10步讓你的PPT擺脫”臟亂差”——PPT檢查手冊(cè)

寫在前面：修改PPT也有一段時(shí)間，不敢自稱高手，但是經(jīng)驗(yàn)還是有的。在改的過程中，發(fā)現(xiàn)基本上出現(xiàn)的問題都是差不多，這個(gè)檢查手冊(cè)，我認(rèn)為適合那些對(duì)PPT有興趣，正在開始動(dòng)手，或者不是很熟練PPT的同學(xué)使用。目前正在考試，所以沒時(shí)間整理只能上傳純文字版，考試過后，點(diǎn)贊個(gè)數(shù)超過50的話，我會(huì)抽時(shí)間整理出詳盡的圖文版。感謝大家支持。以下,純屬經(jīng)驗(yàn)之談。

關(guān)于對(duì)齊

對(duì)齊對(duì)于PPT來說，就是一個(gè)靈魂性的東西。一個(gè)高大上的PPT一定會(huì)是對(duì)齊的。但是對(duì)齊了只是第一步。對(duì)齊，其實(shí)有很多小技巧：

使用PPT自帶的對(duì)齊工具，結(jié)合組合功能使用

使用參考線，網(wǎng)格線輔助對(duì)齊

當(dāng)元素本身大小,長短不一時(shí)，可以使用加框的方式，讓元素看起來更加平衡

小方塊在對(duì)齊上，也有很好的作用

關(guān)于顏色

顏色，有兩個(gè)禁忌，一忌顏色太雜，二忌顏色搭配不和諧

顏色太雜的挺容易解決的，其實(shí)在做PPT之前就可以先確定好主色和輔色，建議不熟練顏色搭配的同學(xué)不要使用超過三種的顏色。

顏色搭配這個(gè)就比較復(fù)雜，需要長時(shí)間的培養(yǎng)，但是也有適合初學(xué)者的方法：

模仿：可以學(xué)習(xí)高手PPT的配色，這個(gè)曹將有總結(jié)過，可以參考學(xué)習(xí)一下

從圖片提?。篜PT2013有很好的取色軟件，其實(shí)圖片令人賞心悅目也有很大部分原因是顏色搭配比較舒服，直接從圖片中提取顏色，是不錯(cuò)的選擇。

關(guān)于信息分配

這一點(diǎn)，我認(rèn)為，是很多PPT的共病。首先，PPT的目的其實(shí)是讓受眾更好的理解你想表達(dá)的思想，但是每頁的信息如果過多，則會(huì)給受眾帶來壓力，每頁信息過少，則會(huì)使PPT的總頁數(shù)過多，從而使受眾失去耐心。關(guān)于這一點(diǎn)，一般可以讓身邊的人幫忙看下，一般旁觀者會(huì)比當(dāng)局者更容易發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。

關(guān)于強(qiáng)調(diào)

當(dāng)一頁P(yáng)PT沒有什么重點(diǎn)，或者到處是重點(diǎn)時(shí)，這樣其實(shí)觀眾能夠記住的東西會(huì)很少，或者說，受眾會(huì)覺得亂，摸不著頭腦，而對(duì)個(gè)別信息進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，可以讓受眾更容易記住一些東西，或者更容易知道你在講什么。

強(qiáng)調(diào)的一般方法：

字體加粗，加大。

改變顏色，建議使用主色顏色，不要使用過多顏色

加框(圓形,矩形等)

關(guān)于圖片

圖片，高清是一大原則，清晰的圖片，是讓觀眾喜歡的前提，圖片搜索的阿文也有一個(gè)教程。

關(guān)于圖片，還需注意，你選擇的圖片要有助于你的表達(dá)，要與自己的內(nèi)容有關(guān)系，無關(guān)的圖片只會(huì)分散觀眾的注意力，事倍功半。

不要把你的能力在一頁全部展現(xiàn)出來

其實(shí)這個(gè)應(yīng)該是設(shè)計(jì)的一個(gè)原則，我改過的PPT中，發(fā)現(xiàn)其實(shí)大多PPT都是很用心在做，但是犯了一個(gè)毛病，把自己會(huì)的東西，在一頁中全部展現(xiàn)出來，這樣其實(shí)給人的感覺不是? 高大上，而是亂，雜。關(guān)于這個(gè)的解決，其實(shí)很簡單，找?guī)讉€(gè)人看看，或者自己控制一下，把重點(diǎn)放在信息上，而不是設(shè)計(jì)的效果，因?yàn)檫@是以后的事。

關(guān)于畫面平衡

畫面平衡，其實(shí)很重要，對(duì)于初學(xué)者來說，可能摸不著頭腦。小巴哥的方法我覺得不錯(cuò)，也比較簡單。直接用黑色或者深色的圖形，將你的元素覆蓋，這樣，畫面是否平衡就可以很容易發(fā)現(xiàn)。

注意，一般是面積小的，顏色深，面積較大的，顏色淺。

關(guān)于行間距

相信大家都讀過書，如果每一頁都是密密麻麻的，讀起來其實(shí)更慢，也讓人覺得更不舒服。PPT行間距建議1.35倍，這個(gè)數(shù)字只是經(jīng)驗(yàn)之談，具體情況還是具體討論。不過大部分情況適用。

關(guān)于模仿

有很多PPT模仿一些實(shí)物，思路不錯(cuò)，但是犯了一個(gè)毛病，模仿度不高，導(dǎo)致山寨感十足，建議新手在這一點(diǎn)上，可以直接使用現(xiàn)成的，用圖片代替模仿。

關(guān)于文本框

這個(gè)體會(huì)應(yīng)該最深了。像文本框這個(gè)東西，其實(shí)一頁的內(nèi)容，兩三個(gè)就可以搞定了。少文本框，相反，排版更加容易，而且后期修改也比較簡單。一句話一個(gè)文本框這種最惡心了。所以內(nèi)容使用盡量少的文本框，這其實(shí)省事，又省心。

后記：

上面的這些，我只能保證你看完之后，起的作用，也就是讓你知道有這些問題的存在，但是，看似簡單的東西，需要不斷的操作，才能了然于心，總之一句話，實(shí)操才是硬道理！干！

如果能讓你少走一些彎路，那這個(gè)贊就是對(duì)我最大的鼓勵(lì)。

畢/@Chen-Gxin

本文來自站酷網(wǎng) @談?wù)凱PT設(shè)計(jì)