文 | 利兄
PPT排版，是PPT中最為關(guān)鍵的一部分，好的排版，能夠?qū)⒆煮w，圖片，色塊、線條等元素有序美觀的糅合在一起。
在PPT排版中，我們經(jīng)常需要做的就是將小標(biāo)題和正文進(jìn)行合理布局，既要保持工整有序，又要有層次和對比。
既然要有層次和對比，所以，我們就要對小標(biāo)題進(jìn)行特別處理，根據(jù)我的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)了8種常規(guī)的處理方式。
1文字加粗
小標(biāo)題與正文之間必須一眼區(qū)隔開了，所以加粗是最常用的方式。
比如我們習(xí)慣小標(biāo)題用微軟雅黑加粗，正文用微軟雅黑light；小標(biāo)題用思源黑體加粗，正文用思維黑體light。
值得的注意的是標(biāo)題和正文之間要屬于一個系列的字體。
2文字放大
小標(biāo)題可以使用更大字號的字體，通常我們的小標(biāo)題的字號是正文字號的2倍，也就是說標(biāo)題的字號是40的話，正文的字號就是20。
當(dāng)然，這個不是絕對的，個別時(shí)候，需要對比更強(qiáng)烈時(shí)，小標(biāo)題的字號還可以更大。
3更換標(biāo)題顏色
為了讓對比更加的明顯，改變小標(biāo)題的顏色是最好的辦法。但是標(biāo)題的顏色不是隨意選取的，最好根據(jù)圖片去篩選。而且一段話的顏色最好不要超過2種，顏色越少越好。
4用線條分割
通過線條，我們也可以輕松的分割出小標(biāo)題和正文，但是要注意的是，分割線也要實(shí)現(xiàn)對齊，并不是隨意畫的。
就像下圖，分割線左側(cè)和標(biāo)題、正文對齊，右側(cè)和正文對齊。
5文字加框
要想凸顯小標(biāo)題，還可以給小標(biāo)題加線框。
封閉的線框不僅具有聚焦的功能，還可以起到修飾頁面的作用。
6文字底色
除了直接更改小標(biāo)題的顏色外，我們還可以給小標(biāo)題加底色，這樣對比更加的明顯。
7加修飾元素
在小標(biāo)題前面加一些修飾元素，常見的有豎線、色塊、項(xiàng)目符號等，也可以是一些ICON。
這些修飾元素不僅可以增加頁面的層次感，還可以增強(qiáng)頁面的視覺效果。
8標(biāo)題分行
對于一些版面文字較少的PPT，標(biāo)題有時(shí)候，還需要分行，這么做的目的，主要是為了提高PPT版面的利用率，修飾頁面。
關(guān)于PPT排版，其實(shí)就是細(xì)節(jié)的處理，很多時(shí)候，不是我們做不好，而是我們不夠有耐心。
回復(fù)本文，可以下載以上課件。
今天的內(nèi)容就是這樣，希望你喜歡！
對了，回復(fù)本文，即可下載以上課件。
BY 利兄
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文 | 利兄
在職場中，各行各業(yè)都會接觸PPT，但并不是每個人都會PPT。
為什么PPT大神做一份20多頁P(yáng)PT只需要幾個小時(shí)，而小白卻需要花一兩周的時(shí)間，這里就涉及到一個效率問題。
在PPT中，有許多技巧，其中個別技巧是大部分人都不知道的，我稱之為為顛覆認(rèn)知的PPT神技。
掌握這些技巧，你的PPT制作效率將完勝你的同事們。
高效的SmartArt
這是office軟件自帶的，也是PowerPoint軟件中最好用的一個功能。
SmartArt相當(dāng)于一個圖表的模板，通過它，可以直接插入各種邏輯圖表、圖形。我們通?？吹降暮芏鄡?yōu)秀的PPT圖表，就是通過它制作的。
插入方法很簡單，直接在插入菜單欄下，選擇【SmartArt】，就可以跳出一個窗口，我們選擇想要的圖表類型就可以了，總共有8類，177個圖表。
我相信很多人都知道SmartArt的這個功能，但SmartArt僅僅如此嗎？如果如此，利兄我就不會說是顛覆認(rèn)知了。
SmartArt還有以下兩個隱藏技能
文本一鍵轉(zhuǎn)圖形
我們在制作PPT的時(shí)候，通常都是先錄入文本，然后在對文本進(jìn)行美化，該用圖表用圖表，該換顏色換顏色。
比如，我們拿到下面這樣一頁P(yáng)PT，想將正文部分進(jìn)行圖形化設(shè)計(jì)。通常的做法都是先插入各種形狀，或者插入SmartArt圖形，然后進(jìn)行文本的填充。
很多人不知道，其實(shí)文本可以一鍵轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形。
具體操作非常簡單，直接將鼠標(biāo)放在文本框內(nèi)，然后右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】，選擇想要的圖表類型，就可以輕松實(shí)現(xiàn)。
（實(shí)際操作示意圖）
圖片一鍵排版
在制作PPT時(shí)，經(jīng)常需要對圖片進(jìn)行排版，有時(shí)候圖片非常多，排版起來就非常的慢。
其實(shí)SmartArt還隱藏著一個技能，就是圖片的一鍵排版。我們可以快速的將一堆無須雜亂的圖片，排版成有序、美觀的PPT。
具體的操作，也非常簡單，直接全選所有圖片，然后找到【格式】菜單，這里要用到【圖片版式】這個選項(xiàng)，里面有很多圖片排版的類型。
（實(shí)際操作示意圖）
神奇的F4
在office中，F(xiàn)4是一個神一樣的存在，只要掌握了它，你的辦公效率將會得到飛速的提升。
F4是一個快捷鍵，這個快捷鍵的意思就是重復(fù)上一步的操作。比如我們上一步輸入了“利兄”兩個字，那么按F4，就會持續(xù)的復(fù)制這兩個字。
F4在PPT中的用法非常廣泛
首先，它相當(dāng)于一個對齊工具
用F4復(fù)制的圖形，與原圖形是對齊的。
比如，如果我想生成4個圓，而且要保證圓之間橫向?qū)R，間距相等，該怎么做？
首先，我們可以先畫一個圓角矩形
然后，同時(shí)按住Ctrl+Shift，橫向拖動鼠標(biāo)復(fù)制出一個圓
最后，按一下F4，就會等間距復(fù)制一個圓，再按一下F4，又會等距復(fù)制出一個圓。
（實(shí)際操作示意圖）
其次，它相當(dāng)于一個格式刷
什么意思呢？
用F4，我們不僅復(fù)制出一個圖形，還可以復(fù)制上一步動作中的格式樣式。比如改變形狀顏色。
（實(shí)際操作示意圖）
同樣的道理在文字中也一樣，比如我們寫好一個PPT，想突出一些關(guān)鍵的信息，我們就可以用F4進(jìn)行快速的格式刷。
如果我們要將傅園慧個人簡介中的關(guān)鍵信息標(biāo)紅，該怎么做呢？
我們可以先將其中的“浙江杭州”改為橘紅色~然后挨個選中其它的關(guān)鍵信息，按一下F4，就可以了~
（實(shí)際操作示意圖）
再次，它相當(dāng)于一個表格工具
F4在不僅可以快速處理文本和形狀，它還可以處理表格，比如增加表格的行數(shù)，合并單元格，更改顏色等等。
案例：我們要將下面的表格增加了6行，該怎么做呢？
做法非常簡單，我們可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~
（實(shí)際操作示意圖）
好玩的布爾運(yùn)算
布爾運(yùn)算是office2010以上版本才有的功能，指的是形狀之間的聯(lián)合、組合、拆分、相交、減除。在PowerPoint軟件中，我們稱之為合并形狀工具。
通過兩個以上形狀的布爾運(yùn)算，我們可以得到新的形狀。那么，接下來我們具體來看一看，布爾運(yùn)算在PPT中的實(shí)際應(yīng)用。
鏤空文字
鏤空字就是把文字和形狀進(jìn)行一個組合預(yù)算，讓形狀中的文字呈現(xiàn)出一種被掏空的形態(tài)。
具體可以看一下效果圖，你就明白了！
具體做法：
第一步：首先插入一張圖片做背景，然后插入形狀——矩形，插入文本框輸入“具體文字”，并移動到適合的位置。
第二步：先選中矩形，再選中文字，注意這里選中的先后順序很重要。
第三步：點(diǎn)擊繪圖工具—格式—合并形狀—組合，就可以得到下圖中的鏤空效果。
（實(shí)際操作示意圖）
質(zhì)感文字
質(zhì)感文字就是將文字和背景圖片進(jìn)行一個相交運(yùn)算，讓圖片背景呈現(xiàn)在文字內(nèi)部的一種效果。
具體可以看一下效果圖！
具體做法：
第一步：首先插入一張有質(zhì)感的背景圖片，然后插入文本，并移動到適合的位置。
第二步：先選中背景圖片，再選中文字，注意這里選中的先后順序很重要。
第三步：點(diǎn)擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交，就可以得到上圖中的質(zhì)感文字。
圖片裁剪
有時(shí)候，我們插入的圖片素材并不能直接拿來用，這個時(shí)候就需要對圖片進(jìn)行一個裁剪。
提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具，但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限。
其實(shí)，PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運(yùn)算了。
具體可以看一下效果圖！
原圖片是長寬高不一樣的圖片。
通過圖片和形狀的剪除運(yùn)算得到的效果圖。
具體做法：
第一步：插入4張人物圖片，再在插入4個圓，然后將圓擺放在圖片中的合適位置。
第二步：先選中其中一張圖片，再選中圓，注意這里選中的先后順序很重要。
第三步：點(diǎn)擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交，就可以得到上圖的效果。
（實(shí)際操作示意圖）
今天的內(nèi)容就到這里，下期見。
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文 | 利兄
圖表是幻燈片中最常見的元素，無論是產(chǎn)品的發(fā)布會，還是日常的總結(jié)報(bào)告，都會用到數(shù)據(jù)圖表。一個好看清晰的圖表可以讓觀眾更方便的理解產(chǎn)品數(shù)據(jù)。
但是，很多時(shí)候，我們自己設(shè)計(jì)出來的圖表都不太美觀，所以，這篇文章，我就教大家如何設(shè)計(jì)出一個美膩的幻燈片圖表。
我們通?？吹降闹鶢顖D是這樣的
我們要實(shí)現(xiàn)的美膩圖表是下圖這樣的
該怎么做呢？
初步調(diào)整
之前也講過，圖表美化的第一步就是化復(fù)雜為簡單，也就是說，我們要將多余的、重復(fù)的元素給去除，比如網(wǎng)格線，縱坐標(biāo)軸等。
然后我們還需要對字體和顏色做一下調(diào)整，得到一個初步的樣子，是不是美觀了很多。
調(diào)整系列重疊和分類間距
我們看到，上圖中藍(lán)色和綠色之間靠的不夠緊密，所以我們還需要調(diào)整系列重疊和分類間距。
系列重疊指的是系列與系列之間的距離，也就是上圖中藍(lán)色和綠色之間的距離。
分類間距指的不同類別之間的間距，也就是上圖中產(chǎn)品A和產(chǎn)品B、產(chǎn)品C、產(chǎn)品D之間的距離。
形狀填充
我們通?？吹降闹鶢顖D都是規(guī)規(guī)矩矩的長矩形，看多了比較乏味，也缺乏創(chuàng)意。所以，有時(shí)候我們可以做出一些改變，比如變成三角形。
做法都比較簡單，都是先在圖表外插入一個形狀，然后復(fù)制這個形狀，選中圖表中的數(shù)據(jù)色塊，進(jìn)行一個粘貼就可以了。
需要注意的是，填充后的圖形是不能更改顏色的。
當(dāng)然，今天要講的是多重圓角矩形，這個和三角形的填充還是有很多不一樣的地方。
首先我們需要插入兩個圓角矩形，一個設(shè)置為無填充顏色，一個為藍(lán)色，然后全選組合在一起。（這里我加了邊框是為了方便大家識別，實(shí)際中邊框也是要去除的。）
將兩個色塊組合在一起（Ctrl+G），然后復(fù)制粘貼到數(shù)據(jù)圖表中，此時(shí)的效果是下圖這樣的。
復(fù)制粘貼后，默認(rèn)的形狀填充方式為伸展，這里我們要將填充方式改為層疊并縮放，Units/Picture的大小由1改為0.1.
具體可以看下動圖。
由于微信公眾號對gif動圖的大小有限制，所以綠色部分還沒加進(jìn)去，其實(shí)也是同樣的道理，只需要將藍(lán)色圓角矩形改成綠色，再按同樣的道理操作一遍就可以了。
最終的效果
除了柱狀圖，其實(shí)還有表格，折線圖，只要我們稍微用心一點(diǎn)，做出來的都是不一樣的。（大家可以想一下，下面的圖表是如何設(shè)計(jì)的）
今天的內(nèi)容就到這里，下期見。
后臺回復(fù)關(guān)鍵詞【數(shù)據(jù)】，可以下載以上PPT源文件。
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文 | 利兄
數(shù)字是幻燈片主要的構(gòu)成元素之一，通常用來表達(dá)數(shù)據(jù)，比如常見的人數(shù)、金額等，或者作為序號來引導(dǎo)閱讀，比如時(shí)間、目錄、導(dǎo)航等。
當(dāng)我們將數(shù)字作為幻燈片的主體時(shí)，可以形成很強(qiáng)的沖擊力，短時(shí)間內(nèi)讓觀眾產(chǎn)生記憶。
比如下面這個案例，1080P的沖擊力就特別強(qiáng)，觀眾很容易就記住手機(jī)攝像頭的高清錄制視頻為1080P。
那么我們該如何制作一個大氣、有質(zhì)感的數(shù)字呢？主要有下面這幾種方法。
第一，核心的數(shù)字一定要足夠的大，文本和數(shù)字之間的對比要夠明顯
比如下面這個案例，我們就可以看到數(shù)字“20000”和“部高清電影”之間就有明顯的大小、粗細(xì)的對比，數(shù)字“20000”不僅字號大，而且做了加粗處理，形成很強(qiáng)的沖擊力。
關(guān)于底部的圖片墻，之前寫過一篇文章，大家可以看一下《相見恨晚的多圖排版神器》，里面推薦了一個工具，可以制作這種圖片墻。
第二，漸變填充，讓數(shù)字更出彩
如果覺得單一顏色顯得有些單調(diào)，所以我們可以用漸變色來讓我們的數(shù)字更加的出彩。
比如上面這個案例就是用白色和灰色的漸變填充，設(shè)置上也比較簡單，只需要選中文本，設(shè)置形狀格式，然后選文本選項(xiàng)，而不是形狀選項(xiàng)，最后設(shè)置一下文本漸變填充的方式。
下面這種數(shù)字的設(shè)置又有些不一樣，我們可以看到上半部分沒有漸變，只要下半部分有漸變色。
拆開之后可以看到，下半部分的漸變其實(shí)也是數(shù)字。
具體做法如下：
1、將數(shù)字復(fù)制出一個，然后插入一個矩形蓋住上半部分。
2、先選中數(shù)字，再同時(shí)選中矩形，利用合并形狀工具的剪除就可以得到數(shù)字的下半部分。
3、然后將剪切出的下半部分進(jìn)行漸變填充，最后與原數(shù)字進(jìn)行重疊就可以得到了。
第三，紋理填充，讓PPT更有質(zhì)感
紋理在PPT中的應(yīng)用也相當(dāng)廣泛，紋理填充的數(shù)字，有一種質(zhì)感，既顯得大氣，又帶有層次感，非常漂亮。
設(shè)置上也非常簡單，直接紋理填充就好了。
第四，映像效果，讓PPT更顯立體
映像效果是文字效果的一種，使用它，可以產(chǎn)生一種立體的效果。
映像效果的設(shè)置主要有四個選項(xiàng)，透明度、大小、虛化和距離。
第五，陰影效果，讓PPT更有層次感
陰影效果，在PPT中的使用頻率非常之高，比如上面的這些案例，它們都加入了陰影效果，使用陰影效果可以營造出一種立體的層次感。
仔細(xì)觀察下面的案例，你就可以看到有陰影和無陰影的區(qū)別。
通過對比，我們也可以發(fā)現(xiàn)，加入陰影的幻燈片更有層次感，逼格滿滿。
設(shè)置也比較簡單，主要就是對透明度、大小、虛化、角度和距離的設(shè)置，預(yù)設(shè)里面也提供了很多樣式。
最后總結(jié)一下
如何設(shè)計(jì)出一個大氣有質(zhì)感的幻燈片？我總結(jié)了以下五個方法。
- 核心的數(shù)字要放大，與文本要有強(qiáng)烈的對比。
- 漸變填充，讓數(shù)字更“出彩”
- 紋理填充，讓數(shù)字更有質(zhì)感
- 映像效果，讓PPT更顯立體
- 陰影效果，讓PPT更有層次感
以上就是今天的內(nèi)容，希望對你有所幫助。
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