如何設計一份上檔次的演講PPT

綜合·理論設計·配圖·板式2016-10-05

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導讀

當今社會，PPT和演講對于職場人士是必備技能，無論是公司的大小匯報，還是述職講說，都會用到這兩項技能。上篇文章講如何準備演講內容，這一篇談談如何設計一份上檔次的PPT。

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當今社會，PPT和演講對于職場人士是必備技能，無論是公司的大小匯報，還是述職講說，都會用到這兩項技能。上篇文章《如何準備一場成功的演講》講如何準備演講內容，這一篇談談如何設計一份上檔次的PPT。

當你精心準備好演講內容后，接下里就需要設計一份上檔次的演講PPT了。相信很多人一提到PPT就頭大的不行，對制作PPT充滿著抵觸心理，對如何做好一份美觀上檔次的PPT不知如何下手。

不用擔心，接來下我會告訴你具體的操作步驟。其實很簡單，只需幾步就會制作出一份美觀上檔次的PPT。具體來說分為六步：

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一、雙擊PPT圖標

制作PPT首先需要安裝相應的制作軟件，推薦安裝POWERPOINT2013和POWERPOINT2016，這兩款軟件是制作PPT的必備軟件，幾乎現(xiàn)在所有的作品都出自這兩款軟件。這兩款軟件功能上差不多，2016版更為強大一些，設計流程上更為智能一些。這里面推薦安裝一款PPT的小插件，有了這個小插件，會讓你的PPT制作簡單起來，效率大大提升！

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二、刪除討厭的虛線框

當我們打開POWERPOINT，新建空白演示文稿后，在開始的界面上會出現(xiàn)兩個討厭的虛線框，當你刪除它后，新建一張新的幻燈片時還是會出現(xiàn)一模一樣的虛線框，是不是很討厭呢。
有沒有一勞永逸的方法，當我們新建幻燈片時不再出現(xiàn)這樣的虛線框呢。答案當然是有的了，下面就會去掉這個討厭的虛線框的方法：

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三、給PPT加背景

上面的準備工作做好，接下來就要進入制作PPT的正式流程了。首先要做的就是給自己的PPT挑選一個好看的背景，那么問題來了，什么樣的背景才算是好看的背景呢，怎么才能做出好看的背景呢：

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1、好背景的三個標準

一個好的背景起碼要滿足以下三條標準：好看、干凈、契合主題。

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(1)好看：

首先讓大家看看下面這兩組圖，大家憑直覺認為那組圖片作為背景更好看呢？我問過的絕大部分人中會選擇第二組圖片的，因為第二組圖片給人的感覺更為簡潔、大氣、美觀，

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當然也會有人認為第一組圖片好看，每當我遇到這類情形時，我都會很無奈，都會對他說這樣一番話。其實第一組圖片是很難看的，你也不大容易在上面做出好看的PPT的，你要真覺得第一組圖片比第二組好看的話。那我只能說，你的審美水平需要提高一下啦，等到你的審美水平提高到一定程度后，你一定不會覺得第一組圖片比第二組圖片好看啦。

那么怎么提高我們的審美能力呢？兩個字，多看。多讓自己的眼睛接受美的刺激，接受美的熏陶，久而久之，你的審美能力自然就提高了。這里推薦幾個網(wǎng)站，沒事去上面看看優(yōu)秀的設計作品，看得多了，你的審美自然就提高了。

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(2)干凈

滿足好背景的第二條標準就是干凈，背景干凈簡潔，在上面做東西發(fā)揮的自由度高，而且能夠內容，彰顯主題。還是以上面的兩組圖片為例，在圖片上添加幾組文字，來來那組圖片做出的效果更好。

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這回效果更為明顯了，第一組圖片做出的效果比第二組不知高出了幾個層級。如果你還認為第二組圖片好看的話，我只能回你一個迷人微笑了。

我們是不是有過這樣的經(jīng)歷，當我們看到一個特別贊的圖片時，就像把它設置為電腦或者手機的背景，但是一設置問題就來了，效果可謂是慘目忍睹，本來一張好看的圖片就這樣白白糟蹋啦。

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我們制作PPT時也會遇到這樣的情況，從網(wǎng)上看到一張?zhí)貏e好的圖片，特別的契合主題，用它來做背景那是再好不過啦。如果直接做背景不做處理的話，效果還是很糟的，這里面就需要動動腦子啦。通常大神們是這樣處理的，在這張圖片上設置一個半透明的框框，顏色和圖片的主色調協(xié)調，然后再在框框上面添加文字，這樣制作出來的效果是不是頓時顯得高大上。

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(3)契合主題

我們選擇的背景最好是和演講的場景契合的，比如你去做一場關于運動的演講，這樣的背景叫契合主題。不用解釋，你應該懂得。

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3、怎么做出一個好看的背景呢？

做出一個好看，干凈，契合主題的背景兩個方法，一是自己動作制作，二是向外取經(jīng)。

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（1）自動動手

如下圖的背景，這里面除了第一張圖片外我們都可以動手制作，非常簡單，沒什么技術含量，而且做出的效果也非常棒。

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（2）向外取經(jīng)

如下的背景，我們則怎么很難做出來，就算是能做出來，也是得不償失的，而且這樣的圖片網(wǎng)上一搜就能找到，何必費這個功夫呢。

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下面推薦幾個常用的PPT網(wǎng)站，這幾個網(wǎng)站，作品優(yōu)秀，分類清晰，可以搜索，最重要的是多數(shù)是免費的，當你制作PPT時，可以根據(jù)PPT的用途，在上面進行分類搜索，找到后下載下來即可。

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四、設計封面

當完成整體設計背景的工作后，就要給我們的PPT設計一張亮眼的封面啦。下面來欣賞一些漂亮的PPT封面吧。

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看過之后我想你一定和我有這樣的感嘆，這些封面太好看啦，他怎么能把這個封面設計得這么好看？他是怎么想到的呢？這個具體怎么操作呢？這個封面設計起來一定很難吧？大家不用擔心，這些讓你驚嘆的封面設計是有一定套路的，只要你學會這個套路，這樣的封面你也可以做得出來。下面就來看看這個套路吧。

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1、搜圖

我們不大容易制作出如上面所示的封面圖片，最省時省力的辦法就是從網(wǎng)上搜圖，這還要歸功于強大的搜索功能。這里面推薦兩個搜圖網(wǎng)站

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（1）為什么推薦必應呢，而不是百度或者谷歌呢，首先明確的是谷歌的搜索引擎是全球最好的，但是由于政策原因，谷歌在中國使用不了啊。再者，必應搜索是在全球范圍內進行搜索，搜索出來的圖片整體比百度效果要好。最后提醒大家使用必應搜索時，因為必應是全球搜索，所以最好使用英文進行搜索，如果不知道英文，可以在電腦上安裝一個有道詞典之類的軟件，或是登錄有道這樣的翻譯網(wǎng)站翻譯一下即可。

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（2）為什么推薦全景網(wǎng)呢。因為全景網(wǎng)的圖片質量普遍高，正因為質量高，所以幾乎所有圖片都是收費的。但是可以免費下載小樣圖，這個小樣圖質量也是非常高的，能夠滿足咱們的PPT制作的要求。

2、看圖設封

網(wǎng)上搜索出來的圖片千千萬，到底什么樣的圖片才是我們想要的呢，什么樣的圖片對于封面來說是合適的呢？這里面推薦以下四類圖片，這四類圖片幾乎能夠滿足PPT制作的要求。

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（1）橫長條圖：

這類圖片長度方向比寬度方向長處好多，長寬比很大，這類圖片放大之后放在PPT的上方或是下方，這時這張PPT的下方或是上方會留出一大塊空白區(qū)域，這塊空白區(qū)域可以寫上我們的演講的題目，主講人等等信息。

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（2）同尺寸圖：

這類圖片的特點是和PPT的長寬比非常的接近，這類圖片給的使用方法是放大圖片至充滿整個屏幕，然后在上面寫上演講的題目，主講人信息等。如果文字和圖片不那么協(xié)調，可以在圖片上加上一個半透明的框框，然后在上面添加文字。

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（3）純白底人物圖：

這類圖片背景沒有別的顏色，純白色背景。這類圖片給人的感覺是很舒服的，從操作層面上講，也是很好處理和搭配的。

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（4）純色背景圖：

這類圖片背景就是一個顏色，純藍，純黑，純黃等，選擇這類圖片要看好圖片上的元素，意思就是說這類圖片要足夠的好，足夠的契合主題。選好后，可以在圖片后面制作一個和圖片背景顏色一致的框框，這個可以用軟件的取色器的功能實現(xiàn)。制作好以后就可以加上演講的題目和主講人信息啦。

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3、無圖按模

那么不用圖片能不能做出一個好看的封面來呢？當然是可以的啦。具體來說主要有兩種方法。

（1）萬用模板：

下面這個封面是不是也很棒呢？這個封面從技術層面來講的話，沒有任何難度可言，但是效果還是很不錯的，更為重要的是試用于任何的場合，如果不實在找不到合適的封面圖片，不妨采用這個萬用模板看看。

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（2）模仿：

模仿是學習的最高敬意，也是學習的開始。開始的時候我們只能通過模仿別人的作品，模仿多了自己的風格也就慢慢形成了。比如看到一張?zhí)貏e有創(chuàng)意的廣告圖片，雜志書籍的封面，別人的PPT封面等等都可以成為我們模仿的對象。

五、設計目錄頁

走完上面的步驟，接下來就到了給我們的PPT設計目錄這一步了。我們設計目錄的原則是干凈，簡潔，同時突出內容即可，不需要太多花哨的設計，唯一需要注意的是目錄的設計要符合PPT整體的風格。根據(jù)目錄的字數(shù)，這里分為兩種情況。

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1、句子型目錄：

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當目錄字數(shù)較多時，就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列。制作好目錄后，根據(jù)需要可以單獨為每部分設計單目錄，具體操作起來就是要講的這部分內容正常顯示，其他灰顯即可。

2、短語型目錄：

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當目錄字數(shù)較少時，每個標題可以濃縮為一個幾個字的短語，就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列。當然也可以根據(jù)需要單獨設計單目錄。

六、設計主體頁

這里說的主體是指除去封面、目錄和結尾之后剩下的那部分內容，也就是通常所說的PPT正文部分。PPT的主體設計的原則是具體問題，具體分析，每頁PPT的制作要根據(jù)這頁PPT要講的具體內容，設計表現(xiàn)形式，處理這一部分最好是參照類似的PPT進行修改和模仿。這就要求我們在平時的時候多多搜集一些常用的版式設計，等到用到的時候拿出來參考一下。