今天這篇文章，咱們不談設(shè)計(jì)，來聊一聊PPT內(nèi)容的寫作。
對于一份PPT來講，衡量其是否優(yōu)秀，從表面上，我們可以從它的視覺呈現(xiàn)上進(jìn)行判斷，比如配色，素材，設(shè)計(jì)技巧……
但從本質(zhì)上來看，PPT內(nèi)容是否具備說服力，才是決定因素。
因?yàn)镻PT演示的目的，是進(jìn)行視覺化的信息傳遞，能把一件事兒說清楚，并打動(dòng)人，才是演示的關(guān)鍵所在。
那么，問題來了，如何去寫出一份有說服力的PPT呢？
對于寫過PPT的人來講，我相信，一般都會(huì)遇到兩個(gè)問題：

一是大腦一片空白，不知道要去寫什么內(nèi)容；
二是資料一大堆，不知道該如何去寫PPT；

那么，該如何去解決這些問題呢？基于我個(gè)人的習(xí)慣，我一般會(huì)分為三個(gè)步驟：

什么意思呢？咱們結(jié)合一個(gè)大家都能理解的例子來說。
比如，咱們開了一個(gè)煎餅果子的店，被邀請去做一個(gè)關(guān)于『我為什么要在樓下開一個(gè)煎餅攤』的分享。
那么，該如何去組織這份PPT的內(nèi)容呢？

一、明確觀眾群體屬性

明確觀眾群體的屬性這一步來確定演講目標(biāo)和寫作方向：
當(dāng)你要寫這份 PPT 時(shí)，先想一想，是什么樣的人，要來聽這場分享呢？他們分別都想聽到什么內(nèi)容呢？

假設(shè)01：比如聽眾是投資人
他們可能想看到這個(gè)項(xiàng)目的競爭門檻，以及盈利的情況，以此，來決定項(xiàng)目是否有投資價(jià)值。

假設(shè)02：比如聽眾是新聞媒體人
他們可能想要聽到一些你創(chuàng)業(yè)的初心，以及一些創(chuàng)業(yè)故事，以此，來撰寫一份吸引眼球的新聞稿。

看到了嗎？不同的聽眾，他們的需求也是不同的。

二、寫好一份簡版StoryLine

寫好一份簡版的StoryLine這一步來確定PPT的寫作大綱：
明確了演講目標(biāo)之后，那么，觀眾都需要知道哪些信息，才可以幫助我們完成目標(biāo)呢？
比如還拿前面的煎餅攤的例子來說，比如我們要說服身邊的一個(gè)朋友，與你合伙開店。
那么，他需要了解哪些信息，才可能達(dá)成我們的目標(biāo)呢？我隨便寫了一點(diǎn)：

我為什么現(xiàn)在要開店？

• 很多上班族都有吃早餐的需求，煎餅果子是首選
• 上班族對煎餅果子的要求是，干凈衛(wèi)生且美味
• 現(xiàn)有的煎餅攤，制作環(huán)境很惡劣，不能滿足衛(wèi)生需求

我想要做一家什么樣的店？

• 干凈整潔的廚房，每天定時(shí)清理
• 保證食材新鮮，選用當(dāng)天蔬菜
• 五星級廚藝，保證煎餅美味
• ……

我們能否實(shí)現(xiàn)盈利？

• 用戶群體的規(guī)模
• 店鋪的競爭狀況
• 店鋪運(yùn)營的模式

我們什么時(shí)候可以掙錢？

• 前期資金投入數(shù)量
• 店鋪分成模式
• 店鋪盈利預(yù)測

再比如，咱們再來個(gè)更生活化的例子，假如你要安利一位朋友去看某部電影，你要說哪些點(diǎn)，才能說服他呢？

可能是：

• 電影演員（老戲骨、偶像參與）
• 電影劇情（年度燒腦神劇、制作精良）
• 電影票價(jià)（限時(shí)8折）
• 用戶評分（豆瓣9.0、朋友圈推薦）
• ......

這應(yīng)該能懂了吧？再不懂我就要撞墻了。
那么，對于這種 PPT 的大綱寫作來說，當(dāng)我們腦子里有一大堆信息時(shí)，該如何進(jìn)行組織呢？
這里有兩種方法：

一種叫平行式結(jié)構(gòu)
簡單點(diǎn)來說，就是我們要表達(dá)的內(nèi)容之間相互獨(dú)立，不會(huì)產(chǎn)生重疊。
舉個(gè)例子來說吧。比如你要『推薦一位朋友去某家店吃火鍋』，我們該怎么進(jìn)行表達(dá)呢？
可能我們會(huì)從這幾個(gè)方面來說：

• 食材選擇（蔬菜干凈衛(wèi)生、肉類現(xiàn)場處理、中央廚房）
• 食物味道（正宗重慶火鍋味道、多種鍋底選擇、特色食物)
• 距離遠(yuǎn)近（店鋪位置、交通時(shí)間、周邊設(shè)施和商店）
• 外界反饋（某明星吃過、某美食博主評測、大眾點(diǎn)評必吃榜...）

看到了嗎？內(nèi)容之間相互獨(dú)立，是平行關(guān)系。

另一種叫遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)
這種結(jié)構(gòu)呢，換句話說，就是有前因后果。
比如我們前面出現(xiàn)的例子『我為什么要在樓下開一個(gè)煎餅攤』，就是很典型的這種結(jié)構(gòu)。
因?yàn)榧屣灁偝霈F(xiàn)了一些問題，所以，我們想要去開一家煎餅店。到這里，一份PPT的內(nèi)容框架就已經(jīng)出來了，其實(shí)，這里就是我們每一頁 PPT 的標(biāo)題：

三、完善每一頁P(yáng)PT的內(nèi)容

完善每一頁P(yáng)PT的內(nèi)容要根據(jù)核心要點(diǎn)，增強(qiáng)內(nèi)容說服力：
有了框架之后，我們就可以圍繞著標(biāo)題，來填充每一頁的內(nèi)容。這一步，記住兩個(gè)點(diǎn)即可。

• 標(biāo)題是總結(jié)概括全頁內(nèi)容的核心觀點(diǎn)
• 內(nèi)容是提供支撐觀點(diǎn)表達(dá)的多項(xiàng)證據(jù)

啥意思呢？還是拿煎餅攤的例子來說，比如我們前面提到過一個(gè)要點(diǎn)：
很多上班族都有吃早餐的需求，煎餅果子是首選。
那么，如何去增強(qiáng)這個(gè)觀點(diǎn)的說服力呢？最基本的，我們可以拿一些數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。
比如像這樣：

內(nèi)容是我瞎編的，大家明白意思即可
這里的圖表，就是為頁面的觀點(diǎn)提供支撐作用。
同樣地，其他頁面也是一樣的，有了大綱之后，需要我們?yōu)槊恳豁摰挠^點(diǎn)，尋找不同的論據(jù)支撐，以此來增強(qiáng) PPT 內(nèi)容的說服力。
切換到我們很多職場人的匯報(bào) PPT 來說，道理是不是也是一樣的呢？
先來明確匯報(bào)對象，然后列出為達(dá)成演講目標(biāo)，觀眾需要了解到的屬性，最好為每一頁的核心觀點(diǎn)，提供內(nèi)容支撐即可。

不過，這里有一點(diǎn)需要注意，那就是每一頁的標(biāo)題，要能夠概括整頁內(nèi)容的核心觀點(diǎn)，盡量不要寫<工作概述>、<市場分析>之類的文字。
什么意思呢？舉個(gè)例子。
比如像這一頁 PPT 的標(biāo)題是<市場地位穩(wěn)固，盈利穩(wěn)定增長>，那么，整頁P(yáng)PT上的內(nèi)容，都是為了論證這個(gè)核心觀點(diǎn)而出現(xiàn)的。

再比如像這一頁所有內(nèi)容，都是圍繞著標(biāo)題<設(shè)計(jì)邏輯到運(yùn)算邏輯>展開：

明白了嗎？非常簡單的3個(gè)步驟，但是能夠幫你去寫出一份有說服力的PPT。
所以，下次，當(dāng)你不知道如何去寫一份 PPT 內(nèi)容時(shí)，可以先填下這個(gè)表格：

一份優(yōu)秀的PPT，離不開有說服力的內(nèi)容，和精美的視覺呈現(xiàn)，二者缺一不可。
好了，以上就是本文的全部內(nèi)容，希望對各位有所幫助。

原標(biāo)題：一寫PPT就大腦空白？這3個(gè)步驟，讓你輕松寫出有說服力的內(nèi)容

在之前的文章中，跟各位分享了很多PPT視覺呈現(xiàn)的方法，主要教你怎么把PPT做得更好看。

但 PPT 制作中，所遇到的困難，肯定不僅僅是如何進(jìn)行美化。還有一個(gè)很大的方面是如何寫好 PPT ，通俗點(diǎn)說，就是如何準(zhǔn)備PPT的內(nèi)容。

那該怎么寫好 PPT 的內(nèi)容呢？這篇文章就來分享一下我的方法。

很簡單，沒有任何專業(yè)理論，都是大白話，看完即懂。

我的方法分為三個(gè)步驟，分別是：

什么意思呢？為了方便大家理解，我結(jié)合一個(gè)自己瞎編的例子，來挨個(gè)解釋一下。

比如我們要與一位朋友合伙，在小區(qū)里開一家煎餅果子店，你會(huì)怎么跟他說呢？咱們一起來試一下。

一、明確觀眾屬性

通俗的說，就是知道你的觀眾是誰，這個(gè)是最基本的一點(diǎn)，因?yàn)橹挥辛私饬诉@一點(diǎn)，我們才能確定分享內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)。

這里可以分為兩點(diǎn)，朋友要么了解煎餅果子行業(yè)，要么不了解，那么，他們關(guān)注的重點(diǎn)，肯定也有差別：

二、寫出邏輯大綱

這個(gè)點(diǎn)的意思是說，你要理清楚演講表達(dá)的整體脈絡(luò)，想好都要給別人分享哪些內(nèi)容，這是最關(guān)鍵的一步。

什么意思呢？咱們還拿前面的煎餅果子來說，假設(shè)朋友之前不了解煎餅果子，那么，我們的邏輯大綱要怎么寫呢？

這個(gè)很容易理解，對嗎？而且，到這里，我們每一頁 PPT 的標(biāo)題已經(jīng)有了，就是邏輯大綱中的每一個(gè)小點(diǎn)：

三、尋找相關(guān)依據(jù)

這一步，主要是把前面列出的大綱給豐富一下，這樣，能夠讓你說的每一句話都是可信的。

什么意思呢？比如你前面說小區(qū)年輕人多，那這個(gè)數(shù)據(jù)是怎么測算出來的呢？數(shù)據(jù)來源是物業(yè)嗎？

再比如：

我們提到有其它的餅店，那么，每個(gè)店都分別有哪些特征呢？

到店的顧客中，他們都是一群什么樣的人呢？

......

這些都是我們在尋找證據(jù)，通過查閱各種資料，來證明我們觀點(diǎn)的過程。

當(dāng)我們完成了這一步，我們要講的內(nèi)容，基本上就算完成了，有理有據(jù)，觀點(diǎn)清晰。

當(dāng)然，上面這個(gè)例子有點(diǎn)太接地氣了，接下來，咱們就通過一個(gè)正式的主題，來把這個(gè)方法，練習(xí)一遍。

四、案例

比如我們要寫的 PPT 內(nèi)容，是關(guān)于少兒在線英語教育培訓(xùn)的分析，那么，這份 PPT 的內(nèi)容，我們該怎么去寫呢？沒思路也沒關(guān)系，咱們一步步來走。

第一步，明確觀眾屬性

不同的觀眾，關(guān)注的重點(diǎn)不一樣：

假設(shè)我們的觀眾就是行業(yè)的從業(yè)者吧。

第二步，寫出邏輯大綱

既然是行業(yè)從業(yè)者，那么，它們想知道哪些信息呢？我們可以結(jié)合自己了解到的信息，來列一下：

當(dāng)然，因?yàn)槲也皇沁@個(gè)行業(yè)的從業(yè)者，所以，可能有些信息會(huì)有缺失，不過，可以后面再補(bǔ)充。

不過，到這里，我們 PPT ?每一頁的標(biāo)題內(nèi)容就有了：

第三步，尋找相關(guān)依據(jù)

這就需要我們搜集一些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源，或者是收集一些權(quán)威人士的分析。

比如像我們前面提到了，行業(yè)發(fā)展很快，那，你怎么證明行業(yè)發(fā)展快呢？最有說服力的方法，是找一些數(shù)據(jù)：

再比如像為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)行業(yè)呢？都有哪些原因?qū)е碌哪?？如果你分析不出來，可以找一些?quán)威人士的分析，你綜合歸納一下：

這一步，就是你通過查找資料，來論證觀點(diǎn)的過程，直到每一頁 PPT 的內(nèi)容，都被證明完畢，那么，一份 PPT 的內(nèi)容，就算寫完了。

以上呢，就是我平時(shí)來寫 PPT 時(shí)的一個(gè)方法，很簡單，總結(jié)下來就是：

好了，這篇文章就這么多。

原標(biāo)題：PPT寫不好總被領(lǐng)導(dǎo)罵？這個(gè)萬能公式，你一定要知道！