最近一段時(shí)間，幫很多客戶(hù)做了一些PPT案子，越來(lái)越深刻地感受到一個(gè)點(diǎn)，那就是如果想要把一套幻燈片做的很出彩，不在于每一頁(yè)都要很驚艷，而是一定要有亮點(diǎn)。

那這個(gè)亮點(diǎn)該怎么體現(xiàn)出來(lái)呢？?

可以是在封面中，讓人眼前一亮：

也可以有一些很恰當(dāng)?shù)膭?dòng)效設(shè)計(jì)：

當(dāng)然，也可以使內(nèi)容頁(yè)中，有一些文字效果的處理，比如像這樣：

相較于前面兩種，文字效果的處理比較常見(jiàn)，也非常實(shí)用，如果你能Get到這一點(diǎn)，在很多幻燈片中都會(huì)用到。

不過(guò)，估計(jì)有些讀者會(huì)感覺(jué)難度很大，對(duì)嗎？

但其實(shí)，這種處理的難度并不大，只要你能掌握powerpoint軟件的基礎(chǔ)功能，并且掌握一定的創(chuàng)意規(guī)律，我相信，你也可以輕松做到。?

好了，關(guān)鍵來(lái)了，都有哪些簡(jiǎn)單易學(xué)，但效果卻很出彩的文字創(chuàng)意方法呢？我?guī)透魑豢偨Y(jié)了兩種。

將圖片和文字部分區(qū)域相交

這種方法可以創(chuàng)作出圖片與文字相互交融的感覺(jué)，從而讓單調(diào)的文字，也更具圖形的效果。

就像這樣：

看起來(lái)很酷，對(duì)嗎？

那這個(gè)創(chuàng)意是如何在PPT中被創(chuàng)作出來(lái)的呢？咱們通過(guò)兩個(gè)案例更好地理解一下。

案例一

先來(lái)看一個(gè)簡(jiǎn)單的頁(yè)面，比如我們想要呈現(xiàn)足球運(yùn)動(dòng)這樣的頁(yè)面，可以考慮將足球元素，置入文案中：

簡(jiǎn)單加個(gè)人物的圖片，與足球進(jìn)行結(jié)合，就能夠輕松地完成一頁(yè)幻燈片：

很簡(jiǎn)單吧？再來(lái)一個(gè)。

案例二

比如我們看到像這樣的一張頁(yè)面，需要解釋3個(gè)方面的內(nèi)容含義：

為了能夠讓文案更具可視化含義，我們可以加入相應(yīng)的人物圖標(biāo)元素進(jìn)行呈現(xiàn)：

接下來(lái)，采用不同的色彩進(jìn)行內(nèi)容的區(qū)分，就可以做出一張還不錯(cuò)的 PPT 頁(yè)面：

當(dāng)然，除了這個(gè)之外，我們還可以做成像這樣的頁(yè)面，讓圖片和文字有更強(qiáng)的融合感：

原理都是一樣的，通過(guò)將圖片和文字結(jié)合，從而呈現(xiàn)可視化效果。

不過(guò)，這里要注意一點(diǎn)，我們所使用的圖片，一定要是PNG格式，否則就不能做出。

對(duì)PNG格式不了解的朋友，可以回看下這篇文章：毫不夸張地說(shuō)，這才是最應(yīng)該值得學(xué)習(xí)的PPT技巧

用矢量圖標(biāo)替換部分文字筆畫(huà)

這個(gè)方法使用起來(lái)會(huì)非常簡(jiǎn)單，卻可以做出具備可視化效果的文字。就像這樣：

這個(gè)方法主要基于powerpoint軟件中的形狀剪除功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。什么意思呢？同樣地，咱們通過(guò)兩個(gè)案例來(lái)更好的理解一下。

案例一

比如現(xiàn)在頁(yè)面上有這樣的一些文字內(nèi)容，視覺(jué)效果很單調(diào)，對(duì)嗎？

那么，如何將文字與圖標(biāo)結(jié)合，從而使其具備可視化效果呢？

第一步，咱們可以先基于文案進(jìn)行聯(lián)想，找到恰當(dāng)?shù)膱D標(biāo)。

比如提到「制勝未來(lái)，開(kāi)放共享」，咱們大腦中可以聯(lián)想到哪些與之相關(guān)的內(nèi)容呢？可能是勝利的標(biāo)志，也可能是共享的符號(hào)......

第二步，從中選擇一個(gè)與文案最貼切的意象圖標(biāo)，并在一些素材網(wǎng)站找到相應(yīng)的圖標(biāo)。

比如在這里，咱們選擇勝利的圖標(biāo)，來(lái)對(duì)應(yīng)文案中的「制勝」：

來(lái)自阿里巴巴圖標(biāo)素材庫(kù)

第三步，將圖標(biāo)置入文字內(nèi)，與其進(jìn)行結(jié)合。

這里要對(duì)文字的筆畫(huà)進(jìn)行剪除，來(lái)確保不會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)被筆畫(huà)遮蓋的情況：

這里可能需要用到形狀剪除的功能，至于具體怎么做，我錄了一個(gè)動(dòng)圖，大家可以看下：

最后，把處理后的文字，放在合適的背景圖片上即可：

怎么樣？還不錯(cuò)吧！

案例二

比如我們?cè)賮?lái)看一個(gè) PPT 內(nèi)容頁(yè)的設(shè)計(jì)，比如是一頁(yè)呈現(xiàn)企業(yè)品牌使命的頁(yè)面：

該怎么對(duì)它進(jìn)行處理呢？依舊是同樣的步驟。

首先，先來(lái)在大腦中進(jìn)行聯(lián)想，找到與之相關(guān)聯(lián)的意象圖標(biāo)：

接下來(lái)，找到合適的圖標(biāo)元素，并且將其置入文字筆畫(huà)內(nèi)部。在這里，我找了一把斧頭，來(lái)體現(xiàn)工匠的感覺(jué)：

最后，把相關(guān)的圖片放在頁(yè)面背景中即可：

當(dāng)然，利用這個(gè)方法，我們還可以隨意地完成一些很簡(jiǎn)單的文字設(shè)計(jì)頁(yè)面：

明白了嗎？

這就是兩種非常簡(jiǎn)單，但卻非常實(shí)用的文字創(chuàng)意方法，其核心思路，都是將文字與圖形進(jìn)行結(jié)合。

試想，當(dāng)我們?cè)赑PT頁(yè)面上，做出了一些非常有創(chuàng)意的文字，還怕別人說(shuō)你的PPT沒(méi)有設(shè)計(jì)亮點(diǎn)嗎？

相信大家對(duì)《不可忽視的真相》這個(gè)影片并不陌生，它是美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)柕囊徊筷P(guān)于氣候變化問(wèn)題的紀(jì)錄片，影片中戈?duì)栄葜v的幻燈片由 Nancy and Duarte Design公司設(shè)計(jì)，總裁Nancy Duarte因此名聲大噪。

之后她出了本關(guān)于幻燈片的的書(shū)：Slide:ology。尚未有英文版，但演說(shuō)非常道在翻譯中文版在博客連載，有興趣的可以去看看。 Bnet上關(guān)于本書(shū)的推薦：Slide:ology by Nancy Duarte |Book Brief（視頻） 言歸正傳，看看這Nancy的創(chuàng)造精彩幻燈的五大原則吧： 1、Treat your audience as KING觀者為王

聽(tīng)眾想要知道的是： 您可以為他們做什么？ 為什么他們需要接納您的觀點(diǎn)？ 他們需要遵循那些步驟，才能采取行動(dòng)？ 設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，請(qǐng)記住你是為了聽(tīng)眾的需求，而非你自己的需求。 如果您將上述這些問(wèn)題，用清楚、簡(jiǎn)單、容易理解的方式傳達(dá)給觀眾，無(wú)庸置疑的，您會(huì)成為聽(tīng)眾們（您的國(guó)王們）最喜愛(ài)的對(duì)象。 2、Spread ideas and move people 傳播理念，感染觀眾

您的觀眾并不是來(lái)這里，不是來(lái)看你及及的幻燈片，而是來(lái)聆聽(tīng)您有水平的想法。 不要把演講變成另一個(gè)無(wú)聊的會(huì)議，仔細(xì)考慮：如何讓你的幻燈片更有威力，適度的動(dòng)畫(huà)，可以讓聽(tīng)眾有不同的啟發(fā)，這是靜態(tài)圖片所做不到的． 3、Help them see what you are saying 讓他們明白你說(shuō)的內(nèi)容

你的受眾可能是聽(tīng)覺(jué)型也可能是視覺(jué)性，如果你可以將少量文字配合適已適當(dāng)動(dòng)畫(huà)，可以符合大多數(shù)觀眾的口味。所以仔細(xì)的思考，如何拉近將你與觀眾的距離，與聽(tīng)眾建立溝通的重點(diǎn)，透過(guò)相片、圖表、流程圖的方式呈現(xiàn)。之后對(duì)幻燈片進(jìn)行整合，這樣你的聽(tīng)眾將更容易理解你想要表達(dá)的訊息。 4、Practice design not decoration 重設(shè)計(jì)輕裝飾

不要羅列信息，去除掉多余的信息?？赡芪覀冎谱骰脽羝臅r(shí)候，90%的時(shí)間都是在舍棄不必要的部分。想表達(dá)一個(gè)主要的論點(diǎn)嗎，那就把他獨(dú)立作成一張投影片吧！您希望聽(tīng)眾記得少數(shù)幾個(gè)重點(diǎn)？那就讓他們一個(gè)一個(gè)出現(xiàn)，而非一次全部出現(xiàn)！如果您心里有個(gè)藍(lán)圖，可以傳達(dá)您的想法，那就把這個(gè)藍(lán)圖透過(guò)投影片描繪出來(lái)！如果您想引用某人說(shuō)的話(huà)，那就讓他單獨(dú)的呈現(xiàn)出來(lái)，并且移除掉其它不相關(guān)的部份。 5、cultivate healthy relationships 良好的溝通

要在眾人前面放的開(kāi)，雖然是很難的事，但也不要把自己藏在投影片后面。投影片并不是單獨(dú)存在的，而是您與

因此，在開(kāi)始PPT寫(xiě)作的時(shí)候，首先要想到的是受眾是誰(shuí)，他們能理解的順序是什么？

在公眾演講的時(shí)候，用講故事的形式特別容易受歡迎，整個(gè)演講可能就是一個(gè)故事，或者有N個(gè)故事組成的大故事。誰(shuí)會(huì)不喜歡故事呢？要知道中國(guó)有本雜志叫《故事會(huì)》，40年了，2011年1月的發(fā)行量達(dá)到470萬(wàn)冊(cè)！誰(shuí)說(shuō)中國(guó)文學(xué)沒(méi)落了？《故事會(huì)》有自己的定位：一本專(zhuān)門(mén)發(fā)表故事這一口頭文學(xué)作品的通俗性刊物。講得多好，“口頭文學(xué)”，演講不就是口頭文學(xué)嗎？既然是講故事，那就要按故事的邏輯展開(kāi)，精心編制一個(gè)故事，形式可以是多樣的，從倒敘開(kāi)始，還是先設(shè)懸疑等等。故事的特點(diǎn)是起伏，按我的經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)小時(shí)的演講中必須至少有三個(gè)精彩點(diǎn)，也叫高潮，才能讓聽(tīng)眾覺(jué)得：嗯，不錯(cuò)?？纯催@個(gè)家伙的演講，故事講得超級(jí)棒！道具的應(yīng)用令人發(fā)指，不過(guò)他得舞臺(tái)步子邁得太多了，繞得我頭暈。（來(lái)自網(wǎng)易公開(kāi)課TED視頻：Jamie Oliver：教會(huì)孩子如何飲食），我覺(jué)得他得標(biāo)題不好，改成“食物在殺人”多好。我們?cè)囍治鲆幌滤摹斑壿嫛保耗銢](méi)有意識(shí)到的現(xiàn)狀----可能帶來(lái)的后果----誰(shuí)造成的？----為什么會(huì)這樣？----我們?cè)趺崔k？-----誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)？----請(qǐng)行動(dòng)。簡(jiǎn)單不？學(xué)習(xí)故事的邏輯，好方法是看別人精彩的故事，抽取他們的框架，用在自己身上。

假若是教學(xué)的課件，那可能你得考慮用什么樣的邏輯能讓學(xué)生理解了。

假若是商業(yè)提案，好的邏輯順序，不但可以讓客戶(hù)信服，而且可以讓提案順利通過(guò)。

不要亂用圖示，圖示設(shè)計(jì)是基于邏輯的，不同的圖示蘊(yùn)含著不同的邏輯結(jié)構(gòu)。

基本的五種組織策略

在設(shè)計(jì)你的PPT邏輯的時(shí)候，一般是先設(shè)定大邏輯，即整個(gè)PPT的邏輯，然后考慮每個(gè)板塊的小邏輯。還要特別注意的是，PPT本身的演繹方式是直線(xiàn)型的，假如內(nèi)容及邏輯層次教多，請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)板塊后總結(jié)一下，以免迷航。

不是設(shè)計(jì)師？

本文是寫(xiě)給做過(guò)PPT的人的。 無(wú)論你是學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)，還是自助團(tuán)體，或者是薪水達(dá)6位數(shù)的企業(yè)高管，不管你喜歡與否，從你打開(kāi)Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設(shè)計(jì)師。

你已經(jīng)選擇了一個(gè)可視化的溝通工具，因此你應(yīng)當(dāng)花點(diǎn)時(shí)間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對(duì)于那些身處商業(yè)世界的人來(lái)說(shuō)，是你的同事會(huì)下意識(shí)地根據(jù)你PPT的視覺(jué)吸引力來(lái)對(duì)你本人做出判斷。

如何培養(yǎng)出色的Powerpoint設(shè)計(jì)技巧？如果你還沒(méi)得到建議的話(huà)，學(xué)學(xué)下面的十項(xiàng)技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開(kāi)始變好，他們很可能會(huì)開(kāi)始請(qǐng)你幫幫他們改進(jìn)一下自己的片子！

??#1 不要用內(nèi)置樣式

為了說(shuō)明這一點(diǎn)，我打開(kāi)Powerpoint，隨手抓起一個(gè)實(shí)際的缺省樣式然后隨便在上面寫(xiě)點(diǎn)文字。這個(gè)流程跟無(wú)數(shù)PPT設(shè)計(jì)師的工作流程幾乎完全一致，其結(jié)果就是我讀書(shū)和工作時(shí)看過(guò)無(wú)數(shù)遍的一個(gè)典型的幻燈片。

（圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼！？）

這就是一個(gè)設(shè)計(jì)秘密，這個(gè)片子太惡心了； 跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。誠(chéng)然，近些年來(lái)他們的貨色已經(jīng)有了明顯的改善，而Keynote（蘋(píng)果的演示工具）還有一些不錯(cuò)的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時(shí)間緊迫萬(wàn)不得已時(shí)才用它們。

你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點(diǎn)功夫，你的同事馬上就能覺(jué)察出來(lái)。

我知道，讓非設(shè)計(jì)人員拋開(kāi)模板似乎有些激進(jìn)，但是你可以的！只要你開(kāi)始動(dòng)手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話(huà)其結(jié)果可能會(huì)比微軟的設(shè)計(jì)師做出來(lái)的東西還要糟糕。

?#2 使用有質(zhì)量的照片

照片是獨(dú)自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時(shí)也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一?！鞍咨尘跋碌纳虡I(yè)人士”看起來(lái)不錯(cuò)，但有點(diǎn)夸張了，顯得有點(diǎn)呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒(méi)有照片好過(guò)糟糕照片。

（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下?？闯霾煌藛?？下面片子的圖片很獨(dú)特、很誘人，不落俗套。不要掉進(jìn)使用蹩腳呆板的藝術(shù)這種模式的泥潭，你可以抓住既免費(fèi)又具有高品質(zhì)的照片來(lái)做出更強(qiáng)有力的、更直觀的聲明。

你說(shuō)的這些神奇照片在哪里？對(duì)于入門(mén)者來(lái)說(shuō)，可以看看Stock XCHNG，這是一個(gè)免費(fèi)的主題攝影網(wǎng)站，內(nèi)容成千上萬(wàn)，但是質(zhì)量良莠不齊。還有，你可以進(jìn)行Flickr搜索來(lái)使用得到知識(shí)共享許可的內(nèi)容？這些照片都是免費(fèi)的，許多都只要求你列出其歸屬權(quán)，在幻燈片的最后加一張片子把照片來(lái)源的鏈接附上去即可。

（圖中文字：不錯(cuò)吧？）

上圖就是一個(gè)例子，來(lái)自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個(gè)得到知識(shí)共享許可的素材。

??#3 單色系帶來(lái)震撼

你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來(lái)讓PPT顯得專(zhuān)業(yè)。用一個(gè)強(qiáng)大的單色系調(diào)色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一個(gè)極佳的例子，使用樸實(shí)無(wú)華的設(shè)計(jì)，毫無(wú)費(fèi)力就創(chuàng)造出一個(gè)看起來(lái)棒極了的東西。無(wú)論你是否設(shè)計(jì)師你都可以做出來(lái)，對(duì)吧？

這里的關(guān)鍵在于必須非常謹(jǐn)慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話(huà)會(huì)影響觀眾的眼睛。同時(shí)在輔助色彩要注意大量運(yùn)用對(duì)比。在色彩理論上個(gè)速成班對(duì)你大有裨益。

如果你需要幫助建立調(diào)色板，看看以下三個(gè)免費(fèi)工具。

Kuler

Kuler是在線(xiàn)色彩工具的典范。有數(shù)千個(gè)出色的預(yù)置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進(jìn)又好用的工具來(lái)生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對(duì)是我的至愛(ài)之一。只需輕輕移動(dòng)鼠標(biāo)去改變顏色，滾動(dòng)一下改變亮度，然后點(diǎn)擊復(fù)制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。

做網(wǎng)站的時(shí)候，我每天都用它來(lái)為顏色選用找感覺(jué)，包括它看起來(lái)會(huì)如何、如果覆蓋整個(gè)屏幕效果會(huì)怎樣、做幻燈片用哪個(gè)顏色好等等。

0to255

0to255也是我的至愛(ài)之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設(shè)計(jì)網(wǎng)站的邊界和懸?。╤over）效果時(shí)表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來(lái)為PPT的排版或其他要素尋找重點(diǎn)色。

#4 為清晰明朗排版

非設(shè)計(jì)人員老是強(qiáng)調(diào)要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設(shè)計(jì)世界里，排版是一種重要的藝術(shù)形式，它真正可以為你想表達(dá)的東西搭建好舞臺(tái)。

記住，字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn)，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個(gè)很酷的東西”，相反，你應(yīng)該思考一下自己想要傳達(dá)的信息是什么。

作為排版術(shù)如何僅憑其自身設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專(zhuān)業(yè)的感覺(jué)，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。

人們?cè)赑PT中運(yùn)用字體時(shí)，所犯下的最大錯(cuò)誤就是認(rèn)為上面列出的前三個(gè)字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因?yàn)橛X(jué)得它更為獨(dú)特、更加有趣。

如果你不是專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師，記住，前三個(gè)字體絕非無(wú)聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)，能讓你看起來(lái)不錯(cuò)，對(duì)，這正是它們要干的事情。

永遠(yuǎn)都不要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設(shè)計(jì)保持專(zhuān)業(yè)整齊，遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。請(qǐng)注意下面這個(gè)片子如何使用相對(duì)“乏味”的字體，但通過(guò)不同大小和粗細(xì)的運(yùn)用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當(dāng)?shù)牟怀翋灐?/p>

現(xiàn)在，請(qǐng)不要愁眉苦臉，我要說(shuō)的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機(jī)會(huì)發(fā)揮用武之地的，只需了解你應(yīng)當(dāng)明智而有彈性地運(yùn)用這些字體即可。

正如上面這幅圖片所表明那樣，運(yùn)用這些瘋狂的字體的一個(gè)很棒的技巧就是只用它們做標(biāo)題，而讓剩下的文字保持樸實(shí)的風(fēng)格。一旦你的復(fù)雜字體用的過(guò)多，或者開(kāi)始混雜各種復(fù)雜的樣式，你所得到的只能是無(wú)法閱讀的一團(tuán)糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實(shí)可讀的字體，但是通過(guò)標(biāo)題，仍然同時(shí)能給你的頁(yè)面帶來(lái)足夠印象深刻的東西。

?#5 注意你的可讀性

在討論排版這個(gè)話(huà)題的時(shí)候，你應(yīng)當(dāng)時(shí)刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時(shí)候第二招（尋找高質(zhì)量圖片）會(huì)讓你處于下圖的境地。

（圖中文字：這個(gè)很難閱讀，無(wú)論你選擇什么顏色）

此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對(duì)文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對(duì)于菜鳥(niǎo)設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，這的確令人沮喪。

不過(guò)解決方案卻相當(dāng)簡(jiǎn)單：用第三招（單色系帶來(lái)震撼）。只需在文字后面創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進(jìn)地增加可讀性，同時(shí)還能保持幻燈片的時(shí)尚感。

大招隱于形，這是一種相當(dāng)普通的做法，可以運(yùn)用于不同的方式?？纯聪旅娴娜舾衫觼?lái)喚醒你的靈感吧。

窄條

寬條

碎紙片

繼續(xù)閱讀：十招讓你的Powerpoint脫胎換骨（下）

今天，我們把PPT設(shè)計(jì)的第六到第十招一并打包奉送給諸位，我們要教給你武功秘籍的最高境界，無(wú)招勝有招，讓你學(xué)會(huì)如何通過(guò)簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)來(lái)讓你的PPT設(shè)計(jì)功力突飛猛進(jìn)。

?#6 無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好

對(duì)于非設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)這是一個(gè)主要的絆腳石。這個(gè)問(wèn)題源于對(duì)PPT應(yīng)該是什么樣子的一個(gè)誤解。大部分情況下，幻燈片不應(yīng)該成為內(nèi)容和信息的最終來(lái)源。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價(jià)值之所在。應(yīng)當(dāng)由演講者來(lái)提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察，以及冷笑話(huà)等等。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達(dá)的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個(gè)人提供一個(gè)下載鏈接，然后祝他們生活快樂(lè)即可。

迄今為止，我見(jiàn)過(guò)很多很多人的演示都是做成像下面這個(gè)片子那樣的：

（圖中文字：第一點(diǎn)，XXX，此處略去數(shù)百字；第二點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字；還有一點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字）

你可能以為我在拿自己的設(shè)計(jì)開(kāi)玩笑，但是請(qǐng)相信我，我見(jiàn)過(guò)的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯(cuò)了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒(méi)有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會(huì)失去人家對(duì)PPT的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應(yīng)該充當(dāng)極盡簡(jiǎn)化的可視化助手，當(dāng)翻閱它的時(shí)候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

（圖中文字：闡明觀點(diǎn) 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其余交給演講）

讓幻燈片內(nèi)容保持簡(jiǎn)潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個(gè)老生常談的事例了，但是我的確見(jiàn)過(guò)很多演講者一字不漏把演講內(nèi)容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來(lái)。 單調(diào)乏味如一般演講那樣，聽(tīng)著某人照本宣科地對(duì)著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺(jué)效果來(lái)吸引和保持觀眾的注意力。聽(tīng)演講大家都很容易感到無(wú)聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請(qǐng)注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來(lái)把你拉下水的。這個(gè)圖案無(wú)疑深化了對(duì)答案的印象，但是除非我們實(shí)際聆聽(tīng)了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個(gè)極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強(qiáng)化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。

（圖中文字：你可能就是那個(gè)冒牌貨，如果：）

#7 提要句（Bullet Point）大瘟疫，盡量要避免

（注：Bullet Point沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的中文翻譯，它指的是在PPT中以“●”開(kāi)頭的表達(dá)要點(diǎn)、提要或綱要的短句，這里彌縫將原譯的“項(xiàng)目符號(hào)”修改為“提要句”。）

一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個(gè)問(wèn)題，并且傲慢地宣稱(chēng)，看到有人干這種事情的時(shí)候，自己根本就無(wú)法忍受，并說(shuō)這正是他們使用提要句的原因。

提要句是有魔力的（搞營(yíng)銷(xiāo)的家伙對(duì)提要句的熱愛(ài)簡(jiǎn)直到了變態(tài)的地步）。這是一個(gè)很棒的辦法，可以讓你把一切該說(shuō)的東西用便利的列表形式表達(dá)出來(lái)。人類(lèi)所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進(jìn)帶“●”符號(hào)的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會(huì)馬上茅塞頓開(kāi)……對(duì)不對(duì)？不盡然。

對(duì)于把演講最重要的部分傳達(dá)出來(lái)而言，提要句的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開(kāi)，也易于消化。那么問(wèn)題出在哪里呢？

（圖中文字：提要句瘟疫）

問(wèn)題在于，像任何好的工具一樣，提要句也會(huì)被濫用。演示者常常會(huì)忘乎所以，又開(kāi)始犯了上一招的錯(cuò)誤，只不過(guò)換成提要句的形式而已。

在一張幻燈片上放42個(gè)提要句跟放幾段文字無(wú)異；這么做會(huì)毀了幻燈片的可用性。記住，提要句是用來(lái)傳達(dá)重要信息的。為了有效地做到這一點(diǎn)，你必須切實(shí)地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應(yīng)該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個(gè)提要句來(lái)傳達(dá)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。數(shù)字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見(jiàn)它被寫(xiě)下來(lái)，因此在這些地方運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)是個(gè)好的開(kāi)端。

保持簡(jiǎn)潔，記住，即便是這些要點(diǎn)也不必做到不言而喻。我們?cè)俅沃厣?，那才是你站在講臺(tái)上的原因。

?#8 重點(diǎn)要突出，主次需分明

不管你設(shè)計(jì)什么東西，重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來(lái)組織自己的經(jīng)驗(yàn)。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運(yùn)用色彩來(lái)將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

對(duì)于文本，你可以運(yùn)用色彩、字體或粗細(xì)來(lái)創(chuàng)造出清晰的中心點(diǎn)。記住，一個(gè)主中心點(diǎn)后面跟著一兩個(gè)不那么重要的次中心點(diǎn)是個(gè)不錯(cuò)的主意。

請(qǐng)注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點(diǎn)的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線(xiàn)引導(dǎo)到標(biāo)題的。

最后，請(qǐng)記住，沒(méi)有明確的中心點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致觀眾很快失去興致。設(shè)計(jì)得好的東西會(huì)給觀眾一個(gè)很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識(shí)的。

#9 封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過(guò)就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過(guò)。然而，一個(gè)好的封面設(shè)計(jì)是樹(shù)立整篇演示基調(diào)的極佳方式。

在封面放出來(lái)之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創(chuàng)建一個(gè)漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內(nèi)容的時(shí)候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個(gè)積極的開(kāi)端，可令觀眾發(fā)自?xún)?nèi)心地抬起頭來(lái)，全神貫注，因?yàn)?，他們即將看到一些出色的幻燈片?/p>

（圖中文字：被設(shè)計(jì)綁架）

創(chuàng)建一個(gè)有吸引力的封面還可以為你提供一個(gè)貫穿PPT全局的可視化主題的開(kāi)端。這會(huì)讓演示文稿看起來(lái)既專(zhuān)業(yè)又緊湊，而不是每張片子的設(shè)計(jì)風(fēng)格都不一樣，給人以一盤(pán)散沙、隨意混搭的感覺(jué)。

作為例子，看看上面這個(gè)由Abduzeedo的法比奧?薩索（Fabio Sasso）帶來(lái)漂亮的封面設(shè)計(jì)，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個(gè)骯臟乏味的主題運(yùn)用到演示的其余部分的。

設(shè)計(jì)封面時(shí)一并附帶設(shè)計(jì)幾張不同的空白內(nèi)容的幻燈片往往是個(gè)不錯(cuò)的主意，這樣你就可以通篇來(lái)使用它們。通過(guò)拖拽兩到三張空白片子，你就可以進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，并節(jié)省大量的設(shè)計(jì)工作。

如果你不是設(shè)計(jì)師，你可能會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試上篇的第二和第四招，用專(zhuān)業(yè)的照片術(shù)和簡(jiǎn)潔的排版術(shù)這套組合拳幫助你處理設(shè)計(jì)工作。

?#10 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰(shuí)都能像那樣比爾?考斯比（Bill Cosby，美國(guó)黑人喜劇演員）或布萊恩?里根（Brian Regan，美國(guó)喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

無(wú)論你對(duì)給大家?guī)?lái)幽默詼諧這一點(diǎn)感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對(duì)于緩解壓力來(lái)說(shuō)是有幫助的。如此一來(lái)大家都覺(jué)得你幽默風(fēng)趣，而不必總是要妙語(yǔ)連珠。

（圖中文字：HTML 5，什么鳥(niǎo)玩意兒？）

記住，你的目標(biāo)不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數(shù)觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長(zhǎng)，因?yàn)檫@表明他們的確在專(zhuān)心聽(tīng)講了！

在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來(lái)過(guò)度賣(mài)力，觀眾會(huì)覺(jué)察到的。找出講演里面最乏味或最復(fù)雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類(lèi)型的幽默時(shí)，一定要仔細(xì)考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠(yuǎn)比令其乏味要糟糕。

如果你發(fā)現(xiàn)自己在巧辭令色和畫(huà)畫(huà)方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡(jiǎn)單的漫畫(huà)來(lái)有效地演示你的觀點(diǎn)吧。只需確保該漫畫(huà)一看即明，而非需經(jīng)過(guò)四排人的討論才能弄懂的東西即可。

請(qǐng)?jiān)俅瘟粢馍厦娴睦?，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設(shè)立了輕松詼諧的基調(diào)。

結(jié)論

總結(jié)一下，讓我們快速回顧PPT設(shè)計(jì)上下兩部的十招大法。

1. 內(nèi)置樣式不可使
2. 高質(zhì)圖片需善用
3. 單色體系震且撼
4. 排版清晰觀點(diǎn)明
5. 小心留神主題性
6. 無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好
7. 符號(hào)大瘟疫，盡量要避免
8. 重點(diǎn)要突出，主次需分明
9. 封面吸引人，大功半告成
10. 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

我希望你們能覺(jué)得這些招式實(shí)用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你還有什么心得，不妨在評(píng)論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設(shè)計(jì)出更好的幻燈片的高招。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾經(jīng)提出了這樣一個(gè)問(wèn)題：“作為聽(tīng)眾，（在聽(tīng)取演講觀看演示文檔的過(guò)程中），你是感覺(jué)到越來(lái)越難熬還是正好相反？”我雖然是一個(gè)徹底的樂(lè)天派，但是我不得不很遺憾的說(shuō)，對(duì)于PPT演示這件事兒，沒(méi)有好轉(zhuǎn)的跡象，至少在日本是這樣。

以傳統(tǒng)方式制作PPT，已經(jīng)持續(xù)了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。所謂傳統(tǒng)方式，無(wú)非就是冗長(zhǎng)、枯燥、丑陋、擠滿(mǎn)文字、令人昏昏欲睡的代名詞。而這種方式，從感覺(jué)上來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為文化的一部分，也就是團(tuán)隊(duì)文化的一部分。簡(jiǎn)單說(shuō)，就是“做事的方式”。而事實(shí)上，要想改變文化，是非常困難而且要花很長(zhǎng)時(shí)間的。人們往往都會(huì)習(xí)慣當(dāng)前做事的方式。比如說(shuō)，在寫(xiě)文章時(shí)，許多人都會(huì)在句號(hào)后邊跟兩個(gè)空格，并堅(jiān)信這是正確的。但是，除非使用的是Courier字體，否則正確的用法是只跟一個(gè)空格。

在日本，新員工進(jìn)公司時(shí)都有培訓(xùn)，教他們?cè)谑褂肞PT進(jìn)行演講時(shí)，應(yīng)當(dāng)在每一張幻燈片中盡可能使用最少的文字。這聽(tīng)上去的確是個(gè)不錯(cuò)的建議，對(duì)吧？但是，這個(gè)“最少”往往是7-8行的詞語(yǔ)和完整的句子！如果一個(gè)人膽敢在一張幻燈片中僅使用1到2個(gè)詞語(yǔ)甚至完全不用，那就意味著這個(gè)家伙壓根沒(méi)有完成好工作；而一連串充滿(mǎn)文字再配以大色塊的圖標(biāo)的幻燈片則代表你是一個(gè)認(rèn)真的員工，永遠(yuǎn)不要去擔(dān)心聽(tīng)眾是否會(huì)覺(jué)得厭煩，只要看上去很復(fù)雜就好。

我有一書(shū)架英文版和日文版關(guān)于演示的書(shū)。所有這些書(shū)都說(shuō)“使用最少的文字”，但大部分書(shū)對(duì)“最少”的定義是6-8行文字。沒(méi)有人能夠靠一頁(yè)又一頁(yè)布滿(mǎn)文字的幻燈片做出好的演講，喬布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒體只有偶爾使用才會(huì)更有效。

1.先純粹地完成ppt內(nèi)容，然后再整體修改（補(bǔ)圖片和動(dòng)畫(huà)等）； 2.保持簡(jiǎn)單。

可是你是否有想過(guò)，我指的“保持簡(jiǎn)單”與你理解中的“保持簡(jiǎn)單”是否具有相同的意義呢？若你去做一份相同的ppt，你對(duì)簡(jiǎn)單的定義是什么（10/20/30原則、少些文字）呢？

這篇文章，彌縫決定不從正面地角度來(lái)講述這些技巧，而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，希望大家有所覺(jué)察：

1.每張幻燈片都使用不同的背景。

2.使用不同的字體，而且越炫越好。

3.字體小小，看不清楚。

4.背景與文字融合到一起。

5.使用無(wú)聯(lián)系的圖片／音像文件。

6.使用無(wú)相關(guān)性的模板。

7.不檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

彌縫仍然奉行那句話(huà)“讓人看不懂，就不值得一看”。

8.演講順序沒(méi)有邏輯性。先讓我講述這個(gè)產(chǎn)品帶來(lái)的好處，接著是這個(gè)產(chǎn)品的制做過(guò)程，然后是這個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，最后，好像我忘記向大家介紹這個(gè)產(chǎn)品是什么了。-_-!

9.飛快地掃過(guò)每一頁(yè)（一點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容）。我不否認(rèn)你的簡(jiǎn)單的最求，因?yàn)閺浛p曾經(jīng)也這么試過(guò)，不過(guò)彌縫很快就發(fā)現(xiàn)這簡(jiǎn)直太糟糕了。

10.把你的重點(diǎn)都藏起來(lái)。

你給我一大段文字，我可沒(méi)有心情讀。記住，幻燈片上放越多的東西，你就越容易去朗讀幻燈片，而且觀眾看得可比你讀得快多了，你還沒(méi)讀完他們就已經(jīng)看了。最重要的是：我們是來(lái)聽(tīng)你做演講，不是來(lái)聽(tīng)你讀幻燈片的！

11.把演講稿全背下來(lái)了。這還是演講嗎？

12.使用一堆動(dòng)畫(huà)。我知道Powerpoint里面有很多絢麗的動(dòng)畫(huà)，但是沒(méi)有想過(guò)竟然有這么多，簡(jiǎn)直是太厲害了。

13.在動(dòng)畫(huà)結(jié)束前開(kāi)始就演講。我已經(jīng)被你那繽紛多彩的動(dòng)畫(huà)效果給吸引了，你可以重復(fù)一下剛剛講得內(nèi)容嗎？

• 14.把一個(gè)想法或內(nèi)容分成幾頁(yè)才講完。

15.不向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí)。只有學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn)，并且學(xué)以致用，才能不斷進(jìn)步。

《寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》是設(shè)計(jì)大師Robin Williams的經(jīng)典著作，一直覺(jué)得設(shè)計(jì)的書(shū)是很難寫(xiě)的，因?yàn)樘嗬砟畹臇|西，分享起來(lái)也不是很容易。不過(guò)當(dāng)你看這本書(shū)的時(shí)候絕對(duì)會(huì)有驚喜，好像能讓這一切都變得簡(jiǎn)單。不過(guò)這本書(shū)的中文封面的確是不敢恭維啊。

無(wú)論你現(xiàn)在在做求職簡(jiǎn)歷、述職報(bào)告、工作匯報(bào)、年終總結(jié)……等等，停下來(lái)看看這本書(shū)，你會(huì)有新的靈感的，一定會(huì)對(duì)你有所幫助。許多事情并不是完成了就是結(jié)束，我們應(yīng)該考慮是否可以更加深入。雖然這本書(shū)不能一下子讓你變成設(shè)計(jì)達(dá)人，但絕對(duì)會(huì)讓你在今后的工作中設(shè)計(jì)水平有所提升的。

作者把復(fù)雜的設(shè)計(jì)原則精煉成親密性、對(duì)齊、重復(fù)和對(duì)比4個(gè)原則基本原則。通俗易懂簡(jiǎn)潔明了。不廢話(huà)了，來(lái)看看我的部分總結(jié)吧……

親密性（Proximity） 目的：實(shí)現(xiàn)組織性

物理位置的接近就意味著存在關(guān)聯(lián)，把相關(guān)的元素分在一組，使它們建立更近的親密性。

需避免一個(gè)頁(yè)面上有太多孤立的元素，不同屬一組的元素之間不要建立關(guān)系，如果元素彼此無(wú)關(guān)，要把它們分開(kāi)。

元素太多，混淆視聽(tīng)，你可能在上面的頁(yè)面停留了5次，可記住了什么？

對(duì)名片做調(diào)整，把相關(guān)的元素分組，讓他們建立更近的親密性，會(huì)發(fā)生什么？

從哪里開(kāi)始讀名片？接下來(lái)看什么？什么時(shí)候結(jié)束？對(duì)于這些問(wèn)題你現(xiàn)在還有疑問(wèn)嗎？下面是一個(gè)很乏味的報(bào)告封面，我們來(lái)依次運(yùn)用一下親密性原則。

左邊是一個(gè)相當(dāng)乏味但很典型的報(bào)告封面：居中，為了填滿(mǎn)整個(gè)頁(yè)面而各行間隔都均勻。右邊是修改之后的是不是看起來(lái)更舒服一些？

對(duì)齊（Alignment） 目的：使頁(yè)面統(tǒng)一而且有條理

任何元素都不能在頁(yè)面上隨意安放，每一項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)于頁(yè)面上的某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)和邏輯聯(lián)系?？蛇x用左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊。我們需要找到一條明確的對(duì)齊線(xiàn)并用它來(lái)左對(duì)齊的參考。

需避免在一個(gè)頁(yè)面上或是幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的頁(yè)面上混合使用多種對(duì)齊方式。

左邊的也是對(duì)齊的，只不過(guò)是居中對(duì)齊?？梢钥吹接覍?duì)齊可以給出一種更明顯的邊界，與居中對(duì)齊相比，左對(duì)齊或右對(duì)齊還能提供一種更精美的外觀。重復(fù)（Repetition）

目的：統(tǒng)一并增強(qiáng)視覺(jué)效果

重復(fù)不僅對(duì)只有一頁(yè)的作品很有用，對(duì)多頁(yè)的文檔設(shè)計(jì)更顯重要。

需避免太多的重復(fù)一個(gè)元素，要注意對(duì)比的價(jià)值

標(biāo)題與眾不同的字體在作者名中得到重復(fù)，這會(huì)增強(qiáng)它們之間的關(guān)聯(lián)

小三角是專(zhuān)門(mén)為建立重復(fù)而特別增加的。

三角的“顏色”也是一個(gè)重要的重復(fù)因素，重復(fù)有助于把設(shè)計(jì)不同部分聯(lián)系在一起。對(duì)比（Contrast）

目的：增強(qiáng)頁(yè)面的效果，能是頁(yè)面更有可讀性，其有助于信息的組織。

如果兩個(gè)相不完全相同，就應(yīng)該使之截然不同。重要的是：對(duì)比一定要強(qiáng)烈，這樣可以提高視覺(jué)上的敏感度。需避免不要把對(duì)比做成了沖突。對(duì)比元素不能讓用戶(hù)產(chǎn)生混淆。

書(shū)中還有關(guān)于顏色運(yùn)用和字體設(shè)計(jì)等方面的知識(shí)，大家可以買(mǎi)來(lái)看看。整體來(lái)說(shuō)這是本美觀易讀的書(shū)，設(shè)計(jì)不需要多漂亮或者多炫的視覺(jué)效果，主要能明確你想要表達(dá)的內(nèi)容就好，往往最簡(jiǎn)單的原則卻容易被忽略。

我很高興將它列入我的圖書(shū)列表中，因?yàn)樗浅Ｖ档谩Ｒ苍S書(shū)中一些內(nèi)容對(duì)你來(lái)說(shuō)已不新鮮，但這些來(lái)自哈佛大學(xué)一位有地位、有威望的神經(jīng)學(xué)家建議，他依據(jù)有說(shuō)服性的心理學(xué)原理列出了一系列演講方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改變你自己以及周?chē)摹癙PT文化”那么這本書(shū)將會(huì)使你受益不小。同樣是指出目前PPT設(shè)計(jì)方法中的問(wèn)題，這位有威望的神經(jīng)學(xué)家說(shuō)起來(lái)與設(shè)計(jì)者相比別有一番差異。這本書(shū)決不是單一的呈現(xiàn)幻燈片，而是提供了大量生動(dòng)的例子來(lái)描繪什么是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它還提供了充分的證據(jù)，來(lái)幫助你說(shuō)服自己去嘗試改善現(xiàn)狀。

Kosslyn指出，成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo)：1.與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系 2.引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 3.促進(jìn)理解和記憶

換句話(huà)說(shuō)，你需要（1）與你的聽(tīng)眾以及他們的目標(biāo)和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽(tīng)眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時(shí)（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書(shū)中的八條原理正是圍繞如何實(shí)現(xiàn)這三點(diǎn)來(lái)展開(kāi)的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動(dòng)的例子，那一定要看原書(shū)，但基本上這些原理可以這樣歸類(lèi)：

?目標(biāo)1：與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系。

這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理 （The principle of Relevance）和適當(dāng)知識(shí)原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過(guò)多或過(guò)少的信息量，要針對(duì)你的具體聽(tīng)眾，篩選信息，同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)表達(dá)。

?目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。

這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺(jué)組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對(duì)比度、突出放大顯示特別的地方）?；蛘撸馬obin Williams說(shuō)的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會(huì)自然而然的將看起來(lái)相似的元素默認(rèn)的歸為同類(lèi)。

?目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。

這個(gè)目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進(jìn)一段笑話(huà)、一個(gè)故事，幻燈片上的視覺(jué)變化或加入一段動(dòng)畫(huà)，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽(tīng)眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量（見(jiàn)認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬(wàn)不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無(wú)用功。

背景，突出性和協(xié)調(diào)性

讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理，來(lái)單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問(wèn)題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過(guò)使用大號(hào)字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來(lái)使其醒目。

Kosslyn同樣認(rèn)為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過(guò)于突顯。也就是說(shuō)，背景應(yīng)該簡(jiǎn)單，其本身不需要過(guò)多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來(lái)強(qiáng)調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會(huì)混淆觀點(diǎn)。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突?！?/p>

讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報(bào)是我在關(guān)島購(gòu)物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過(guò)左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報(bào)里，最關(guān)鍵的元素是用大號(hào)字體突出的數(shù)字：40%和50%用來(lái)吸引顧客的目光來(lái)購(gòu)物（”off” 和”%”使用了相對(duì)較小的字號(hào)，因?yàn)樗鼈兊囊馑家呀?jīng)通過(guò)前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價(jià)購(gòu)物以后才能以折扣購(gòu)買(mǎi)一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實(shí)上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。

對(duì)于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報(bào)，“40% Off”就沒(méi)有這么有力，因?yàn)樗械囊睾孟蠖急辉O(shè)計(jì)成了首要的，包括多余的標(biāo)語(yǔ)和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報(bào)讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯(cuò)誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報(bào)，就很清晰的傳達(dá)了最重要的元素（顯而易見(jiàn)的不同可以更醒目），這是一個(gè)很好的突出重點(diǎn)的例子。

讓我門(mén)再來(lái)看看下面一組關(guān)于2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因?yàn)樗鼘⒈蛔鳛榻裹c(diǎn)來(lái)討論。

左上圖：這個(gè)PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點(diǎn)，形成干擾而影響了前景中的圖表表達(dá)。

右上圖：這里背景與前景的對(duì)比看起來(lái)更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個(gè)背景圖片（也是一個(gè)PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會(huì)更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過(guò)時(shí)、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個(gè)給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過(guò)是用來(lái)裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個(gè)關(guān)于有機(jī)農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機(jī)這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對(duì)比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。

上圖：用一張日本或韓國(guó)手機(jī)用戶(hù)的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒(méi)有完全突出圖表，放一個(gè)半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿(mǎn)意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡(jiǎn)單的幻燈片。以上的兩種都有不錯(cuò)的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對(duì)比度（沒(méi)有比黑與白的更強(qiáng)烈的對(duì)比了），在相對(duì)明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過(guò)于強(qiáng)烈。

“簡(jiǎn)明扼要”這本書(shū)提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。我對(duì)于作者提倡的這些原理并沒(méi)有意見(jiàn)，不過(guò)很多時(shí)候當(dāng)你用要和不要來(lái)寫(xiě)書(shū)的時(shí)候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對(duì)于書(shū)中一些例子只有些次要意見(jiàn)，不過(guò)總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對(duì)于PPT最有用的書(shū)目之一。為什么這本書(shū)沒(méi)有更好的發(fā)行量和銷(xiāo)量確實(shí)是個(gè)疑問(wèn)，看起來(lái)似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣(mài)一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書(shū)，也不是指點(diǎn)某種方法（這是兩點(diǎn)很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書(shū)。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書(shū)的話(huà)，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這本書(shū)的確很使用。你可能不會(huì)同意所有這些案例，但是沒(méi)關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。

如果你仍然在猶豫要不要再買(mǎi)這樣一本關(guān)于PowerPoint／演講的書(shū)，那你可以從作者文章的材料中再找點(diǎn)感覺(jué)。

你有一個(gè)演講要準(zhǔn)備？像 PowerPoint 或者 Keynote 這些制作幻燈片的軟件可以使你在演講中輕易地加進(jìn)一些視覺(jué)元素。你在幻燈片中可以加進(jìn)你公司的 LOGO 、顏色、標(biāo)題、提示要點(diǎn)、照片、多媒體剪輯片段及圖表等等。而幻燈片之間可以用到溶解、淡出及推出等切換效果。

這些軟件的各種特效對(duì)你制作一個(gè)幻燈片都有很大的幫助。但你要記住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻燈片。我們使用幻燈片的目的并不純粹只是在上面寫(xiě)上一些東西代替我們的演講，而是它能夠補(bǔ)充你的演講，使你演講的內(nèi)容更容易被記住。在本文中，我們介紹四個(gè)基本原則：

一、使用簡(jiǎn)單平實(shí)的背景

一個(gè)簡(jiǎn)單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過(guò)于花巧而且又與演講主題無(wú)關(guān)的背景圖片，只會(huì)削弱你要傳達(dá)的信息（如上圖四個(gè)背景）。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來(lái)說(shuō)，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺(jué)效果（如上面四個(gè)例子），可以使文字信息清晰可見(jiàn)。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽(tīng)你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡(jiǎn)潔、沒(méi)有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個(gè)字體清晰的例子

你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線(xiàn)條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過(guò)多的視覺(jué)細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。

過(guò)于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過(guò)于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過(guò)于狹窄，好象專(zhuān)門(mén)要跟那些坐在后排聽(tīng)你演講的人過(guò)意不去一樣。

線(xiàn)條變化過(guò)于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會(huì)看到那些粗線(xiàn)條，而細(xì)線(xiàn)條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)

你要再次記住，你是這次演講的一號(hào)主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過(guò)你的嘴巴說(shuō)出來(lái)！

什么都寫(xiě)上，你還上來(lái)講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫(xiě)了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試！沒(méi)有一個(gè)人會(huì)記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話(huà)只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來(lái)侃侃而談啦。這樣會(huì)讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10 張簡(jiǎn)單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。

當(dāng)然，非得要寫(xiě)在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場(chǎng)因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個(gè)細(xì)點(diǎn)陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個(gè)才讓它出現(xiàn)哪一點(diǎn)的標(biāo)題。談過(guò)的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個(gè)要點(diǎn)仍然要符合簡(jiǎn)潔的要求。

四、風(fēng)格要統(tǒng)一

幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無(wú)論如何，我們都要使它們看起來(lái)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來(lái)。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點(diǎn)處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對(duì)于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來(lái)組織。上圖右中的這個(gè)元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺(jué)效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話(huà)仍然按其余幻燈片的邊距定位。

同樣要記?。好恳粡埢脽羝恢v述一個(gè)要點(diǎn)，就算是圖片元素也一樣！

1、輕松閱讀

現(xiàn)在越來(lái)越多的個(gè)性化的PPT設(shè)計(jì)涌現(xiàn)出來(lái)，這是好的現(xiàn)象。我卻認(rèn)為這只適合個(gè)人愛(ài)好，可能個(gè)性和平庸之間必須找到一個(gè)契合點(diǎn)。很多人沒(méi)有你超前的，所以有時(shí)候舍棄點(diǎn)個(gè)性也未必是件壞的事情。為了能讓別人順暢地閱讀，必須要考慮文字的大小、字間距、行間距、字體、文字的排布等五個(gè)方面的問(wèn)題。不要做有壓力的設(shè)計(jì)，這樣觀看你PPT的人才不會(huì)回避。

把需要呈現(xiàn)的重點(diǎn)內(nèi)容突出，注意間距和字體的設(shè)置，有的時(shí)候首字放大也是種不錯(cuò)的排版方式。

呈現(xiàn)的內(nèi)容體諒出重點(diǎn)，用形狀重點(diǎn)標(biāo)注，形狀標(biāo)題下其實(shí)還可以有很多的內(nèi)容，那就看你要訴說(shuō)多少東西了。

2、高效闡述

我們都是缺乏耐性的，可能我說(shuō)這樣的話(huà)，很多人都會(huì)反駁。其實(shí)不是我們的錯(cuò)，生活節(jié)奏日益加快，新鮮事物層出不窮。上網(wǎng)的時(shí)候總在各個(gè)頁(yè)面之間穿梭，尋找感興趣的內(nèi)容。如何才能留住客戶(hù)的視線(xiàn)呢？在ppt設(shè)計(jì)的時(shí)候，要明確什么位置有什么東西、目標(biāo)明確，你突出的內(nèi)容要便于檢索、重要內(nèi)容便于記憶。

我喜歡圓形的設(shè)計(jì)，用PPT2007里的自定義裁剪就可以輕松實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然文字永遠(yuǎn)是最主要的，圖片只是種輔助。

業(yè)務(wù)辦理流程，網(wǎng)上很多的圖表都可以引用，表現(xiàn)方式豐富，雖然需要簡(jiǎn)單闡釋下每個(gè)業(yè)務(wù)，但其實(shí)整個(gè)頁(yè)面可以只用8個(gè)字“審核-登記-簽字-完成”。只不過(guò)也許這樣客戶(hù)會(huì)抓狂！

3、有所收獲你的PPT設(shè)計(jì)之初希望客戶(hù)收到你傳到的信息，并且促使有下一步觀者行動(dòng)。別人是否能感受到呢？所以這種收獲這種收獲既包括文字中的有用信息，也包括從所看到的東西中獲得心情的平靜或愉悅。其實(shí)很多時(shí)候看你PPT并不是要求你有多么專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)只要其中包含自己覺(jué)得重要的信息就可以。

這是給朋友做的校園招聘的頁(yè)面，本來(lái)可以分別闡釋“職位晉升”和“職稱(chēng)晉升”的，朋友說(shuō)希望有個(gè)對(duì)比，思考需求做了個(gè)簡(jiǎn)單的呈現(xiàn)。

節(jié)選的“無(wú)敵的面包”的《溝通的魅力》頁(yè)面，看似簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)卻很有韻味，和上司溝通的技巧因?yàn)樽溆兄碌呐虐娑?jiǎn)單明了。如果你喜歡這個(gè)PPT設(shè)計(jì)，可以去他的新浪微博看看。

當(dāng)然PPT設(shè)計(jì)的學(xué)問(wèn)可謂博大精深啊，幾段簡(jiǎn)短的文字及頁(yè)面又怎么可以完全表述明白呢。很多頁(yè)面都是簡(jiǎn)單的工作中的應(yīng)用，你也可以實(shí)現(xiàn)，動(dòng)手吧！現(xiàn)在越來(lái)越多的達(dá)人們開(kāi)始關(guān)注PPT設(shè)計(jì)，蠅子也倍感壓力。不過(guò)只是簡(jiǎn)單的分享，所以如果你覺(jué)得對(duì)你沒(méi)有用處需繞道就好……到這里吧！如果你有什么好的分享留言給我，大家一起學(xué)習(xí)……

1、提取圖形輪廓

將細(xì)節(jié)通通去掉，只保留主要的特征。這種輪廓式的設(shè)計(jì)的好處就是非常特別，而且無(wú)論在尺寸多小的情況下都可清晰地辨認(rèn)。

例子：

左圖：Ipod的廣告大家都不陌生吧，簡(jiǎn)約到極致。從照片上提取歡快的輪廓形象，用黑色填充，襯托Ipod的白，更加醒目。

右圖：從紅動(dòng)（）上搜來(lái)的圖片，這種設(shè)計(jì)是我最喜歡的?？梢蕴畛淦渌伾部珊捅尘皽喨灰惑w。

2、讓無(wú)謂的元素隱身

版面上有太多的視覺(jué)元素，你需要?jiǎng)e人讀懂什么？最簡(jiǎn)單的辦法就是減低他們的透明度，讓其中的某些元素成為背景，讓他們隱身變得低調(diào)。

左圖：做PPT的時(shí)候我們常遇到這樣的問(wèn)題，頁(yè)面元素太多，不知道如何處理。關(guān)鍵是你想表達(dá)什么，把次要的元素降低透明度就好。這樣就拉出了層次。

右圖： Obama（）的宣傳海報(bào)，他的視覺(jué)形象設(shè)計(jì)做的比較系統(tǒng)。把他演講的人與場(chǎng)景利用漸變當(dāng)做背景處理，這位總統(tǒng)的形象更加偉大。

3、把LOGO做成背景水印

每個(gè)公司都有自己的LOGO，但是如何才能做的出彩呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要再?gòu)?fù)制一個(gè)LOGO加工整理將其做成背景，人們?cè)谟^看幻燈片的時(shí)候也會(huì)忍不住多看幾眼公司的LOGO?？紤]到品牌的統(tǒng)一對(duì)企業(yè)形象的識(shí)別最好在復(fù)制LOGO的時(shí)候不要將其變形。

左圖和有圖的共同特點(diǎn)就是都截取了LOGO的局部做成簡(jiǎn)單的水印來(lái)填充頁(yè)面背景。這樣對(duì)頁(yè)面的關(guān)注就成倍了。

4、讓圖表變的活潑

圖表在比較趨勢(shì)和關(guān)系的時(shí)候非常有用，但行和列讓人看過(guò)之后容易讓人遺忘。我們可以做的更加有趣一些，比如在圖表上添加一些照片和插圖，讓其和數(shù)據(jù)結(jié)合的更加緊密。

左圖：孩子的拉動(dòng)讓平淡的數(shù)據(jù)變的鮮活起來(lái)。

右圖： 推土機(jī)的卡通形象讓圖表變的有趣。

這些方法平面設(shè)計(jì)用的到，PPT也用的到，但是這些都需要設(shè)計(jì)者會(huì)一些基本的PS，這樣才會(huì)讓我們的工作更加有效和出彩。

在您打開(kāi)PowerPoint前，請(qǐng)坐下來(lái)認(rèn)真想一想您演講那天的情形。您演講的真正目的是什么呢？為什么要求您發(fā)言？聽(tīng)眾的期望又是什么呢？您認(rèn)為，聽(tīng)眾從您50分鐘（比如說(shuō)）的演講中獲得最重要的信息是什么？請(qǐng)記住，即使要求的是簡(jiǎn)單分享下信息，但在聽(tīng)眾看來(lái)，純粹地傳遞信息并非令人滿(mǎn)意。畢竟，如果會(huì)議、研討會(huì)或正式演講僅是為了信息傳遞的話(huà)，聽(tīng)眾完全可以看一看您的書(shū)（文章、講義等）就行了，（還要聽(tīng)您講干嘛？）

2.盡量了解您的聽(tīng)眾

想成為優(yōu)秀的演講人，您需要在制作演示稿之前問(wèn)自己一些基本問(wèn)題。至少您需要回答下面幾個(gè)基本的“W問(wèn)題”。

聽(tīng)眾是誰(shuí)？他們來(lái)自什么行業(yè)？您認(rèn)為他們對(duì)您話(huà)題的背景知識(shí)了解多少？

演講的目的是什么的？是否為了啟發(fā)聽(tīng)眾？他們是否需要詳細(xì)而實(shí)用的信息？他們是否希望獲得更多的概念和理論？而不是為了獲得建議？ 為什么要求您發(fā)言？他們對(duì)您的期望是什么？ 場(chǎng)地在哪里？盡您所能找到場(chǎng)地的位置和會(huì)務(wù)人員。 什么時(shí)候開(kāi)始？您有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備嗎？演講幾點(diǎn)開(kāi)始？如果有其他演講者，順序是如何安排的？（順便提一下，您應(yīng)主動(dòng)爭(zhēng)當(dāng)?shù)谝粋€(gè)或最后一個(gè)演講者）那天是星期幾？等等。

3.內(nèi)容為王

無(wú)論您的演講技巧多棒，幻燈片做得多專(zhuān)業(yè)，多漂亮，如果您的演講稿缺乏實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，那您照樣不會(huì)取得成功。不要誤會(huì)，我并不是說(shuō)單憑好的內(nèi)容就能獲得成功。不是的。好的內(nèi)容只是必要條件，而不是充分條件。您應(yīng)該以實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容（適合聽(tīng)眾的）為出發(fā)點(diǎn)來(lái)準(zhǔn)備演講，再將這些內(nèi)容有機(jī)串連成故事，娓娓向您的聽(tīng)眾道來(lái)。

警告：雖然我強(qiáng)調(diào)內(nèi)容很重要，但我也懇請(qǐng)您不要把聽(tīng)眾當(dāng)成“話(huà)桶”。“話(huà)桶”――不幸的是它普遍存在――就是演講人不下功夫準(zhǔn)備適合聽(tīng)眾的內(nèi)容，但卻向聽(tīng)眾強(qiáng)行灌輸大量信息。當(dāng)演講內(nèi)容不是根據(jù)演講之前的要求準(zhǔn)備時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)話(huà)桶的情況。有時(shí)候演講人似乎是在炫耀，或者可能擔(dān)心如果不給出大量信息來(lái)講述“整個(gè)故事”，聽(tīng)眾就難以明白他的意思。

不要陷入以下誤區(qū)：為了讓聽(tīng)眾理解所有的內(nèi)容，就必須告訴他們每一個(gè)細(xì)節(jié)。

4. 保持簡(jiǎn)單

簡(jiǎn)單并不意味著愚蠢。坦率地說(shuō)，認(rèn)為簡(jiǎn)單就是愚蠢恰恰是簡(jiǎn)單而“愚蠢的”。演講人做到簡(jiǎn)單很難，但聽(tīng)眾卻喜歡。簡(jiǎn)單需要更多的構(gòu)思和計(jì)劃，因?yàn)槟仨氄J(rèn)真考慮哪些內(nèi)容應(yīng)該包含在您的演講中，哪些內(nèi)容可以被排除在外。您演講的核心內(nèi)容是什么？這是您在準(zhǔn)備演講時(shí)必須問(wèn)自己的最終問(wèn)題。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的練習(xí)：

練習(xí)：

如果聽(tīng)眾只能記住3條您介紹的東西，您希望它們是什么？

（1）__________

（2）__________

（3）__________

5.草擬內(nèi)容

我建議您開(kāi)始以“模擬模式”制作您的幻燈片。也就是說(shuō)，不要一開(kāi)始就蒙頭使用PowerPoint（或Keynote）軟件，優(yōu)秀的演講人經(jīng)常利用紙和筆來(lái)草擬他們的想法和目標(biāo)。對(duì)我來(lái)說(shuō)，我使用辦公室中的一塊大白板來(lái)簡(jiǎn)要描繪我的想法（當(dāng)我在蘋(píng)果公司的時(shí)候，我將一整面墻變成了我的白板?。?。使用白板時(shí)，我感覺(jué)無(wú)拘無(wú)束，自由自在，創(chuàng)造力無(wú)限。我也可以從已擬出的內(nèi)容后退一步，想象稍后使用PowerPoint時(shí)在邏輯上如何銜接。此外，當(dāng)在紙上勾畫(huà)要點(diǎn)，組織大綱結(jié)構(gòu)的時(shí)候，我能突然獲得一些圖表、照片等視覺(jué)化想法，而后再將這些想法用PPT表現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)您演講的時(shí)候，盡管使用數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行了輔助支持，但說(shuō)話(huà)和與聽(tīng)眾互動(dòng)――說(shuō)服、推銷(xiāo)、報(bào)告等行為，也是需要模擬的。

Cliff Atkinson在他2005出版的《超越要點(diǎn)》一書(shū)中打了個(gè)形象的比方，他說(shuō)：在演講要點(diǎn)和邏輯順序沒(méi)有弄清楚之前（用紙或白板）就著手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一個(gè)電影導(dǎo)演還沒(méi)拿到劇本就開(kāi)始招聘演員演戲。

更多關(guān)于“規(guī)劃模擬”

我通常使用筆記本和鋼筆（若空間足夠大就使用白板）來(lái)畫(huà)草圖。我發(fā)現(xiàn)這種模擬方法比我所說(shuō)的更能激發(fā)我的創(chuàng)造力。由于沒(méi)有幻燈片制作軟件干擾思路，我可以很容易知道制作的邏輯流程。我可以畫(huà)一個(gè)草圖來(lái)支持我的某個(gè)觀點(diǎn)，比如說(shuō)在這里用一個(gè)餅圖，在那里用一張照片，也許一個(gè)曲線(xiàn)圖，等等。您可能會(huì)想：這多浪費(fèi)時(shí)間??！為啥不直接用PowerPoint呢，非得同一件事情重復(fù)做兩次？這個(gè)問(wèn)題問(wèn)的好，問(wèn)題的答案是，如果我用PowerPoint來(lái)畫(huà)圖，那么實(shí)際上會(huì)花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間，因?yàn)槲乙粩嗟卦赑owerPoint普通視圖和瀏覽視圖之間切換，以了解幻燈片內(nèi)容的“全貌”。采用該模擬方法（在紙上或白板上）醞釀我的想法并勾畫(huà)草圖，可以幫助我鞏固和簡(jiǎn)化大腦中的信息。所以當(dāng)我用PowerPoint表達(dá)那些想法時(shí)，就很容易了。當(dāng)使用PowerPoint時(shí)，我通常都不看剛才使用的白板和筆記本了，因?yàn)槟M過(guò)程就給了我清晰的視覺(jué)化圖像，演講內(nèi)容流程如何走向，都?xì)v歷在目。我看一眼我的筆記，回憶一下某一要點(diǎn)我使用了什么視覺(jué)化圖形，然后到iStockphoto.com網(wǎng)站或我自己的高品質(zhì)圖像庫(kù)中尋找最完美的圖像。

6.結(jié)構(gòu)完整、清晰

麥肯錫演示手冊(cè)指出：演示文稿的結(jié)構(gòu)是至關(guān)重要的。沒(méi)有好的文稿結(jié)構(gòu)，再精彩的演講風(fēng)格、技巧和視覺(jué)效果都將付諸東流。如果你在第一步花點(diǎn)時(shí)間來(lái)勾畫(huà)您的想法，并將其富有邏輯地組織起來(lái)，那么您的思路就會(huì)變得非常清晰。您可以將內(nèi)容邏輯和演示流程視覺(jué)化處理。如果開(kāi)始您的想法不清晰，那么在制作幻燈片的時(shí)候就不可能設(shè)計(jì)出合理的結(jié)構(gòu)。您的聽(tīng)眾需要知道您的演講思路。在演講開(kāi)始時(shí)，僅使用一張“議程表”或“路線(xiàn)圖”來(lái)展現(xiàn)您演講的組織結(jié)構(gòu)是不夠的。如果您沒(méi)有嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu)，那么一張“議程表”或“路線(xiàn)圖”幻燈片也沒(méi)用。實(shí)際上，如果您開(kāi)始時(shí)展示了組織結(jié)構(gòu)，而演示時(shí)糊里糊涂，缺乏重點(diǎn)，那么聽(tīng)眾可能聽(tīng)得非常煩躁。

7.那重要嗎？

我經(jīng)常用日語(yǔ)對(duì)自己說(shuō)，“dakara nani？”或“sore de…？”，大致意思是“那重要嗎？”或“您的觀點(diǎn)是…？”當(dāng)我準(zhǔn)備資料時(shí)，我經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)這句話(huà)。當(dāng)您準(zhǔn)備演示稿的內(nèi)容時(shí)，要始終站在聽(tīng)眾的角度問(wèn)自己：“那重要嗎？”在整個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程中，一定要問(wèn)自己這些尖銳的問(wèn)題。例如，您的觀點(diǎn)重要嗎？這也許很酷，但是重要嗎？還是不重要？是的，您應(yīng)該始終站在聽(tīng)眾的角度，不住地質(zhì)疑演講內(nèi)容是否重要，這些內(nèi)容如何支持演講人的觀點(diǎn)?！澳侵匾獑幔俊蹦赡軐?duì)自己說(shuō)。“那重要嗎？”――總是問(wèn)自己這個(gè)非常重要而簡(jiǎn)單的問(wèn)題。如果您實(shí)在不能回答這個(gè)問(wèn)題，那么就將這些內(nèi)容刪除掉吧。

8. 您能通過(guò)“電梯測(cè)試”嗎？

請(qǐng)用電梯測(cè)試來(lái)檢查下您演講的清晰度。這個(gè)練習(xí)迫使您在30-40秒內(nèi)“推銷(xiāo)”您的演講。想象下這個(gè)場(chǎng)景：您在一家世界領(lǐng)先的制造企業(yè)工作，你被要求向產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人匯報(bào)您的新想法。時(shí)間安排和預(yù)算都很緊張，如果您要想獲得執(zhí)行小組的肯定，該匯報(bào)就是一個(gè)極為重要的機(jī)會(huì)。當(dāng)您到達(dá)副總辦公室外面，走到管理人員桌邊時(shí)，她穿著大衣，拎著手提包突然走出來(lái)，“…對(duì)不起，有些急事，讓我們到大廳去，邊走邊說(shuō)…”，想象一下這樣的場(chǎng)景。您能在搭電梯或去往停車(chē)場(chǎng)的途中成功推銷(xiāo)您的想法嗎？是的，這是個(gè)假想場(chǎng)景，但還是有可能發(fā)生的。而且，非常有可能發(fā)生的是，若您被臨時(shí)要求縮短演講時(shí)間，比如從20分鐘減少到10分鐘（或者從1個(gè)小時(shí)減少到30分鐘），您能做到嗎？是的，您可能從來(lái)不會(huì)遇到，但練習(xí)在這種情況下怎么做，可以幫助您修改演講內(nèi)容，使之更簡(jiǎn)潔、更清晰。

《我看到您赤裸》的作者Ron Hoff提醒我們，您的演講在計(jì)劃階段就應(yīng)該能通過(guò)大衛(wèi)?貝拉斯科測(cè)試。電影制片人大衛(wèi)?貝拉斯科認(rèn)為，他每部成功電影的核心思想都能夠簡(jiǎn)化成一句話(huà)，可以寫(xiě)在名片背面。試試看。您能凝練演示稿的主要內(nèi)容，并將其寫(xiě)在名片上嗎？如果您做不到，那么您就需要再次思考，牢記演講內(nèi)容。這也是您啟動(dòng)PowerPoint（Keynote）軟件之前需要做的事情。

9.講故事的藝術(shù)

好的演講需要講故事來(lái)協(xié)助。最優(yōu)秀的演講人以講故事的方式來(lái)說(shuō)明他們的觀點(diǎn)，而且多是有關(guān)個(gè)人的故事。通過(guò)舉例子或講故事來(lái)強(qiáng)調(diào)某一觀點(diǎn)，是解釋深?yuàn)W思想最簡(jiǎn)單的方法。您的聽(tīng)眾很容易記住您講的故事。如果您希望聽(tīng)眾能記住您演講的內(nèi)容，那么就想方設(shè)法讓演講內(nèi)容與聽(tīng)眾產(chǎn)生關(guān)聯(lián)并使其易于記憶吧。您應(yīng)該盡量找一些好的、簡(jiǎn)短的、有趣的故事或例子來(lái)支持主要觀點(diǎn)。

此外，將30分鐘的演講看成“講故事”的好機(jī)會(huì)是大有裨益的。好的故事應(yīng)該是有趣有味、開(kāi)頭明朗、積極向上、內(nèi)容充實(shí)，并且結(jié)論清晰而富有邏輯性。我曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)不錯(cuò)的演講（盡管不是很好），演講人技巧一般，幻燈片也一般，但是演講效果卻相當(dāng)好，原因在于演講人以清晰、簡(jiǎn)潔的故事來(lái)支持他的觀點(diǎn)。漫無(wú)邊際的意識(shí)流不會(huì)產(chǎn)生好的效果；聽(tīng)眾需要您形象地說(shuō)明您的觀點(diǎn)。

10.信心――如何得到它

您對(duì)材料準(zhǔn)備得越充分，就越不易產(chǎn)生緊張情緒。如果您花了時(shí)間來(lái)梳理演講稿的邏輯，設(shè)計(jì)了專(zhuān)業(yè)而適當(dāng)?shù)闹尾牧希敲淳蜎](méi)什么可緊張的了。另外，如果您還用電腦和投影儀（假設(shè)您使用的是幻燈片軟件）進(jìn)行了幾次彩排，那么您所有的緊張將消失得無(wú)影無(wú)蹤。我們因我們知之甚少而焦慮。如果我們對(duì)材料了然于心，進(jìn)行了流程排練，熟悉幻燈片的順序，準(zhǔn)備了預(yù)期的問(wèn)題，那么我們就知之甚多了。當(dāng)你熟悉了演講內(nèi)容和過(guò)程，減輕了焦慮和緊張情緒，那么信心自然就有了。

最近全球財(cái)經(jīng)界很受矚目的一則新聞是蘋(píng)果CEO史蒂夫?喬布斯的因病引退，消息一傳出，蘋(píng)果股票價(jià)格應(yīng)聲重挫7%。喬布斯的成就和人格魅力影響了一代人和整個(gè)世界，這里摘取了一些他的經(jīng)典語(yǔ)錄，希望這些喬氏語(yǔ)錄對(duì)你有所幫助：

他是個(gè)人電腦領(lǐng)域的夢(mèng)想家；他引領(lǐng)并改變了整個(gè)計(jì)算機(jī)硬件和軟件產(chǎn)業(yè)；他的成就與人格魅力影響了一代人和整個(gè)世界；他就是擁有夢(mèng)幻般傳奇經(jīng)歷的蘋(píng)果電腦公司的創(chuàng)始人斯蒂夫喬布斯。力充沛魅力無(wú)限的喬布斯同時(shí)也是一個(gè)很會(huì)鼓動(dòng)人心的激勵(lì)大師，甚至在他的平常對(duì)話(huà)中，經(jīng)典的語(yǔ)句也常常脫口而出。

這里摘取了一些他的經(jīng)典語(yǔ)錄，希望這些喬氏語(yǔ)錄對(duì)你有所幫助：

1.“領(lǐng)袖和跟風(fēng)者的區(qū)別就在于創(chuàng)新?！?/span>

創(chuàng)新無(wú)極限！只要敢想，沒(méi)有什么不可能。你要勇于嘗試去尋找更有效的解決方案：更招消費(fèi)者喜愛(ài)、更簡(jiǎn)潔的商業(yè)模式。

2.“成為卓越的代名詞，很多人并不能適合需要杰出素質(zhì)的環(huán)境?！?/span>

成功沒(méi)有捷徑。你必須把卓越轉(zhuǎn)變成你身上的一個(gè)特質(zhì)。最大限度的發(fā)揮你的天賦、才能、技巧，把其他所有人甩在你后面。高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格自己，把注意力集中在那些將會(huì)改變一切的細(xì)節(jié)上。變得卓越并不艱難， 從現(xiàn)在開(kāi)始盡自己最大能力去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)生活將給你驚人的回報(bào)。

3.“成就一番偉業(yè)的唯一途徑就是熱愛(ài)自己的事業(yè)。如果你還沒(méi)能找到讓自己熱愛(ài)的事業(yè)，繼續(xù)尋找，不要放棄。跟隨自己的心，總有一天你會(huì)找到的?！?/span>

“做我所愛(ài)”。去尋找一個(gè)能給你的生命帶來(lái)意義、價(jià)值和讓你感覺(jué)充實(shí)的事業(yè)。擁有使命感和目標(biāo)感才能給生命帶來(lái)意義、價(jià)值和充實(shí)。

在每個(gè)早上都問(wèn)問(wèn)自己，是否對(duì)今天充滿(mǎn)期待？如果不能，那么你得重新去尋找。

4.“并不是每個(gè)人都需要種植自己的糧食，也不是每個(gè)人都需要做自己穿的衣服，我們說(shuō)著別人發(fā)明的語(yǔ)言，使用別人發(fā)明的數(shù)學(xué)……我們一直在使用別人的成果。使用人類(lèi)的已有經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)來(lái)進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造是一件很了不起的事情。”

5.“佛教中有一句話(huà)：初學(xué)者的心態(tài)；擁有初學(xué)者的心態(tài)是件了不起的事情。”

不要迷惑于表象而要洞察事務(wù)的本質(zhì)，初學(xué)者的心態(tài)是行動(dòng)派的禪宗。

所謂初學(xué)者的心態(tài)是指，不要無(wú)端猜測(cè)、不要期望、不要武斷也不要偏見(jiàn)。

初學(xué)者的心態(tài)正如一個(gè)新生兒面對(duì)這個(gè)世界一樣，永遠(yuǎn)充滿(mǎn)好奇、求知欲、贊嘆。

6.“我們認(rèn)為看電視的時(shí)候，人的大腦基本停止工作，打開(kāi)電腦的時(shí)候，大腦才開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)?！?/span>

過(guò)去十年中，大量的理論研究表明，電視對(duì)人的精神和心智是有害的。大多數(shù)電視觀眾都知道這個(gè)壞習(xí)慣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間并且使大腦變得遲鈍，但是他們還是選擇呆在電視機(jī)前面。關(guān)掉電視吧，給自己省點(diǎn)腦細(xì)胞。當(dāng)然，這里的打開(kāi)電腦也不是說(shuō)用電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲。

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7.“我是我所知，唯一 一個(gè)在一年中失去2.5億美元的人...這對(duì)我的成長(zhǎng)很有幫助。”

犯錯(cuò)不等于錯(cuò)誤。從來(lái)沒(méi)有哪個(gè)成功的人沒(méi)有失敗過(guò)或者犯過(guò)錯(cuò)誤，相反，成功的人都是犯了錯(cuò)誤之后，做出改正，然后下次就不會(huì)再錯(cuò)了，他們把錯(cuò)誤當(dāng)成一個(gè)警告而不是萬(wàn)劫不復(fù)的失敗。

8.“我愿意把我所有的科技去換取和蘇格拉底相處的一個(gè)下午?！?/span>

西塞羅評(píng)價(jià)蘇格拉底說(shuō)：“他把哲學(xué)從高山仰止的學(xué)科變得與人休戚相關(guān)。”

把蘇格拉底的原則運(yùn)用到生活、工作、學(xué)習(xí)以及人及關(guān)系上，這不是關(guān)于蘇格拉底，這是關(guān)于你自己，以及關(guān)于你如何給你每天的生活帶來(lái)更多的真善美。

9.“活著就是為了改變世界，難道還有其他原因嗎？”

我們生來(lái)就隨身帶著一件東西，這件東西指示著我們的渴望、興趣、熱情以及好奇心，這就是使命。

沒(méi)有任何老板、老師、父母、牧師以及任何權(quán)威可以幫你來(lái)決定,你需要靠你自己來(lái)尋找這個(gè)獨(dú)特的使命。

10.“你的時(shí)間有限，所以不要為別人而活。不要被教條所限，不要活在別人的觀念里。不要讓別人的意見(jiàn)左右自己內(nèi)心的聲音。最重要的是，勇敢的去追隨自己的心靈和直覺(jué)，只有自己的心靈和直覺(jué)才知道你自己的真實(shí)想法，其他一切都是次要?！?/span>

這十句話(huà)，需要慢慢的品味，每次領(lǐng)悟一點(diǎn)，試著去做，逐漸的，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)全新的自我。

平衡無(wú)處不在

無(wú)論你是有意還是無(wú)意，平衡感對(duì)我們的視覺(jué)判斷產(chǎn)生非常深刻的影響。格式塔理論關(guān)于平衡的原則闡述了人類(lèi)在觀看任何東西時(shí)其實(shí)都是在尋找一種平衡穩(wěn)定的狀態(tài)。

如果你仔細(xì)觀察，平衡對(duì)稱(chēng)穩(wěn)定的狀態(tài)在自然界中是無(wú)處不在的。留意上面的幾個(gè)圖，我們?cè)谟^察這些對(duì)象時(shí)，當(dāng)我們的視線(xiàn)集中在中心位置時(shí)總是會(huì)感到最舒服。這是平衡理論最重要的要點(diǎn)。

在元素中產(chǎn)生平衡

水滴，其最基本也是最簡(jiǎn)單的形態(tài)其實(shí)就是一個(gè)圓點(diǎn)，一個(gè)圓點(diǎn)會(huì)引導(dǎo)你的視線(xiàn)去到中心位置。其中在很多設(shè)計(jì)中，包括很多著名的標(biāo)志及商標(biāo)的設(shè)計(jì)都可以看到這一點(diǎn)。

平衡穩(wěn)定的狀態(tài)使到上面這幾個(gè)標(biāo)志顯得平穩(wěn)持久。每一個(gè)標(biāo)志都能夠吸引你的眼睛，因?yàn)檫@些圖案都會(huì)引導(dǎo)你的視線(xiàn)去到中心點(diǎn)上。

位置上的平衡

當(dāng)我們的眼睛在觀察一個(gè)區(qū)域時(shí)，我們的視線(xiàn)仍然會(huì)很自然地去到中心點(diǎn)。在這個(gè)區(qū)域如果放上某個(gè)元素，不同的位置擺放會(huì)在我們的心理產(chǎn)生不同的感應(yīng)。

在上面的幾個(gè)例子中，我們不能忽視一點(diǎn)的是，上面的白色紙張并不是一個(gè)被動(dòng)的載體，空白的平面在任何結(jié)構(gòu)上都是一種能夠產(chǎn)生互動(dòng)的積極元素。

在版面中產(chǎn)生平衡

每一個(gè)元素都涉及到形態(tài)、方向及數(shù)值。要讓整個(gè)版面產(chǎn)生一種平衡感，其實(shí)就是通過(guò)對(duì)元素的安排及調(diào)整將視覺(jué)重心放在中心位置上。當(dāng)然，你也可以故意制造緊張的版面結(jié)構(gòu)――這同樣是一種有價(jià)值的設(shè)計(jì)。

平衡理論看起來(lái)似乎非常簡(jiǎn)單，但很多設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)中對(duì)平衡的把握仍然是出于一種無(wú)意識(shí)的運(yùn)用狀態(tài)，而沒(méi)有更主動(dòng)地將其作為設(shè)計(jì)一種手法。希望本文能夠使你在面對(duì)設(shè)計(jì)時(shí)能夠更有意識(shí)地將平衡理論理論運(yùn)用到你的設(shè)計(jì)中。

一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿(mǎn)懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“ 工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話(huà)框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。

通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話(huà)框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類(lèi)的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線(xiàn)條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)” 命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪(fǎng)問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話(huà)框。我們只要在對(duì)話(huà)框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義 ”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開(kāi)全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。

■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線(xiàn)平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

■巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類(lèi)型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？

打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線(xiàn)的“形狀”隱藏起來(lái)了。

引用?id=312500509&curpage=0&parentpage=0&tribeId=76611

轉(zhuǎn)載 PPT的小技巧~ 2007-10-23 14:45

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■讓幻燈片聽(tīng)我的

一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿(mǎn)懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。

 

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話(huà)框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。

通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但Powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話(huà)框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類(lèi)的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線(xiàn)條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)” 命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪(fǎng)問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話(huà)框。我們只要在對(duì)話(huà)框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開(kāi)全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。

■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線(xiàn)平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

■巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類(lèi)型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？

打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

 

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線(xiàn)的“形狀”隱藏起來(lái)了。

如果你想讓自己的演講更有影響，那么請(qǐng)別關(guān)上燈。記住，我們是在交流，講故事，把一個(gè)想法傳到給另外的人。聽(tīng)眾并不是到這里來(lái)看你的幻燈片敘述，而是來(lái)聽(tīng)你的話(huà)題。如果聽(tīng)眾看不到你，他們就很難傾聽(tīng)。想當(dāng)然的，你的演講就會(huì)使人昏昏欲睡（黑暗的環(huán)境更是如此）。

一定要讓聽(tīng)眾體驗(yàn)?zāi)愕摹耙曈X(jué)演講”和“聽(tīng)覺(jué)演講”。根據(jù)研究顯示，只有大約7％的交流是視覺(jué)上的，而其余的93%都由視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的方式表達(dá)。所以，如果讓聽(tīng)眾看到你，聽(tīng)到你，他們就能更好地理解你想要傳到的信息（通過(guò)眼神交流、語(yǔ)氣等等），那么你的演講效果也就越好。

為了更有效，要確信聽(tīng)眾能夠在聽(tīng)到你的同時(shí)，看到你，演講時(shí)請(qǐng)別關(guān)上燈。

1、便簽效果

PPT本身會(huì)自帶很多的效果，其實(shí)已經(jīng)能夠能滿(mǎn)足我們的圖片處理需求。不過(guò)想要個(gè)性一點(diǎn)，只需要做一點(diǎn)點(diǎn)改變就好。

左圖：給圖片做些陰影效果，像極了我們記事本的便利貼，背景是個(gè)虛化的矩形邊框，可以自行調(diào)節(jié)陰影的顏色和透明度。

右圖：膠帶的效果還不錯(cuò)，也可以換成圖釘之類(lèi)的作為點(diǎn)綴，會(huì)有圖片更加的活潑。

平時(shí)可以多多積累些這樣的效果備用，陰影的，郵票邊框等，這樣做起課件的時(shí)候也會(huì)比較的得心應(yīng)手。

圓形邊框，不規(guī)則的正方形等的圖片處理，圖片看起來(lái)會(huì)比正常的圖片小，但沒(méi)關(guān)系。只要保留住圖片的有用信息，能看懂即可。

2、異形剪紙

這種裁剪圖片的處理方法是我的最?lèi)?ài)，可能需要一定的ps技術(shù)。但步驟超級(jí)簡(jiǎn)單，“拖進(jìn)ps-修剪相應(yīng)的輪廓-保存”即可。綠色版的ps網(wǎng)絡(luò)上很好找，70多M，自行下載安裝還是蠻節(jié)省空間的。

最近E-Learning Weekly中提到“Top 5 eLearning Skills for 2011”其中重要的一項(xiàng)技能就是“Graphic Design”看來(lái)偶爾多學(xué)點(diǎn)基本的ps的處理技巧是很有必要的。

下圖：泰國(guó)電影《初戀這件小事》，蠻溫馨和純情，雖然有些不切實(shí)際的浪漫。簡(jiǎn)單的裁剪了下男女主角，配以雜亂的感悟，效果還不錯(cuò)吧。

3、電影膠片

電影膠片的處理啊效果，看起來(lái)就比較不錯(cuò)。適合展示一些“事物背景“、“項(xiàng)目展示 ”等。 presentationload、slideshop上會(huì)提供一些類(lèi)似電影膠片的效果，大多都是可編輯的，可根據(jù)圖片的數(shù)量自行手動(dòng)調(diào)節(jié)。

上圖：這是給建行定制課件的時(shí)候其中的一頁(yè)，這頁(yè)是講建行的歷史的，因此選擇了膠片的效果，配以曾經(jīng)的圖片?？蛻?hù)覺(jué)得蠻神奇的，有時(shí)候只要稍微動(dòng)下腦子，效果完全不一樣。

4、格子羅列

這種方格子是的羅列，專(zhuān)業(yè)點(diǎn)叫“柵格系統(tǒng)”。大學(xué)的時(shí)候上過(guò)“柵格系統(tǒng)與平面設(shè)計(jì)”的理論課，不過(guò)老師講的云里霧里，我們聽(tīng)的也就云山霧罩的?！皷鸥裣到y(tǒng)”過(guò)于專(zhuān)業(yè)，不過(guò)簡(jiǎn)單點(diǎn)就是把頁(yè)面等分就好，配以相應(yīng)的文字，效果還算干凈整潔。

上圖左：喜歡看《非誠(chéng)勿擾》，樂(lè)嘉言語(yǔ)的犀利是節(jié)目的最大亮點(diǎn)，喜歡他的FPA樂(lè)嘉性格色彩，買(mǎi)了他的兩本書(shū)，正在學(xué)習(xí)。把頁(yè)面等分成9份，紅藍(lán)黃綠四色“性格“配以其中，其他以圖片填充。色塊和圖片的多少，隨你的喜好組合吧。

上圖右：頁(yè)面分成兩部分，接近等分吧。圖片可以在左邊也可以在右邊，怎么做你說(shuō)了算。

上左圖：這個(gè)需要特別說(shuō)明一點(diǎn)，這完全在ppt里實(shí)現(xiàn)，配以線(xiàn)條和相應(yīng)的色塊，可以隨意更換圖片調(diào)節(jié)線(xiàn)條的粗細(xì)。右圖類(lèi)似，不贅述。

5、蒙版效果

這種遮罩蒙版的效果，適合處理全圖型圖片。Ps處理的效果會(huì)更豐滿(mǎn)一些，如果嫌麻煩其實(shí)ppt里完全可以實(shí)現(xiàn)。

左圖：拉一條漸變的矩形色塊，調(diào)整矩形一邊的透明度。如果有多張圖片，隨意羅列到一邊，不需要刻意整齊。

右圖：同樣是畫(huà)一條矩形，只是簡(jiǎn)單調(diào)整了矩形的透明度，隱約能看到底圖。

6、全圖型展示

全圖型的展示就不羅嗦了，主要是品質(zhì)高的符合課件主題的圖片比較難找。這種主要是以圖片為載體，配以文字。這樣出來(lái)的效果視覺(jué)沖擊力會(huì)比較強(qiáng)。好圖難求，多積累吧。如果你對(duì)全圖型圖片展示感興趣，看看lonelyfish的這篇“ 全圖型PPT文字清晰化的優(yōu)化技巧”講的很細(xì)致。

7、剪貼畫(huà)效果

微軟自帶有很多的剪貼畫(huà)效果，只要下載來(lái)稍微編輯下即可?？梢钥纯次业倪@篇 powerpoint剪貼畫(huà)使用秘籍 相信你對(duì)剪貼畫(huà)會(huì)有更深入的了解。

微軟簡(jiǎn)筆畫(huà)：http://office.microsoft.com/en-us/images/?CTT=97

VeryPDF PDF2Word

VeryPDF PDF2Word V3.0 綠色漢化破解版：點(diǎn)擊下載

優(yōu)點(diǎn)：能夠從PDF格式文檔中提取文字、圖形和其它內(nèi)容，保留網(wǎng)址鏈接

獨(dú)立軟件，不需要安裝Microsoft Word、Adobe Acrobat軟件支持

缺點(diǎn)：轉(zhuǎn)換文件體積較大，不能分頁(yè)轉(zhuǎn)換

AnyBizSoft PDF to Word

AnyBizSoft PDF to Word Converter v3.0.1中文綠色版：點(diǎn)擊下載

官網(wǎng)簡(jiǎn)介：

優(yōu)點(diǎn)：

轉(zhuǎn)換的Word文檔完好地保留了原有的排版及所有元素，

如文字、圖片、鏈接、圖表、表格、樣式

轉(zhuǎn)換體積較小，可分頁(yè)轉(zhuǎn)換

支持批量轉(zhuǎn)換

缺點(diǎn)：綠色版緣故，批量轉(zhuǎn)換，文件加密等功能不支持。

AnyBizSoft_PDF_Convert

優(yōu)點(diǎn)：

軟件不但支持WORD轉(zhuǎn)換功能，而且提供了EXCEL,HTML,TEXT等多種格式類(lèi)型的轉(zhuǎn)換功能

體積較小，支持批量轉(zhuǎn)換

缺點(diǎn)：不知道是不是因?yàn)槭蔷G色版，不能轉(zhuǎn)換成PPT。

AnyBizSoft_PDF_Convert中文綠色版：點(diǎn)擊下載

官網(wǎng)介紹：

小技巧：如果想提取PDF內(nèi)的圖片，可轉(zhuǎn)換成EXCEL文件，內(nèi)有一個(gè)image的文件夾，里面有所有的圖片。

在線(xiàn)轉(zhuǎn)換軟件：pdftoword.com

pdftoword.com號(hào)稱(chēng)是目前最為精準(zhǔn)的pdf to word文件轉(zhuǎn)換器，出自著名的PDF解決方案供應(yīng)商NitroPDF，是一款在線(xiàn)轉(zhuǎn)換軟件。

優(yōu)點(diǎn)：小七點(diǎn)評(píng)：對(duì)文字和圖片轉(zhuǎn)換效果很精確，找不到刮碼或者字符間隙上的任何問(wèn)題，對(duì)表格的轉(zhuǎn)換后，排列上會(huì)有些小出入，但不會(huì)有太大影響。和同類(lèi)的工具相比，的確可稱(chēng)的上專(zhuān)業(yè)。但是有一點(diǎn)不足的地方是，轉(zhuǎn)換后等待收取郵件的時(shí)間太長(zhǎng)了，不過(guò)官方提供了PDF轉(zhuǎn)WORD工具軟件的下載，測(cè)試證明很有效，不妨試試。

缺點(diǎn)：小七提醒：最好填寫(xiě)GMAIL等國(guó)外郵箱，國(guó)內(nèi)的收件會(huì)慢些。

pdf轉(zhuǎn)換word的軟件有很多，但是關(guān)鍵不是軟件本身，引用“善用佳軟“的一句話(huà)“原則、思考方法、解決方案”，而不是“軟件”。所以，主要看你那這個(gè)pdf文件來(lái)做什么用途，思考好了在行動(dòng)，祝你成功！

在任何設(shè)計(jì)中，色彩對(duì)視覺(jué)的刺激起到第一信息傳達(dá)的作用。因此，對(duì)色彩的基礎(chǔ)知識(shí)的良好掌控，這樣在ppt的設(shè)計(jì)中才能做到游刃有余。前面我們了解了常用配色的基本概念，現(xiàn)在來(lái)看看相關(guān)實(shí)例剖析。

自然界中的色彩種類(lèi)繁多，變化豐富，但這三種顏色卻是最基本的原色，原色是其他顏色調(diào)配不出來(lái)的。除白色外，把三原色相互混合，可以調(diào)和出其他種顏色。

根據(jù)三原色的特性做出相應(yīng)的色彩搭配，有最迅速最有力最強(qiáng)烈的傳達(dá)視覺(jué)信息效果。

紅色例圖：

主色為紅色的時(shí)候，用深紅進(jìn)行了少許點(diǎn)綴，飽和度明度稍微降低，視覺(jué)刺激減弱，紅色特性顯得較沉穩(wěn)。但由于紅色是最溫暖最有視覺(jué)沖擊力的顏色特性，整體看來(lái)仍然厚重而熱烈的表達(dá)了主題。

黃色例圖：

主色為黃色的時(shí)候，數(shù)值越高，飽和度明度越高，頁(yè)面色彩強(qiáng)烈艷麗，由于黃色是亮度最高的顏色這一特性，也給人視覺(jué)產(chǎn)生強(qiáng)烈刺激的狀態(tài)，對(duì)視覺(jué)刺激是迅速的、警戒、醒目的效果，但不易于長(zhǎng)時(shí)間觀看。

藍(lán)色例圖：

 

當(dāng)藍(lán)色色相偏離于三原色的純藍(lán)時(shí)，視覺(jué)沖擊力削弱。頁(yè)面呈沉穩(wěn)、平靜的感受。藍(lán)色在三原色里是視覺(jué)傳遞速度最慢的顏色特性，適合用于表達(dá)成熟、穩(wěn)重、安靜的頁(yè)面主題。藍(lán)色在一些大的公司里也是使用得較頻繁的顏色。

當(dāng)然，ppt的設(shè)計(jì)沒(méi)有固定的顏色模式可尋，也沒(méi)有常規(guī)的定律，只要你覺(jué)得頁(yè)面舒服，能清晰的表達(dá)你的意思，用何種顏色又有什么所謂呢？