在這篇文章的開頭,先來跟各位分享一個(gè)很有意思的事兒。
一個(gè)讀者發(fā)微信問我,說老板想要做一份像喬布斯演講風(fēng)格的PPT:
但是發(fā)來的文稿,卻是這樣:
該怎么辦?哈哈哈哈哈哈~
其實(shí),坦率的講,我?guī)缀趺刻煲捕紩?huì)收到類似的需求,大多數(shù)客戶,在找我進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)的時(shí)候,往往也是只丟給我一份20000字的文稿,而且需要做出喬布斯演講風(fēng)格的PPT,那這時(shí)該怎么辦呢?
這時(shí)候,第一步,也是非常關(guān)鍵一步要做的,就是要完成對(duì)信息的提煉。
把密密麻麻的文字縮減為一句話,就像這樣。
原稿:
內(nèi)容提煉后:
這樣做的好處就在于,可以讓你的PPT變得更有思想,而且更具傳播力。
大家可以認(rèn)真地理解一下,我上面說的這句話。
好了,那么問題來了,我們應(yīng)該如何把一段密密麻麻的文字,提煉成一頁(yè),有思想,有傳播力的PPT呢?
其實(shí)并不難,所謂內(nèi)容提煉,無非是提煉兩類信息。
一是核心觀點(diǎn),二是關(guān)鍵信息。
這兩個(gè)有什么不同嗎?簡(jiǎn)單點(diǎn)來說,你可以把核心觀點(diǎn)當(dāng)做論點(diǎn),關(guān)鍵信息當(dāng)做論據(jù)。
比如拿這一頁(yè)內(nèi)容來說:
建議認(rèn)真讀一讀,會(huì)發(fā)現(xiàn),它想表達(dá)的觀點(diǎn)和論據(jù)分別是:
把它提取,做出 PPT ,大概就是這個(gè)樣子:
明白了嗎?論點(diǎn)是我們總結(jié)歸納出來的,而論據(jù),是在文案中篩選出來的。
再來簡(jiǎn)單舉個(gè)例子。
論點(diǎn):中國(guó)一二線城市的媽媽母乳喂養(yǎng)的知曉和意愿提高
論據(jù):見圖表。
那么如何才能總結(jié)歸納論點(diǎn)呢?有兩個(gè)方法,從亞里士多德時(shí)代就已經(jīng)有了。
描述共同點(diǎn)
就是說,我們從不同內(nèi)容中總結(jié)出相同的點(diǎn),作為結(jié)論。這里呢,有兩種常見的描述類型。
一是描述行為本身。
簡(jiǎn)單舉個(gè)例子,我瞎編的,只為大家能理解概念。
那么,他們的共同點(diǎn)有哪些呢?
時(shí)間:都是在第二季度。
行為:都是在實(shí)現(xiàn)增粉。
好了,那么,我們的結(jié)論就是:
第二季度,通過三種方式實(shí)現(xiàn)了公眾號(hào)增粉1900人。
明白了嗎?
再來舉個(gè)實(shí)際的案例,這只是內(nèi)容的羅列:
好的,如果需要把這一段政策文件,濃縮為一句話,體現(xiàn)自己的思想,該怎么做呢?
咱們一起來總結(jié)下它的共同點(diǎn):
文段中談到了兩層意思:
紅線標(biāo)注:平穩(wěn)增長(zhǎng)。
藍(lán)線標(biāo)注:加大投資。
所以,這一頁(yè)的 PPT ,咱們可以做成這樣:
二是描述推論結(jié)果。
同樣地,也來舉個(gè)例子。假如以招聘來說吧。
截至10月份,公司已完成人員招聘:
那么,我們可以推論出什么結(jié)果呢?
公司已建立完善的人才梯隊(duì),有效保障公司良性發(fā)展。
同樣地,再來舉個(gè)例子。
比如我們看到下面這頁(yè) PPT ,主要講了 O2O 的3個(gè)方案:
那么,它們分別帶來的結(jié)果是什么呢?認(rèn)真閱讀分析,可以大概得出:
所以,我們的 PPT 可以做成這樣:
結(jié)論演繹法
聽名字感覺很陌生,對(duì)嗎?但其實(shí)就是咱們平常說的三段論,大前提,小前提,以及結(jié)論。
同樣給各位先舉個(gè)例子。
大前提:長(zhǎng)尾市場(chǎng)中不會(huì)出現(xiàn)爆款產(chǎn)品。
小前提:A產(chǎn)品屬于長(zhǎng)尾市場(chǎng)。
結(jié)論:A產(chǎn)品不是爆款產(chǎn)品。
明白了嗎?這個(gè)結(jié)論的得出,需要我們對(duì)大前提有所認(rèn)知,有一定門檻。但如果你能對(duì)大前提有準(zhǔn)確的認(rèn)知,那么,你一定能得出最有價(jià)值的結(jié)論。
在這里,舉一個(gè)關(guān)于 OFO 小黃車的案例。
在小黃車上線之初,很多投資人問戴威(OFO創(chuàng)始人),你把小黃車投放到大街上,不怕被偷嗎?
戴威的回答,很有意思,用的就是演繹法。怎么說的呢?
大前提:如果滿大街都是小黃車,那么,偷車這件事情,就變得沒有意義。
小前提:只要單車的投放量足夠大。
結(jié)論:就會(huì)避免單車被偷的狀況出現(xiàn)。
好了,相信到這里,你能明白什么叫結(jié)論演繹法了。
當(dāng)然,除此之外,還有很多案例,尤其是在說服別人相信某一理念時(shí),尤其好用。
比如下面這一頁(yè) PPT :
大前提:社交電商是未來趨勢(shì)。
小前提:我們做的是社交電商。
結(jié)論:未來我們有很大發(fā)展空間。
再比如,為了讓別人更愿意接受你的結(jié)論,你可以使用理論:
大前提:好內(nèi)容可以打動(dòng)用戶。
小前提:我們能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。
結(jié)論:我們能成為用戶的1/148。
以上,就是提煉信息中,我們會(huì)用到的一些方法。
最后,再來補(bǔ)充一句。
信息的提煉,不是簡(jiǎn)單地字?jǐn)?shù)減少,而是更有思想的進(jìn)行表達(dá)。所以,信息提煉的方法,也是提煉核心思想的方法。
好了,結(jié)束。
最后的啰嗦,寫這篇文章太費(fèi)勁了,查了很多資料。但是我一直想寫的,雖然不像一些技巧類的文章,看完立馬能學(xué)會(huì)一個(gè)小技巧,但對(duì)于一份 PPT 制作而言,信息提煉,不得不說是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
總之,還是希望能夠幫各位真正有效的做好幻燈片吧。
就這樣。
]]>讀完這篇文章,也許,你會(huì)對(duì)目錄頁(yè)的設(shè)計(jì),有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
為什么會(huì)這樣說?因?yàn)樽鳛檎宫F(xiàn)幻燈片整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)的頁(yè)面,目錄往往只是以列表的形式存在。就像這樣:
其實(shí),對(duì)于這樣的目錄頁(yè)設(shè)計(jì)來說,它只是單純地在向觀眾展示,你要表達(dá)哪幾個(gè)方面的內(nèi)容而已。
但你知道嗎?
目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)可以用來承載更多信息。因此,這篇文章,就來好好地跟各位聊一下目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)。
這是最常見的一種形態(tài),也就是一些內(nèi)容的列表。但即便如此,我們也可以有更多創(chuàng)意的設(shè)計(jì)。
純文字型
如果整套幻燈片的設(shè)計(jì)風(fēng)格追求簡(jiǎn)約,那么,嘗試使用純文字型目錄,會(huì)讓風(fēng)格更加協(xié)調(diào)。
比如我們可以做成這樣:
或者是這樣,來凸顯數(shù)字:
借助線條
線條可以讓目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)變得更有條理,結(jié)構(gòu)更加清晰。
比如我們可以做成這樣:
或者是這樣:
借助形狀
通過繪制一些形狀圖形,我們可以設(shè)計(jì)出更有創(chuàng)意的目錄頁(yè)表現(xiàn)形式。
比如說這樣:
或者是這樣:
借助圖片
圖片的使用,可以讓頁(yè)面的視覺風(fēng)格變得更加豐富。
我們可以對(duì)目錄采取分欄設(shè)計(jì):
當(dāng)然,我們還可以有其他形式:
這些都是純展現(xiàn)內(nèi)容型目錄頁(yè)設(shè)計(jì)的一些創(chuàng)意。
當(dāng)然除了展示內(nèi)容之外,我們還可以賦予目錄頁(yè)更多的信息。
如果一場(chǎng)演講,有多個(gè)主講人,那么,可以在目錄頁(yè)上,將主講人信息體現(xiàn)出來。
比如我們可以做成這樣:
或者是這樣:
在目錄頁(yè)上,告知觀眾各部分內(nèi)容的持續(xù)時(shí)間,可以讓觀眾更好地把握演講進(jìn)度。
這相當(dāng)于向觀眾告知一場(chǎng)演講的時(shí)間表。
舉個(gè)例子,我之前曾參加過一場(chǎng)體驗(yàn)較好的培訓(xùn),主題是:如何用兩個(gè)小時(shí)學(xué)會(huì)知識(shí)管理。
它的目錄頁(yè)是這樣的,讓我知道了各部分內(nèi)容的時(shí)間占比:
當(dāng)然,為了體現(xiàn)時(shí)間周期,我們還可以這樣設(shè)計(jì):
有些演講內(nèi)容本身,是存在一定邏輯關(guān)系的。比如像老羅的演講,如何打造一款4000元的精品手機(jī)?
這場(chǎng)演講PPT的目錄是這樣的:
這種形式,對(duì)于結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜的內(nèi)容來說,非常合適。
再比如說,一場(chǎng)關(guān)于「如何寫出一篇10萬(wàn)+閱讀的文章」的分享,它的目錄可以設(shè)計(jì)成這樣:
在設(shè)計(jì)上,體現(xiàn)出流程性。
當(dāng)然,除此之外,還可以體現(xiàn)出更多邏輯關(guān)系,比如循環(huán),層級(jí)等。在這里,就不一一舉例了。
以上,就是在設(shè)計(jì)目錄頁(yè)時(shí),我的一些經(jīng)驗(yàn)。
最后,再補(bǔ)充一點(diǎn)我個(gè)人的想法,目錄頁(yè)的本質(zhì)是為了清晰地展示演講結(jié)構(gòu),所以,不要拘泥于固定的樣式結(jié)構(gòu)。只要能夠起到展示結(jié)構(gòu)的作用,都是好創(chuàng)意。
創(chuàng)意就是這么來的。
就這么多。
]]>幻燈片中的目錄部分,我更傾向于稱作內(nèi)容導(dǎo)航,作用就是幻燈片播放伊始便熟悉整個(gè)演示結(jié)構(gòu)和敘述結(jié)構(gòu)。
一般文章結(jié)構(gòu)的層級(jí)可以使用1、1.1、1.1.1這種方式來標(biāo)注和分層文章結(jié)構(gòu)。反饋到幻燈片之中,就弱化了這種分層的項(xiàng)目編號(hào),怎么去重現(xiàn)這種分層所帶來的邏輯表達(dá)順序,這就是各級(jí)導(dǎo)航所要發(fā)揮的作用。
現(xiàn)在就開始介紹在幻燈片中目錄使用中的一些方法和想法,希望有所幫助。
目錄通常以并列或者遞進(jìn)關(guān)系,在一個(gè)有敘述邏輯的幻燈片中,能夠很容易體會(huì)這種關(guān)系。
幻燈片各個(gè)敘述主題版面分隔,內(nèi)容各自統(tǒng)一,這里為獨(dú)立;各個(gè)獨(dú)立的主題都有一個(gè)強(qiáng)烈的中心敘述,這是為內(nèi)容信息的統(tǒng)一。
比如說以前文字有提及到的,應(yīng)用底部的導(dǎo)航頁(yè),或稱為tab,通過不同的圖標(biāo)指向不同的內(nèi)容版塊。這也就是這篇文字所要重點(diǎn)說明的部分。
一般幻燈片的目錄包括3-6項(xiàng)內(nèi)容,常用的為3個(gè)或4個(gè)。這里就需要在制作幻燈片時(shí),能夠根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行合理劃分。
條目過多,對(duì)于展開整個(gè)敘述內(nèi)容是有一定挑戰(zhàn)的,精簡(jiǎn)且中心明確是制作幻燈片中所需要把握的。
從名字就可以看得出來,這種目錄沒有任何的色塊修飾,僅僅是使用數(shù)字作為敘述標(biāo)號(hào)、文字作為條目標(biāo)題,下面列舉了三個(gè)常用的:
1.1 三條目縱一字排
1.2 四條目縱一字排
1.3 六條目田字排
這部分的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,僅僅是數(shù)字作為標(biāo)識(shí)敘述的順序,只要保證對(duì)齊和分布均勻,雖然簡(jiǎn)單但是也有一種美感。
如果項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)間比較緊急、或真的追求毫無修飾的話,這種方式還是比較推薦的。
純文字目錄可能不是一些朋友所想要的,那么就使用一些簡(jiǎn)單色塊填充作為文字底色,這樣可能就沒有那么單調(diào)了。
2.1 四條目田字排
對(duì)文字部分使用色塊作為背景,這樣的方式除了可以應(yīng)用到目錄導(dǎo)航頁(yè),還可以在整個(gè)幻燈片同級(jí)的版面使用這種色塊方式,形成版面的統(tǒng)一。
2.2 四條目縱一字排
目錄文字部分使用背景色塊填充,大版面上形成灰色和白色的左右分布,這種方式色塊占用區(qū)域部分較大。這里色塊顏色填充僅僅作為分隔版面,實(shí)現(xiàn)不那么單調(diào)的作用。
2.3 四條目田字排
大版面上形成灰色和白色的左右分布
小結(jié):使用簡(jiǎn)單色塊填充這種方式比一般純文字目錄多了一些色彩填充,或許按照某些視覺說法,就是少了一些版面色系的單調(diào)。
需要說明的,大色塊的顏色填充和數(shù)字表示的背景色塊盡量保持一致,這樣顏色較為統(tǒng)一,不會(huì)那么亂。
這部分主要講矩形色塊和圓形色塊填充,在這兩種圖形之中,個(gè)人比較喜歡圓形多一些,因?yàn)閳A形在版面布局之中,有時(shí)候體現(xiàn)出的一些畫龍點(diǎn)睛的作用,讓人眼前一亮。
3.1 矩形
下面列舉了常用的幾種形式,全部是4個(gè)并列/遞進(jìn)條目。使用矩形色塊填充作為條目的背景時(shí),就不再使用一字橫排或者一字縱排,而是采用田字排列,使用田字排列更能夠均勻排列各個(gè)條目,而使用一字排一定程度上會(huì)使得版面擁擠不均勻。
第一種方式,使用圓角矩形,將敘述標(biāo)號(hào)和文本標(biāo)題都放在圓角矩形之中,呈田字排列。
第二種方式,敘述標(biāo)號(hào)使用帶有陰影效果的小圓形,文本標(biāo)題使用矩形作為背景,田字排列
第三種方式,敘述標(biāo)號(hào)使用帶有陰影效果的矩形,文本標(biāo)題使用矩形作為背景,田字排列
當(dāng)然這種方式有很多變形,如下圖這種效果,敘述標(biāo)號(hào)和文本標(biāo)題使用相同高度的矩形,然后將兩個(gè)矩形連接在一起,使用不同的顏色作為區(qū)分。
有沒有其他的方式,當(dāng)然有,下圖列取的這兩種方式,如果你覺得還可以的話,也是可以拿來用的,反正自打我把它做出來之后,就沒怎么用過。。
3.2 圓形
在排列布局的表現(xiàn)上,圓形給人一種更加舒服、整齊的感覺,如果你之前沒有使用過這種方式作為并列內(nèi)容的排版,不妨一試。
下面的三個(gè)示例的并列/遞進(jìn)條目分別為3、4、5三種方式。如果條目超過5個(gè),這種方式也是可以的,但是顯示的效果上就會(huì)大打折扣。所以如果使用這種圓形作為排版的話,其條目最好是3-6個(gè)。
3.2.1 三條目圓形橫一字排
3.2.2 四條目圓形橫一字排
3.2.3 五條目圓形橫一字排
這種排版下,可以使用同色或者異色作為圓形填充。如果動(dòng)畫水平較佳的話,可以用動(dòng)態(tài)的形式來進(jìn)行切換展開說明。如果動(dòng)畫水平欠佳,切換時(shí)使用幾種導(dǎo)航效果進(jìn)行內(nèi)容切換說明,該部分論述在此篇文字的最后一節(jié)。
在目錄頁(yè)或者其他并列/遞進(jìn)敘述版面頁(yè)時(shí),使用小圖標(biāo)很大程度上比使用色塊效果更佳,前提是選擇圖標(biāo)要滿足當(dāng)前敘述項(xiàng),而不是隨便找個(gè)圖標(biāo)往上放。
如果對(duì)于圖標(biāo)確實(shí)使用經(jīng)驗(yàn)較少,可以參見:幻燈片中的小圖標(biāo) - 知乎專欄
圖標(biāo)使用時(shí),背景色塊選用同色調(diào)或者異色調(diào)。在之前的文章說到過,使用不同色調(diào)的一個(gè)作用就是可以將圖標(biāo)背景底色作為該版塊內(nèi)容的主要輔助配色,這樣在色彩上能夠?qū)崿F(xiàn)版塊間的區(qū)分,如此做法也是版塊間獨(dú)立的實(shí)現(xiàn)。
4.1 三條目圓形橫一字排
4.2 四條目圓形橫一字排
4.3 四條目圓形田字排
幻燈片中色彩淺談之二,這篇文章之中,對(duì)卡片化的配色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的說明??ㄆ瘍?nèi)容所強(qiáng)調(diào)的獨(dú)立性在幻燈片內(nèi)容表現(xiàn)上的確很好。目錄制作上,使用卡片式的方式也是對(duì)于各個(gè)條目?jī)?nèi)容分隔化的強(qiáng)調(diào)說明。
下面是幾個(gè)制作頁(yè),可以參考下其中制作想法。
一般情形下,在目錄部分不要輕易使用各種圖像。目錄,僅僅作為導(dǎo)航,即便使用圖象,只要保證圖象看的清,弱化圖片帶來的布局排版,僅僅將其作為聯(lián)想各個(gè)條目標(biāo)題或簡(jiǎn)要敘述的輔助提醒。
下面是兩種使用圖片作為目錄部分的示例,僅僅是個(gè)參考,對(duì)于整個(gè)版面使用一張圖片然后圖層覆蓋在圖像上面的這種方式不太推薦。
這是本篇文字的最重要的部分,前面只是用一些案例來展現(xiàn)常用的目錄形式,這里是將目錄頁(yè)中切換不同內(nèi)容版塊的作用進(jìn)行說明。
7.1 顏色不同導(dǎo)航
使用場(chǎng)景是各個(gè)條目使用同色進(jìn)行填充或者配色,這時(shí)候使用顏色深淺或者不同色進(jìn)行配色,以此來作為不同內(nèi)容版塊的切換標(biāo)識(shí)。
7.2 形狀大小導(dǎo)航
對(duì)于使用不同色彩進(jìn)行顏色填充時(shí),這時(shí)候就不能通過顏色進(jìn)行區(qū)分了,通過對(duì)即將展開敘述模塊進(jìn)行縮放實(shí)現(xiàn)形狀大小不同,如此即可實(shí)現(xiàn)條目導(dǎo)航到對(duì)應(yīng)內(nèi)容版塊的標(biāo)識(shí)了。
7.3 標(biāo)志形狀導(dǎo)航
如果不想去對(duì)形狀大小進(jìn)行更改實(shí)現(xiàn)導(dǎo)航標(biāo)識(shí)的話,那么就使用一些標(biāo)志性的形狀來實(shí)現(xiàn)內(nèi)容導(dǎo)航,下面使用了簡(jiǎn)單的小圓形或者圓形線條作為標(biāo)志進(jìn)行內(nèi)容導(dǎo)航。
小結(jié):上述所講的導(dǎo)航切換方式均是靜態(tài)切換,如果熟練使用路徑或者縮放動(dòng)畫,那么這種方式就沒有動(dòng)畫那樣切換內(nèi)容的連續(xù)性。這樣做的好處就是,即便不使用動(dòng)畫,通過這種視覺上的突兀顯示,能夠起到切換內(nèi)容的提醒作用。
至此,該小欄篇結(jié)束
]]>相信PPT的導(dǎo)航欄人人都有做過,有簡(jiǎn)單的,只放一個(gè)列表搞定完事,花點(diǎn)心思的,可以加一些線條色塊,讓目錄導(dǎo)航顯得沒那么單調(diào)。
今天教程教大家做一個(gè)高大上的導(dǎo)航,怎么高大上?看看就知道。
本文來自秋葉微信公眾平臺(tái)。
]]>如果PPT的頁(yè)數(shù)比較多,在結(jié)構(gòu)上有目錄能更清晰,對(duì)于聽眾來說可以了解框架,對(duì)幫助理解是非常有用的,如果使用了目錄頁(yè),建議在每一段內(nèi)容開始前再出現(xiàn)一次目錄,突出該段要講的內(nèi)容。
這是被最常用的手法。背景最好跟目錄有一定聯(lián)系,書本,黑板,筆記簿等等。
當(dāng)然,商務(wù)PPT目錄,也可以更為有意思點(diǎn),商務(wù)PPT講究簡(jiǎn)約,溝通第一原則,用盡量少的元素去表達(dá):
下載地址:商務(wù)人物目錄PPT目錄模板
在每一標(biāo)題前添加圖標(biāo),要注意的是圖標(biāo)必須符合標(biāo)題的內(nèi)容,以幫助聽眾能更好的記憶,否則為圖標(biāo)而圖標(biāo)就沒有意義了。在轉(zhuǎn)場(chǎng)的時(shí)候,將其他圖標(biāo)黑白化,將其他標(biāo)題淡化,來突出本段主題。
以下是一些做得較好的圖標(biāo)類PPT目錄模板:
下載地址:軍隊(duì)PPT目錄圖示
下載地址:個(gè)性標(biāo)簽幻燈片目錄頁(yè)模板免費(fèi)下載
下載地址:四朵小綠芽ppt素材下載
同樣的圖片也必須符合標(biāo)題,在轉(zhuǎn)場(chǎng)的時(shí)候利用圖片的放大來凸顯章節(jié)主題,以我自己的經(jīng)驗(yàn)來說,對(duì)聽眾的感染力很強(qiáng)。
較優(yōu)秀的圖片法PPT目錄模板列舉:
下載地址:十字路指向路標(biāo)PPT模板免費(fèi)下載
這個(gè)是非常棒的想法,我們應(yīng)該告訴給我們的聽眾是次講解大概要花所少時(shí)間,每一章節(jié)的時(shí)間安排,這樣能夠更有效讓聽眾理解。轉(zhuǎn)場(chǎng)效果上我創(chuàng)新了一下,用三維突起來突出主題。
優(yōu)秀時(shí)間軸法PPT目錄模板:
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顧名思義,這個(gè)方法是學(xué)習(xí)web的導(dǎo)航菜單,這種方法特別適合于學(xué)生自學(xué)用的課件,或者由觀眾自行播放的演示。利用菜單顏色的變化指示當(dāng)前的章節(jié),也可以將菜單放進(jìn)模板中去,設(shè)定好鏈接,這樣使用者就可以隨心所欲的觀看所需要的頁(yè)面。專業(yè)一點(diǎn)的還可以將每個(gè)菜單利用自定義動(dòng)作,作出鼠標(biāo)移過或按下的效果,總之這個(gè)方法有很多可以的作出的變化和效果。
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