又在煩惱做PPT嗎？領(lǐng)導(dǎo)丟來(lái)的PPT全是宋體，要一頁(yè)頁(yè)替換成微軟雅黑是不是想想都醉？100+張圖片要制作成圖片相冊(cè)，一張一張插，要插百多下，是不是累？Logo一會(huì)放左一會(huì)放右，問(wèn)題是每頁(yè)都有，換一次位置就等于工作量徒增百倍是不是有點(diǎn)想去天臺(tái)了？
NO!NO!NO!在你還沒(méi)看到此文前，你可能早已生無(wú)所戀，甚至懷疑人生，看完此文后，保證你又會(huì)愛了！辣么精彩的表演，千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)??！說(shuō)好的人生巔峰呢？
工欲善其事，必先利其器。喵都在磨爪子你還等什么？
大家都很忙,要是經(jīng)常把世界上最珍貴的時(shí)間浪費(fèi)在大量枯燥無(wú)味的重復(fù)操作上,簡(jiǎn)直就是慢性自殺,為什么不學(xué)點(diǎn)小技巧,多留點(diǎn)時(shí)間陪家人。根據(jù)多年目測(cè)大家平時(shí)的操作習(xí)慣,悉心整理了一些有關(guān)PPT批量操作的技巧,希望能顯著提高您的辦公效率!
批量新建頁(yè)面——回車
新打開PPT的時(shí)候,你只看到一頁(yè)P(yáng)PT,如果想添加新的頁(yè)面,你總是右擊,新建幻燈片,再右擊,新建幻燈片。是這樣的嗎?建議選擇第一頁(yè)P(yáng)PT,然后瘋狂地不斷按回車。怎么樣,好多頁(yè)了吧?爽歪歪!
批量添加標(biāo)志——母版
企業(yè)為了宣傳,通常會(huì)在每頁(yè)中放置LOGO,你是一張一張插入LOGO嗎?你是不斷復(fù)制粘貼嗎?好不容易一張張做好之后,老板又說(shuō)還是放左邊好看?？次业?點(diǎn)擊【視圖】、【幻燈片母版】,進(jìn)入母版視圖,在第一張最大的PPT中插入圖片,然后關(guān)閉母版視圖回到普通視圖,你發(fā)現(xiàn)所有的PPT都加上標(biāo)志了。
批量改顏色——主題
如何批量更改PPT中超鏈接的顏色,你是否一個(gè)個(gè)手動(dòng)更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按鈕?不專業(yè),最可怕。利用主題,省很多事,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,【主題】組中,點(diǎn)擊【顏色】下拉列表,然后點(diǎn)擊【新建主題顏色】,在出現(xiàn)的對(duì)話框中,設(shè)置【超鏈接】的顏色,幾秒鐘搞定。
批量替換設(shè)置字體——替換
把字體都設(shè)置好了,糟糕的投影儀照出來(lái)的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎么辦?你已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間了,你需要快速地將PPT中所有宋體變?yōu)楹隗w。利用替換字體功能。點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,【編輯】組,找到【替換】下拉列表中,選擇【替換字體】。
批量插圖圖片——相冊(cè)
如果每頁(yè)P(yáng)PT需要插入一張圖片,一張一張插入,再調(diào)整大小再放好位置是不是很費(fèi)勁?你可以使用【插入】選項(xiàng)卡,【圖像】組,點(diǎn)擊【新建相冊(cè)】,選擇【文件/磁盤】,選擇文件夾中某張圖片,然后CTRL+A,【插入】,【創(chuàng)建】。
批量插入頁(yè)碼——頁(yè)碼
點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡,【文本】組,然后選擇【幻燈片編號(hào)】,在出現(xiàn)的對(duì)話框中,勾選【幻燈片編號(hào)】,點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】。
批量導(dǎo)出備注——導(dǎo)出
每一頁(yè)P(yáng)PT中如果都有備注,一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼實(shí)在是太無(wú)聊了,可以點(diǎn)擊【文件】菜單,然后點(diǎn)擊【保存并發(fā)送】,【創(chuàng)建講義】,再一次點(diǎn)擊右邊出現(xiàn)的【創(chuàng)建建議】,選擇【備注在幻燈片旁】,這樣就可以發(fā)送到WORD,在WORD中,然后刪除左邊兩列,剩下的這列就全部是備注了。
批量設(shè)背景——背景
在PPT中任一頁(yè)空白處點(diǎn)擊,【設(shè)置背景格式】,在出現(xiàn)的對(duì)話框中,選擇純色或漸變或圖片,然后點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】。
批量板式——板式
如果很多頁(yè)P(yáng)PT不需要出現(xiàn)占位符,一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除占位符,可以CTRL+A全選PPT,然后點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,在【幻燈片】組中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。
批量切換效果——切換
如果想讓PPT全自動(dòng)播放,可以點(diǎn)擊【切換】選項(xiàng)卡,然后選擇一個(gè)簡(jiǎn)單的切換效果,在[計(jì)時(shí)]組中,去掉【單擊鼠標(biāo)時(shí)】的勾,然后勾選【設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間】,設(shè)置為1秒鐘,以后每隔一秒幻燈片將自動(dòng)切換。
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