在2016年，我寫過一個類似的文章，幾年過去了，我有了一些新的看法，所以另外寫一篇。

臨近年底，估計很多讀者朋友都要準備年終匯報了，我大學(xué)時代的一位好朋友，也面臨相同的情況，姑且叫他小明吧。

前幾天他做了一份工作匯報PPT，發(fā)給我看，希望我能幫忙提一些優(yōu)化的建議：

鑒于工作內(nèi)容的保密性，我將一些內(nèi)容做了修改

聽名字有點陌生，對不對？沒關(guān)系，因為它們是我創(chuàng)造出來的概念，接下來，我將挨個地跟各位解釋一下。

什么意思呢？就是說要確保圖表所表達的含義，能夠被一瞬間所理解。該怎么做呢？這里要分兩個方面來說。

圖表的標題

大家記住一個原則，標題一定是一個結(jié)論，而不是一個描述性的短語，像「關(guān)于什么什么的調(diào)查」、「2018市場銷售狀況」等之類。

我舉了一些例子，大家可以理解一下：

如果放到一個實際的案例中，咱們可以對比一下。

這是圖表信息傳達不直觀的寫法：

這是比較直觀的方法，圖表在表達什么含義，一目了然：

明白了嗎？

圖表的重點

如果你想重點說明某一部分的數(shù)據(jù)，那么一定要特殊標記出來。

比如使用色彩進行特別標記：

或者是在圖表底部添加襯底進行重點突出：

當然，有些數(shù)據(jù)的重點，可能并不是那么明顯，所以，我們還可以人為地總結(jié)出重點。

比如添加一些數(shù)據(jù)標注：

這一部分主要說的，是如何展示數(shù)據(jù)的亮點。常用的方法有這么幾種：

修改y軸坐標

如果當數(shù)據(jù)之間差異較小時，而Y軸如果與數(shù)據(jù)差異較大，那么，很有可能會導(dǎo)致看不出區(qū)別：

但如果我們把Y軸起始數(shù)據(jù)做了修改，那么，差異性會立馬顯現(xiàn)出來：

借用形狀表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小

當頁面中的數(shù)據(jù)大小不等時，為了能夠更好地表現(xiàn)出其中的差別，可以考慮借用不同大小的形狀，來予以體現(xiàn)。

這個很好理解，簡單舉個例子：

就是說，如果能夠讓數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式，與PPT的內(nèi)容含義保持一致，則在視覺表現(xiàn)上，更容易讓人接受。

什么意思呢？舉一些例子：

那么，如何才能讓圖表更具可視化效果呢？我經(jīng)常用到的，有兩個技巧。

一是借用圖標元素，增加可視化

這一點是很簡單的，就是復(fù)制圖標，然后將其粘貼到圖表內(nèi)即可：

二是將圖表與某些擬物元素相結(jié)合使用

相當于把圖表放在了某個可視化的容器內(nèi)，以此，也可以增強圖表的可視化效果。

舉兩個例子，大家可以看到，都是把圖表置入一個”外殼“中，以增加可視化：

明白了嗎？很簡單的3個要點，如果你能遵循這些方法，那么，你的數(shù)據(jù)圖表，也會做的很出彩。

好了，今天的文章就這么多，馬上要年終了，希望對你的年終總結(jié) PPT 有所幫助。