PPT作為一種演示工具，其應(yīng)用的范圍非常廣，如：可用在產(chǎn)品展銷、工作總結(jié)、演講培訓(xùn)等，但無論哪種形式的應(yīng)用，其作用都可歸結(jié)為兩類：
一是從演示者的角度而言——演示輔助：借助PPT能夠讓表達及所傳遞的信息更加精準和到位；
二是從觀賞者的角度而言——強化理解：通過PPT的輔助，能夠讓觀賞者更好地理解演示者所傳遞的內(nèi)容和信息。
但如果要讓PPT真正地發(fā)揮上述兩項作用，有一個必要的前提條件——PPT本身的質(zhì)量必須足夠高！無論是內(nèi)容、還是形式，其都必須具備足夠的吸引力。
如蘋果發(fā)布會的PPT：
錘子手機發(fā)布會的PPT：
小米手機發(fā)布會的PPT：
這些手機廠商的發(fā)布會往往比的不僅僅是產(chǎn)品，還有發(fā)布會演講者的演講水平和PPT制作水平。
因此，我們可以看到，錘子手機的每一次發(fā)布會之后，老羅的御用設(shè)計師、美貌大王——許岑老師都會成為一時的話題人物。
那么，在日常的工作中，我們所制作的PPT如何才能像上面案例中所提到的PPT一樣——具備足夠的吸引力呢？
關(guān)于這個問題，由于個人的欣賞水平的不同，看待問題視角的差異，也會有不同的回答。正所謂，一千個人眼中就會有一千個哈姆雷特。
你可以讓動畫更炫酷，以此吸引人們的眼球，如下：
你也可以借助高清圖片，讓PPT更具視覺沖擊力，如下：
除了這些，我們不妨還可嘗試用一種新的思維方式來制作PPT——像拍電影一樣，打造你的PPT！
那么，電影級的PPT究竟是什么特點？如何才能打造電影級的PPT呢？
這里，燕歸來主要從兩個方面進行講解：
- 電影的特點
- 從電影的拍攝過程中學(xué)習(xí)PPT的制作
一、電影的特點
要想理解電影級PPT的特點，我們必須了解電影的特點。
喬治薩杜爾曾說過一句話“電影的偉大就在于它是很多藝術(shù)的綜合！”
關(guān)于其特點主要從兩個方面來說：
1、電影是“現(xiàn)實世界故事”的真實寫照——講求故事性
電影的拍攝手法和技巧有多種，但無論哪種手法和技巧，其最終都是為描寫人物的經(jīng)歷、推動故事的發(fā)展而服務(wù)的。通過畫面表達人物的內(nèi)心世界、思想情感等等，透過人物讓故事更為生動。進而帶動觀眾思想感情跟著故事的發(fā)展而發(fā)展，最終對現(xiàn)實世界進行重新的認知與反思。
一部缺乏故事性的電影，往往會缺乏生命力。
同樣，PPT的制作和演示亦是如此——需要注重故事性！
要讓你的PPT為你的故事而服務(wù)。
2、直觀具體、生動形象——令人印象深刻
電影的故事情節(jié)，都是通過具體形象的人、事、物所表達的，這一點是其有別于文字的最大特點。盡管，透過文字我們可以想象很多場景，但那些場景畢竟很難呈現(xiàn)于我們的眼前。電影卻能實實在在地將場景通過畫面的形式直觀、形象、生動地呈現(xiàn)在我們面前。
同樣的故事，我們通過看小說可能會想象很多場景，而通過電影畫面只能看到一種類型的場景。
或許有人會說，看小說文字可以充分發(fā)揮想象力，想象無數(shù)個場景，即便這種場景生活中并不存在，但電影中的場景往往太過局限了。
但仔細想想，同樣的故事情節(jié)，通過小說文字想象版的場景和通過電影畫面實實在在存在的場景，哪個會讓你印象深刻呢？
我相信，對于大部分人來說——電影中的場景給留下的印象更為深刻。
為什么？
原因很簡單，因為電影中的畫面我們看見了，有些場景不僅看見了，甚至就是我們生活中的一部分。
這一點，用在PPT中，就是要加強PPT的畫面效果！
二、從電影的拍攝過程學(xué)習(xí)PPT的制作
了解完電影的特點，下面我們就參照電影的拍攝過程來講解一下——打造電影級PPT的過程......
1、劇本
電影在拍攝之初的首要任務(wù)就是選劇本！
巧婦難為無米之炊，一部電影的好壞劇本往往起到關(guān)鍵的作用。沒有好的劇情作為依托，再高明的導(dǎo)演都很難拍攝出打動人心的電影。
大家還記得《讓子彈飛》和《一步之遙》這兩部電影，均出自才華橫溢的姜文導(dǎo)演之手，但無論是從口碑還是從票房來說，二者都有著天壤之別。
《讓子彈飛》口碑票房雙豐收，《一步之遙》票房表現(xiàn)平平，口碑更是表現(xiàn)平平！
二者之間之所以反響如此懸殊，其最本質(zhì)的原因就是——劇情，讓子彈飛的劇情跌宕起伏，扣人心弦；而一步之遙的劇情顯得過于簡單，有些地方甚至讓人感覺凌亂，有點像是大雜燴。
同樣，一個好的PPT首先也要有一個好的劇本作為依托。
那么，PPT的劇本是什么？
其實就是PPT的內(nèi)容，好的內(nèi)容講究——觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰，同時具有故事性。
我們舉兩個例子：
一是錘子手機的發(fā)布會
很多人喜歡看錘子手機的發(fā)布會是因為喜歡看老羅的演講，有人曾調(diào)侃（包括老羅自己）道：“錘子手機的發(fā)布會就是老羅一個人的單口相聲?！?/p>
的確，如果你看過發(fā)布會的整個流程，不難發(fā)現(xiàn)，整場發(fā)布會幾乎是：老羅介紹一下手機的功能，拋出一個段子——或是故事、或是自嘲、或是情懷。PPT與演講的搭配也恰到好處！記得當年在上海，堅果手機發(fā)布會現(xiàn)場來了8000人，都是他一個人講下來。老羅的演講，不需要主持人。他曾在接受媒體采訪時說道：“有些談不下來的人才、搞不定的投資者，都會邀請來參加演講或發(fā)布會，然后，妥了?！?/p>
老羅可謂是一個編劇本、講故事的高手，就算當年其英語培訓(xùn)班的招生宣傳海報都是如此：
二是韓寒的個人演講：
韓寒是一個很有個性的商人。為什么說他是商人，因為他不僅僅文筆好，更重要的是他能夠借助自己文筆的優(yōu)勢獲取更多的有價值的資源，并且還有那么多人心甘情愿追隨。
今年3月份，“韓寒攜手亭東影業(yè)&ONE發(fā)布會”在上海舉辦。
其中他演講的內(nèi)容幾乎都是用段子、故事等穿插起來的。在演講中，與之相匹配的PPT制作的也非常漂亮。如：其中的一環(huán)節(jié)——安排女歌手演唱，在歌手演唱過程中，背景大屏幕上出現(xiàn)了動態(tài)書法字體的PPT，非常漂亮！
因此，打造電影級的PPT的首要任務(wù)就是要有好的劇本，即好的內(nèi)容素材。要讓你的劇本主題鮮明，脈絡(luò)清晰，并且要嘗試著用故事呈現(xiàn)你的內(nèi)容，讓故事為主題服務(wù)！
2、題材
拍攝電影的第二步就要根據(jù)你的故事，確定電影的題材。是文藝片、武俠片、愛情片、懸疑片，還是驚悚片等等。
不同的題材要用不同的拍攝場景與手法。如果這一點拿捏不準的話，就會容易亂！本來是武俠題材的劇本，你卻偏偏要走文藝片的路線，結(jié)果肯定不會太理想。比如：去年，侯孝賢導(dǎo)演的電影《刺客聶隱娘》，雖說是一部很不錯的電影，獲得了許多國際大獎。但這部電影最終的票房和口碑卻都表現(xiàn)平平?？赐赀@部電影后，總會讓人感覺像是在看文藝片，我想這應(yīng)該就是其票房口碑不理想的原因之一吧！
同樣，在制作PPT時，確定好內(nèi)容后，必須要根據(jù)PPT的應(yīng)用場合來確定題材。而PPT的題材就是PPT的風格，是全圖型、工作型、扁平型，還是每種類型都有？不同的風格適用于不同的場合。
全圖型PPT：比較適合發(fā)布會、演講等，特點是圖大字少；
工作型PPT：通常用于培訓(xùn)、會議、總結(jié)等，特點是圖文搭配，以文字為主；
扁平型PPT：一般沒有太多的局限性，但不太適用于一些高端的場合。
如手機發(fā)布會中的PPT，我們看到的幾乎都是以簡約的全圖型PPT為主——
因此，在制作電影級PPT時一定要分析你的文字內(nèi)容、受眾群體和應(yīng)用場合，根據(jù)這些的不同來確定PPT的風格。
３、演員
故事及題材確定好后，下一步就是要確定演員以及演員的角色扮演。一部電影的好壞，很大一部分程度要取決于演員演技的高低，以及演員應(yīng)用是否到位。
先說演員的演技水平：
我們知道，范偉是一個頗受歡迎的好演員，很多小角色放到他身上，他都能夠表演的非常出彩，甚至有些小角色被他演繹成了經(jīng)典。如范偉在電影《天下無賊》中，短短幾分鐘的劫匪表演，卻成為了搞笑的經(jīng)典橋段。
再說演員的角色定位：
有時演員的研究水平非常高，但是由于角色定位不準確，結(jié)果造成好演員演了一個爛角色。如王晶導(dǎo)演的《澳門風云３》中，周潤發(fā)的表演，也可謂很出彩，怎奈較差的故事情節(jié)以及電影中“十一堅”的角色本身的形象，都與發(fā)哥的演技很不搭調(diào)。再想想當年發(fā)哥在電影《賭神》中的精彩表演，不禁令人唏噓不已！
同樣，PPT的制作也需要注重演員的表演以及角色準確定位。
那么PPT中的演員的表演、角色的定位是什么呢？
就是PPT頁面中的各種元素，以及元素之間的搭配。
PPT頁面中的元素有多種，如文字、圖片、符號、形狀、多媒體等等。但最主要的通常是兩種——文字和圖片。
如何在PPT中讓這兩個演員發(fā)揮出最好的水平呢？
我認為需要做好兩點：圖文選取、頁面排版
（1）圖文選?。簣D片與文字的選取。
Ａ、圖片的選?。?/b>契合主題、高清質(zhì)感，關(guān)于這一點我在之前的教程中曾講過相關(guān)的內(nèi)容，具體如下——
下面看一個例子
——以“男人的魅力”為主題的PPT
根據(jù)“男人的魅力”這一主題，
配上一張男性笑臉的圖片，效果很不錯；
但如果我們配上一張與主題不太吻合的圖片，
如下面的這頁PPT，
——配上一張“照相機”的圖片...
雖說圖文搭配很不錯，
但圖片明顯與文字的主題不吻合。
以上案例中的兩張圖片，第一張比較清晰，而第二張有明顯的水印。
下面，我們看一個例子：
一個以反對“狗肉節(jié)”為主題的PPT的配圖
......
一只雙眼充滿渴望的狗的圖片
同樣的主題，
我們配上另一張圖片，看一下效果
......
對比后不難發(fā)現(xiàn)，后面所配的照片明顯有些難看！
全景網(wǎng)，
作為國內(nèi)有良心的一個圖片網(wǎng)站，
里面有許多不錯的圖片素材
.......
B、文字的選?。?/b>與主題相吻合的字體，請記住，文字是有情感的，不同的字體表達不同的感情色彩。
如下面的案例：同樣的內(nèi)容，運用不同的字體，最終給人以不同的效果。
因此，字體的選取需要根據(jù)你所表達的內(nèi)容來確定。字體有很多種，一般情況下，PPT中的字體最好不要超過三種。如果您在這方面拿捏的不夠好的話，我推薦您四款字體，不宜太多，只要用好這四款字體，對于應(yīng)對我們?nèi)粘９ぷ髦械腜PT制作而言，已經(jīng)足矣！
微軟雅黑：大多數(shù)場合都適用，PPT制作中首推的一款字體。應(yīng)用過程中，我的方法是——重點內(nèi)容加大加粗，普通環(huán)節(jié)保持不變；
葉根友體：常用于強調(diào)或封面部分，很漂亮的一款書法體，非常具有沖擊力，但不可全篇應(yīng)用，偶爾用一下感覺會很不錯；
幼圓字體：幼圓字體粗細勻稱，相對于微軟雅黑字體細了一點，但可與微軟雅黑搭配應(yīng)用，效果很不錯；
粗宋字體：這種字體，通常用在封面或一些比較商務(wù)的場合，但也不建議通篇使用。
（2）頁面排版：就是文字與圖片的搭配，通常的頁面排版分為：上下、左右、傾斜、里外等，具體如下：
（1）上下搭配
（2）傾斜搭配
（3）左右搭配
（4）里外搭配
因此，打造電影級PPT的必須條件是要選好演員、確定好角色定位，也就是選好文字與圖片，同時進行合理的排版。
4、畫面
通常我們在欣賞一部電影時，除了看電影的故事情節(jié)外，電影拍攝的畫面也是我們關(guān)注的一部分。
我們看一下電影《阿凡達》中唯美的畫面...
可以說《阿凡達》這部電影之所以能夠橫掃全球票房，唯美的畫面為其增添許多分。
在PPT中的畫面的處理主要指的是顏色的選取與搭配。
關(guān)于顏色選取與搭配的方式和方法有很多種，這一點，我建議您看一點關(guān)于色彩方面的書籍，如《色彩心理學(xué)》等等。這里燕歸來推薦您幾種常用的顏色搭配方案：
（1）黑/灰+白
（2）紅+白
（3）藍+白
（4）黑+黃
4、后期制作
拍攝完畢侯，并不意味著電影的制作工作已經(jīng)進入尾聲。還有許多后期的事項有待處理，如：配音、剪輯、特效、美化、宣傳等等。
一部好的電影后期制作有時花費的經(jīng)歷要遠遠超過前期的拍攝。
比如電影《泰坦尼克號》中的經(jīng)典一幕——男主人公在船頭上的甲板上抱著女主人公的場景，在夕陽余暉中映襯下二人站立船頭之上，海風拂面而過，兩顆年輕的心交融在一起，似乎整個世界都定格在了這一美妙的瞬間。此時伴隨著畫面，緩緩響起了動聽的背景音樂——《我心永恒》。
我想，這精彩的一幕曾深深地打動過無數(shù)人的心。
而這些，無論是畫面的處理、背景音樂的搭配等等都是后期制作的杰作！
同樣，打造電影級的PPT，后期制作是必不可少的一部分。這里的后期制作主要包括三個方面：
（1）細節(jié)：就是PPT中一些細微的地方，如頁面、標題、修飾等等，如下面的這頁PPT是燕歸來制作的一份關(guān)于企業(yè)文化介紹的PPT——
PPT的頁面中，無論是頁簽、虛線、圓形圖片、橙色色塊，還是文字搭配等都是通過后期對PPT細節(jié)進行美化后的結(jié)果。
在PPT中，美化細節(jié)通常包括四個部分：頁眉頁腳、元素（直線、文字、圖片）、圖標（如logo）、對齊與間距
（2）動畫：在PPT中，動畫主要分為四種類型——進入、退出、強調(diào)、路徑，每一種類型又分多種樣式。全部加起來有200多個動畫動作。這些動畫基本已經(jīng)能滿足我們?nèi)粘Ｖ谱鱌PT的動畫需求了。
這里，燕歸來建議您不要應(yīng)用太多動畫，否則，你的PPT會喧賓奪主！建議運用四個動畫動作——
淡入、淡出、縮放、旋轉(zhuǎn)
還有一種非常好用的就是變體功能（主要針對2016版本的PPT）。
如下面的這頁PPT中的動畫：
ａ．光束——淡入＋旋轉(zhuǎn)（在強調(diào)功能里）＋脈沖＋淡出
ｂ．小人——縮放（進入功能里的縮放）＋變體
（3）演練
通過以上環(huán)節(jié)，一個完整的PPT已經(jīng)出爐了。但PPT是否符合觀眾的口味，是否還存在哪些不足需要改進？這些往往就不是你一個人能夠完全看得出的了。
此時，需要你在部門內(nèi)部或找?guī)讉€同事在小范圍內(nèi)進行展示，讓大家給出一些改進的建議。
而這一點有些類似于電影試映會。
好了，以上就是打造電影級PPT的方法和步驟。最后再對上述內(nèi)容總結(jié)一下：
今天帶來的是【私家P學(xué)院】第二期。這個教程花費了2天時間，比預(yù)期的時間更久，到這么晚了才做好?？赡苡悬c遲。但滿滿的是誠意！這個教程將揭秘高端PPT中必備的元素——色塊。而色塊的運用，幾乎就是高手和小白的分水嶺。
沒錯，本教程將揭秘高端PPT中必備的元素——色塊。
高手的PPT為什么看上去更好？其實在于他們更會利用一種叫做色塊的東西！相比單純碼字，色塊可以起到美化和強化內(nèi)容的雙重作用。而美和內(nèi)容本身就是PPT的核心所在！因此色塊的重要性可想而知。
而小白不知道的是，這些看似高端的色塊，其實都來源于普通的插入形狀。那么普通的插入形狀怎么搖身一變，成為高大上的必備元素呢？下面主頁君將一一解答！
首先將介紹最基礎(chǔ)最入門的玩法：
1.大面積色塊
這是最簡單也是應(yīng)用最廣泛的一種。大面積矩形配合圖片。感覺一下子就出來了。
制作方法其實也很簡單，就是綠色矩形加圖片。
不同的顏色，可以產(chǎn)生不同的效果
2.小色塊+小圖
小色塊能否高大上？當然可以。下面這個例子就是運用了小色塊。這種風格類似于微軟Metro設(shè)計。小圖配合小色塊。巧妙的裁剪，形成一種蒙太奇的感覺
需要注意的是，插入個正方形需要按住Shift，不然出來是長方形。
3.半透明色塊
第三種高大上的玩法就是半透明色塊。半透明色塊很好的融合了背景，同時又降低了文字周圍的背景干擾，是一種非常不錯的選擇。
半透明制作其實非常簡單，只要右擊設(shè)置形狀格式，將透明度調(diào)一下即可！
4.虛化色塊
說到半透明色塊，就不得不提一下虛化色塊。很多人分不清這兩種效果的差別。實際上這兩者差異很大。虛化色塊不是真正意義上的色塊，而是裁剪后的圖片。
制作虛化色塊，需要將圖片先復(fù)制兩份，一份放下面，一份放上面。上面的圖虛化，并和下圖完全重疊。最后，上面虛化的圖裁剪為特定形狀。這和色塊有本質(zhì)差別。色塊是插入形狀。虛化色塊是裁剪的圖片。
5.層次感色塊
要想做成層次感，其實不難。同一色系的色塊放在一起，就會形成一種富有層次感的效果。
注意，圖片采用的是形狀裁剪，裁剪成了平行四邊形。然后插入相同形狀的平行四邊形。復(fù)制多份。每份設(shè)置為不同顏色，但同屬一個色系。錯位重疊，效果就出來了。
6.傾斜色塊
這種效果其實也很常見。不過傾斜的效果并不一定是一鍵生成。更好的辦法是先做正的。然后旋轉(zhuǎn)后得到傾斜的效果。
簡單概括就是，全選，組合，然后旋轉(zhuǎn)。
7.裝飾性色塊
色塊除了承載信息。作為”有色文本框”以外，還可以作為裝飾，承擔美的作用。這個案例中，運用了大量等大的（復(fù)制粘貼得到）三角形。稍加排列，效果就出來了。
其實關(guān)鍵在于排列。等大的三角形可以直接復(fù)制粘貼得到。
另外，如果將三角形全選，復(fù)制粘貼到新的一頁，可以快速得到相同的風格。稍加變化，可以得到一個系列風格。一個模板就呼之欲出了。
8.偽立體效果
這種效果的核心在于，用不同顏色的色塊相互組合，然后在視覺上形成“立體感”。
這種效果需要一點點空間想象力。因為實際上所有東西都是平面的。按照前面顏色淺，后面顏色深的步驟上色。會簡單一些。
9.懸浮色塊
色塊一般都是扁平的。但前面提到偽立體，那么這邊來點真實的立體感——加上陰影。加上陰影后，便會產(chǎn)生一種懸浮的感覺。顯得更加有層次感。
制作其實是一鍵生成。按鍵位置如同所示。
10.創(chuàng)造圖表
這其實是色塊最偉大的應(yīng)用。也是最富創(chuàng)造力的應(yīng)用。比如，下圖的圖表，其實就是三個圓形色塊。有了色塊這種工具，你幾乎能畫出任何圖表類型。關(guān)鍵就在于你的想象力了。
制作過程和上面無異。關(guān)鍵在于排列出什么樣式。
好了，第二期【私家P學(xué)院】到此結(jié)束。
上一起【私家P學(xué)院】非?；鸨?a title="【私家P學(xué)院01】7大秘籍，用PPT制作超膩害海報！" href="http://timesheetmaster.net/%e3%80%90%e7%a7%81%e5%ae%b6p%e5%ad%a6%e9%99%a201%e3%80%917%e5%a4%a7%e7%a7%98%e7%b1%8d%ef%bc%8c%e7%94%a8ppt%e5%88%b6%e4%bd%9c%e8%b6%85%e8%85%bb%e5%ae%b3%e6%b5%b7%e6%8a%a5%ef%bc%81/">《7大秘籍，用PPT制作超膩害的海報》，歡迎學(xué)習(xí)。
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差不多一年前，我和同事們在去肯尼亞內(nèi)羅畢的路途中遇到了一個叫理查德·圖艾瑞（Richard Turere）的12歲馬賽族男孩，他給我們講述了一個非常有趣的故事。他家住開闊的國家公園邊上，以蓄養(yǎng)家畜為生，然而生活中的種種麻煩之一就是得保護牲畜免受獅子的侵害，特別是在夜間。理查德發(fā)現(xiàn)在牧場放置燈泡并不能阻擋獅子，不過當他拿著電筒巡查時，獅子就不靠近了。從小，理查德就對電子器件無比癡迷，并靠著比如拆卸父母的收音機來自學(xué)。運用這些經(jīng)驗，他設(shè)計了一個可以依次開燈關(guān)燈的燈光系統(tǒng)——僅僅由太陽能板、汽車電池以及摩托車轉(zhuǎn)向燈構(gòu)成——從而使燈光有了動感，他希望可以借此嚇跑獅子。在他安裝了燈光系統(tǒng)后，獅子再也沒有攻擊家畜了。不久之后，肯尼亞的其他村莊也開始安置理查德的“驅(qū)獅燈”。
這么鼓舞人心的故事十分值得通過TED大會讓更多的觀眾來了解，然而表面看起來，理查德并不太可能成為TED講者。他極其靦腆，英語也說得十分蹩腳。嘗試介紹自己的發(fā)明時說的話變得語無倫次。其實說實話，一個12歲少年站在1400個觀眾面前演講就已經(jīng)是件難以想象的事了，更何況這些觀眾已經(jīng)習(xí)慣了聽那些像比爾·蓋茨、羅賓遜爵士（Ser Ken Robinson）還有泰勒博士（Jill Bolte Taylor）等大師級的演講。
可是理查德的故事真的很引人注目，搞得我們特別想邀請他做演講。在2013年大會舉辦的前幾個月，我們和他一起準備提綱，尋找合適的切入點以及簡潔且有邏輯性的敘事方式。得益于理查德這個發(fā)明，他獲得了肯尼亞頂尖學(xué)校的獎學(xué)金。借助申請獎學(xué)金的機會，他得以在真正的現(xiàn)場觀眾面前練習(xí)了幾次演講。關(guān)鍵的一點是他得能夠建立足夠的自信，從而閃耀出自己的個性。最終當他在長灘發(fā)表TED演講時，你能看得出來他有點緊張，但這僅僅使他更加充滿魅力——觀眾們?nèi)褙炞⒌伛雎犞f的每個單詞。整個演講充斥著理查德的自信，他的笑容感染了所有觀眾。演講結(jié)束時，回應(yīng)他的是爆發(fā)般的歡呼與持續(xù)不斷的掌聲。
自三十年前第一屆TED大會以來，我們邀請了各領(lǐng)域的講者，有在觀眾面前表現(xiàn)得十分淡定從容的政治家、音樂家和電視演員，也有不知名的學(xué)術(shù)家、科學(xué)家和作者，而在這群人中，有些人在演講時會感到極不自在。這些年來，我們探索出一套程序，能幫助缺乏經(jīng)驗的講者表達、演練并最終做出為人喜愛的演講。這個程序一般在大會舉辦前九到六個月開始，包括不斷設(shè)計（以及修訂）講稿、排練以及大量的微調(diào)。我們也一直在改進具體的方法——因為公眾演講藝術(shù)也隨著時代變化而變化——但從公眾的反饋來看，基本的一些方法是很有效果的：TED視頻自2006年上線以來至今已被觀看十億多次。
基于這方面的經(jīng)驗，我相信一個好的演講其實可以通過大量訓(xùn)練得來。在區(qū)區(qū)幾小時內(nèi)，演講的內(nèi)容和敘述方式就可以由混沌不清變得精彩動人。我們團隊所專注的18分鐘甚至更短的演講形式，對其他演講者也很有用，無論是做IPO路演的CEO，發(fā)布新產(chǎn)品的品牌經(jīng)理，亦或?qū)で箫L投的創(chuàng)業(yè)者。
做好提綱
除非你有值得一說的東西，不然你就做不了一個好的演講。而對你想說的內(nèi)容進行提煉和建立結(jié)構(gòu)是準備過程中最重要的部分。
找準事例和敘事的平衡
我們都知道人們很喜歡聽故事，而那些最引人入勝的敘述結(jié)構(gòu)中都有著大量的隱喻。當我想到要做一個扣人心弦的演講，在我腦海中浮現(xiàn)的是去帶著觀眾踏上一段旅途。一個成功的演講是一個小小的奇跡，人們由此看到不同的世界。
如果你把故事當作一段旅途，最重要的便是找出從哪里開始、到哪里結(jié)束。想想觀眾們對你的故事可能已經(jīng)有了哪些了解、他們有多關(guān)心它，以此找到合適的起點。若你高估了觀眾的知識儲備或者對話題的興趣，亦或你開始使用術(shù)語搞得太專業(yè)，你就失去觀眾了。最棒的演講者會非常快速地介紹主題，解釋他們自己為什么會對這個話題感興趣，并說服觀眾相信他們也應(yīng)該關(guān)注這個主題。
我在演講者的初稿中發(fā)現(xiàn)的最大問題是會涵蓋太多內(nèi)容。你無法在一個演講中去概括整個行業(yè)。如果你試圖將你知道的所有東西都塞進演講，那就沒時間去舉出關(guān)鍵的細節(jié)了，而且你的演講會因各種抽象的語言而晦澀難懂，從而會導(dǎo)致本身就懂的人能聽得懂，而之前不懂的人就不知所云了。你需要舉出具體的例子來使你的想法有血有肉充實起來。所以，把你的演講局限在可以被解釋清楚的范圍內(nèi)，并且在有限的時間里盡量舉出例子使演講生動起來。我們在籌備前期給講者的反饋大多是建議他們不要太沖動，不要一心想把所有東西都納入到一個短短的演講。相反地，要深入。不要告訴我們你研究的整個領(lǐng)域，告訴我們你的獨特貢獻。
當然，過度闡述或者糾結(jié)于內(nèi)容的意義也不可行。對這種情況有另一套補救的方法。記住，觀眾們很聰明。讓他們自己去找尋出一些意義，去各自歸納收獲的結(jié)論。
很多頂級的演講具有著偵探小說般的敘事結(jié)構(gòu)。演講者引出問題開始演講，然后介紹尋求解決方法的過程，直到恍然大悟的一刻，這時觀眾自會看到這一切敘述的意義。
如果一個演講失敗了，幾乎都是因為講者沒有設(shè)計好整個故事，錯誤估計了觀眾的興趣點，或者忽略了故事本身。即使話題再重要，沒有足夠的敘述作為鋪墊，反而偶然冒出一些武斷的意見總會讓人感到不爽。沒有一個遞進的過程，就不會感到自己有所收獲。
我最近參與過一個能源會議，當時市長和前州長兩人接連做出演講。市長的演講大量羅列了他的城市開展的各種大型項目。這樣的演講如同吹噓自詡，就像他再次選舉所用的成績單或者宣傳廣告。演講很快變得無聊起來。而當州長開始演講的時候，她并沒有列出各種成就，相反的，她分享了一個理念。她雖然也敘述了執(zhí)政期間的諸多趣事，不過那個理念則是核心，所有故事都是圍繞這個理念而來，故事本身也說得到位而有趣。這個演講相較而言則更令人有興趣。市長的潛在臺詞看起來是在說他有多偉大，而州長的演講卻表達了“這兒有一個很了不起的想法，我們都能從中獲益”。
一般來說，人們對關(guān)于組織或者機構(gòu)的演講并沒有什么興趣（除非他們是其中成員）。理念和故事吸引著我們，但機構(gòu)組織使我們厭煩——因為他們和我們沒太大關(guān)系。（商務(wù)人士特別需要注意：不要吹噓你的公司，與其那樣還不如告訴我們你的公司正在解決什么問題。）
想好你的演講方式
一旦你想好怎么說故事了，就可以開始重點考慮具體的演講方式。發(fā)表一個演講有三個主要的途徑：你可以照著手稿或提詞器直接讀；你可以記下演講提綱來提示你要講的具體內(nèi)容而不是把整個演講都記下來；或者你可以記住全部內(nèi)容，當然這需要大量的排練預(yù)演，直到你能把每個字一一記在腦海。
我的建議是：別照著讀，也別使用提詞器。提詞器通常會有一段距離，人們會知道你在照著讀。并且一旦他們發(fā)現(xiàn)了，他們的注意力就會轉(zhuǎn)移。突然你就與觀眾變得疏遠，你說的一切都變得官方。在TED我們一般不允許照著讀的行為，雖然幾年前有個例外，因為有個講者堅持使用顯示器。我們在觀眾席的后面設(shè)置了一個屏幕，希望觀眾不會注意到它。起先他講的很自然。可沒過多久他僵住了，當人們發(fā)現(xiàn)“我勒個去他在照讀”的時候，你可以看到一種很糟糕的消極情緒在觀眾間傳遞。雖然他的演講內(nèi)容很精彩，得到的評分卻很低。
我們很多最受歡迎的TED演講都是逐字逐句完全記下來的。如果你有充裕的時間做這樣的準備，這其實會是最好的演講方式。不過不要低估這項準備工作所需要的時間。TED上最令人難忘的一個講者是泰勒博士，一位得過中風的腦部研究專家。她分享了自己在這八年的大腦恢復(fù)期間學(xué)到了什么。在仔細雕琢并一個人練習(xí)了數(shù)十小時后，她又在一個觀眾面前演練了十幾次以保證她的演講可以成功。
顯然，不是每一個演講都值得如此耗費時間準備。不過如果你決定脫稿，那你就要懂得學(xué)習(xí)曲線的大概形狀是什么樣子。大多數(shù)人都會經(jīng)歷一個“抓狂的低谷期”，此時他們并不能很好地脫稿演講。如果他們在這個低谷期間做演講，觀眾就會有所發(fā)覺。他們們演講聽起來會如同在背東西，或者在他們竭力回想該說什么的時候，他們的眼神會放空或者上翻顯得很尷尬。這樣會造成演講者和觀眾之間的關(guān)系變得疏遠。
想要走出這個低谷期很簡單，只要充分進行排練，一句話接一句話習(xí)慣成自然。之后你就可以把準備的重點放在演講內(nèi)容的意義和真實性上了。不要慌，你能行。
不過如果你沒有足夠時間準備并渡過低谷期，那就別試了。用小卡片記下演講要點吧。只要你知道每一個點該如何展開就夠了。特別要記住如何從一個要點過渡到另一個要點。
與此同時，你還要注意自己的語氣。有些講者傾向于較為權(quán)威、裝逼、強硬或熱切的語氣，可是談話式的語氣會聽上去更令人舒服。別強求，莫裝逼，做自己。
如果成功的演講是一次旅途，那就不要在過程中惹惱你的旅伴。有些講者表現(xiàn)的太過于自我。他們表現(xiàn)的特牛逼、人生特圓滿，觀眾就會特無語。千萬別這樣。
端正臺風
就那些毫無經(jīng)驗的演講者而言，肢體表現(xiàn)是演講中最難的一部分，不過人們卻會太容易高估它的作用。用對措辭，說好故事，以及演講的內(nèi)容要比你站姿如何、看起來是否緊張更大程度地決定演講能否成功。對臺風而言，一定程度上的訓(xùn)練就有很大幫助。
我們在早期排練時候發(fā)現(xiàn)的最常見的錯誤是人們會過于頻繁地移動身體。他們會晃來晃去，或者把重心在兩腿間不停移動。人們在緊張的時候常常不自覺的這樣，但是如此容易分散觀眾的注意力，而且使演講者看上去沒有說服力。只要減少下半身的移動就可大大提高臺風。不過也有人能夠在演講時在舞臺上自如地走動，當然，只要足夠自然倒也無妨。但對于大部分人最好還是站定了不要晃，僅通過手部姿勢來強調(diào)重點。
在臺上最關(guān)鍵的肢體語言或許應(yīng)該是眼神交流。在觀眾席里找五六位看起來順眼的，在演講時用眼神和她們交流。把他們當成你很久沒見的老朋友，想象你正把他們帶進你的工作中來。這樣的眼神交流相當有效，它比其他任何方法都要對你的演講有幫助。即使你沒有充足的時間做好準備，必須得照著稿子讀，那么抬起頭做一些眼神上的交流會讓一切變得不同。
對無經(jīng)驗的演講者而言，另一個大挑戰(zhàn)就是緊張，不管是在臺前還是臺上。不同人應(yīng)對緊張有不同的處理方法。很多講者在演講前會呆在觀眾席中，這方法很有效，因為聽前面的演講者演講可以轉(zhuǎn)移注意力并減少緊張。哈佛商學(xué)院的一位教授艾米·卡迪（Amy?Cuddy）研究了怎樣的姿勢可以產(chǎn)生氣場，她運用了我見過的最不同尋常的準備技巧。她建議講者們在演講前到周圍大步走一走，站在高處，或伸展四肢，這些姿勢都可以使你倍感自信。她自己上臺前就是如此做的，而且她做的演講精彩非凡。不過我認為最簡單且實用的方法就是上臺前做一下深呼吸。真心有效。
總的來說，人們過于擔心自己會緊張。緊張不是病，觀眾們其實也預(yù)料得到你會緊張。緊張是一種自然地身體反應(yīng)，并且事實上能使你表現(xiàn)得更好：它給予你表現(xiàn)的力量，并保持你思維敏捷。穩(wěn)住呼吸，一切都沒問題的！
承認緊張也可以帶來魅力。大膽展示出你的脆弱，無論是緊張亦或是你的語音語調(diào)，只要是實在的，都是贏得觀眾傾心的有力武器。出版過有關(guān)內(nèi)向性格的書并在2012年TED大會上演講的蘇珊·凱恩（Susan?Cain）就特怕做演講。你可以感覺到她在臺上時的脆弱，這種感受讓觀眾都為她加油——所有人在結(jié)束后都想擁抱她。努力使她美麗，也使她的演講成為當年最受歡迎的一個。
恰當采用多媒體技術(shù)
現(xiàn)在為我們所用的多媒體技術(shù)數(shù)不勝數(shù)，所以覺得怎么也得用幻燈片吧，什么都不用都覺得對有點不起觀眾?，F(xiàn)在大多數(shù)人都知道PPT的訣竅：保持簡潔；不要把幻燈片做成演講稿（就好比列出你所要講的每一點——這些最好寫在你手中的小卡片里）；不要把幻燈片上的內(nèi)容原封不動地大聲念出來。除了可能出現(xiàn)類似于使用提詞器時會出現(xiàn)的問題之外——“我勒個去她也在照讀！”——往往只有最新鮮的信息才能調(diào)動人們的興趣，人們不喜歡重復(fù)地看到和聽到相同的信息?，F(xiàn)在大家應(yīng)該都很明白這點，但如果去各種公司看看，每天依然有人在演講時犯這種錯誤。
許多頂尖的TED演講者不用幻燈片，而且很多演講內(nèi)容也不需要它。如果你要展示一些照片或插圖使話題更生動的話，那就用吧，否則，至少對于演講的某些部分來說，盡量別用。如果你要使用幻燈片，PPT的替代品也是值得一試的。比如，TED的投資對象Prezi，這家公司的演示軟件提供了一種聚焦追蹤式的二維畫面。與傳統(tǒng)的平面圖像切換方式相比，這個演示軟件允許用戶根據(jù)需要移動或者放大演示的畫面。恰當?shù)夭捎枚嗝襟w技術(shù)可以極大提高演講的視覺沖擊力并加深其內(nèi)涵。
藝術(shù)家、建筑師、攝影師和設(shè)計家會使用影像資料的機會更多一些?；脽羝梢詭椭v者更好地表達、把握節(jié)奏并且能在講者不得不使用專業(yè)用語時幫助觀眾更好地理解。（藝術(shù)很難用言語去表達，用視覺來體驗更好）。我看過一些藝術(shù)家或設(shè)計師的精彩演講，他們將幻燈片的圖片設(shè)置為每15秒自動切換。我還看過演講者跟隨一段視頻進行演講。這可以保持演講的節(jié)奏和新鮮感。比如工業(yè)設(shè)計師羅斯·洛夫格羅夫（Ross?Lovegrove）的TED視覺演講，他使用了這些方法，帶觀眾踏入了一段難忘的創(chuàng)意之旅。
另一種方式，創(chuàng)新類人或許會選擇用它，就是在演講中適當?shù)赝ｎD，讓作品本身說明一切。動力學(xué)雕塑家魯本·馬格林（Reuben?Margolin）使用此方法來感染他人。關(guān)鍵就在于不要想著“我正在演講”，而是想著“我想要讓觀眾對我的作品有個難忘的體驗”。藝術(shù)家和建筑師最杯具的就是把他們的演講用抽象概念化的語言來表現(xiàn)。
視頻對很多講者都很有用處。例如在一個關(guān)于烏鴉的智慧的TED演講中，科學(xué)家播放了一個視頻片段，展示了一只烏鴉弄彎鉤子勾出管子里的食物的過程——也就是說一只烏鴉創(chuàng)造工具的過程。這段視頻比任何語言都更有說服力。
恰當?shù)厥褂靡曨l可以讓演講變得效果非凡，不過也有一些常犯的錯誤需要避免。視頻剪輯需要足夠短——如果長于1分鐘，你就有可能要失去觀眾了。特別需注意的是，不要使用企業(yè)視頻，這看起來像自我宣傳或資訊廣告，觀眾其實會自動屏蔽。任何帶配樂的視頻都可能會讓人倒胃口。而且無論如何，別放你自己被什么CNN啊之類采訪的視頻。我曾看過有演講者這么做，而且真不怎么樣——沒人會想要了解你的自大。觀眾已經(jīng)在你面前聽你現(xiàn)場演講了，為什么還要同時讓他們到看你出現(xiàn)在新聞采訪的特寫鏡頭中呢?
綜合起來
我們在演講至少還有六個月時就開始幫助演講者準備他們的演講內(nèi)容，這樣他們可以有充足的預(yù)演時間。我們希望講者可以在活動一個月前定下最終的演講。在最后的幾周內(nèi)他們預(yù)演的越多，最后的效果就越好。理想的情況下，他們會自己單獨演練，也會在一名觀眾前預(yù)演。
在其他人面前預(yù)演有一個問題，就是聽者會覺得自己有義務(wù)來提供反饋或者提出建設(shè)性的批評。不同人的反饋常常差異巨大甚至互相矛盾。這可能會讓講者不知所措甚至崩潰，所以挑選誰來觀看預(yù)演并給出反饋尤為重要?？偟膩碚f，有豐富演講經(jīng)驗的人能給出好的建議。
我個人在2011年就以上這點有親身經(jīng)歷。我的同事，TEDGlobal活動的策劃者布魯諾·吉薩尼（Bruno?Giussani）指出即使我在TED里工作了九年，主持過各種大會，介紹過那么多演講者，我卻從未做過一個屬于自己的TED演講。所以他邀請我來做一次演講，我接受了。
我感到了比預(yù)想還要大的壓力。就算我花了那么多時間指導(dǎo)過別人如何構(gòu)建故事框架，當換成自己的故事時，還是挺困難的。我決定脫稿演講，講關(guān)于網(wǎng)絡(luò)視頻如何促進全球創(chuàng)新的話題，但這個過程很艱難：即便我花了那么多個小時，從同事那里得到各種可靠的建議，我還是感到有些措手無錯甚至開始懷疑自己的能力。我真的感覺自己要歇菜了。在登臺的前一刻我依舊很緊張。不過最后發(fā)現(xiàn)一切都很順利。雖然這次演講肯定算不上是有史以來最棒的TED演講之一，不過它還是得到了好評——我也從這段巨大壓力中挺過來了。
總之，我親身體會了我們的講者在這30年里所挖掘出來的東西：演講的成功取決于這個想法的質(zhì)量、敘述表達的方式以及演講者的情感。這和內(nèi)容有關(guān)，而不是演講的風格或是各種絢爛的多媒體。通過訓(xùn)練，演講中的小毛病很容易就被剔除，但單靠訓(xùn)練卻沒辦法樹立起整個故事和想法本身——演講者心中必須要有貨。如果你有要說的東西，你就可以做出很贊的演講。不過如果沒有一個中心思想，那你最好是別說了。拒絕演講邀請，回去工作，等到你真正有值得分享的想法再來。
十種讓演講成為杯具的方法
雖然造就出色的演講很困難，但搞砸一個演講卻很容易。以下是TED建議講者避免出現(xiàn)的常見小毛病。
1.花大把時間解釋你的演講主題。
2.慢悠悠且夸張地講。能裝逼的時候為啥不裝？
3.保證能巧妙地讓大家知道你有多牛。
4.一而再、再而三地提到自己的書。要是能引用自己的話效果更佳喲。
5.各種要點長句使勁往幻燈片里塞，最好各種字體都有。
6.讓一堆不清不楚的專業(yè)名詞讓自己聽起來更機智。
7.有關(guān)你家組織的光榮史和它的光輝成就一定要重點描述，多多益善。
8.不用特意為了核對是否超時而預(yù)演一遍。
9.最好讓人聽出來你在死記硬背。
10.絕對，不要跟臺下任何一名觀眾進行眼神交流！
記住最重要的一點，做出好的演講沒有捷徑可走。最令人難忘的演講總是有大家前所未聞的新鮮東西。最糟糕的演講則充滿陳詞濫調(diào)。所以任何情況下都不要試圖照搬我這里提供的各種建議。當然了，要了解這些建議的大體意思。但演講內(nèi)容終歸還是要由你自己擬定，因為只有你才知道你自己和你的想法與眾不同的地方。發(fā)揮自己長處，做出真正屬于你自己的演講。
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