因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系，我需要代人做較多的PPT，一直以來，我都遵循我的原則，在動(dòng)手做之前，先要確定講什么?怎么講，時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象都會(huì)無一遺漏的考慮進(jìn)來，但是，對(duì)于演示的實(shí)際效果，我多少有些失望，為何?以一款新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)來說，理想的效果是聽眾聽了興趣大增，想了解更多的細(xì)節(jié)及親自操作一次，至少眼神中會(huì)有驚喜的光芒，但是，這樣的情況似乎都沒有出現(xiàn)過，這可能與發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備不足有關(guān)系，又或者是產(chǎn)品自身的問題，但歸根到底是演講沒能激發(fā)聽眾的共鳴，換個(gè)說法就是：“他們壓根就沒有聽你講”，而其中的一個(gè)重要原因正是PPT。

PPT不是輔助我們演講的嗎?是的，在演講中，PPT應(yīng)該是一個(gè)配角，是助手，但是，在很多演講的現(xiàn)場(chǎng)，我們可以看到它變成了主角，這從哪里看出來呢?觀眾的關(guān)注焦點(diǎn)，當(dāng)觀眾的視線落在投影屏幕上時(shí)，PPT就成了主角，而演講者則成了配角，所不同的是有些演講者會(huì)成為金牌配角，沒他不行，而更多的則是路人甲或者宋兵乙。那為什么會(huì)這樣呢?我的答案是，我們給PPT賦予了太多的內(nèi)容，讓它能獨(dú)立存在。

任何一場(chǎng)演講，演講者是當(dāng)仁不讓的主角，但這位演講者的思想、思維、邏輯及演講內(nèi)容都能在PPT上顯示，那演講者還有什么用呢?所以，我曾對(duì)朋友說過，如果通過看你的PPT就能了解你的演講內(nèi)容或者理解你的想法，那么這次演講是注定失敗的。這不是技巧方面的問題，而是策劃準(zhǔn)備的問題，因?yàn)槁牨娍碢PT的速度肯定比你的讀(解釋)的快，而且，聽眾一旦用眼睛看PPT，就等于是將節(jié)奏的主動(dòng)權(quán)交給了聽眾，聽眾自己會(huì)尋找感興趣的內(nèi)容，如果在PPT上找不到的話，就表明溝通失敗，因?yàn)樗淖⒁饬υ赑PT上，而不是你的演講，你的演講已經(jīng)不能讓他感興趣，你就不能激發(fā)聽眾對(duì)你所講內(nèi)容認(rèn)同。但我們做演講的目的不就是要讓聽眾要對(duì)你所講的內(nèi)容感興趣嗎?不就是要獲得聽眾的認(rèn)同嗎?如果不是，你為什么來做這場(chǎng)演講，發(fā)封Email或者投遞一份資料不就解決了嗎?

最后談一下我的觀點(diǎn)：PPT應(yīng)該力求簡(jiǎn)單，需要在PPT上展示出來的內(nèi)容應(yīng)該是你用語言無法說明白的，或者是一時(shí)難以記憶、理解的內(nèi)容，比如，我在一次匯報(bào)演示中需要列舉出公司這三年以來的銷售數(shù)據(jù)及占比，這些抽象的內(nèi)容就可以放到PPT中，而且為了讓聽眾看得清楚，我優(yōu)先采用了圖表形式，而且確定沒有將結(jié)論也寫在上面，因?yàn)?，結(jié)論是最有價(jià)值的，是需要我說出來的，如果將結(jié)論也寫在PPT上面，真不好意思，我又成為了配角，因?yàn)槲以凇白x”，而不是在“講”。

很多人都喜歡請(qǐng)人做PPT，因?yàn)槠?，而且我本人也為人做了很多PPT，但是，我要說，如果你真的想完成一次精彩的演講，PPT應(yīng)該自己做，至少也要自己做出大綱草稿，別人幫你美化而已。因?yàn)椋挥凶约翰耪嬲馈拔乙v什么“，”我要怎么講“，如果拿著別人做的PPT來準(zhǔn)備演講，不難預(yù)測(cè)，你將跟隨PPT的節(jié)奏和方向前行，你在解釋PPT，而不是說你想說的。跟隨PPT演講的這條路，應(yīng)該不是你想走的，只不過有時(shí)你沒有意識(shí)到而已。

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