本教程您將學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容：

1. 1. 圖表是什么
   2. 圖表選擇原則1： 符合觀眾的預(yù)期
   3. 圖表選擇原則2：選擇正確的圖表類型

返回《PPT極簡術(shù)》視頻教程26講全集

在2016年，我寫過一個類似的文章，幾年過去了，我有了一些新的看法，所以另外寫一篇。

臨近年底，估計很多讀者朋友都要準(zhǔn)備年終匯報了，我大學(xué)時代的一位好朋友，也面臨相同的情況，姑且叫他小明吧。

前幾天他做了一份工作匯報PPT，發(fā)給我看，希望我能幫忙提一些優(yōu)化的建議：

鑒于工作內(nèi)容的保密性，我將一些內(nèi)容做了修改

聽名字有點陌生，對不對？沒關(guān)系，因為它們是我創(chuàng)造出來的概念，接下來，我將挨個地跟各位解釋一下。

什么意思呢？就是說要確保圖表所表達(dá)的含義，能夠被一瞬間所理解。該怎么做呢？這里要分兩個方面來說。

圖表的標(biāo)題

大家記住一個原則，標(biāo)題一定是一個結(jié)論，而不是一個描述性的短語，像「關(guān)于什么什么的調(diào)查」、「2018市場銷售狀況」等之類。

我舉了一些例子，大家可以理解一下：

如果放到一個實際的案例中，咱們可以對比一下。

這是圖表信息傳達(dá)不直觀的寫法：

這是比較直觀的方法，圖表在表達(dá)什么含義，一目了然：

明白了嗎？

圖表的重點

如果你想重點說明某一部分的數(shù)據(jù)，那么一定要特殊標(biāo)記出來。

比如使用色彩進(jìn)行特別標(biāo)記：

或者是在圖表底部添加襯底進(jìn)行重點突出：

當(dāng)然，有些數(shù)據(jù)的重點，可能并不是那么明顯，所以，我們還可以人為地總結(jié)出重點。

比如添加一些數(shù)據(jù)標(biāo)注：

這一部分主要說的，是如何展示數(shù)據(jù)的亮點。常用的方法有這么幾種：

修改y軸坐標(biāo)

如果當(dāng)數(shù)據(jù)之間差異較小時，而Y軸如果與數(shù)據(jù)差異較大，那么，很有可能會導(dǎo)致看不出區(qū)別：

但如果我們把Y軸起始數(shù)據(jù)做了修改，那么，差異性會立馬顯現(xiàn)出來：

借用形狀表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小

當(dāng)頁面中的數(shù)據(jù)大小不等時，為了能夠更好地表現(xiàn)出其中的差別，可以考慮借用不同大小的形狀，來予以體現(xiàn)。

這個很好理解，簡單舉個例子：

就是說，如果能夠讓數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式，與PPT的內(nèi)容含義保持一致，則在視覺表現(xiàn)上，更容易讓人接受。

什么意思呢？舉一些例子：

那么，如何才能讓圖表更具可視化效果呢？我經(jīng)常用到的，有兩個技巧。

一是借用圖標(biāo)元素，增加可視化

這一點是很簡單的，就是復(fù)制圖標(biāo)，然后將其粘貼到圖表內(nèi)即可：

二是將圖表與某些擬物元素相結(jié)合使用

相當(dāng)于把圖表放在了某個可視化的容器內(nèi)，以此，也可以增強圖表的可視化效果。

舉兩個例子，大家可以看到，都是把圖表置入一個”外殼“中，以增加可視化：

明白了嗎？很簡單的3個要點，如果你能遵循這些方法，那么，你的數(shù)據(jù)圖表，也會做的很出彩。

好了，今天的文章就這么多，馬上要年終了，希望對你的年終總結(jié) PPT 有所幫助。

數(shù)據(jù)可視化和信息可視化都是可視化的一種方式，數(shù)據(jù)可視化將數(shù)據(jù)庫中每一個數(shù)據(jù)項作為單個圖元元素表示，大量的數(shù)據(jù)集構(gòu)成數(shù)據(jù)圖像，同時將數(shù)據(jù)的各個屬性值以多維數(shù)據(jù)的形式表示，可以從不同的維度觀察數(shù)據(jù)，從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的觀察和分析。信息可視化，旨在把數(shù)據(jù)資料以視覺化的方式表現(xiàn)出。信息可視化是一種將數(shù)據(jù)與設(shè)計結(jié)合起來的圖片，有利于個人或組織簡短有效地向受眾傳播信息的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。

本文梳理了可視化相關(guān)內(nèi)容，并且根據(jù)數(shù)據(jù)平臺組同仁們在可視化項目過程中使用經(jīng)驗，總結(jié)一些可視化使用注意事項，與大家分享。

數(shù)據(jù)可視化的圖表類型簡介

數(shù)據(jù)可視化有很多既定的圖表類型，下面我們分別來談?wù)勥@些圖表類型，他們的適用場景，以及使用的優(yōu)勢和劣勢。

1.柱狀圖

適用場景：它的適用場合是二維數(shù)據(jù)集（每個數(shù)據(jù)點包括兩個值x和y），但只有一個維度需要比較。
優(yōu)勢：柱狀圖利用柱子的高度，反映數(shù)據(jù)的差異。肉眼對高度差異很敏感，辨識效果非常好。
劣勢：柱狀圖的局限在于只適用中小規(guī)模的數(shù)據(jù)集。

2.折線圖

適用場景: 折線圖適合二維的大數(shù)據(jù)集，尤其是那些趨勢比單個數(shù)據(jù)點更重要的場合。它還適合多個二維數(shù)據(jù)集的比較。
優(yōu)勢：容易反應(yīng)出數(shù)據(jù)變化的趨勢。

3.餅圖

適用場景：適用簡單的占比圖，在不要求數(shù)據(jù)精細(xì)的情況下可以適用。
劣勢：餅圖是一種應(yīng)該避免使用的圖表，因為肉眼對面積大小不敏感。

4.漏斗圖

適用場景：漏斗圖適用于業(yè)務(wù)流程比較規(guī)范、周期長、環(huán)節(jié)多的流程分析，通過漏斗各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的比較，能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明問題所在。
優(yōu)勢:能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明問題所在。在網(wǎng)站分析中，通常用于轉(zhuǎn)化率比較，它不僅能展示用戶從進(jìn)入網(wǎng)站到實現(xiàn)購買的最終轉(zhuǎn)化率，還可以展示每個步驟的轉(zhuǎn)化率。
劣勢:單一漏斗圖無法評價網(wǎng)站某個關(guān)鍵流程中各步驟轉(zhuǎn)化率的好壞。

5.地圖

適用場景：適用于有空間位置的數(shù)據(jù)集。
優(yōu)劣勢：特殊狀況下使用。

6.雷達(dá)圖

適用場景：雷達(dá)圖適用于多維數(shù)據(jù)（四維以上），且每個維度必須可以排序。但是，它有一個局限，就是數(shù)據(jù)點最多6個，否則無法辨別，因此適用場合有限。
劣勢：需要注意的時候，用戶不熟悉雷達(dá)圖，解讀有困難。使用時盡量加上說明，減輕解讀負(fù)擔(dān)。

數(shù)據(jù)可視化使用小貼士

1.餅圖順序不當(dāng)

（最好的做法是將份額最大的那部分放在12點方向，順時針放置第二大份額的部分，以此類推。）

2.在線狀圖中使用虛線

（虛線會讓人分心，用實線搭配合適的顏色更容易區(qū)分。）

3.數(shù)據(jù)被遮蓋

（確保數(shù)據(jù)不會因為設(shè)計而丟失或被覆蓋。例如在面積圖中使用透明效果來確保用戶可以看到全部數(shù)據(jù)。）

4. 耗費用戶更多的精力

（通過輔助的圖形元素來使數(shù)據(jù)更易于理解，比如在散點圖中增加趨勢線。）

5.柱狀過寬或過窄

（經(jīng)過調(diào)研，柱子的間隔最好調(diào)整為寬的1/2。）

6．?dāng)?shù)據(jù)對比困難

（選擇合適的圖表，讓數(shù)據(jù)對比更明顯直接。上圖的數(shù)據(jù)作用是為了比較，顯然，柱狀圖比餅圖在視覺上更易于比較。）

7.錯誤呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

（確保任何呈現(xiàn)都是準(zhǔn)確的，比如，上圖氣泡圖的面積大小應(yīng)該跟數(shù)值一樣。）

8.不要過分設(shè)計

（清楚標(biāo)明各個圖形表示的數(shù)據(jù)，避免用與主要數(shù)據(jù)不相關(guān)的顏色，形狀干擾視覺。）

9. 數(shù)據(jù)沒有很好歸類，沒有重點區(qū)分

（將同類數(shù)據(jù)歸類，簡化色彩，幫助用戶更快理解數(shù)據(jù)。上圖的第一張沒有屬于同類型手機中不同系統(tǒng)進(jìn)行顏色上的歸類，從而減少了比較的作用。下圖就通過藍(lán)色系很好的把iPhone,Android,WP版歸為一類，很好的與iPad版，其他比較。）

10.誤導(dǎo)用戶的圖表

（要客觀反映真實數(shù)據(jù)，縱坐標(biāo)不能被截斷，否則視覺感受和實際數(shù)據(jù)相差很大。左圖的數(shù)據(jù)起始點被截斷從50開始。）

信息可視化案例

信息可視化囊括了數(shù)據(jù)可視化，信息圖形，知識可視化，科學(xué)可視化，以及視覺設(shè)計方面的所有發(fā)展與進(jìn)步。下面是信息可視化的案例分享。

(上圖為關(guān)系網(wǎng)——基于60000封電子郵件存檔數(shù)據(jù)，用不同顏色深度的線條呈現(xiàn)了地址簿中用戶和個體之間的關(guān)系，比如回復(fù)、發(fā)送、抄送。)

（上圖通過數(shù)據(jù)化的比較，用變形的柱狀圖等圖形，形象的展示了不同國家老師的收入水平，社會包括學(xué)生和公眾對其的尊重度。）

如何制作信息可視化？
第一步：確定表意正確明確信息圖表達(dá)內(nèi)容，確定最主要的表現(xiàn)內(nèi)容。
第二步：優(yōu)化展現(xiàn)形式內(nèi)容正確還不夠，還要易懂。我們需要在這個步驟里尋找信息圖最優(yōu)表現(xiàn)形式，讓讀者 一目了然，降低理解難度。
第三步：探索視覺風(fēng)格在探索視覺風(fēng)格時要注意抓大放小，先定下來最主要模塊的風(fēng)格，再做延展。
第四步：完善細(xì)節(jié)視覺風(fēng)格確定后，可根據(jù)需要添加、完善細(xì)節(jié)。
第五步：風(fēng)格延展“一致”的視覺設(shè)定有助于用戶理解，也能更好的提升品牌形象。所以主風(fēng)格確定后，我們需要把它延展到其它有需要的頁面上。

以上是分享了數(shù)據(jù)可視化和信息可視化相關(guān)內(nèi)容，不過信息可視化和數(shù)據(jù)可視化是兩個容易混淆的概念，基于數(shù)據(jù)生成的數(shù)據(jù)可視化和信息可視化這兩者在現(xiàn)實應(yīng)用中非常接近，并且有時能夠互相替換使用。但是這兩者其實是不同的，數(shù)據(jù)可視化是指那些用程序生成的圖形圖像，這個程序可以被應(yīng)用到很多不同的數(shù)據(jù)上。信息可視化是指為某一數(shù)據(jù)定制的圖形圖像，它往往是設(shè)計者手工定制的，只能應(yīng)用在那個數(shù)據(jù)中。信息可視化的代表特征：具體化的，自解釋性的和獨立的。為了滿足這些特征，這個圖是需要手工定制的。 并沒有任何一個可視化程序能夠基于任一數(shù)據(jù)生成這樣具體化的圖片并在上面標(biāo)注所有的解釋性文字。
數(shù)據(jù)可視化則是普適的，比如平行坐標(biāo)圖并不因為數(shù)據(jù)的不同而改變自己的可視化設(shè)計。可視化的強大的普適性能夠使用戶快速應(yīng)用某種可視化技術(shù)在一些新的數(shù)據(jù)上，并且通過可視化結(jié)果圖像理解新數(shù)據(jù)，與針對已知特定數(shù)據(jù)進(jìn)行信息可視化設(shè)計繪制相比，用戶更像是通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化的應(yīng)用來學(xué)習(xí)和挖掘數(shù)據(jù)，而普適性的數(shù)據(jù)可視化技術(shù)本身并沒有解釋數(shù)據(jù)的功能。

（感謝數(shù)據(jù)平臺組同仁們對此文章的貢獻(xiàn)，感謝魏茜璐的視覺配圖。）

來源：https://jdc.jd.com/archives/1333

未完待續(xù)......
我們下期見~
【本教程為秋葉PPT團(tuán)隊 @Simon_阿文 原創(chuàng)】
返回“我懂個P系列PPT教程”列表