別讓PPT成為演講的主角

現(xiàn)在一提到演講或者培訓，自然就想到了PPT，但是，如何讓PPT在演講中發(fā)揮作用的問題，卻往往被人們忽略。所幸的是，經(jīng)過了一批高手的宣傳，人們對PPT的認識有了一些質(zhì)的飛躍，比如，從原先的復制黏貼漸進為圖文排版，由原先的作文成為了演示，開始講“邏輯”，講“故事”，講“思想”，重視觀眾體驗，力求圖表化(去文字化)，追求視覺沖擊力及動畫效果，于是，PPT越來越精細，越來越美觀，但我們又發(fā)現(xiàn)，不管PPT做的如何的好，如何的漂亮，似乎與聽眾的交流效果并沒有多少改善，這個問題在產(chǎn)品推薦或產(chǎn)品說明的時候顯得尤為突出，而我對此有切身的感受。

因為工作的關系，我需要代人做較多的PPT，一直以來，我都遵循我的原則，在動手做之前，先要確定講什么?怎么講，時間、地點、對象都會無一遺漏的考慮進來，但是，對于演示的實際效果，我多少有些失望，為何?以一款新產(chǎn)品發(fā)布會來說，理想的效果是聽眾聽了興趣大增，想了解更多的細節(jié)及親自操作一次，至少眼神中會有驚喜的光芒，但是，這樣的情況似乎都沒有出現(xiàn)過，這可能與發(fā)布會的準備不足有關系，又或者是產(chǎn)品自身的問題，但歸根到底是演講沒能激發(fā)聽眾的共鳴，換個說法就是：“他們壓根就沒有聽你講”，而其中的一個重要原因正是PPT。

PPT不是輔助我們演講的嗎?是的，在演講中，PPT應該是一個配角，是助手，但是，在很多演講的現(xiàn)場，我們可以看到它變成了主角，這從哪里看出來呢?觀眾的關注焦點，當觀眾的視線落在投影屏幕上時，PPT就成了主角，而演講者則成了配角，所不同的是有些演講者會成為金牌配角，沒他不行，而更多的則是路人甲或者宋兵乙。那為什么會這樣呢?我的答案是，我們給PPT賦予了太多的內(nèi)容，讓它能獨立存在。

任何一場演講，演講者是當仁不讓的主角，但這位演講者的思想、思維、邏輯及演講內(nèi)容都能在PPT上顯示，那演講者還有什么用呢?所以，我曾對朋友說過，如果通過看你的PPT就能了解你的演講內(nèi)容或者理解你的想法，那么這次演講是注定失敗的。這不是技巧方面的問題，而是策劃準備的問題，因為聽眾看PPT的速度肯定比你的讀(解釋)的快，而且，聽眾一旦用眼睛看PPT，就等于是將節(jié)奏的主動權交給了聽眾，聽眾自己會尋找感興趣的內(nèi)容，如果在PPT上找不到的話，就表明溝通失敗，因為他的注意力在PPT上，而不是你的演講，你的演講已經(jīng)不能讓他感興趣，你就不能激發(fā)聽眾對你所講內(nèi)容認同。但我們做演講的目的不就是要讓聽眾要對你所講的內(nèi)容感興趣嗎?不就是要獲得聽眾的認同嗎?如果不是，你為什么來做這場演講，發(fā)封Email或者投遞一份資料不就解決了嗎?

最后談一下我的觀點：PPT應該力求簡單，需要在PPT上展示出來的內(nèi)容應該是你用語言無法說明白的，或者是一時難以記憶、理解的內(nèi)容，比如，我在一次匯報演示中需要列舉出公司這三年以來的銷售數(shù)據(jù)及占比，這些抽象的內(nèi)容就可以放到PPT中，而且為了讓聽眾看得清楚，我優(yōu)先采用了圖表形式，而且確定沒有將結(jié)論也寫在上面，因為，結(jié)論是最有價值的，是需要我說出來的，如果將結(jié)論也寫在PPT上面，真不好意思，我又成為了配角，因為我在“讀”，而不是在“講”。

很多人都喜歡請人做PPT，因為漂亮，而且我本人也為人做了很多PPT，但是，我要說，如果你真的想完成一次精彩的演講，PPT應該自己做，至少也要自己做出大綱草稿，別人幫你美化而已。因為，只有自己才真正知道“我要講什么“，”我要怎么講“，如果拿著別人做的PPT來準備演講，不難預測，你將跟隨PPT的節(jié)奏和方向前行，你在解釋PPT，而不是說你想說的。跟隨PPT演講的這條路，應該不是你想走的，只不過有時你沒有意識到而已。

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