這個(gè)功能就是母版，它應(yīng)該算是 PowerPoint 軟件中較為神秘的功能。

因?yàn)樗氐幂^為隱蔽，很多小白可能都不知道它的存在，或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神，早已經(jīng)將母版，作為提升 PPT 制作效率的利器。

那么，對(duì)于一位 PPT 高手而言，到底該如何用母版來(lái)提升 PPT 的制作效率的呢？今天就跟各位揭秘這個(gè)神奇的功能。

首先，我們先來(lái)了解一下母版的構(gòu)成，很簡(jiǎn)單，母版由主題頁(yè)和版式頁(yè)組成。

這兩者有什么區(qū)別呢？這里簡(jiǎn)單解釋一下。

在主題頁(yè)中的修改，會(huì)應(yīng)用到所有版式頁(yè)面上，就像下面動(dòng)圖這樣，我在主題頁(yè)中插入色塊，其他版式頁(yè)同樣也出現(xiàn)了色塊：

而在版式頁(yè)中插入的色塊，則只會(huì)出現(xiàn)在該版式頁(yè)上。

明白了嗎？

了解完母版的構(gòu)成，提升效率的方法，大致上就從這兩個(gè)方面入手：

01.?利用主題頁(yè)批量添加重復(fù)性元素

因?yàn)樵谥黝}頁(yè)上修改，會(huì)應(yīng)用到所有版式頁(yè)面上，我們可以使用主題頁(yè)，來(lái)批量添加一重復(fù)性元素。

比如我們可以批量添加公司 logo ：

如果 PPT 有打印需求，利用這個(gè)功能，可以快速的為每一頁(yè) PPT 添加頁(yè)碼，方便讀者的翻看瀏覽：

當(dāng)然，為了保護(hù)制作版權(quán)，同樣的可以為 PPT 批量添加水?。?/p>

這里再跟各位說(shuō)兩個(gè)簡(jiǎn)單的小技巧。

1.我們?cè)诰庉嬆骋豁?yè) PPT 頂端或者底端內(nèi)容時(shí)，如果處于頁(yè)面放大的狀態(tài)，只要輕微的滾動(dòng)一下鼠標(biāo)滑輪，就會(huì)從編輯頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到其他頁(yè)面。這在某種程度也影響了咱們的制作效率。

那么，如何避免這種情況的發(fā)生？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只需遠(yuǎn)離主題頁(yè)的四周，放置四個(gè)小色塊即可：

通過(guò)這個(gè)方法，可以說(shuō)是加大了我們?cè)诋?huà)布上的可編輯范圍：

2.在制作PPT時(shí)，為了保證整套幻燈片的秩序感，會(huì)使用參考線(xiàn)來(lái)提前規(guī)劃頁(yè)面上的版心，我們?cè)诰庉嬳?yè)面的時(shí)候，鼠標(biāo)指針很容易觸碰到參考線(xiàn)，導(dǎo)致其錯(cuò)位。

同樣的，為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們直接在主題頁(yè)中設(shè)置參考線(xiàn)即可：

02. 提前設(shè)置版式頁(yè)

對(duì)于一套多頁(yè) PPT 而言，肯定會(huì)有版式相同的頁(yè)面重復(fù)出現(xiàn)，大多數(shù)人往往通過(guò)復(fù)制粘貼，然后再對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行替換。這也大大拉低了我們的制作效率。

其實(shí)，我們只要在版式頁(yè)中插入占位符，固定該頁(yè)的版式結(jié)構(gòu)，再遇到類(lèi)似內(nèi)容的頁(yè)面，就可以省去復(fù)制粘貼的步驟，直接填寫(xiě)內(nèi)容即可。

比如常見(jiàn)的過(guò)渡頁(yè)。

我們先在母版中定好版式：

然后在開(kāi)始選項(xiàng)卡-版式中，選擇過(guò)渡頁(yè)版式，再填充內(nèi)容：

當(dāng)然，除了過(guò)渡頁(yè)，版式相同的內(nèi)容頁(yè)面，也可以直接在母版中設(shè)置好版式：

以上就是利用母版來(lái)提升制作效率的方法，很簡(jiǎn)單，但也很實(shí)用，希望對(duì)你有所幫助。

這篇文字作為自己在制作過(guò)程中，總結(jié)的一些在幻燈片制作技巧。通過(guò)這些技巧的應(yīng)用，能夠提高那么一點(diǎn)效率。

通過(guò)介紹這幾個(gè)小技巧，也為以后幾篇文字做點(diǎn)引子，現(xiàn)在就開(kāi)始今天的正文。

1 形狀那些事

下圖是幻燈片中的形狀，包括可填充形狀和各類(lèi)線(xiàn)條

1.1 正圓角矩形

正-圓角矩形，即為長(zhǎng)寬一致的圓角矩形。之所以講到這種圓角矩形，是因?yàn)榇蠹以谥谱黜?yè)面的時(shí)候有過(guò)這樣的體驗(yàn)：想把矩形變成圓形。這時(shí)候需要重新去放置一個(gè)圓形的可填充形狀，或者進(jìn)行形狀的更改，這兩種操作在一定程度上，降低制作效率。

使用圓角矩形，進(jìn)可變成圓，退可成正方矩形。不需要通過(guò)更改形狀實(shí)現(xiàn)其他形狀的轉(zhuǎn)變，只需要調(diào)整圓角矩形邊緣圓弧的程度即可，就是操作下圖中的小黃點(diǎn)。

應(yīng)用場(chǎng)景，比如作為圖標(biāo)背景時(shí)，可以隨時(shí)將圖標(biāo)背景由圓形到矩形的切換。

如下圖將圖標(biāo)從圓角矩形，將其變成圓形

不僅僅如此，還可以作為文本填充色塊時(shí)，實(shí)現(xiàn)背景色塊形狀改變，當(dāng)然這時(shí)候只要圓角矩形即可，不必要求是正圓角矩形這個(gè)條件。

1.2 可填充線(xiàn)條

這里要說(shuō)到的線(xiàn)條是圓角矩形線(xiàn)條、不是一般的線(xiàn)條。

為什么要這么說(shuō)呢，從維度上來(lái)分：一般線(xiàn)條是一維結(jié)構(gòu)，而通過(guò)矩形或者圓角矩形通過(guò)擴(kuò)大長(zhǎng)寬比例而形成的線(xiàn)條，這種僅僅是因?yàn)殚L(zhǎng)寬比例的緣故看似為線(xiàn)條結(jié)構(gòu)，其在維度上仍然屬于可填充形狀的二維結(jié)構(gòu)。

除了直線(xiàn)的可填充線(xiàn)條之外，還可以將圓環(huán)、半圓環(huán)這些可填充形狀通過(guò)調(diào)節(jié)圓環(huán)的寬度近似為線(xiàn)條。

這樣做有什么樣的好處呢，下面有兩個(gè)：

一 圓角矩形線(xiàn)條因?yàn)槠浔旧淼亩S結(jié)構(gòu)，可以跟隨整體結(jié)構(gòu)尺寸縮放而等比例縮放，一維的線(xiàn)條這樣就沒(méi)有這么靈活，這時(shí)候需要根據(jù)實(shí)際的縮放進(jìn)行線(xiàn)條寬度的調(diào)整，可用性較差；

下面這個(gè)示例中，可以看出：上面的三個(gè)不同尺寸使用的是半圓環(huán)，下面的三個(gè)使用的是普通圓弧線(xiàn)條，等比例放大之后，上方的三個(gè)不需要調(diào)整，下方的三個(gè)需要去調(diào)節(jié)圓弧線(xiàn)條的寬度。

二 布爾運(yùn)算必須要求為二維結(jié)構(gòu)，因此一維結(jié)構(gòu)的線(xiàn)條不能夠參與布爾運(yùn)算，下面是二維結(jié)構(gòu)的圓角矩形線(xiàn)條參與布爾運(yùn)算的示例。

1.3 色塊和載體

在1.1 中內(nèi)容中介紹了圓角矩形這種可填充形狀的一些用法，其實(shí)關(guān)于這種可填充形狀進(jìn)行顏色填充，沒(méi)什么可說(shuō)的。

這里主要說(shuō)說(shuō)它的第二個(gè)作用：載體

可填充形狀可以通過(guò)顏色填充作為文本的載體，另外還可以作為圖像文件的載體。在這里載體的作用如同SmartArt或者母版中的圖像占位符，你所需要做的僅僅是通過(guò)指向圖像的路徑，將圖像引入到這種載體之中，從這個(gè)角度上來(lái)看，幻燈片中的可填充形狀就是一種最簡(jiǎn)單的載體。

下面是具體的實(shí)現(xiàn)流程：

選擇：圖片或者紋理填充，選擇相關(guān)的文件進(jìn)行填充，如果幾何圖形的比例和加載圖像的比例不一致，通過(guò)這種方式加載就會(huì)出現(xiàn)圖片變形拉伸等問(wèn)題，這肯定不是想看到的。

可以看到邊框標(biāo)記：將圖片平鋪為紋理，這個(gè)功能就是保持圖形的長(zhǎng)寬比例，如果該張圖片不能夠填充此幾何形狀，將會(huì)以多張圖片規(guī)則拼接的形式填充這個(gè)幾何形狀。

下面是勾選此功能之后圖片的顯示?？梢钥闯?，圖片沒(méi)有出現(xiàn)變形等問(wèn)題，但是圖片本身體積較大，其長(zhǎng)寬數(shù)值較大，因此顯示在幾何形狀中不能夠展現(xiàn)更多的圖片元素，并且不能夠顯示想要顯示的圖片位置區(qū)域，怎么解決這個(gè)問(wèn)題，接著往下看。

下面最右的幾張圖片是上述所提及那幾個(gè)問(wèn)題的處理結(jié)果，怎么實(shí)現(xiàn)這樣的顯示效果，通過(guò)改變以下參數(shù)：偏移量、縮放比例、對(duì)齊方式。其中縮放比例，xy要保持一致，這樣才能夠保證加載圖片的長(zhǎng)寬比例。

更多源于載體這塊內(nèi)容，可以參見(jiàn) 幻燈片中的占位邏輯 - 知乎專(zhuān)欄

2 一些快捷鍵

說(shuō)到快捷鍵，想必很多人都看過(guò)類(lèi)似的快捷鍵說(shuō)明，但是很多文章僅僅是做個(gè)功能說(shuō)明，講得不夠清楚，這里還是想說(shuō)幾種常見(jiàn)的快捷鍵。

2.1 格式刷

這個(gè)快捷鍵在制作過(guò)程之中，使用的頻率應(yīng)該是最高的，隨時(shí)隨刻去處理文本、形狀等基礎(chǔ)元素，格式刷的作用在于將一個(gè)模板化的格式屬性，快速適用于其他的元素之中。

2.2 選擇窗口

快捷鍵 Alt + F10

這個(gè)功能對(duì)于多圖層相互疊放，進(jìn)行單個(gè)圖層進(jìn)行處理。什么場(chǎng)景呢，做了一套很復(fù)雜的頁(yè)面，尤其許多朋友喜歡講圖片疊放到一起，然后使用退出動(dòng)畫(huà)的淡出效果進(jìn)行圖片的動(dòng)畫(huà)預(yù)覽，這時(shí)候就需要用到這個(gè)功能了。

下面的圖展示的是一種比較簡(jiǎn)單的頁(yè)面，可以看出選擇窗口中的元素?cái)?shù)目比較少。具體使用，還是需要自己去體驗(yàn)、操作的。

2.3 組合功能

Ctrl + G 組合

Ctrl + Shift + G 解除組合

這個(gè)組合要和布爾運(yùn)算中的組合區(qū)別，這里的組合功能仍然保持每個(gè)圖層文件的獨(dú)立，將諸多的獨(dú)立文件暫時(shí)性合并成一個(gè)文件，當(dāng)然可以通過(guò)解除組合功能，恢復(fù)每個(gè)個(gè)體圖層。使用組合能做什么：統(tǒng)一管理幻燈片元素。

下圖中文本框、圖片、色塊等元素是各個(gè)獨(dú)立的元素

使用組合功能將一些元素組合成一起，變成下圖這樣。

2.4 選擇性粘貼

快捷鍵：Ctrl + Alt + V

實(shí)際的使用之中，我們需要將一個(gè)文本框粘貼為一張圖片運(yùn)用到幻燈片之中，這個(gè)場(chǎng)景下，這種選擇性粘貼比較實(shí)用。當(dāng)然這個(gè)其他用處很多，許多好玩的東西都可以通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)，比如：建一個(gè)表格，然后將其分割成許多小矩形。

3 分節(jié)

都在說(shuō)制作幻燈片要講邏輯，首先定義好整個(gè)文稿的結(jié)構(gòu)邏輯。通過(guò)分節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌整個(gè)文稿的結(jié)構(gòu)，通過(guò)分節(jié)可以快速定位到對(duì)應(yīng)的章節(jié)之中。

4 網(wǎng)格系統(tǒng)和參考線(xiàn)

那么網(wǎng)格系統(tǒng)和參考線(xiàn)有什么用處呢，網(wǎng)格系統(tǒng)是讓我們對(duì)于整個(gè)版面有尺寸的一個(gè)理解的范疇，能夠通過(guò)網(wǎng)格系統(tǒng)粗略估計(jì)圖像、文本框等在整個(gè)版面的位置和所占區(qū)域大小。

添加、刪減參考線(xiàn)

可以通過(guò)下面兩張圖實(shí)現(xiàn)操作實(shí)現(xiàn)刪減參考線(xiàn)，

也可以使用快捷鍵：

添加：頁(yè)面編輯區(qū)域，Ctrl + 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)參考線(xiàn)

刪減：Ctrl + 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)參考線(xiàn)，拖出可編輯頁(yè)面區(qū)域邊緣即可刪減

參考線(xiàn)的用處

我們?cè)趯?shí)際制作幻燈片中，會(huì)重復(fù)很多頁(yè)面的制作，這時(shí)候要保證多張幻燈片中圖片的大小和相對(duì)位置保持一致，網(wǎng)格系統(tǒng)只能是一個(gè)粗略的估計(jì)。這時(shí)候就要用到參考線(xiàn)了

比如下圖：使用參考線(xiàn)確認(rèn)左上的位置，這樣在下一個(gè)頁(yè)面中，插入圖片的時(shí)候，保證圖片的左上和參考線(xiàn)保持對(duì)齊即可。

根據(jù)上圖中的設(shè)置的參考線(xiàn)位置，插入下圖中圖片，使用 Ctrl+鍵盤(pán)上方向鍵，實(shí)現(xiàn)圖片位置的微調(diào)。

5 備用格式和色彩

制作幻燈片的時(shí)候，先確認(rèn)好整個(gè)幻燈片的文字主題顏色和標(biāo)題及正文的字號(hào)、行間距等屬性，配色選擇，以及相關(guān)的一些陰影等效果。

如此一來(lái)，對(duì)于文本內(nèi)容，可填充形狀、圖片，我們只需要使用格式刷即可從備用頁(yè)格式遷移到幻燈片的具體頁(yè)面之中。

或者將備用頁(yè)的一些色彩或者如下圖中這樣放置，不要以為幻燈片只有當(dāng)前編輯的頁(yè)面那么大，使用Ctrl+鼠標(biāo)滑輪，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的縮放。編輯好當(dāng)也內(nèi)容時(shí)，刪除編輯區(qū)之外其他的信息即可。

最后，這篇文字希望提供點(diǎn)幫助

原文標(biāo)題：幻燈片一些制作技巧說(shuō)明

01、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，顧名思義，就是通過(guò)它，我們能夠快速的使用一些工具。舉個(gè)例子，我們要想將幾個(gè)對(duì)象進(jìn)行居中對(duì)齊，我們需要通過(guò)四步，開(kāi)始》排列工具》對(duì)齊工具》居中對(duì)齊。

如果用快捷訪(fǎng)問(wèn)工具欄，將常用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定了，是不是方便了很多，節(jié)約很多時(shí)間了。

設(shè)置方法也很簡(jiǎn)單，只需要點(diǎn)擊文件》選項(xiàng)》快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄就可以了。將左側(cè)的命令添加到右側(cè)就可以了。

02、空白版式

我們新建的PPT，默認(rèn)是帶有版式的，這些默認(rèn)的條條框框會(huì)束縛我們的想象力，讓我們的PPT走向丑的一面，所以我們要將它去掉，變成空白的。

去除的方法有很多種，如果你直接選中這些條條框框，然后按delete鍵刪除，這只是去除了該頁(yè)P(yáng)PT的版式，你新建幻燈片是，依然有默認(rèn)版式。

最好的方法就是點(diǎn)擊開(kāi)始菜單下的版式按鈕，選擇空白，這樣再新建幻燈片時(shí)就是空白頁(yè)了。

03、思維導(dǎo)圖

做PPT之前，需要先畫(huà)思維導(dǎo)圖，這樣做有利于我們理清楚思路和內(nèi)容，做到全面，有條理。

繪制思維導(dǎo)圖的工具有很多，你可以手畫(huà)，也可以用在線(xiàn)的軟件進(jìn)行繪制。比如說(shuō)百度腦圖、xmind等。

04、邊做邊保存

經(jīng)常做PPT人應(yīng)該都遇到過(guò)沒(méi)保存的情況，這時(shí)候有一個(gè)好的習(xí)慣我們必須要記住，就是每寫(xiě)一頁(yè)P(yáng)PT，按一下快捷鍵ctrl+S,進(jìn)行快速保存。等到忘保存了，你會(huì)哭死的。

05、撤銷(xiāo)的更多

做PPT時(shí)，我們會(huì)撤銷(xiāo)某個(gè)步驟之前的所有操作，但默認(rèn)的是只能撤銷(xiāo)前20次操作，這里有個(gè)好習(xí)慣是你可以調(diào)整可撤銷(xiāo)的數(shù)值，最大可以有150次。

20步真心不夠，因?yàn)槲覀兌枷矚g吃后悔藥。

06、字體的嵌入

我經(jīng)常給朋友、客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)制作PPT,在發(fā)他們之前，我們都需要進(jìn)行字體的嵌套，因?yàn)橐恍┨厥庾煮w，對(duì)方的電腦可能沒(méi)有裝，如果不嵌套的話(huà)，這些字體將會(huì)被改成默認(rèn)的宋體。

嵌套的方式

在文件》選項(xiàng)》保存下，有一個(gè)將字體嵌入文件。

07、默認(rèn)字體更改

PPT默認(rèn)的字體是宋體，但宋體往往不是我們想要的字體。這時(shí)候我們可以更改PPT的默認(rèn)字體。

更改的做法：在設(shè)計(jì)菜單下，有一個(gè)變體，我們點(diǎn)擊變體邊上的下拉三角形就可以找到字體主題，就可以更改默認(rèn)字體了。

除了字體主題，還有顏色、效果和背景樣式。

08、先寫(xiě)內(nèi)容，后做PPT

很多人喜歡一邊寫(xiě)文案，一邊制作PPT,這樣做導(dǎo)致的結(jié)果就是效率非常的低。正確的做法是根據(jù)思維導(dǎo)圖先在PPT上寫(xiě)內(nèi)容，此時(shí)不需要關(guān)注美觀(guān)度和排版。

等到全部寫(xiě)完，邏輯理清，我們最后再來(lái)考慮排版。

插張幻燈片，加個(gè)圖片，加個(gè)動(dòng)畫(huà)，我們平常用到的也就是這些基礎(chǔ)到不能再基礎(chǔ)的功能，然而，這就是它的全部了嗎？

當(dāng)然不是！三頓今天就來(lái)和大家聊一聊，PPT有哪些90%的人都不知道卻能夠縮短制作時(shí)間、提高作品質(zhì)量的隱藏功能

看之前有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

1. 文章很長(zhǎng)，干貨很多，靜下心看完
2. 將功能分為了3類(lèi)，可以分塊進(jìn)行閱讀
3. 90%的PPTer都一定沒(méi)用過(guò)這些功能
4. 學(xué)會(huì)之后既可縮短制作時(shí)間又可裝逼

下面還是給大家提供一個(gè)簡(jiǎn)單的目錄：

縮短制作時(shí)間

1.PPT圖層

當(dāng)一頁(yè)P(yáng)PT中元素過(guò)多時(shí)，我們對(duì)單個(gè)圖片或者文字處理起來(lái)就非常麻煩。特別是在添加動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，很難調(diào)整好每個(gè)元素的位置。

以這頁(yè)P(yáng)PT為例，圖片和文字都疊在一塊了，根本選不中單個(gè)元素。

這時(shí)候我們就需要用到PPT圖層的功能，在編輯時(shí)隱藏不需要的元素。在開(kāi)始菜單的編輯功能區(qū)，依次點(diǎn)擊：選擇-選擇窗格，即可打開(kāi)圖層。

這樣一來(lái)，每個(gè)元素就清晰的展現(xiàn)在我們面前了。繼而我們可以通過(guò)最右側(cè)的“眼睛”按鈕將部分內(nèi)容暫時(shí)隱藏，等第一部分編輯完后再隱藏、打開(kāi)第二部分。

當(dāng)然元素過(guò)多時(shí)你還可以雙擊右側(cè)的圖層名對(duì)每個(gè)元素進(jìn)行重命名，整個(gè)頁(yè)面就會(huì)一目了然。

2.設(shè)置默認(rèn)格式

在制作PPT時(shí)我們經(jīng)常需要插入新的文本框，可是往往每次新建的文本框都會(huì)默認(rèn)是宋體，如何省去不斷修改字體的麻煩呢？

首先選中文本框，設(shè)置好合適的字體和字號(hào)

右鍵設(shè)置為默認(rèn)文本框，這樣一來(lái)之后每次插入文本框的字體和字號(hào)都會(huì)統(tǒng)一啦

當(dāng)然我們可以用同樣的方法設(shè)置形狀格式，大大減少你修改的時(shí)間。

3.截圖/錄音/錄屏

我們?cè)谥谱鱌PT或者使用電腦的時(shí)候經(jīng)常需要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行截圖，也會(huì)經(jīng)常的用到一些錄音和屏幕錄制的工具。其實(shí)這些功能都能用PPT來(lái)搞定。

屏幕截圖支持整屏截圖，當(dāng)然也可以通過(guò)屏幕剪輯選項(xiàng)對(duì)部分內(nèi)容截圖。

屏幕錄制功能支持自定義錄制區(qū)域，是否錄制音頻和指針。

錄音功能也非常給力。

4.自定義菜單/工具欄

PPT的選項(xiàng)卡中有很多的功能我們并不常用，但密密麻麻的一片往往會(huì)影響我們找到需要的功能按鈕。

這時(shí)候就可以通過(guò)DIY菜單欄和工具欄，來(lái)對(duì)PPT上方的這些按鈕做一個(gè)整理和刪減。

通過(guò)文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)，就可以對(duì)按鈕進(jìn)行調(diào)整

最上方的快速訪(fǎng)問(wèn)欄同樣也可以進(jìn)行調(diào)整

提高作品逼格

5.彈跳/平滑結(jié)束動(dòng)畫(huà)

在一些線(xiàn)性運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫(huà)中，比如飛入、路線(xiàn)、放大/縮小中，通常效果非常僵硬。因而我們?cè)谑褂眠@些動(dòng)畫(huà)時(shí)往往可以為其設(shè)置結(jié)束效果，讓動(dòng)畫(huà)更加順滑。

先來(lái)看一張效果圖，從GIF看區(qū)別非常細(xì)微，但實(shí)際上后兩個(gè)更加流暢

這樣的效果如何設(shè)置呢？動(dòng)畫(huà)窗格-效果選項(xiàng)，調(diào)整彈跳或平滑結(jié)束時(shí)間即可

當(dāng)然，你可以通過(guò)調(diào)整時(shí)間來(lái)獲得合適的效果，時(shí)間越長(zhǎng)效果越明顯，（建議0.1-0.2即可，不要太過(guò)夸張）

6.VBA運(yùn)算

這個(gè)技巧來(lái)自Jesse1981，陳老師的分享。我們先來(lái)看一個(gè)效果吧

沒(méi)錯(cuò)，這是一個(gè)利用PPT制作的計(jì)分器，那么如何制作呢？就是用我要給大家介紹的“宏”功能啦。

利用宏我們可以做出計(jì)分器、計(jì)算器等登多種多樣的效果，限于文章篇幅，這里給大家介紹一下計(jì)時(shí)器的做法（其實(shí)是三頓還沒(méi)研究透）

首先在文件-選項(xiàng)-自定義功能中把宏功能調(diào)出

新建一個(gè)文本框控件，修改文本框?qū)傩?/p>

點(diǎn)擊宏新建，注意命名時(shí)一定要以slide1.xx開(kāi)頭

接下來(lái)就會(huì)跳出一個(gè)VBA的編程窗口（大學(xué)狗是不是很熟悉呢），在里面輸入你需要的命令就可以啦

以計(jì)分器為例，我們要做的就是每點(diǎn)擊以下數(shù)字增加時(shí)，用文字來(lái)說(shuō)就是文本框=文本框+1

轉(zhuǎn)化為VBA語(yǔ)言就是

textbox1（文本框名）=textbox1+10

命令已經(jīng)有了，我們還需要一個(gè)執(zhí)行命令的按鈕，怎么做呢？新建一個(gè)形狀，為其添加動(dòng)作，運(yùn)行宏。這樣一個(gè)計(jì)分器就大功告成啦

文件插入及輸出

7.EPS格式直接導(dǎo)入

我們會(huì)在網(wǎng)上下載到各種各樣的素材，其中很多是EPS、SVG這類(lèi)格式的，那電腦里又沒(méi)有裝AI，怎么辦呢？

沒(méi)有關(guān)系，office2013/16版本支持直接導(dǎo)入EPS格式，將EPS文件拖拽到PPT中，右鍵組合-取消組合，彈出對(duì)話(huà)框選擇是

之后再進(jìn)行一次右鍵組合-取消組合，就變成完全可編輯的文件啦

8.圖片輸出

三頓經(jīng)常會(huì)用PPT來(lái)做一些海報(bào)、名片，可是往往PPT制作出來(lái)的圖片都達(dá)不到印刷要求，這時(shí)候我們可以通過(guò)修改分辨率來(lái)最大限度的提高圖片的質(zhì)量。

win+r鍵運(yùn)行regedit，將注冊(cè)表展開(kāi)到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\PowerPoint\Options

其中下面的xx是對(duì)應(yīng)你所使用的Office版本，2013是15，2016是16

選中“Options”項(xiàng)，在“編輯”菜單點(diǎn)擊“新建”，然后單擊“DWORD 值”，輸入ExportBitmapResolution，然后按回車(chē)鍵

在跳出的窗口中勾選十進(jìn)制，然后輸入分辨率值300（可以自己調(diào)整，一般300以上即可）

這樣一來(lái)就能用PPT導(dǎo)出高清的圖片啦，具體保存的時(shí)候選擇文件-另存為，選擇JPG格式

之后在下方的工具選項(xiàng)中選擇壓縮圖片，將分辨率設(shè)置為默認(rèn)分辨率就可以導(dǎo)出超清圖片啦

9.文件保存

在保存時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)找不到文件存放的位置，或者突然關(guān)機(jī)導(dǎo)致PPT沒(méi)有保存，因而我們可以在文件-選項(xiàng)-保存中設(shè)置后自動(dòng)恢復(fù)文件以及默認(rèn)的文件保存位置，防止文件的丟失。

另外，在文件-導(dǎo)出選項(xiàng)中，PPT也支持直接輸出視頻，并且可以調(diào)整視頻的分辨率等等，非常給力。

做個(gè)總結(jié)

這些就是三頓想為大家介紹的不為人知的PPT隱藏功能，有非常實(shí)用的比如導(dǎo)出超高清的圖片，也有可以裝逼的“VBA運(yùn)算”功能。

功能無(wú)好壞之分，雖然很多使用頻率都不高，但也有著他們存在的價(jià)值。所以也建議大家按我說(shuō)的方法去給自己的PPT功能區(qū)做一個(gè)整理。

本文來(lái)自PPTer：三頓
原標(biāo)題：你真的了解PPT嗎？9個(gè)不為人知的隱藏功能大揭秘！

「換個(gè)背景，你的PPT或許能提高一個(gè)檔次」

記得兩個(gè)星期前，后臺(tái)有個(gè)盆友給我留言，說(shuō)他不喜歡用白色或者圖片做PPT背景，問(wèn)我有什么別的方式，當(dāng)時(shí)我給他的回答是“過(guò)兩天我會(huì)寫(xiě)一篇關(guān)于PPT背景的文章”，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己真坑，哈哈，居然過(guò)兩天就讓他等了半個(gè)月，今天來(lái)還債了，希望那位朋友還在......

PPT常見(jiàn)的背景主要有六種，分別為純色背景，漸變色背景，紋理背景，遮罩背景、毛玻璃背景、晶格化背景（這是個(gè)人總結(jié)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)證，不服也沒(méi)辦法，哈哈）。

在這里，我再balabala一點(diǎn)，PPT背景要保持干凈，不要加無(wú)關(guān)的修飾，像下面這種，我們最好pass掉。

第一種，純色背景

純色背景分為兩類(lèi)，一種為黑白灰等“無(wú)色”背景，另一種就是彩色背景。黑白灰等無(wú)色背景，是安全的背景，容易配色，所以在使用上最多，如果沒(méi)有色彩基礎(chǔ)的朋友，建議還是用無(wú)色背景；彩色背景最好是經(jīng)過(guò)”稀釋“過(guò)的，不能太亮，否則就會(huì)影響觀(guān)眾對(duì)于文本的閱讀。

第二種，漸變背景

漸變背景比較能考驗(yàn)一個(gè)人對(duì)于色彩把控，弄不好就會(huì)顯得特lower；漸變背景的設(shè)計(jì)，要注意五個(gè)變量，漸變類(lèi)似，漸變方向，漸變光圈、亮度和透明度。

設(shè)計(jì)的方法你可以選中PPT的空白處，右鍵單擊，設(shè)置背景格式，然后進(jìn)行以上五項(xiàng)的調(diào)整。特別注意的是，在設(shè)置漸變色時(shí)，不要使用太多色系的顏色。

第三種，遮罩背景

遮罩背景就是常說(shuō)的”圖片貼膜“或者”圖片蒙版“，它主要由兩部分組成，一個(gè)是高質(zhì)量的圖片，一個(gè)是透明的色塊；由于圖片本身太亮，如果我們之間在圖片上屬于文字，通常閱讀性較低，觀(guān)眾會(huì)被圖片所吸引，而忽視了對(duì)文案的閱讀。

第四種，紋理背景

紋理背景是office系統(tǒng)自帶的，里面有木質(zhì)紋理、畫(huà)布紋理、大理石紋理、信封紋理等，這些紋理圖片都是經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)師特殊設(shè)計(jì)的。

第五種，毛玻璃背景

毛玻璃背景源于蘋(píng)果的IOS設(shè)計(jì)風(fēng)格，后來(lái)被應(yīng)用到了PPT設(shè)計(jì)中，它通常是將一張色彩較為明亮鮮艷的圖片進(jìn)行虛化處理。

具體步驟如下：

插入色彩鮮艷的圖片—選中圖片雙擊—格式—藝術(shù)效果—虛化—點(diǎn)擊藝術(shù)效果選項(xiàng)，設(shè)置虛化半徑，通常為50左右。

第六種，晶格化背景

晶格化背景又叫立體多邊形，是去年流行的一種PPT設(shè)計(jì)形式，背景通常由一個(gè)又一個(gè)的立體三角形或者多邊形拼接而成?？聪旅孢@些晶格化背景，是不是很COOL，想知道怎么設(shè)計(jì)的嗎？

大家可能會(huì)想這肯定是用PS設(shè)計(jì)的，其實(shí)并不是，不過(guò)他也不是用PPT直接設(shè)計(jì)的，它需要借鑒一個(gè)工具：image Triangulator。

Image Triangulator的界面

第一步，在PPT，用形狀工具建立一個(gè)漸變色的背景，然后將背景另存為圖片。

第二步，打開(kāi)image Triangulator，插入這張圖片，然后在圖片上進(jìn)行“點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)”，哈哈，就是按照三角形或者多邊形的形式進(jìn)行點(diǎn)，點(diǎn)好知乎選擇顯示效果，可以查看效果，如果效果不好，可以從新調(diào)整。

查看效果

滿(mǎn)意的話(huà)可以保存為PDF，或者直接截圖，Ctrl+Alt+A，相信大家都會(huì)。

今天的內(nèi)容就這樣了，學(xué)會(huì)了嗎？

在大學(xué)或職場(chǎng)中，PPT已經(jīng)成為我們不可或缺的重要伙伴，甚至PPT的精致程度決定了我們工資的高低，企業(yè)的生死。所以，如何制作出一份高質(zhì)量的 PPT 成為了我們必須去攻克的問(wèn)題。在本篇博客中，我們將在知乎，微博，豆瓣，果殼上的 PPT 制作經(jīng)驗(yàn)做了匯總，并融合了一些 Worktile 的方式在里面，希望幫助各位看官在今后 PPT 之路上有些啟發(fā)哈。

邏輯為王

關(guān)于 PPT 的制作方式在知乎上是個(gè)異常火爆的話(huà)題（PPT果然是個(gè)要人命的存在）從各位大神的討論中我們可以得到一個(gè)這樣的結(jié)論，精致的PPT是需要強(qiáng)大的邏輯能力作為支撐，說(shuō)的直白點(diǎn)，PPT 的最終落腳點(diǎn)不是特效的炫麗，不是文字的優(yōu)雅，而是觀(guān)看的人是否看懂了我們需要傳達(dá)的內(nèi)容，而支撐著龐雜內(nèi)容輸出的便是強(qiáng)大的邏輯能力。

在開(kāi)始走上 PPT 的深淵之前，需要先確定好以下幾個(gè)問(wèn)題：

1.明確你的報(bào)告對(duì)象，明確你的對(duì)象希望從你的報(bào)告中聽(tīng)到什么，明確你做ppt的目的。根據(jù)受眾，定下基調(diào)。

2.確定時(shí)間，多少?gòu)埢脽羝?，多長(zhǎng)時(shí)間。每張呈現(xiàn)的信息量有多少？

3.確定思路流程，不需要太詳細(xì)，但需要有如導(dǎo)演附身，知道自己要講一個(gè)怎樣的故事以及講故事的方式。

4.對(duì)“電影情節(jié)”有個(gè)簡(jiǎn)單設(shè)置比如：提出問(wèn)題—問(wèn)題的現(xiàn)狀—解讀問(wèn)題—如何解決—對(duì)未來(lái)的暢想。

5.退出一切社交網(wǎng)絡(luò)（應(yīng)該放第一條的），此時(shí)需要?dú)膺\(yùn)丹田，將真氣全部匯集到 PPT 上

腦洞大開(kāi)，信息爆炸

找到以上問(wèn)題的答案就代表著我們被大量的信息流包圍著，如何將這些碎片化的信息井井有條的展現(xiàn)是又一個(gè)我們要攻堅(jiān)的領(lǐng)地。

上圖是我在知乎上剽竊?@陳雨桐大神的，先謝過(guò)哈。

他總結(jié)到：

1.利用便簽的好處在于：可以快捷、方便地統(tǒng)攬全局，對(duì)各頁(yè)之間的樣式和結(jié)構(gòu)有直觀(guān)、統(tǒng)一的認(rèn)知，更重要的，可以不斷變換擺放順序，以調(diào)整PPT的邏輯結(jié)構(gòu)。

2.書(shū)寫(xiě)和擺放的過(guò)程也是梳理邏輯的過(guò)程：你能想到的幾乎所有宏觀(guān)的問(wèn)題，都會(huì)清晰地反映在這些便簽紙所呈現(xiàn)的縮略圖上。調(diào)整好后，開(kāi)始做PPT，直接上模版（指內(nèi)容的樣式，非特指PPT母板），內(nèi)容嚴(yán)格按照邏輯框架填充，可以起到事半功倍的效果。

但在這里 Worktile 需要矯情下，便簽是很方便，但當(dāng)內(nèi)容過(guò)多時(shí)，寫(xiě)標(biāo)簽、貼標(biāo)簽、諾標(biāo)簽已經(jīng)不只是腦力勞動(dòng)，更是個(gè)體力活。我們完全可以把這些動(dòng)作搬到線(xiàn)上，Yep，It's time to touch Worktile！

感受到了嗎？有木有一種將便簽搬到屏幕上的即視感？在每一個(gè)任務(wù)卡片中，你還可以利用檢查項(xiàng)為每一頁(yè)P(yáng)PT做一個(gè)簡(jiǎn)要的?Key Tips

更酷炫的是。。。

挪動(dòng)拖拽動(dòng)作完全捕捉到！在 PPT 邏輯梳理過(guò)程中，Worktile 可以很好的充當(dāng)虛擬便簽以及白板的角色，我們相信各位合理的使用工具可以更加有效率，并有質(zhì)量的完成任務(wù)！

PPT！It's a teamwork thing

在很多的場(chǎng)景下，特別是動(dòng)輒上百頁(yè)的 PPT 是需要團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)搞定的，大家各司其職，完成自己最擅長(zhǎng)的模塊。但一旦進(jìn)行拆分，PPT 連貫性將會(huì)受到影響，而我們將其影響因素歸結(jié)為如下兩點(diǎn)：

1.過(guò)于專(zhuān)注于自己的模塊，忽略整體邏輯

2.協(xié)作溝通較少，導(dǎo)致各個(gè)分支信息不對(duì)稱(chēng)

如何將孤立的點(diǎn)有效率的鏈接到一起，形成信息共享是解決問(wèn)題的 key Point，而在解決信息共享的問(wèn)題上 Worktile 有先天的優(yōu)勢(shì)！

Yep，我們可以清楚的了解到其他隊(duì)友的大綱，進(jìn)程，如有問(wèn)題可隨時(shí)進(jìn)行溝通。而不再是大家在一個(gè)相對(duì)閉塞的環(huán)境下閉門(mén)造車(chē)，各自不明其他隊(duì)友的邏輯以及順序最后導(dǎo)致悲劇發(fā)生！

設(shè)計(jì)與演說(shuō)

將制一份邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?PPT 完美詮釋出來(lái)是我們最終要戰(zhàn)勝的強(qiáng)敵，不止優(yōu)雅的設(shè)計(jì)更需要在演講過(guò)程中節(jié)奏的把控，這需要常年的積累與沉淀，好吧，我承認(rèn)，這次真的不關(guān) Worktile 的事情了，但一直以貼心聞名的 Worktile 特別準(zhǔn)備了一項(xiàng)提供 PPT 好素材的公開(kāi)項(xiàng)目《How to become a PPT killer》希望可以給大家以啟發(fā)哈！

Get your POWER，hit the POINT

借用PPT界的一句名言作為結(jié)束語(yǔ)啦。能將我們希望表達(dá)的內(nèi)容簡(jiǎn)單直接傳達(dá)給聽(tīng)眾就是一份完美的PPT?。≒S：下線(xiàn)一切社交網(wǎng)絡(luò)才是第一生產(chǎn)力呀各位親們....)

本文轉(zhuǎn)自簡(jiǎn)書(shū)網(wǎng)@Worktile

同樣事情，不同的人，可能有不同的方式完成，所需時(shí)間的花費(fèi)、效率也不盡相同。每天從微博上都接收到PPTer關(guān)于PPT制作的各種吐槽，通宵達(dá)旦做PPT，把所有私人時(shí)間、精力都費(fèi)盡， 還是沒(méi)有把PPT完成。PPT制作效率如此之低，有沒(méi)有想過(guò)，提升一下PPT制作的效率呢？今天學(xué)員@曹將PPTao給各位帶來(lái)“高效PPT是怎樣煉成的”的分享，希望對(duì)大家有用！

大家好，我是曹將PPTao，對(duì)！又是我。

今天有機(jī)會(huì)能在這里與大家交流一下做PPT的心得。我給這個(gè)分享取了個(gè)看起來(lái)像廣告的題目：高效PPT是怎樣煉成的。?

第一部分：引子

首先想問(wèn)大家?guī)讉€(gè)問(wèn)題：

1. 一個(gè)20來(lái)頁(yè)的PPT一般要花多少時(shí)間？
2. 時(shí)間分配是不是這樣的？
   
3. 你改一個(gè)PPT最多是多少次？

心中默默思考這幾個(gè)答案，然后請(qǐng)根據(jù)我說(shuō)的故事進(jìn)行反思。

第二部分：理發(fā)的啟示

PPT在某種程度上也算是創(chuàng)意活，按理說(shuō)花多少時(shí)間要看天時(shí)地利人和等各種因素，沒(méi)有真正的捷徑可走。但是，如果我們能適當(dāng)調(diào)整一下時(shí)間安排，或許可以讓自己走得更順暢一點(diǎn)。

在具體闡釋之前，我們先聊聊理發(fā)吧，是的，理發(fā)。

想必大家（特別是男生）一般一兩個(gè)月都會(huì)去一次理發(fā)店吧。理發(fā)師傅在理發(fā)的時(shí)候一般是怎么操作的呢？

1. 先根據(jù)我們的要求整體修正出大概摸樣；
2. 對(duì)特定的部分進(jìn)行精細(xì)化加工；
3. 洗洗吹吹，做最后的修剪。

如果他從一開(kāi)始就對(duì)某一部分進(jìn)行精修，那效率——大家應(yīng)該能想象。

（這塊有一個(gè)神圖，論發(fā)型的重要性）

輕松之后，引申到PPT的制作，大家有沒(méi)有什么啟發(fā)？?

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：不要一蹴而就，而要步步為營(yíng)！

第一遍：在特定的模版里將內(nèi)容放進(jìn)去（70分及格水平即可）。60%的時(shí)間。

第二遍：對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行精修（90分水平）。40%的時(shí)間。

用一張圖來(lái)解釋?zhuān)?/p>

那么，這樣做到底有怎樣的好處呢？

第一，保證整體水平。

避免因?yàn)楹笃跁r(shí)間不多導(dǎo)致的虎頭蛇尾。

第二，制作更有效率。

特別是如果時(shí)間還比較充分，那就分兩天進(jìn)行：第一天完成第一步，一些遺留問(wèn)題記在心里；第二天進(jìn)行修改的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)各種新鮮想法呼之欲出。

第三部分：PPT制作八步法

在《PPT煉成記》（果然，植入廣告來(lái)了）里，基于這個(gè)基礎(chǔ)的邏輯，我將PPT的制作過(guò)程擴(kuò)充為了8步，在這里與大家分享一下：

第一步：提取內(nèi)容。

將原材料另存文檔，以免之后改動(dòng)太大忘了最初的邏輯拖到。

之后在文檔上進(jìn)行以下操作：

1. 將要放入PPT的內(nèi)容標(biāo)
2. 適當(dāng)總結(jié)段落大意；
3. 標(biāo)明層次關(guān)系。

第二步：搭建骨架。

在紙上（或思維導(dǎo)圖軟件）上畫(huà)出該文章的邏輯圖，掌握全局框架。有力的骨架可以幫助我們理清講稿的思路，讓整個(gè)展示邏輯清晰。

特別是在大型PPT（比如60頁(yè)以上）的制作中，

此方法的優(yōu)勢(shì)異常明顯。

第三步：制作母版。

一個(gè)基本的PPT母版需要解決三個(gè)問(wèn)題：

1. 文字內(nèi)容，這里包括字體、字號(hào)、行距、縮進(jìn)
2. 配色方案
3. 版式設(shè)計(jì)

第四步：制作導(dǎo)航頁(yè)。

導(dǎo)航頁(yè)包括目錄頁(yè)和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)，它能快速將PPT模塊化。

第五步：制作“基本”內(nèi)容頁(yè)。

將大概的內(nèi)容“放”入PPT，不強(qiáng)求設(shè)計(jì)，不丑就好。

第六步：制作封面和封底。

剛開(kāi)始學(xué)做PPT時(shí)，很多人容易陷入這樣一種情況：對(duì)封面的方案總是不滿(mǎn)意，不斷地修改，時(shí)間過(guò)去了，最后還沒(méi)有一個(gè)滿(mǎn)意的方案。之后因?yàn)闀r(shí)間被耗在了開(kāi)頭，其余內(nèi)容質(zhì)量也受影響。所以，而將封面放到最后，心態(tài)上胸有成竹，行動(dòng)上也就更易一鼓作氣。

第七步：精細(xì)化加功能。

到目前為止，一個(gè)及格版的PPT已經(jīng)成形。如果還有時(shí)間，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化加工：圖形化，用圖像表示文字信息；加動(dòng)畫(huà)，讓內(nèi)容呈現(xiàn)層次分明；小部件，頁(yè)面排版多樣化。

第八步：PPT完成后相關(guān)事宜。

PPT完成并不代表操作結(jié)束，一些疏忽可能會(huì)毀掉幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的心血。完成PPT后請(qǐng)注意是否有做到：

1. 內(nèi)容審查：有無(wú)錯(cuò)別字，邏輯是否清晰。字體嵌入：保證字體在別人電腦上能看到。
2. 兼容性檢查：該P(yáng)PT是哪個(gè)版本，能否在其他電腦上播放。
3. 備份：另存一份保存到云盤(pán)（比如微云、百度云）或者郵箱，以免U盤(pán)中病毒文件出問(wèn)題而影響匯報(bào)。

第四部分：該方法的延伸

其實(shí)，這個(gè)方法不只可以運(yùn)用于PPT的制作，也可以套用到我們平時(shí)的寫(xiě)作、報(bào)告中去，比如我寫(xiě)《PPT煉成記》這本書(shū)的時(shí)候就深有體會(huì)：

與出版社簽訂合同之前，需要提交一份樣章。寫(xiě)這部分的時(shí)候異常痛苦：因?yàn)槊恳徊糠侄枷胍詈?，所以?jīng)?？ㄔ谝粋€(gè)地方不能繼續(xù)下去，這樣的結(jié)果就是越寫(xiě)越焦慮。之后寫(xiě)正式章節(jié)的時(shí)候進(jìn)行了改變，第一稿的時(shí)候就一直往前沖，不要管太多質(zhì)量，把想說(shuō)的說(shuō)清楚。然后騰出一天來(lái)修改。這時(shí)候心理狀態(tài)完全不同：進(jìn)可攻高分，退可守及格。反而會(huì)有新的靈感和想法產(chǎn)生。

最后，我們總結(jié)一下今天的分享：將PPT的制作分為多步進(jìn)行，先完成基礎(chǔ)，再進(jìn)行提升。

如果你覺(jué)得還意猶未盡，可以繼續(xù)看看曹將的其他作品：出彩的PPT是怎樣煉成的

本文來(lái)自秋葉老師的微信公眾平臺(tái)，版權(quán)歸秋葉所有。