圖表是在做 PPT 時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)元素。我們也都知道，在 PowerPoint 軟件中呢，也可以很輕松地生成一個(gè)數(shù)據(jù)圖表，就像這樣：

這樣的表格雖然很直觀，但是呢，看多了卻很乏味，因?yàn)檫@些圖表是模板生成的，長(zhǎng)的都一模一樣，沒什么新意。對(duì)不對(duì)？

但如果我們能夠花點(diǎn)心思，稍微對(duì)圖表進(jìn)行一些改動(dòng)，就能夠很輕松地做出創(chuàng)意十足的圖表。就像這些：

那么，這些創(chuàng)意化的圖表都是怎么完成的呢？如果你對(duì)大量創(chuàng)意圖表進(jìn)行總結(jié)，其實(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很簡(jiǎn)單，這些所有的創(chuàng)意圖表，都用到了同一個(gè)技巧，是什么呢？就是混搭。

通過圖表和其它元素之間的混搭組合，我們就可以規(guī)律性地做出很多創(chuàng)意化圖表。那么，都有哪些混搭技巧呢？

1. 圖表+形狀

我們都知道，軟件自帶的圖表都是常規(guī)的形狀，要么是圓形，要么是矩形等。如果想要做出創(chuàng)意圖表，我們可以從形狀入手，對(duì)圖表進(jìn)行改造。

a，改變圖表的形狀

什么意思呢？給各位舉個(gè)例子。比如我們可以使用三角形和柱狀圖進(jìn)行混搭：

當(dāng)然，我們還可以使用更加個(gè)性化的圖形：

b，改變圖表的填充物

正常情況下，圖表都是純色填充，偶爾也會(huì)有一些漸變填充的圖表。當(dāng)然，如果想做出創(chuàng)意化圖表，我們還可以有更多選擇。

比如填充為顆粒小色塊：

或者是方形小色塊：

案例來自麥肯錫

這里要注意的是，當(dāng)使用形狀和圖表進(jìn)行混搭時(shí)，我們要注意形狀之間面積相等，以此來確保數(shù)據(jù)傳達(dá)的準(zhǔn)確性。

什么意思呢？比如說，我們想用氣泡圖來表示某產(chǎn)品市場(chǎng)份額的大小，我們就要確保這些圓形氣泡之間的面積是成一定比例關(guān)系的：

2. 圖表+圖標(biāo)

圖表的優(yōu)點(diǎn)是直觀，圖標(biāo)的有點(diǎn)是生動(dòng)形象，兩者結(jié)合起來，也能夠做出很有創(chuàng)意的數(shù)據(jù)圖表。

比如說，我們可以使用小圖標(biāo)填充圖表，來做出這樣的數(shù)據(jù)圖表：

當(dāng)然，把圖標(biāo)和具體的內(nèi)容場(chǎng)景結(jié)合在一起，是比較好的搭配：

當(dāng)然，如果不想把圖標(biāo)填充在圖表內(nèi)，單純地將圖標(biāo)作為裝飾物，也能夠讓圖表顯得創(chuàng)意十足。

比如下面這個(gè)案例，無非就是在圓形圖表上，加了一些小圖標(biāo)而已：

案例來自麥肯錫

以上呢，就是進(jìn)行創(chuàng)意圖表設(shè)計(jì)的兩種方法，當(dāng)然，還會(huì)有別的方法，我暫時(shí)還沒找到規(guī)律，如果以后總結(jié)出來了，會(huì)繼續(xù)跟各位補(bǔ)充分享。

簡(jiǎn)單總結(jié)一下。

圖表創(chuàng)意的來源于元素之間的混搭，包含：

• 圖表和形狀之間的混搭；

改變圖表的形狀

改變圖表的填充物

• 圖表和圖標(biāo)之間的混搭；將圖標(biāo)填充進(jìn)圖表將圖標(biāo)作為裝飾物

這都是切實(shí)可行的方法。

文章的最后呢，再來分享一個(gè)小觀點(diǎn)。

在展現(xiàn)數(shù)據(jù)方面，我們之所以會(huì)覺得圖表比表格更加直觀，其實(shí)，是因?yàn)楸砀駛鬟f的是數(shù)據(jù)，是信息，需要我們?cè)诳赐陻?shù)據(jù)后才能理解。而圖表傳遞的，則是一種感受，我們只需要能夠分清楚形狀之間的不同即可。

站在傳播學(xué)的角度來解釋的話，就是我們理解信息的門檻變低了。所以，我們才會(huì)說，圖表比表格更為直觀。

當(dāng)然，如果你比較追求數(shù)據(jù)表現(xiàn)時(shí)的嚴(yán)謹(jǐn)性，還是推薦使用最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑鷪D表。

以上。

好看的圖表不僅可以提升你整個(gè)PPT作品的質(zhì)量，也能讓你的觀點(diǎn)更加具有說服力。因?yàn)楹玫膱D表可以減少觀眾的思考，讓其更好的接受你的圖表信息。

因此今天期許就和大家具體聊一聊，如何處理好PPT中的圖表。

慣例先給一個(gè)簡(jiǎn)單的目錄：

本文目錄

一：選擇圖表

選擇圖表什么意思呢？因?yàn)椴煌臄?shù)據(jù)類型在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的作用，所以，我們首先要選擇準(zhǔn)確的圖表類型。

比如，柱形圖易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差距。

柱形圖

折線圖適合表達(dá)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。

折線圖

餅狀圖更適合表達(dá)各組數(shù)據(jù)的占比。

餅狀圖

上面3種事比較常見的圖表類型，在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的優(yōu)勢(shì)。

這一版塊的內(nèi)容容易理解，接下來我們說說如何美化圖表。

二：美化圖表

大腦更喜歡接受被歸類的，簡(jiǎn)單的圖表，所以，我們?cè)谶x對(duì)了正確的圖表類型后，就要思考如何美化才能讓數(shù)據(jù)更好的起到表達(dá)效果。

美化圖表的方法比較多，但就其本質(zhì)來說主要是三個(gè)原理：選擇合適的圖表、填充合適的內(nèi)容，選擇合適的輔助數(shù)據(jù)。

一副不知所云的樣子。（滿臉懵逼）

原理比較空泛，那么究竟在實(shí)際操作中如何去運(yùn)用呢？接下來期許將從三個(gè)方面由淺入深的介紹美化圖表的方法。

①基本美化處理

首先我們要對(duì)圖表進(jìn)行一些基本的處理，我們?yōu)槭裁匆龊脭?shù)據(jù)圖表？一方面是為了PPT整體美觀，而另一方面更重要的是讓觀眾可以非常清楚直觀的看到數(shù)據(jù)。

在我們插入的圖表中，默認(rèn)了很多元素，比如圖中的網(wǎng)格線是非常不必要的，在這里我們也可以將其暫時(shí)刪去。

刪去的方式也非常的簡(jiǎn)單，選中圖表后，點(diǎn)擊圖表右側(cè)的加號(hào)，將圖例、網(wǎng)格線、縱坐標(biāo)軸取消勾選即可，當(dāng)然你也可以直接選中圖例、網(wǎng)格線等等按delete鍵刪去。

此外，在圖表工具-格式菜單中，我們還可以對(duì)圖表的字體大小、柱形圖顏色進(jìn)行修改，讓它更美觀或者是更貼近你作品的風(fēng)格。

基本美化

②進(jìn)階美化技巧

完成了基本的處理后，其實(shí)做好的圖表還不是那么的美觀，所以期許在這里推薦幾種圖表的進(jìn)階美化技巧。

我不告訴你下面的圖表是如何美化的，你能想出來嗎？

進(jìn)階美化

第一個(gè)是使用復(fù)制粘貼的方法，需要用到的是經(jīng)過基本處理的圖表以及一個(gè)貼近你圖表主題的小圖標(biāo)，比如我這里統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的人數(shù)，那么就可以用一個(gè)小人的圖標(biāo)。

復(fù)制填充

圖表和圖標(biāo)準(zhǔn)備好了，接下來的事情就交給Ctrl+C和Ctrl+V解決了。

我們選中小人圖標(biāo)，然后Ctrl+C復(fù)制，再選中灰色的柱形圖，

Ctrl+V粘貼。效果就是下面的樣子了，怎么是這個(gè)鬼樣子，有毒？

復(fù)制填充

解毒開始：選中圖表后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，在填充選項(xiàng)中將伸展改成層疊即可。即使修改數(shù)據(jù)，形狀也會(huì)跟著一起變化。

復(fù)制填充

第二個(gè)是填充百分比柱形圖，又是怎么做的呢？

填充百分比

首先用插入選項(xiàng)卡的圖表選項(xiàng)插入一個(gè)簇狀柱形圖，按照剛剛的方法對(duì)圖表進(jìn)行基本美化處理，如下圖所示。

填充百分比

之后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式重疊的值，將系列重疊值調(diào)整為100，這樣兩個(gè)柱形圖就重疊在一起了。

填充百分比

最后我們需要準(zhǔn)備小人素材，復(fù)制兩個(gè)相同的小人，將其顏色相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整，此外我們還需要調(diào)整柱形的寬度高度，保證與圖標(biāo)素材一致，使用剛剛的復(fù)制粘貼分別替換兩種顏色的柱形圖，同樣最后右鍵在填充選項(xiàng)卡中修改樣式為層疊即可。

填充百分比

如果做出來的小人比例不對(duì)，還可以在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式中調(diào)整分類間距進(jìn)行微調(diào)。

③利用輔助數(shù)據(jù)

什么是利用輔助數(shù)據(jù)美化圖表呢？我個(gè)人將此類方法總結(jié)如下。

就是：將圖表中需要向受眾傳達(dá)的數(shù)據(jù)信息稱為主體數(shù)據(jù)，而其他用來做輔助效果的數(shù)據(jù)稱為輔助數(shù)據(jù)。

先看兩個(gè)案例：

案例

案例

第一個(gè)表中，首先需要插入一個(gè)簇狀條形圖，并對(duì)其進(jìn)行基本美化處理。

之后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式重疊的值，將系列重疊值調(diào)整為100，這樣就重疊在一起了。

輔助數(shù)據(jù)

接下來就是用前面介紹的復(fù)制粘貼的方法可以搞定的了。

輔助數(shù)據(jù)

最后一步，是這張表的核心，也就是我們這里需要引用的輔助數(shù)據(jù)。

大家看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫數(shù)據(jù)的。

輔助數(shù)據(jù)

我們右鍵選擇修改圖表類型，將剛剛新生成的圖標(biāo)改為散點(diǎn)圖。

輔助數(shù)據(jù)

散點(diǎn)圖也用前面的素材進(jìn)行復(fù)制粘貼就可以了。這樣第一表的效果就做出來了。

下面我們來看看第二個(gè)表。

案例

它是怎么做出來的呢？拿微信做個(gè)示范：

第一步，我們先插入圓環(huán)圖，然后編輯數(shù)據(jù)，看清楚我在Excel中是怎樣填寫數(shù)據(jù)的：

輔助數(shù)據(jù)

第二步，對(duì)紅色區(qū)域的圓環(huán)設(shè)置為無填充，輪廓設(shè)置和背景一樣的顏色，然后更改色彩：

第三步：插入數(shù)據(jù)和圖片

輔助數(shù)據(jù)

三：仿制圖表

前面介紹的方法都是通過插入圖表，然后美化，這樣的一個(gè)過程。

其實(shí)也有許多的信息圖表利用前面的方法進(jìn)行美化就比較困難，甚至有的效果還做不出來。這是其實(shí)我們不妨換個(gè)思路，直接用我們插入選項(xiàng)卡中的形狀，進(jìn)行仿制圖表，然后填上數(shù)據(jù)即可。

下圖的三個(gè)圖表是怎么模仿的呢？大家可以拆分的思想琢磨一下。

仿制圖表

仿制圖表

仿制圖表

第一個(gè)圖，其實(shí)就是插入兩個(gè)弧形，拼起來就好了，然后加上文字和數(shù)據(jù)。

仿制圖表

第二個(gè)圖，是插入四個(gè)大小不同的弧形，填充不同的顏色，然后加上文字和數(shù)據(jù)和一些輔助的形狀。

仿制圖表

同樣，下面的信息圖表，是利用兩個(gè)圓弧實(shí)現(xiàn)，大家可以嘗試一下。

仿制圖表

除了上面介紹的幾種仿制的圖表，還有些比較復(fù)雜的圖表，利用的元素也較多。

下面三個(gè)圖表的仿制，我們可以感受到創(chuàng)作者的腦洞大開。有興趣的同學(xué)可以自己試著去仿制。

其實(shí)只要方法得當(dāng)，再加入一點(diǎn)點(diǎn)想象力與構(gòu)思，PPT就可以幫你做許多事！

案例

案例

案例

你竟然看完了！文章比較長(zhǎng)，建議大家可以先收藏，找個(gè)空閑的時(shí)間自己動(dòng)手練習(xí)下。

1，圖案和圖形填充

除了常規(guī)的顏色填充，在條形圖里面還會(huì)經(jīng)常用到使用圖案來填充矩形條。常見的圖案式樣包括斜線（螺紋狀）和豎線（柵格狀）

如果希望更多一些變化、讓圖表顯得更加生動(dòng)形象的話，可以使用圖形替換的填充方法。
有關(guān)圖形替換的方法曾經(jīng)在《柱形圖的填充式樣》也介紹過。先在PPT中使用自選圖形繪制一個(gè)形狀（也可以使用外來的圖片），然后用Ctrl+C復(fù)制這個(gè)形狀，再在圖表中選中數(shù)據(jù)系列，按Ctrl+V粘貼，就能把矩形條用自選圖形來替代。
粘貼完成后，默認(rèn)情況下圖形會(huì)被橫向拉伸，需要選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵，選擇其中的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在填充選項(xiàng)中選擇【層疊】方式，就可以把圖形的填充轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)十個(gè)小圖形層疊而成。
雖然柱形圖中也可以使用類似的圖形填充方法，但是有不少圖形更適合使用條形圖的水平方向來層疊展現(xiàn)，特別是一些需要豎直擺放的圖形。例如要展現(xiàn)用戶人數(shù)的數(shù)據(jù)情況，就可以繪制一個(gè)人形圖形，然后用此圖形來進(jìn)行填充：

再例如數(shù)據(jù)跟能源消耗有關(guān)，可以采用油桶圖形來進(jìn)行填充：

還可以用不同的圖形來分別對(duì)應(yīng)條形圖中的系列分類：

如果希望調(diào)整層疊的圖形之間的空隙間隔，有一個(gè)小訣竅：就是先把圖形復(fù)制以后粘貼為圖片，再通過圖片裁剪功能在圖片的“其中一側(cè)”留出空白區(qū)域，就可以在替換粘貼的過程中產(chǎn)生空隙間隔。

在Excel 2013版當(dāng)中，還可以利用在線應(yīng)用功能，使用一個(gè)名叫“People Graph”的應(yīng)用，快速生成這樣使用圖形層疊排布的條形圖?？梢园焉珊蟮膱D表導(dǎo)出為圖片以后放置在PPT中使用。

2，管狀填充

在有些展現(xiàn)百分比數(shù)據(jù)的條形圖中，會(huì)采用將百分百數(shù)據(jù)與當(dāng)前實(shí)際數(shù)據(jù)疊放在一起對(duì)比顯示的方式，體現(xiàn)出當(dāng)前數(shù)據(jù)在完整目標(biāo)中所占的比例，在圖形上就像是液體占據(jù)了試管內(nèi)的部分刻度。
要實(shí)現(xiàn)這樣的效果可以在數(shù)據(jù)源上添加一組數(shù)值同為100%的數(shù)據(jù)組，然后添加到圖表中，與原有條形圖數(shù)據(jù)形成簇狀并列。然后選中其中的數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，將【系列重疊】的比例調(diào)整為100%，這樣兩組矩形條就會(huì)重疊在一起顯示。
代表100%的這組矩形條可以選擇填充淺色或暗色，如果覆蓋在實(shí)際數(shù)據(jù)系列的上方，還可以增加其填充色的透明度。（可以在選擇數(shù)據(jù)中調(diào)整系列的排列位置來改變圖表中矩形條的上下層疊放順序）

3，圓弧狀端點(diǎn)

如果希望條形圖中矩形條的端點(diǎn)是圓弧狀，而不是通常的直線邊界，有些人可能會(huì)想到使用前面所介紹過的形狀替換的方法：繪制一個(gè)圓弧狀端點(diǎn)的矩形條，復(fù)制以后直接粘貼到數(shù)據(jù)系列上。但這樣操作的效果也許并不理想，因?yàn)樵谶M(jìn)行圖形粘貼的過程中，會(huì)根據(jù)原有條形數(shù)據(jù)的大小對(duì)替換的圖形自動(dòng)拉伸縮放，造成圓弧弧度大小各不相同的情況，比如像下面圖中這樣：

因此如果希望能夠有統(tǒng)一式樣的圓弧端點(diǎn)，需要一些更多的技巧：
對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理，把原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一減去一個(gè)固定的比較小的數(shù)值，例如2%，然后增加一組全部值為2%的數(shù)據(jù)組，相當(dāng)于將原始數(shù)據(jù)拆分成“2%”與“實(shí)際數(shù)值-2%”的兩部分。
然后將這樣經(jīng)過處理的兩組數(shù)據(jù)繪制成條形圖，并且選擇圖表類型為“堆積條形圖”，效果如下圖所示：

在上面的圖中可以看到，每個(gè)矩形條的右側(cè)都有一個(gè)等寬的小矩形，這個(gè)小矩形就是數(shù)值“2%”在圖表中的體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，繪制一個(gè)一側(cè)帶有圓弧形端點(diǎn)、另一側(cè)為直線邊界的圖形，設(shè)置其填充顏色與大矩形條一致，然后復(fù)制這個(gè)圖形替換圖表中那組“2%”的圖形，就可以得到一組圓弧完全一致的填充圖形，并且與另一組大矩形條渾然一體，宛如一個(gè)整體：

如果希望矩形條的另一端也是圓弧狀的話，可以參考上面的方法將原始數(shù)據(jù)分割成三部分以后再進(jìn)行圖形替換操作。

在上述圖表的基礎(chǔ)上，還可以繼續(xù)添加管狀背景，圓弧形的套管更加形象生動(dòng)：

4，多組條形圖

如果同時(shí)有多組數(shù)據(jù)需要在條形圖中進(jìn)行展現(xiàn)，通常有以下幾種方式：
【簇狀對(duì)比】：

簇狀對(duì)比就是使用簇狀條形圖來同時(shí)展現(xiàn)多組數(shù)據(jù)，不同數(shù)據(jù)組的矩形條并排顯示，可以通過顏色來區(qū)別不同的數(shù)據(jù)組。

【多組并排】：

多組并排就是把不同的數(shù)據(jù)組分別繪制在多個(gè)條形圖中，并且將多個(gè)條形圖對(duì)齊并排顯示，需要注意的是多個(gè)條形圖中分類項(xiàng)目的排列順序要保持一致。

【反向?qū)ΨQ】：

反向?qū)ΨQ就是以中間軸為基準(zhǔn)，分別向左和向右兩個(gè)方向繪制條形圖，適合兩組數(shù)據(jù)對(duì)比。由于圖表外形類似氣旋，因此這種圖也稱為“旋風(fēng)圖”。除此以外，這類圖表也被稱作為“對(duì)稱條形圖”以及“金字塔圖”。。

有關(guān)條形圖的一些設(shè)計(jì)方法就大致介紹到這里，本文中所涉及到的圖表示例可以在這里下載：
本地下載：條形圖示例02
PPT中的圖表美化系列文章到此告一段落，希望這些內(nèi)容對(duì)大家的圖表設(shè)計(jì)有所裨益。

本文來源：excel365.net
原標(biāo)題：PPT圖表美化Part11【條形圖進(jìn)階設(shè)計(jì)和應(yīng)用】

條形圖，在微軟Office軟件中稱為Bar Chart，而廣義上來說柱形圖和條形圖都屬于Bar Chart。條形圖在數(shù)據(jù)邏輯的表達(dá)上與柱形圖幾乎相同，通常適合表達(dá)多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目對(duì)比排名的場(chǎng)景，數(shù)據(jù)的類型包括數(shù)值、頻率、百分比等，但條形圖一般不會(huì)用于展現(xiàn)時(shí)間序列。
而在外觀上來說，條形圖與柱形圖的區(qū)別就在于矩形條的方向是水平還是垂直。相對(duì)于柱形圖來說，條形圖中適合放置更多的數(shù)據(jù)項(xiàng)（特別是在網(wǎng)頁(yè)瀏覽中，超出頁(yè)面范圍的內(nèi)容通常都是在垂直方向滾屏顯示），也更適合標(biāo)簽內(nèi)容比較多的文字排版。
例如下面圖中這樣的情況，在使用柱狀圖來展現(xiàn)時(shí)，橫軸上放置的文字標(biāo)簽比較擁擠，而換成條形圖以后，按行排列的文字標(biāo)簽整齊又清晰。

要把條形圖做的好看，通?？梢允褂靡韵逻@些處理過程。
1，數(shù)據(jù)源的排序
繪制條形圖通常的原則是先把數(shù)據(jù)按照大小排列以后再生成圖表，在形狀外觀上形成從長(zhǎng)到短降序排列的矩形條，就像倒置的階梯狀，這樣各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)大小和比重情況一目了然：

要生成這樣降序排列的條形圖，只需要將數(shù)據(jù)源中的數(shù)值按照【升序】排列就可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。

2，坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線設(shè)置
條形圖通常不需要外部邊框，也不需要顯示橫向的坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線。一般會(huì)選擇將縱坐標(biāo)軸強(qiáng)化顯示為基準(zhǔn)線，然后根據(jù)刻度位置均勻分布弱化顯示的縱向網(wǎng)格線。
要設(shè)置基準(zhǔn)線，可以點(diǎn)擊縱軸標(biāo)簽選中坐標(biāo)軸，然后點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中把刻度線標(biāo)記的主要類型選擇為【無】（清除縱軸上的刻度線標(biāo)記），接下來可以在填充線條的選項(xiàng)中設(shè)置線條的顏色和寬度。

與上述操作類似，要弱化縱向網(wǎng)格線的顯示可以選中縱向的網(wǎng)格線以后將線條顏色選擇為淺灰色并設(shè)置比較窄的線條寬度。

3，設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽或數(shù)據(jù)標(biāo)簽
橫軸方向的刻度標(biāo)簽?zāi)J(rèn)顯示在圖表下方，也可以通過選項(xiàng)設(shè)置將其顯示在圖表上方：
選中橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【高】就能將坐標(biāo)軸標(biāo)簽顯示在圖表的頂部。

也可以考慮隱藏這些坐標(biāo)軸標(biāo)簽，而選擇直接在矩形條上標(biāo)注數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽可以在上面圖中的菜單選項(xiàng)中設(shè)置標(biāo)簽位置為【無】。
要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示可以先選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵，選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，然后選中這些數(shù)據(jù)標(biāo)簽，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令，可以在對(duì)話框中對(duì)標(biāo)簽所要顯示的內(nèi)容以及標(biāo)簽的擺放位置進(jìn)行設(shè)定。
標(biāo)簽的默認(rèn)顯示內(nèi)容通常是【值】，一些案例中也將【類別名稱】直接顯示在其中，可以替代縱坐標(biāo)標(biāo)簽的顯示。例如下面的效果：

標(biāo)簽可以選擇的擺放位置包括【居中】、【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】、【軸內(nèi)側(cè)】和【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】，例如上面圖中的標(biāo)簽位置就是在【軸內(nèi)側(cè)】。
而下面圖中數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置就是設(shè)定在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】。在使用直接的數(shù)據(jù)標(biāo)簽標(biāo)注出數(shù)據(jù)大小以后，縱向的網(wǎng)格線也不再有完全顯示的必要，可以考慮選擇隱藏：

如果希望數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)軌蛟诮y(tǒng)一靠右側(cè)邊界對(duì)齊，沒有直接的選項(xiàng)設(shè)置可以操作，但可以通過以下的方法來實(shí)現(xiàn)：
先刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后在圖表數(shù)據(jù)源中將原有數(shù)據(jù)組完全復(fù)制一列再添加到圖表中，形成并排顯示、大小相同的簇狀條形圖。接下來在圖表中選中新增的數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在系列選項(xiàng)中將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】中，這樣操作以后新增的條形系列會(huì)覆蓋在原有系列的上方：

接下來，選中頂部的橫坐標(biāo)軸（這個(gè)橫坐標(biāo)軸是隨次坐標(biāo)軸所產(chǎn)生的），點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中勾選【逆序刻度值】，這樣操作以后，新增的那組條形系列就會(huì)變成從右向左的矩形條，與原有系列形成面對(duì)面的對(duì)稱鏡像：

在這之后的設(shè)置就比較簡(jiǎn)單，選中右側(cè)的這個(gè)條形系列為其添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并且將標(biāo)簽位置設(shè)定在【軸內(nèi)側(cè)】，再把這個(gè)條形系列的填充顏色設(shè)置為無色，以此來隱藏圖形的顯示而只顯示其數(shù)據(jù)標(biāo)簽就可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)效果。在這個(gè)圖上還可以增加橫向網(wǎng)格線，可以對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽起到引導(dǎo)對(duì)齊的作用：

這樣把數(shù)據(jù)標(biāo)簽統(tǒng)一對(duì)齊在右側(cè)，可以讓整個(gè)條形圖顯得更有平衡感?？梢栽谏蠄D的基礎(chǔ)上繼續(xù)改進(jìn)，例如把左側(cè)的縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽都隱藏起來，再利用數(shù)據(jù)標(biāo)簽把分類信息直接顯示在矩形條內(nèi)部。如有必要，矩形條外部還可以考慮添加一組能夠代表標(biāo)簽含義的圖標(biāo)：

4，填充樣式
從整體來講，矩形條的填充顏色可以選擇各不相同的方案，但通常來講，色彩種類太多比較影響美觀度，而采用單色或雙色方案就比較容易把控。例如上面圖中就是采用了雙色過渡方案。而下圖中的單色方案也會(huì)有不錯(cuò)的效果：

在2013版中，條形圖中只有單個(gè)數(shù)據(jù)系列的情況下，如果在【數(shù)據(jù)系列格式】的填充選項(xiàng)中勾選【依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色】的話，使用【更改顏色】功能可以很方便的為各個(gè)矩形條自動(dòng)設(shè)置不同的顏色，例如下面的單色過渡方案就可以非常方便的一鍵生成。

對(duì)于矩形條內(nèi)部的色彩填充來講，除了純色填充以外，漸變色也是常用的手法。常見的漸變方式有水平方向從深色到淺色的單色漸變，例如下圖的效果：

也有采用垂直方向深—淺—深的三段式單色漸變過渡來產(chǎn)生立體圓柱的反光效果：

除了這些常規(guī)的設(shè)置方法以外，還可以通過其他一些特殊的填充設(shè)置來構(gòu)造更多不同的條形圖設(shè)計(jì)式樣，例如下面圖中所示的例子：

這些圖表的具體操作實(shí)現(xiàn)方法，會(huì)留到下一期文章中再詳細(xì)介紹。

本文中所涉及到的圖表示例可在此下載：
本地下載：條形圖示例01

本文來源：excel365.net
PPT圖表美化Part10【條形圖的常規(guī)設(shè)置】

化餅圖為圓環(huán)

在前幾期的文章當(dāng)中也提到過，在許多PPT和信息圖（Infographics）的設(shè)計(jì)中會(huì)選擇使用圓環(huán)圖來代替餅圖。
從數(shù)據(jù)邏輯上來講，餅圖和圓環(huán)圖沒有什么區(qū)別，唯一比較明顯的區(qū)別是Excel中的圓環(huán)圖可以很方便的同時(shí)展現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)系列（多層圓環(huán)），而餅圖通常只能顯示一組數(shù)據(jù)（通過次坐標(biāo)軸的辦法也可以繪制出雙層的復(fù)合餅圖。
而從圖形外觀上來看，圓環(huán)圖的色塊面積比較小，留白更多，有更多空間留給信息標(biāo)注和圖文排版，在使用時(shí)相對(duì)來說更加靈活輕巧。

除了上面這種多數(shù)據(jù)多扇區(qū)的圓環(huán)圖，還有一類圓環(huán)圖經(jīng)常會(huì)被用來展現(xiàn)單個(gè)百分比數(shù)據(jù)，例如下圖：

也可以多個(gè)同時(shí)使用：

繪制上面這類單數(shù)據(jù)環(huán)形圖需要留意的地方包括以下幾個(gè)方面：
數(shù)值源的處理：這類圓環(huán)圖只用來展現(xiàn)單個(gè)數(shù)據(jù)，但實(shí)際的數(shù)據(jù)源中仍舊需要由兩個(gè)數(shù)據(jù)組成，其中一個(gè)是需要展現(xiàn)指標(biāo)的數(shù)據(jù)，另一個(gè)則是總量與展現(xiàn)指標(biāo)之間的差值。例如需要繪制一個(gè)比例為65%的圓環(huán)圖，就需要同時(shí)準(zhǔn)備占比為65%的數(shù)據(jù)和占比為35%的數(shù)據(jù)一同來組成這個(gè)圓環(huán)圖表；
旋轉(zhuǎn)角度：這類圓環(huán)圖的第一扇區(qū)起始角度通常從0度開始，在類似表盤的圓環(huán)上便于識(shí)別數(shù)值大小，也便于多個(gè)數(shù)據(jù)間的對(duì)比。
圓環(huán)內(nèi)徑：圓環(huán)內(nèi)徑不宜設(shè)置太?。灰{(diào)整圓環(huán)內(nèi)徑可以選中數(shù)據(jù)系列以后點(diǎn)擊右鍵，選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式命令，然后在系列選項(xiàng)中調(diào)整【圓環(huán)圖內(nèi)徑大小】的數(shù)值。

填充色：表示剩余部分的圓環(huán)填充色通?？梢圆捎没疑?、與主色同一色調(diào)的淺色系或采用圖案填充等方式：

單一數(shù)據(jù)圓環(huán)圖除了上面這種常規(guī)繪制方法以外，還可以增加一些變化。
例如這種：

實(shí)現(xiàn)方法：
在原有圓環(huán)圖上疊加圓形形狀，或在圓環(huán)圖底部墊上無填充色的圓形線框，線框的線型可以采用虛線，適當(dāng)調(diào)整寬度。表示剩余的那部分圓環(huán)扇區(qū)可采用無色填充和無邊框線的設(shè)置隱藏其顯示。

還有這種：

實(shí)現(xiàn)方法：
這種分段式的圓環(huán)圖實(shí)質(zhì)上就是把一個(gè)大數(shù)據(jù)拆分成等分的多個(gè)小數(shù)據(jù)來展現(xiàn)，需要根據(jù)事先的計(jì)算來改造源數(shù)據(jù)。例如要繪制65%的多段圓環(huán)，可以把數(shù)據(jù)點(diǎn)增加到20個(gè)，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值大小相同，形成一組相同角度大小的圓環(huán)扇形。然后將其中的13個(gè)（13/20=65%）扇區(qū)填充主色，剩余部分選擇其他顏色進(jìn)行填充，就能形成最終效果。
在填充色方面，可以選擇單一顏色或采用漸變的填充方式。邊框線寬度可適當(dāng)加粗，邊框線顏色可與背景色接近。

還有這種：

實(shí)現(xiàn)方法：
這種跑道式圓環(huán)圖的實(shí)質(zhì)就是多層圓環(huán)圖，可以分別作出三個(gè)大小不同的圓環(huán)圖疊放到一起，也可以在源數(shù)據(jù)上進(jìn)行改造而使用單個(gè)圓環(huán)圖來實(shí)現(xiàn)。
例如要繪制圖上這樣包含三組數(shù)據(jù)的跑道式圓環(huán)，需要準(zhǔn)備5組數(shù)據(jù)，其中3組數(shù)據(jù)分別對(duì)應(yīng)了三個(gè)圓環(huán)，另外2組數(shù)據(jù)采用空白數(shù)據(jù)列作為間隔占位使用（也可以不使用空白數(shù)據(jù)列而是利用圓環(huán)本身的邊框線條來間隔）。圓環(huán)上逆時(shí)針的那部分扇形區(qū)域采用無填色的方式來隱藏其顯示。

還有這種：

實(shí)現(xiàn)方法：
這種模擬儀表盤的圓環(huán)圖比較生動(dòng)形象，是一種擬物化的風(fēng)格，實(shí)現(xiàn)起來相對(duì)來說有點(diǎn)復(fù)雜。
在Excel 2013版中，還可以通過添加在線應(yīng)用的方式，使用一個(gè)名為“Gauge”的應(yīng)用，可以很方便的快速生成儀表盤圖表并導(dǎo)出為圖片，放置到PPT中使用。

半圓和半圓環(huán)

除了以360度圓周來展現(xiàn)數(shù)據(jù)的餅圖和圓環(huán)圖以外，還可以把數(shù)據(jù)壓縮在180度的半圓范圍內(nèi)來展現(xiàn)。
例如下面圖中這種：

還有單一數(shù)據(jù)類型的：

多個(gè)單一數(shù)據(jù)疊加的：

使用半圓或半圓環(huán)的好處是什么呢？很難說半圓具有非常明顯的優(yōu)點(diǎn)，但在某些場(chǎng)景中，這樣的半圓會(huì)比較方便排版。比如標(biāo)注信息可以更加集中排放，半圓一側(cè)的直線比較方便對(duì)齊擺放等等。例如下面這種兩個(gè)半圓的對(duì)比排版設(shè)計(jì)：

這樣的半圓圖或半圓環(huán)圖在Excel當(dāng)中沒有直接可以使用的圖表類型，但是只要在數(shù)據(jù)源上進(jìn)行加工處理，其他的操作設(shè)置可以完全參照餅圖或圓環(huán)圖的方法來進(jìn)行。
在數(shù)據(jù)源中需要在原有數(shù)據(jù)組中增加一個(gè)數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)的數(shù)值大小等于原有所有數(shù)據(jù)之和，這樣在組成一個(gè)新的數(shù)據(jù)系列以后，這個(gè)新增數(shù)據(jù)就占到整個(gè)數(shù)據(jù)組的一半大小，在圖形上就表現(xiàn)為半個(gè)圓周，而原先的這些數(shù)據(jù)就全部落在另外半個(gè)圓周上。
調(diào)整餅圖或圓環(huán)圖的扇區(qū)起始角度，讓多出來的半個(gè)圓周位于合適的位置，然后將其填充色設(shè)置為無色透明即可形成半圓的效果（如果有邊框線，還需要單獨(dú)將此半圓的邊框線設(shè)置為【無輪廓】或【無線條】）。

玫瑰圖

在信息圖在還會(huì)經(jīng)常見到用玫瑰圖來展現(xiàn)比例數(shù)據(jù)。玫瑰圖與雷達(dá)圖比較類似，它與普通餅圖的不同之處在于它并不是以扇區(qū)角度的大小來表達(dá)數(shù)值大小，而是所有扇區(qū)采用相同的圓心角度但同時(shí)以半徑大小的不同來區(qū)分?jǐn)?shù)值的大小。半徑越大代表此扇區(qū)的數(shù)值越大，反之亦然。
例如下面圖中所示的例子。

玫瑰圖使用Excel的圖表功能來設(shè)計(jì)制作難度不高卻比較繁復(fù)。它的數(shù)據(jù)源中不需要具體的數(shù)值，而是需要利用很多個(gè)數(shù)值相同的環(huán)形系列來把圓周分割成許多層次，扇區(qū)的個(gè)數(shù)則與真正需要展現(xiàn)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)保持一致。
例如，假定需要設(shè)計(jì)展現(xiàn)7個(gè)不同數(shù)據(jù)的玫瑰圖，可以構(gòu)建7×10的一組數(shù)值區(qū)域，生成包含7個(gè)扇區(qū)、10個(gè)圓環(huán)的多層圓環(huán)圖。
然后將上述圓環(huán)圖的圓心半徑設(shè)置為0%（2007和2010版中最小只能設(shè)置到10%），再依據(jù)每個(gè)扇區(qū)所要表達(dá)的數(shù)值大小來對(duì)分割后的每一部分區(qū)域進(jìn)行填色。例如第一扇區(qū)的數(shù)值為60%，就可以將第一扇區(qū)中從圓心向外的6個(gè)同心區(qū)域都填充某種顏色，同時(shí)將其靠外的4個(gè)區(qū)域填充為無色。
這樣對(duì)每個(gè)扇形區(qū)域都設(shè)置填充顏色或設(shè)置無色填充以后，就最終形成上面所看到的玫瑰圖。
設(shè)計(jì)原理如下：

所以這整個(gè)操作過程比較需要耐心，通常會(huì)考慮使用編程的方法來自動(dòng)完成這樣的填色操作。

條形圖

除了用圓形來表達(dá)比例關(guān)系以外，條形圖也可以以最直白淺顯的方式來表達(dá)這種數(shù)據(jù)關(guān)系。
例如下面圖中的例子：

要在條形圖中繪制這樣的比例圖形，可以選擇使用百分比堆積條形圖，將多個(gè)數(shù)據(jù)疊放在一個(gè)矩形條上面。然后調(diào)整【分類間距】可以改變矩形條的寬度，再清除坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等元素，最后設(shè)置填充色就可以最終實(shí)現(xiàn)上面圖中的效果。如有必要，還可以用把半透明的矩形形狀覆蓋在上方形成高光效果。
如果要表達(dá)單一數(shù)據(jù)的百分比關(guān)系，還可以把條形圖改造成進(jìn)度條的式樣。

有關(guān)條形圖的更多具體設(shè)計(jì)美化方案，會(huì)在下一期詳細(xì)講解。

本文中所涉及的圖表案例，可在此下載：
本地下載：餅圖示例04

本文來源：excel365.net
原標(biāo)題：PPT圖表美化Part9【百分比的其他展現(xiàn)形式】

餅圖的圖形元素比較簡(jiǎn)單，沒有太多值得精簡(jiǎn)的冗余元素，因此如果想把餅圖做的更好看的話，主要功夫會(huì)花在形狀的優(yōu)化以及色彩的搭配上。此外，由于餅圖的幾何外形是圓形，相對(duì)其他幾種圖表類型來說更規(guī)則更圓滿，因此對(duì)于餅圖來說會(huì)有一些更豐富的美化途徑。

上面是一個(gè)常規(guī)的餅圖，默認(rèn)情況下，餅圖上的數(shù)據(jù)標(biāo)簽會(huì)顯示每一個(gè)扇區(qū)所代表的實(shí)際數(shù)值。如果希望這些數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)軌蝻@示每個(gè)扇區(qū)的百分比數(shù)值（顯示百分比數(shù)據(jù)的餅圖更符合它的應(yīng)用價(jià)值），并不需要更改數(shù)據(jù)源去手動(dòng)計(jì)算每個(gè)數(shù)值的百分占比，而是可以選中這些數(shù)據(jù)標(biāo)簽點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令，在標(biāo)簽選項(xiàng)中勾選【百分比】就可以了。

有些餅圖會(huì)給人亂糟糟的感覺，除了配色方面的原因以外，還有扇區(qū)數(shù)量和擺放位置方面的因素。下面這些經(jīng)驗(yàn)也許可以改善餅圖的外觀效果：

1. 通常來說，不太適合在餅圖中放置太多的扇區(qū)（數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)），把數(shù)量盡量控制在6～7個(gè)以下。
2. 其次，如果能夠在生成圖表之前給數(shù)據(jù)按照大小順序做個(gè)排序，生成的餅圖相對(duì)來說會(huì)更好看些。
3. 餅圖中第一個(gè)扇區(qū)的默認(rèn)起始位置是12點(diǎn)鐘方向（0度），這個(gè)起始角度可以通過選項(xiàng)更改，通常來說，把數(shù)值最大的扇區(qū)放置在4點(diǎn)鐘和8點(diǎn)鐘方向相對(duì)來說可以顯得比較穩(wěn)定和美觀。

修改第一扇區(qū)起始角度的實(shí)現(xiàn)方法：
選中餅圖的系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在系列選項(xiàng)中可以更改【第一扇區(qū)起始角度】的取值。

使用上面所說的按數(shù)據(jù)大小順序排序的擺放方法，最大的扇區(qū)最后會(huì)與最小的扇區(qū)連接在一起，如果兩者比例相差比較大，特別是扇區(qū)比較多的情況下，也許會(huì)讓餅圖顯得不太和諧，在這種情況下可以在原有排序的基礎(chǔ)上，把第二大的扇區(qū)放置在最小扇區(qū)這一側(cè)（表格中的數(shù)據(jù)放置到系列的最后），通過這種調(diào)整來改善觀感。

要讓餅圖顯得好看，配色是關(guān)鍵。
使用同一色彩的不同深淺明暗的相近色是常見的方案之一，特別適合按照大小排序過的餅圖，通過顏色的深淺也能直觀的感知到數(shù)據(jù)的大小。這種配色方式也稱為單色系配色。

在2013版中使用相近色配色操作上十分簡(jiǎn)便，選中系列以后，在圖表工具欄的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中選擇【更改顏色】命令，就可以在下拉的色卡庫(kù)中選擇【單色】來進(jìn)行配色。
在此基礎(chǔ)上，還可以為扇區(qū)添加白色邊框以增加顏色區(qū)隔度。

下拉列表中所提供的色彩種類與當(dāng)前幻燈片所選擇的主題顏色方案有關(guān)，如果在PPT的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中更換主題顏色，就能夠在更改顏色的下拉列表中選擇其他顏色。（注意，更換主題顏色會(huì)同時(shí)影響到當(dāng)前幻燈片上所有當(dāng)前正在使用主題顏色的對(duì)象）

在單色的基礎(chǔ)上再增加一種鄰近（色環(huán)上位置比較近）或強(qiáng)反差的顏色，就形成雙色配色，這也是比較常用的方法，比較適合扇區(qū)個(gè)數(shù)不是很多的情況。常見的雙色搭配比如藍(lán)色+灰/白、紅色+灰/金、橙色+藍(lán)/綠、黃+藍(lán)/黑等等。
兩種主色還可以增加深淺明暗的變化，或是在色調(diào)上增加一些偏移形成不同的過渡色。

除了單色系和雙色方案以外，當(dāng)然也可以為每個(gè)扇區(qū)選擇不同的顏色。在2013版當(dāng)中可以使用【更改顏色】列表中現(xiàn)成的彩色方案，也可以設(shè)計(jì)應(yīng)用自己的配色方案。
下面的圖中提供了一些常見的配色方案：

1. 淺色風(fēng)格：
   飽和度較低的淺色色調(diào)，顏色柔和不刺眼，但如果用作投影，并且投影在白屏上的話可能會(huì)不太容易看清。
2. Web2.0風(fēng)格：
   Web2.0風(fēng)格的特點(diǎn)是色彩鮮艷明快，藍(lán)色、綠色、橙黃色出現(xiàn)的頻率很高。
3. Metro風(fēng)格：
   Metro、iOS7等扁平化風(fēng)格的常見配色，很少使用正色，而是添加一些白色或灰色，比較柔和。
4. 日系風(fēng)格：
   淺色系+暖色調(diào)，很多照相軟件中的日系風(fēng)格濾鏡中常能看到這種色調(diào)，帶點(diǎn)復(fù)古。
5. 韓系風(fēng)格：
   韓系PPT當(dāng)中常用的配色，主色鮮艷，藍(lán)色、綠色和灰黑大量使用。
6. 商業(yè)雜志風(fēng)格：
   常用顏色包括深紅色、灰黑色、金色、藏青等，素雅而有格調(diào)。

在配色完成后，可以考慮對(duì)餅圖的標(biāo)簽進(jìn)行優(yōu)化。餅圖的默認(rèn)標(biāo)簽位置包括標(biāo)簽內(nèi)、居中、標(biāo)簽外等幾種，但自動(dòng)設(shè)置的位置并不一定理想，可以選中單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽的文本框進(jìn)行手動(dòng)移動(dòng)。有時(shí)候旋轉(zhuǎn)餅圖的角度可以讓文字標(biāo)簽的位置更加合適。

在PPT里面，還可以考慮不使用圖表自動(dòng)生成的標(biāo)簽，而采用自己添加文本框和引導(dǎo)線的方式來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽和圖例。

接下來，還可以附加一些特殊的裝飾效果。
例如，給餅圖增加一個(gè)外圈，效果如下：

實(shí)現(xiàn)方法可以添加一個(gè)圓形形狀，填充色設(shè)為無色，邊框線線寬加粗，然后設(shè)置邊框線顏色。
還可以為這個(gè)外圈設(shè)置漸變的顏色，并且增加陰影效果，完成后的效果如下圖所示：

也可以通過復(fù)合圖表的方法直接使用圖表元素來生成這樣的邊框，具體方法可參考《雙層復(fù)合餅圖繪制方法》中的方法。

除此以外，還可以通過半透明形狀的疊加，產(chǎn)生帶立體感的圓環(huán)圖效果：

還可以通過增加半透明漸變形狀來模擬鏡面反光，產(chǎn)生透明水晶效果：

上面幾種附加效果的具體實(shí)現(xiàn)方法，留到下一期文章當(dāng)中詳細(xì)介紹。

本文所涉及到的圖表可在下面的附件中下載：
本地下載：餅圖示例下載

本文來源：excel365.net
原標(biāo)題：PPT圖表美化Part6【餅圖的幾種美化途徑】