文章開始先介紹幾個不錯的網(wǎng)站，分別是slideshare（PPT分享社區(qū)），canva（在線圖形設計平臺） 和 infogr.am（數(shù)據(jù)圖表在線處理網(wǎng)站）。

SLIDESHARE

網(wǎng)址為 http://www.slideshare.net/，這個網(wǎng)站上面有很多有實際內(nèi)容的演示文稿，演示文稿的質(zhì)量參差不齊，這主要取決于幻燈片的制作者，他們是行各個業(yè)的人士，今天文章標題來源于從這個網(wǎng)站上下載的一個演示文稿：

CANVA

網(wǎng)址為 https://www.canva.com/，這個在線圖形設計平臺有很多功能，制作演示文稿只是它眾多功能中的一個。網(wǎng)站經(jīng)過簡單注冊就可以體驗，不過一些高級功能需要付費。這個網(wǎng)站吸引人的地方在于有很多英文模板參考，比如其中的一個：

它其他功能還有很多，比如海報，長微博圖片，A4 幅面排版，卡片，簡歷，邀請函等等，而且都提供一大堆質(zhì)量比較高的模板，其中一些功能如下截圖，后面其實還有一堆，下次有任務可以參考上面的模板：

INFOGR.AM

網(wǎng)址為 https://infogr.am/，我寫這篇文章之前好像還不需要翻墻，等我寫到一半，好像就打不開了（需要翻墻）。制作圖表的網(wǎng)站，配色比 PowerPoint 好看，功能也齊全，缺點是一些功能需要付費。

所以，如果你會使用合適的表格并使用恰當?shù)呐渖?，就不需要借助這些網(wǎng)站來制作圖表。

PowerPoint 本身其實是非常強大的。很多工具網(wǎng)站看起來很屌的樣子主要是因為設計師給定的默認樣式比較好看，所以，我很多時候會找這樣的網(wǎng)站主要是參考。不管網(wǎng)站用起來多么簡單，我都不會真正去使用它來制作演示文稿，不然還要演示軟件干嘛呢！

如何帶給觀眾驚喜

這個演示文稿很明顯是扁平的做法，用五種不同顏色作為底色用意區(qū)分五種方法，表達的東西簡潔明了，而且制作難度并不是很大，很多看一眼就知道是怎么做的（當然，也有很多可以改進的地方）：

下面從文稿中提取出來的五點內(nèi)容：

• 合理使用加粗來強調(diào)；
• 讓自己有趣一點；
• 設計一個好的演示文稿；
• 講有吸引力的故事；
• 讓觀眾意想不到；

具體細節(jié)，大家在文章底部下載源文件。另一個問題，這個演示文稿有哪些可以改進的地方？

幻燈片再制作

比如下面這一頁：

第一，這張幻燈片前景中使用了四種顏色。在這里其實沒有太多必要，四句話是處于同等地位的四個舉例。而顏色種類的增加會對信息獲取造成干擾。

第二，這里主要是想表達粗體字能吸引人的注意?？墒牵谶@張幻燈片中，粗體字并不是出人意料的明顯，因為我們在強調(diào)的時候，除了粗細，有時還會考慮大小和透明度，在這張幻燈片之前的一張幻燈片效果明顯就在于字體粗細對比足夠明顯，而且還有大小的對比。

第三，四個彩色條狀顯得很單薄，而且將人的注意力集中到條紋上，也減少對文本的關注。

針對上面所說的這幾點，我的再制作如下：

大家在評論區(qū)說說還有哪些可以改進的地方吧！點擊閱讀原文下載這個演示文稿，另外，準備將幻燈片的再制作單獨拿出來編輯文章，這樣可能感覺比較實際一點。

大概意思就是像上面這張幻燈一樣，用更合理更美觀的一種或多種方法來再制作幻燈片，上面這張圖片所示是我很久之前改了下一個課件上的幻燈片。現(xiàn)在的問題是，需要原幻燈片滿足以下要求：

• 幻燈片有實際內(nèi)容
• 自己很認真地做了
• 自己感覺仍然不滿意

舉一個例子，將文檔上的圖表截圖到幻燈片上，這不是最合適的做法，可以進一步改進：

文件分享

政府對PPT的需求將越來越大，PPT在報告中的應用，優(yōu)點：高效，更一目了然，成本低，至于“形式新、內(nèi)容實”，PPTfans不置可否！

新華網(wǎng)湖南頻道長沙6月28日電（記者周勉）湖南省益陽市27日舉行今年上半年區(qū)縣市黨委政府和市直單位述績述效大會，令人眼前一亮的是，這次大會采用PPT演示“政績”、現(xiàn)場點評互動的形式，各部門“一把手”們要面對全市各界代表和群眾的點評。

據(jù)了解，益陽市共有102個單位納入此次述績述效范圍，其中7個區(qū)縣市委、7個區(qū)縣市政府（管委會）和26個市直單位，由“一把手”現(xiàn)場述績述效；62個市直和中央、省屬駐益部門、單位書面述績述效。現(xiàn)場述績述效的每位發(fā)言人必須在8分鐘內(nèi)結(jié)合PPT進行講解。所有部門述績述效完成后，現(xiàn)場隨機抽取“兩代表一委員”和群眾代表進行點評。

從市紀委到組織部、從發(fā)改委到民政局，記者仔細記錄了這四個部門的述職報告，與PPT制作的嚴謹和各“一把手”清晰的思路比起來，更讓人眼前一亮的是報告里實實在在的“干貨”：各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)、民生工程、發(fā)展規(guī)劃和問題困難，都在現(xiàn)場一一展現(xiàn)。

“這種形式的述績述效，形式新、內(nèi)容實、效果好。特別是首次用新媒體PPT來述績述效，不僅讓聽眾了解情況更加直觀，而且視覺沖擊力強，同時也鍛煉了領導干部的多媒體操作能力、公共演講能力、文字駕御能力和心理承受能力?！币骊柺形睫k專員陳青名現(xiàn)場點評時連稱讓他耳目一新。

來自益陽市義劍律師事務所的羅廣作為群眾代表也參與了此次述績述效大會的點評。告訴記者，各種數(shù)據(jù)和部門運行情況的公開程度讓他感到驚喜?！皬姆傻慕嵌葋碚f，行政透明是邁向法治的第一步?！绷_廣期待，應將現(xiàn)場述績述效建立成長效機制，并延長每個部門的述職時間，以便群眾更加仔細從容地了解各部門工作情況。

益陽市委書記魏旋君表示，各地各部門對中央、省、市各項決策部署落實得怎么樣？上了多少項目、解決了多少難題，民生改善做得如何，謀劃發(fā)展采取了哪些措施？不能只由各部門“自說自話”，各部門各區(qū)縣市應本著對人民群眾和代表委員負責、對市委市政府負責、對黨性和自身人品負責的態(tài)度，去干實事，謀發(fā)展。（完）

來源：http://www.hn.xinhuanet.com/2013-06/29/c_116338026.htm

如果有人讓你在準備演講的PPT的時候只能用不小于30點的大字體，你是不是覺得他瘋了？不過這正是風險投資家蓋川崎（Guy Kawasaki）的建議。

Guy Kawasaki是個活躍的VC，之前曾是Apple的員工并創(chuàng)立過多家公司，現(xiàn)任風險投資公司Garage.com的CEO，而且寫過多本暢銷的商業(yè)書籍。

作為一個日常接觸許多創(chuàng)業(yè)者以及他們的商業(yè)計劃書和演示的VC，他建議在準備PPT的時候應該遵循10/20/30法則。具體而言就是：演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30 point)。

10頁：不要用很多的內(nèi)容來使你的PPT顯得很充實，10頁足已，太多的內(nèi)容讓人更無法記住重點。而如果你是寫給VC，Guy Kawasaki建議可以寫下面的10個要點：

問題
你的解決方案
商業(yè)模式
關鍵技術
市場推廣計劃
競爭
團隊
業(yè)務預測及里程碑
現(xiàn)狀及時間表
總結(jié)

20分鐘：雖然你可能有1個小時的時間，但你安裝投影可能就會需要很多時間，而你的觀眾可能會遲到，可能會早退，何況與聽眾的互動與問答時間非常重要，所以只說20分鐘時間是個明智的選擇，而且聽眾往往對于超過20分鐘的演講會分心和感到厭倦。

30點字體：30點字體的話，在一頁PPT里可放不下多少字。不過Guy Kawasaki認為使用大字體寫更少的內(nèi)容除了能夠讓聽眾看得更清晰之外，更重要的是這能夠讓你認真思考自己需要寫出來的主要觀點是什么，并能夠更好地圍繞這個關鍵點進行闡述和解釋。

其實這個法則用一個詞來概括我覺得就是簡潔，只是我想大多數(shù)的人都會覺得寫得越多，內(nèi)容越豐富，看起來就越有力，其實我也這樣想，呵呵。不過我現(xiàn)在也在嘗試改變自己的一些習慣，將更豐富的數(shù)據(jù)、論據(jù)等內(nèi)容作為附件，而讓正文變得直接和簡潔。

Guy有一個關于這本書精華的PPT（共54頁，只截取部分展示）

今天應博友“小車車”的需求，以及“亞選”的推薦，推薦一個非常好的PPT插件——pptPlex。

首先，我做一個簡單介紹：

(1)pptPlex有什么作用？用一句話簡單描述就是“把PPT結(jié)構化，用一個概述頁把這種結(jié)構化體現(xiàn)出來”（不懂？沒關系，后面介紹一下，你就明白了）

(2)pptPlex是免費的嗎？100%免費，放心使用！

(3)適合什么版本的PowerPoint？只適合PowerPoint2007。

(4)去哪里下載pptPlex？下載地址。

然后，介紹一下大致的安裝過程：

下載完畢后，肯定是安裝咯！

如果你系統(tǒng)還沒有升級到.NET Framework 3.0，軟件會要求你去下載.NET 3.0。

軟件會自動幫你鏈接到微軟的官網(wǎng)去下載，你可以選擇語言種類“Chinese(Simple)”，下載完后，你再安裝pptPlex的程序

安裝完畢后會出來一個歡迎窗口，直接OK即可

你進入主頁面可以發(fā)現(xiàn)在你的PowerPoint 2007的最后加了一個pptPlex的標簽，對了，這就是pptPlex插件的所有功能所在。

最后介紹一下功能（3大核心功能）：

• 插入新章節(jié)（Insert New Section）

• 畫布背景設置（Canvas Background）

• 添加動態(tài)內(nèi)容（Add Live Content）

1. 第一步：畫布背景設置（Canvas Background）：你先設置一個畫布背景，你隨便選吧，為了你能體會直接一些，你可以選擇我這個模板（第一排第四個）。

2.? 第二步：插入新章節(jié)（Insert New Section）：所謂“章節(jié)”，就等于你插入一個“目錄”，而這個目錄只體現(xiàn)在“Canvas Background”里面所包括的那些模板中。你一旦插入一個“章節(jié)”，你就可以看見下面一個頁面，其實就是讓你寫這個章節(jié)的標題、內(nèi)容描述、作者之類的信息。記住：這個“章節(jié)”頁面后面的所有PPT（直至下一個“章節(jié)”）均作為一個整體被放置在你命名的的新章節(jié)中

例如：我把《PPT設計者必看的10大博客》分了四個“章節(jié)”：Today's Topic、No.10-6 Blogs、Top5 Blogs、Ending

3.第三步：放映。你按一下"From Overview"，你可以看見全屏模式下的驚人變化：模板中間出現(xiàn)了我前面設置的4個章節(jié)的標題以及PPT的縮略圖！你雙擊相應的章節(jié)，就可以全屏顯示該章節(jié)的內(nèi)容。

另外，添加動態(tài)內(nèi)容（Add Live Content）：其實可以把你其他的PPT作為一個“章節(jié)”加入現(xiàn)有的PPT中，內(nèi)容和“Insert New Section”很類似，就不再贅述了。

pptPlex的重要作用就是“結(jié)構化演示”，打破了原有的線性的送頭到尾的演示方式，由于添加了一個Canvas Background，pptPlex可以幫助我們隨意的從一個章節(jié)跳到下一個章節(jié)，這是具有突破性的！

來源：http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/11713517620096146542297/