本教程您將學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容:
其實之前有寫過一篇文章也在說這個嚴(yán)重的問題,標(biāo)題叫做:
[為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?]
先說說問題。
微軟官方的定義比較繞,簡單點說就是由不同的占位符組成的固定頁面布局叫做版式。
當(dāng)我們新建一個 PPT 文檔,微軟給出的默認(rèn)頁面都是長這樣的,其實它叫做:標(biāo)題幻燈片版式,請注意,這是一個首頁的“版式” ↓↓↓
第二頁之后就開始都長成這樣的了,官方的名稱叫做:標(biāo)題和內(nèi)容版式 ↓↓↓
其實版式不止這兩個了,如果你點開【開始】菜單下的【版式】按鈕,就會發(fā)現(xiàn), PPT 里默認(rèn)的一共有 11 個版式!
當(dāng)然,以上只是造成問題的前提了,那么11個,怎么就變成了 16115 個了呢?
曾經(jīng)不止一次的被問及這個問題:
為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?
當(dāng)鼠標(biāo)變成一個 loading 的圓圈轉(zhuǎn)個不停,我們只能一臉無辜的坐在電腦前,盯著眼前的那個變灰的 PPT 文檔干等嗎?
直到有個朋友在試過了 N 種方法,仍然無法解決“打開慢”的問題后,發(fā)來了一個 PPT 文檔讓我看一下:
只有 8M 的 PPT ,不算大,即使都是圖片,按照現(xiàn)在的硬件配置,也不至于打開很慢。
再一看后綴是 " .ppt " , 2003 版本的老格式了,用高版本 PPT 打開會檢查兼容性,也會有速度的影響。
大致的看下來,這是一個很普通的 PPT 文檔了,也可能嵌入了特殊字體的原因,導(dǎo)致速度慢。
但后來發(fā)現(xiàn):
這真是一個“超級無敵”的 PPT 文檔!
之所以“超級無敵”,是因為一般配置的電腦都不一定能打的開這個 PPT ,即使在我們的渲染級的臺式機上,頭兩次打開都是這樣的:
如果你沒忍住,在亂點兩下的話,就徹底悲劇了!!
最后終于打開了,真是神了個奇,只有 12 頁?。?!
檢查后發(fā)現(xiàn)
都沒有問題的話,那就再來看看【版式】吧!
來個特寫~
最后,用一組數(shù)字,來說下這個令人尷尬的慢!16115 個版式??!
在這個只有 12 頁的 PPT 中,一共存在有 16115 個版式!??!
(請把目光移動到截圖中右邊的滑動條上)
PPT 中用的最多的快捷鍵是 CtrL+C 和 CtrL+V 這個大家都承認(rèn)過的吧,當(dāng)整個頁面拷貝時,會出現(xiàn)粘貼選項按鈕。
三個粘貼選項分別是:
如果選擇 2 「保留原格式」,那么,每次頁面之間的拷貝粘貼會把當(dāng)前頁面所對應(yīng)的整套版式也帶到目標(biāo) PPT 中(微軟在 PPT 中默認(rèn)有 11 個版式,也就是說在不改變默認(rèn)的情況下,整頁拷貝有可能會把 11 個版式重新復(fù)制一遍過來!)
盡管版式本身不太占據(jù)文檔體積,但是習(xí)慣性的操作讓這個數(shù)量級變得龐大。(看看 PPT 里記錄的這些編輯時間和次數(shù)的數(shù)據(jù),再乘以下復(fù)制粘貼的動作算算看~~)
結(jié)果就是這樣的:我們又可以同這個 12 頁的 PPT 愉快的玩耍了~~
【整理版式】只是目前 NT 插件里的一個基本功能,
目前我們正在對 NT 進行優(yōu)化升級,還有更多一建化功能來輔助編輯,讓 PPT 設(shè)計變得簡單起來!歡迎關(guān)注!
]]>幾周前,微軟 Office 家族迎來了一位新成員 —— Sway。微軟在發(fā)布會上對其進行了簡單演示,但仍然還存在許多問題。現(xiàn)在這款產(chǎn)品已經(jīng)開始面向部分用戶測試,讓我們一起看看 Neowin 網(wǎng)站為我們帶來的具體演示。
第一次使用?Sway?需要先設(shè)置一下背景圖片和標(biāo)題,Neowin?將標(biāo)題設(shè)為了“Windows?10?and?Sway?Preview”,這個背景有點不忍直視,大家可以自行從?OneDrive?添加圖片,也可以選擇將本地文件上傳至?Sway。
Sway?也為用戶提供了一些模板,不過鑒于目前還是預(yù)覽版,所以開放的模板還很少,下方能看到正式版推出后可能會加入的新模板。比較有意思的是,Sway?在右上角有一個按鈕,可以隨機選擇模板和主題。Mood?按鈕則可以編輯字體。
編輯的同時,點擊右邊可以隨時查看最終效果。由于是預(yù)覽版,Sway?在有些設(shè)備上可能無法百分百兼容,同時?Sway?目前對于中文字體的支持也不夠完美。不過它的效果還是很不錯,在觸屏設(shè)備上的流暢性也表現(xiàn)得非常好。
Sway?還支持分享功能,使演示文檔的傳送變得十分方便,也從一定程度上避免了?PPT?類文檔無法正常播放的情況??偟膩碚f,Sway?是一款相當(dāng)便捷的產(chǎn)品,彌補了?PowerPoint?的一些缺點,更適合普通用戶的日常演示需求。
原標(biāo)題:PowerPoint的華麗蛻變:Office Sway輕體驗
來源:互聯(lián)網(wǎng)
便當(dāng)吃到一半的時候,我瞥見在我右側(cè)過道的“職員”正在看一個打印好的PowerPoint幻燈片。一頁兩張幻燈片,一頁接一頁,幻燈片框里充斥著日本文字,沒有留白,沒有圖片,一頁接一頁的日本文字。這些幻燈片是講演時投影用的么?如果是的,我很同情那些觀眾?;蛘撸麄冎皇怯肞owerPoint來打印的文檔?如果是的,我對作者和讀者都表示遺憾:PowerPoint不是制作文檔的工具。
這是多么強烈的出色內(nèi)容演示的對比啊:美麗有效,精心設(shè)計的"ekiben",沒有多余的內(nèi)容。隔著過道的設(shè)計很爛,丑陋,難以理解的PowerPoint 幻燈片。嗯,你的幻燈片設(shè)計應(yīng)該更像高速火車上售賣的日本便當(dāng)么?是的,"ekiben"包含了安排得最有效和優(yōu)雅出色的內(nèi)容。盒飯用簡單,美麗,平衡的方式呈現(xiàn)出來。不多不少,沒有修飾,卻有極佳的設(shè)計。(我度過了)美味的,令人振奮的20分鐘。
你上一次可以如此評價一場演示是什么時候?
【小小的話】
翻譯這篇文章有2個感觸:
1.我們可以從許多東西中學(xué)習(xí)
除了文中提到的便當(dāng),還有平面廣告,戶外廣告,書的封面,電影海報,名片,明信片,攝影書,設(shè)計書,漫畫,電影,美劇……(我會陸續(xù)把這些相關(guān)的內(nèi)容寫出來,敬請期待哈)
2.翻譯的困難
翻譯的困難有很多方面,一是對外語和母語的熟練掌握,另外一個就是文化背景。因為Garr是美國人在日本,那么他的英文當(dāng)中會穿插一些日文,我對日文是一竅不通的。好在還有日語好的朋友(感謝toyoyo)給我提供了很多支持?,F(xiàn)在想來,專門翻譯一位作者的文章是有好處的,因為時間長了,你會熟悉他的文風(fēng),并且能了解他生活背景,這樣對翻譯都是非常有幫助的。
1個不同意見:
文中,Garr認(rèn)為PowerPoint不是制作文檔的工具,我想他是想說明不同的軟件是有分工的,比如Word是用來寫字的,PowerPoint是用來制作幻燈片的。
不過,我倒是覺得PowerPoint是有兩種使用方式的:制作投影和制作電子書,當(dāng)然這兩種用途是有各自的制作方法的,我會在下一次的blog中專門寫這個話題。:)
本文轉(zhuǎn)載自:譯言網(wǎng)
譯自:孫小小
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矢量和位圖的區(qū)別不一一贅述,點擊查看。
這些剪貼畫不同于照片,它們文件體積較小、圖案造型化,整個圖形常由各個獨立的組成部分拼接而成,被保存成WMF文件,可歸納,也才能拆分。只需要幾次點擊,就可以修改現(xiàn)有的剪貼畫圖形,使你所表達的主題更加的形象與明確。
例如下圖的剪貼畫,圖像打散之后,輕松按幾下delete鍵,刪除瑣碎的背景,就可以得到你想要的人物剪影。
編輯圖像的效果,改變圖像的顏色、設(shè)置倒影,填充漸變或圖片等等,做各種延伸與聯(lián)想。
把每個元件作為獨立的線條,為每個圖形單獨動畫。大概著名的eyeful公司就是這么做的吧(只是猜測而已)。
在下面的案例中,我把兩幅圖片進行組合,即獎杯放到桌子上,創(chuàng)造出一種喜慶的氣氛,那么圖片所傳達的意思就完全改變了。
你也可以做更加有趣的組合,看看我是如何制作一張年底業(yè)績匯報的圖片。
1、準(zhǔn)備好相應(yīng)的素材
2、提取需要的元素
3、修改圖像細節(jié)
只需要短短幾分鐘而已,是不是很簡單?,F(xiàn)在,開動腦經(jīng),充分發(fā)揮你的創(chuàng)造力吧。
文章來源:基于PPT的課件制作
]]>常常有人在辦公過程中,有這樣的疑惑:不都是PPT么,怎么有那么多種格式?ppt、pptx、pps和pot各有什么區(qū)別?下面簡單給大家介紹一下。
ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存時的格式,打開后可對文件直接編輯;
pptx是PowerPoint2007、2010文件保存時的格式,打開后可對文件直接編輯;
pps是PowerPoint文件保存為打開后直接全屏顯示的格式,不易編輯(可作防止一般人修改該幻燈片的一個方法);
pot是PowerPoint的模板文件格式,打開powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要點擊"視圖"->"母版"->"幻燈片母版",在這個狀態(tài)下,編輯你所希望的效果.然后選擇"另存為",文件類型"演示文稿設(shè)計摸板(*.pot)"
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