這一篇PPT教程來(lái)談?wù)勱P(guān)于PPT百分比圖表有哪些其他可選的展現(xiàn)方法和美化方案。
要用圖表展現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的百分比占比情況,使用餅圖是最常見(jiàn)的選擇之一。在前幾期的文章當(dāng)中介紹了許多有關(guān)餅圖的設(shè)計(jì)美化思路,在這一期來(lái)談?wù)勥@類(lèi)數(shù)據(jù)還有哪些其他可選的展現(xiàn)方法和美化方案。
在前幾期的文章當(dāng)中也提到過(guò),在許多PPT和信息圖(Infographics)的設(shè)計(jì)中會(huì)選擇使用圓環(huán)圖來(lái)代替餅圖。
從數(shù)據(jù)邏輯上來(lái)講,餅圖和圓環(huán)圖沒(méi)有什么區(qū)別,唯一比較明顯的區(qū)別是Excel中的圓環(huán)圖可以很方便的同時(shí)展現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)系列(多層圓環(huán)),而餅圖通常只能顯示一組數(shù)據(jù)(通過(guò)次坐標(biāo)軸的辦法也可以繪制出雙層的復(fù)合餅圖。
而從圖形外觀上來(lái)看,圓環(huán)圖的色塊面積比較小,留白更多,有更多空間留給信息標(biāo)注和圖文排版,在使用時(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)更加靈活輕巧。
除了上面這種多數(shù)據(jù)多扇區(qū)的圓環(huán)圖,還有一類(lèi)圓環(huán)圖經(jīng)常會(huì)被用來(lái)展現(xiàn)單個(gè)百分比數(shù)據(jù),例如下圖:
繪制上面這類(lèi)單數(shù)據(jù)環(huán)形圖需要留意的地方包括以下幾個(gè)方面:
數(shù)值源的處理:這類(lèi)圓環(huán)圖只用來(lái)展現(xiàn)單個(gè)數(shù)據(jù),但實(shí)際的數(shù)據(jù)源中仍舊需要由兩個(gè)數(shù)據(jù)組成,其中一個(gè)是需要展現(xiàn)指標(biāo)的數(shù)據(jù),另一個(gè)則是總量與展現(xiàn)指標(biāo)之間的差值。例如需要繪制一個(gè)比例為65%的圓環(huán)圖,就需要同時(shí)準(zhǔn)備占比為65%的數(shù)據(jù)和占比為35%的數(shù)據(jù)一同來(lái)組成這個(gè)圓環(huán)圖表;
旋轉(zhuǎn)角度:這類(lèi)圓環(huán)圖的第一扇區(qū)起始角度通常從0度開(kāi)始,在類(lèi)似表盤(pán)的圓環(huán)上便于識(shí)別數(shù)值大小,也便于多個(gè)數(shù)據(jù)間的對(duì)比。
圓環(huán)內(nèi)徑:圓環(huán)內(nèi)徑不宜設(shè)置太??;要調(diào)整圓環(huán)內(nèi)徑可以選中數(shù)據(jù)系列以后點(diǎn)擊右鍵,選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式命令,然后在系列選項(xiàng)中調(diào)整【圓環(huán)圖內(nèi)徑大小】的數(shù)值。
填充色:表示剩余部分的圓環(huán)填充色通常可以采用灰色系、與主色同一色調(diào)的淺色系或采用圖案填充等方式:
單一數(shù)據(jù)圓環(huán)圖除了上面這種常規(guī)繪制方法以外,還可以增加一些變化。
例如這種:
實(shí)現(xiàn)方法:
在原有圓環(huán)圖上疊加圓形形狀,或在圓環(huán)圖底部墊上無(wú)填充色的圓形線框,線框的線型可以采用虛線,適當(dāng)調(diào)整寬度。表示剩余的那部分圓環(huán)扇區(qū)可采用無(wú)色填充和無(wú)邊框線的設(shè)置隱藏其顯示。
實(shí)現(xiàn)方法:
這種分段式的圓環(huán)圖實(shí)質(zhì)上就是把一個(gè)大數(shù)據(jù)拆分成等分的多個(gè)小數(shù)據(jù)來(lái)展現(xiàn),需要根據(jù)事先的計(jì)算來(lái)改造源數(shù)據(jù)。例如要繪制65%的多段圓環(huán),可以把數(shù)據(jù)點(diǎn)增加到20個(gè),每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值大小相同,形成一組相同角度大小的圓環(huán)扇形。然后將其中的13個(gè)(13/20=65%)扇區(qū)填充主色,剩余部分選擇其他顏色進(jìn)行填充,就能形成最終效果。
在填充色方面,可以選擇單一顏色或采用漸變的填充方式。邊框線寬度可適當(dāng)加粗,邊框線顏色可與背景色接近。
實(shí)現(xiàn)方法:
這種跑道式圓環(huán)圖的實(shí)質(zhì)就是多層圓環(huán)圖,可以分別作出三個(gè)大小不同的圓環(huán)圖疊放到一起,也可以在源數(shù)據(jù)上進(jìn)行改造而使用單個(gè)圓環(huán)圖來(lái)實(shí)現(xiàn)。
例如要繪制圖上這樣包含三組數(shù)據(jù)的跑道式圓環(huán),需要準(zhǔn)備5組數(shù)據(jù),其中3組數(shù)據(jù)分別對(duì)應(yīng)了三個(gè)圓環(huán),另外2組數(shù)據(jù)采用空白數(shù)據(jù)列作為間隔占位使用(也可以不使用空白數(shù)據(jù)列而是利用圓環(huán)本身的邊框線條來(lái)間隔)。圓環(huán)上逆時(shí)針的那部分扇形區(qū)域采用無(wú)填色的方式來(lái)隱藏其顯示。
實(shí)現(xiàn)方法:
這種模擬儀表盤(pán)的圓環(huán)圖比較生動(dòng)形象,是一種擬物化的風(fēng)格,實(shí)現(xiàn)起來(lái)相對(duì)來(lái)說(shuō)有點(diǎn)復(fù)雜。
在Excel 2013版中,還可以通過(guò)添加在線應(yīng)用的方式,使用一個(gè)名為“Gauge”的應(yīng)用,可以很方便的快速生成儀表盤(pán)圖表并導(dǎo)出為圖片,放置到PPT中使用。
除了以360度圓周來(lái)展現(xiàn)數(shù)據(jù)的餅圖和圓環(huán)圖以外,還可以把數(shù)據(jù)壓縮在180度的半圓范圍內(nèi)來(lái)展現(xiàn)。
例如下面圖中這種:
使用半圓或半圓環(huán)的好處是什么呢?很難說(shuō)半圓具有非常明顯的優(yōu)點(diǎn),但在某些場(chǎng)景中,這樣的半圓會(huì)比較方便排版。比如標(biāo)注信息可以更加集中排放,半圓一側(cè)的直線比較方便對(duì)齊擺放等等。例如下面這種兩個(gè)半圓的對(duì)比排版設(shè)計(jì):
這樣的半圓圖或半圓環(huán)圖在Excel當(dāng)中沒(méi)有直接可以使用的圖表類(lèi)型,但是只要在數(shù)據(jù)源上進(jìn)行加工處理,其他的操作設(shè)置可以完全參照餅圖或圓環(huán)圖的方法來(lái)進(jìn)行。
在數(shù)據(jù)源中需要在原有數(shù)據(jù)組中增加一個(gè)數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)的數(shù)值大小等于原有所有數(shù)據(jù)之和,這樣在組成一個(gè)新的數(shù)據(jù)系列以后,這個(gè)新增數(shù)據(jù)就占到整個(gè)數(shù)據(jù)組的一半大小,在圖形上就表現(xiàn)為半個(gè)圓周,而原先的這些數(shù)據(jù)就全部落在另外半個(gè)圓周上。
調(diào)整餅圖或圓環(huán)圖的扇區(qū)起始角度,讓多出來(lái)的半個(gè)圓周位于合適的位置,然后將其填充色設(shè)置為無(wú)色透明即可形成半圓的效果(如果有邊框線,還需要單獨(dú)將此半圓的邊框線設(shè)置為【無(wú)輪廓】或【無(wú)線條】)。
在信息圖在還會(huì)經(jīng)常見(jiàn)到用玫瑰圖來(lái)展現(xiàn)比例數(shù)據(jù)。玫瑰圖與雷達(dá)圖比較類(lèi)似,它與普通餅圖的不同之處在于它并不是以扇區(qū)角度的大小來(lái)表達(dá)數(shù)值大小,而是所有扇區(qū)采用相同的圓心角度但同時(shí)以半徑大小的不同來(lái)區(qū)分?jǐn)?shù)值的大小。半徑越大代表此扇區(qū)的數(shù)值越大,反之亦然。
例如下面圖中所示的例子。
玫瑰圖使用Excel的圖表功能來(lái)設(shè)計(jì)制作難度不高卻比較繁復(fù)。它的數(shù)據(jù)源中不需要具體的數(shù)值,而是需要利用很多個(gè)數(shù)值相同的環(huán)形系列來(lái)把圓周分割成許多層次,扇區(qū)的個(gè)數(shù)則與真正需要展現(xiàn)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)保持一致。
例如,假定需要設(shè)計(jì)展現(xiàn)7個(gè)不同數(shù)據(jù)的玫瑰圖,可以構(gòu)建7×10的一組數(shù)值區(qū)域,生成包含7個(gè)扇區(qū)、10個(gè)圓環(huán)的多層圓環(huán)圖。
然后將上述圓環(huán)圖的圓心半徑設(shè)置為0%(2007和2010版中最小只能設(shè)置到10%),再依據(jù)每個(gè)扇區(qū)所要表達(dá)的數(shù)值大小來(lái)對(duì)分割后的每一部分區(qū)域進(jìn)行填色。例如第一扇區(qū)的數(shù)值為60%,就可以將第一扇區(qū)中從圓心向外的6個(gè)同心區(qū)域都填充某種顏色,同時(shí)將其靠外的4個(gè)區(qū)域填充為無(wú)色。
這樣對(duì)每個(gè)扇形區(qū)域都設(shè)置填充顏色或設(shè)置無(wú)色填充以后,就最終形成上面所看到的玫瑰圖。
設(shè)計(jì)原理如下:
所以這整個(gè)操作過(guò)程比較需要耐心,通常會(huì)考慮使用編程的方法來(lái)自動(dòng)完成這樣的填色操作。
除了用圓形來(lái)表達(dá)比例關(guān)系以外,條形圖也可以以最直白淺顯的方式來(lái)表達(dá)這種數(shù)據(jù)關(guān)系。
例如下面圖中的例子:
要在條形圖中繪制這樣的比例圖形,可以選擇使用百分比堆積條形圖,將多個(gè)數(shù)據(jù)疊放在一個(gè)矩形條上面。然后調(diào)整【分類(lèi)間距】可以改變矩形條的寬度,再清除坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等元素,最后設(shè)置填充色就可以最終實(shí)現(xiàn)上面圖中的效果。如有必要,還可以用把半透明的矩形形狀覆蓋在上方形成高光效果。
如果要表達(dá)單一數(shù)據(jù)的百分比關(guān)系,還可以把條形圖改造成進(jìn)度條的式樣。
有關(guān)條形圖的更多具體設(shè)計(jì)美化方案,會(huì)在下一期詳細(xì)講解。
本文中所涉及的圖表案例,可在此下載:
本地下載:餅圖示例04
本文來(lái)源:excel365.net
原標(biāo)題:PPT圖表美化Part9【百分比的其他展現(xiàn)形式】
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