充會(huì)員,很劃算

【iSlide】天哪,這個(gè)PPT里“藏”了16115個(gè)版式!?。ò咐馕觯?/h1>
【iSlide】天哪,這個(gè)PPT里“藏”了16115個(gè)版式?。。ò咐馕觯? title=
導(dǎo)讀

為什么 PPT 打開(kāi) / 保存會(huì)變的很慢?本教程將為您揭開(kāi)Powerpoint模板版式,那些不為人知的秘密。

Snail run near the Finish line on road ** Note: Soft Focus at 100%, best at smaller sizes

其實(shí)之前有寫(xiě)過(guò)一篇文章也在說(shuō)這個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,標(biāo)題叫做:

[為什么 PPT 打開(kāi) / 保存會(huì)變的很慢?]

先說(shuō)說(shuō)問(wèn)題。

 

? 什么叫版式?


微軟官方的定義比較繞,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是由不同的占位符組成的固定頁(yè)面布局叫做版式。

當(dāng)我們新建一個(gè) PPT 文檔,微軟給出的默認(rèn)頁(yè)面都是長(zhǎng)這樣的,其實(shí)它叫做:標(biāo)題幻燈片版式,請(qǐng)注意,這是一個(gè)首頁(yè)的“版式” ↓↓↓

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第二頁(yè)之后就開(kāi)始都長(zhǎng)成這樣的了,官方的名稱叫做:標(biāo)題和內(nèi)容版式 ↓↓↓

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其實(shí)版式不止這兩個(gè)了,如果你點(diǎn)開(kāi)【開(kāi)始】菜單下的【版式】按鈕,就會(huì)發(fā)現(xiàn), PPT 里默認(rèn)的一共有 11 個(gè)版式!

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當(dāng)然,以上只是造成問(wèn)題的前提了,那么11個(gè),怎么就變成了 16115 個(gè)了呢?

 

曾經(jīng)不止一次的被問(wèn)及這個(gè)問(wèn)題:

為什么 PPT 打開(kāi) / 保存會(huì)變的很慢?

當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè) loading 的圓圈轉(zhuǎn)個(gè)不停,我們只能一臉無(wú)辜的坐在電腦前,盯著眼前的那個(gè)變灰的 PPT 文檔干等嗎?

直到有個(gè)朋友在試過(guò)了 N 種方法,仍然無(wú)法解決“打開(kāi)慢”的問(wèn)題后,發(fā)來(lái)了一個(gè) PPT 文檔讓我看一下:

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只有 8M 的 PPT ,不算大,即使都是圖片,按照現(xiàn)在的硬件配置,也不至于打開(kāi)很慢。

再一看后綴是 " .ppt " , 2003 版本的老格式了,用高版本 PPT 打開(kāi)會(huì)檢查兼容性,也會(huì)有速度的影響。

大致的看下來(lái),這是一個(gè)很普通的 PPT 文檔了,也可能嵌入了特殊字體的原因,導(dǎo)致速度慢。

但后來(lái)發(fā)現(xiàn):

這真是一個(gè)“超級(jí)無(wú)敵”的 PPT 文檔!

之所以“超級(jí)無(wú)敵”,是因?yàn)橐话闩渲玫碾娔X都不一定能打的開(kāi)這個(gè) PPT ,即使在我們的渲染級(jí)的臺(tái)式機(jī)上,頭兩次打開(kāi)都是這樣的:

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如果你沒(méi)忍住,在亂點(diǎn)兩下的話,就徹底悲劇了!!

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最后終于打開(kāi)了,真是神了個(gè)奇,只有 12 頁(yè)!?。?/p>

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檢查后發(fā)現(xiàn)

  • 沒(méi)有嵌入音頻,視頻
  • 沒(méi)有嵌入字體
  • 沒(méi)有動(dòng)畫(huà)(動(dòng)畫(huà)基本不影響體積大小)
  • 圖片精度不高,也不是那種高清大圖了
  • 甚至連編輯區(qū)域以外都檢查了(很多人習(xí)慣把一些素材丟棄在灰色的編輯區(qū)域,隨時(shí)的候著備用..)

 

都沒(méi)有問(wèn)題的話,那就再來(lái)看看【版式】吧!

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來(lái)個(gè)特寫(xiě)~

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最后,用一組數(shù)字,來(lái)說(shuō)下這個(gè)令人尷尬的慢!16115 個(gè)版式!!

在這個(gè)只有 12 頁(yè)的 PPT 中,一共存在有 16115 個(gè)版式?。?!

(請(qǐng)把目光移動(dòng)到截圖中右邊的滑動(dòng)條上)

? 造成問(wèn)題的原因


PPT 中用的最多的快捷鍵是 CtrL+C 和 CtrL+V 這個(gè)大家都承認(rèn)過(guò)的吧,當(dāng)整個(gè)頁(yè)面拷貝時(shí),會(huì)出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)按鈕。

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三個(gè)粘貼選項(xiàng)分別是:

  1. 使用目標(biāo)主題 ?(翻譯過(guò)來(lái)就是:使用當(dāng)前的 PPT 顏色和版式)
  2. 保留原格式(保持和以前樣子不變)
  3. 圖片(千萬(wàn)別點(diǎn)~)

如果選擇 2 「保留原格式」,那么,每次頁(yè)面之間的拷貝粘貼會(huì)把當(dāng)前頁(yè)面所對(duì)應(yīng)的整套版式也帶到目標(biāo) PPT 中(微軟在 PPT 中默認(rèn)有 11 個(gè)版式,也就是說(shuō)在不改變默認(rèn)的情況下,整頁(yè)拷貝有可能會(huì)把 11 個(gè)版式重新復(fù)制一遍過(guò)來(lái)!

盡管版式本身不太占據(jù)文檔體積,但是習(xí)慣性的操作讓這個(gè)數(shù)量級(jí)變得龐大。(看看 PPT 里記錄的這些編輯時(shí)間和次數(shù)的數(shù)據(jù),再乘以下復(fù)制粘貼的動(dòng)作算算看~~)

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? 問(wèn)題解決方法:


  1. 在【視圖】菜單里找到【幻燈片母版】,從左邊縮略圖中刪除多余的版式。(此 PPT 文檔放棄這個(gè)方法)
  2. 使用NordriTools(下載地址:www.nordritools.com)里的【整理版式】功能,一鍵清除多余版式功能。(當(dāng)前再使用的版式不會(huì)刪除)

結(jié)果就是這樣的:我們又可以同這個(gè) 12 頁(yè)的 PPT 愉快的玩耍了~~

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【整理版式】只是目前 NT 插件里的一個(gè)基本功能,

目前我們正在對(duì) NT 進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),還有更多一建化功能來(lái)輔助編輯,讓 PPT 設(shè)計(jì)變得簡(jiǎn)單起來(lái)!歡迎關(guān)注!

原作者:iSlide演示設(shè)計(jì) 微信號(hào):iSlidePPT 自媒體大咖進(jìn)駐

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