:www.nordritools.com)里的【整理版式】功能,一鍵清除多余版式功能。(當前再使用的版式不會刪除)

結(jié)果就是這樣的:我們又可以同這個 12 頁的 PPT 愉快的玩耍了~~

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【整理版式】只是目前 NT 插件里的一個基本功能,

目前我們正在對 NT 進行優(yōu)化升級,還有更多一建化功能來輔助編輯,讓 PPT 設計變得簡單起來!歡迎關(guān)注!

原作者:iSlide演示設計 微信號:iSlidePPT 自媒體大咖進駐

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