為一位讀者而寫(xiě)，如何又好又快地系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT？

綜合·理論設(shè)計(jì)·配圖·板式2019-08-01

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為一位讀者而寫(xiě)，如何又好又快地系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT？

導(dǎo)讀

到底如何才能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)PPT呢？我的方法是這樣的。?對(duì)于任意一張PPT頁(yè)面，無(wú)論簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，其實(shí)，我們都可以將它分成三層，分別是：文字層、圖形層、背景層…

昨天，有一位讀者問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題，我覺(jué)得可能對(duì)90%的人來(lái)說(shuō)，都會(huì)很有價(jià)值。所以，今天專門寫(xiě)篇文章來(lái)詳細(xì)的說(shuō)一下。?

那這個(gè)問(wèn)題是什么呢？

不知道各位有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的問(wèn)題？我相信很多人應(yīng)該是有的。?

那么，到底如何才能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)PPT呢？我的方法是這樣的。?

其實(shí)，對(duì)于任意一張PPT頁(yè)面，無(wú)論簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，其實(shí)，我們都可以將它分成三層，分別是：文字層、圖形層、背景層。

什么意思呢？隨便舉兩個(gè)例子，大家看完就能明白了。?

比如說(shuō)像這樣的一頁(yè) PPT ：?

看起來(lái)好像有點(diǎn)復(fù)雜，對(duì)嗎？但其實(shí)，我們將其拆分后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，無(wú)非就是背景層，內(nèi)容層，以及圖形層：

再比如像這樣的一頁(yè) PPT ：

看起來(lái)好像簡(jiǎn)單了一些，那它分為哪些層呢？其實(shí)只有兩層，分別是背景層和內(nèi)容層：?

明白了嗎？對(duì)于 PPT 而言，所有的頁(yè)面元素，都可以歸納到這3層之中。?

那了解這個(gè)點(diǎn)有什么用呢？?

其實(shí)，很多人覺(jué)得碎片化閱讀，難以系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)，本質(zhì)就在于，他不清楚所學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)，應(yīng)該歸納到哪個(gè)知識(shí)體系中。?

上面這句話有點(diǎn)學(xué)術(shù)了，給大家翻譯一下就是，你要知道學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)，是來(lái)處理3層中的哪一層元素。?

什么意思呢？比如說(shuō)你今天看了一篇關(guān)于如何做出連筆效果的文章，那么，你就可以把這個(gè)點(diǎn)，歸納到文字效果的體系中，也就是內(nèi)容層。?

在以后進(jìn)行封面設(shè)計(jì)時(shí)，就可以調(diào)用出這個(gè)方法：

清楚了嗎？?

好了，當(dāng)我們了解了這個(gè)點(diǎn)之后呢，就可以把日常學(xué)到的碎片化知識(shí)點(diǎn)，歸納到相應(yīng)的知識(shí)框架中去。

考慮到有些朋友可能基礎(chǔ)較差，在這里，我就結(jié)合頁(yè)面的3層元素，來(lái)給大家梳理一套比較系統(tǒng)的知識(shí)框架。?

先來(lái)說(shuō)背景層。

其實(shí)，關(guān)于PPT背景層的處理，無(wú)非包含這么幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)。?

01. 如何找到合適的背景圖片?

這一點(diǎn)對(duì)我們的要求是，要能夠找到與文案含義相關(guān)的圖片元素。?

什么意思呢？簡(jiǎn)單舉個(gè)例子。比如像下面這一頁(yè) PPT ，只有幾個(gè)文字，很難體現(xiàn)出「隱私安全」的感覺(jué)：?

而如果我們能夠?yàn)槠溥x擇一張合適的背景圖片，那么，就能夠很恰當(dāng)?shù)爻尸F(xiàn)出其視覺(jué)含義：

02. 如何對(duì)背景圖片進(jìn)行處理?

在網(wǎng)上找到的圖片，可能并不一定非常適合做背景圖，所以，就牽扯到對(duì)其進(jìn)行一定的處理。?

最基礎(chǔ)的，可能我們需要是用到蒙版：

有時(shí)候，可能還會(huì)用到像漸變蒙版：

相關(guān)文章延申：

在圖片上加字，如何確定該用什么字體、字體的顏色和放置的位置？

03. 或者是，對(duì)圖片進(jìn)行一定的裁剪。?

比如我們?cè)诰W(wǎng)上找到這樣的一張圖片，很適合運(yùn)動(dòng)風(fēng)格的 PPT 頁(yè)面，但人物過(guò)于居中，沒(méi)有太多空白區(qū)域進(jìn)行排版：?

所以，我們可以通過(guò)裁剪，將人物放大，留出內(nèi)容區(qū)域：

再比如，我們還可以向右側(cè)裁剪，通過(guò)添加蒙版的方式，留出更多位置：

有可能是對(duì)圖片進(jìn)行去背摳圖：?

甚至于，有些時(shí)候可能需要對(duì)一張丑圖做進(jìn)一步地處理。?

比如像下面這頁(yè)圖片，因?yàn)榕臄z視覺(jué)的問(wèn)題，導(dǎo)致兩側(cè)未對(duì)齊，很丑，對(duì)嗎？?

我們可以利用對(duì)稱折疊的方式，進(jìn)行處理：

從而輕松地調(diào)成一張合格的背景圖片：

接下來(lái)是內(nèi)容層。

這一部分的內(nèi)容，更多的是指對(duì)文字，圖片，圖表，表格等進(jìn)行處理。可能需要我們掌握的技能有：?

01. 對(duì)文案進(jìn)行梳理提煉?

在我們?cè)O(shè)計(jì)PPT時(shí)，理解文案內(nèi)容想要表達(dá)的邏輯關(guān)系，是必須具備的技能。?

什么意思呢？舉個(gè)例子.?

比如說(shuō)像下面這一大段文字內(nèi)容，估計(jì)沒(méi)幾個(gè)人會(huì)耐心地看完，并且理解其中的含義：?

但我們可以通過(guò)對(duì)信息的梳理、提煉，把關(guān)鍵信息篩選出來(lái)：

就可以輕松地做出讓觀眾更易理解的 PPT 頁(yè)面：

02. 頁(yè)面文字風(fēng)格的呈現(xiàn)?

如果我們需要將PPT呈現(xiàn)出一定的視覺(jué)風(fēng)格，那么，可能是要對(duì)字體的風(fēng)格進(jìn)行處理。?

比如說(shuō)前面提到的連筆字體，還有像抖音風(fēng)效果：?

以及金屬感的字體效果：

當(dāng)然，除此之外，還有很多種效果類型，就不一一列舉。

?03. 頁(yè)面數(shù)據(jù)內(nèi)容的呈現(xiàn)?

這里就包含了表格的呈現(xiàn)，以及圖表的呈現(xiàn)，網(wǎng)上關(guān)于這類內(nèi)容的文章很多，所以，當(dāng)大家閱讀時(shí)，可以把它歸到這個(gè)體系下。?

04. 文字內(nèi)容的編排布局?

通俗點(diǎn)說(shuō)，就是排版，怎么對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版，以及怎么把頁(yè)面排版的更加具有創(chuàng)意，這可能是PPT學(xué)習(xí)中最燒腦的一個(gè)點(diǎn)。?

比如說(shuō)像下面這頁(yè) PPT ，排版布局毫無(wú)美感：?

所以，我們就需要思考一種更佳的呈現(xiàn)方式，對(duì)其進(jìn)行排版布局：

還有像封面頁(yè)的排版：

我們可以通過(guò)文字錯(cuò)落的方式，使其呈現(xiàn)出更加的視覺(jué)效果：

還有一些經(jīng)典的PPT頁(yè)面版式，回復(fù)本文，在文章底部就可以免費(fèi)領(lǐng)?。?/span>

最后是圖形層。

你可以理解為是一些邏輯化的圖形，用來(lái)可視化的呈現(xiàn)內(nèi)容的視覺(jué)含義。?

這里要求你具備的能力有：?

01. 圖形的繪制能力?

你至少要懂得該怎么畫(huà)圖吧，如果這一點(diǎn)不懂，就不要談圖形的處理了。?

再不濟(jì)，你也要會(huì)用Smartart進(jìn)行可視化地呈現(xiàn)內(nèi)容的含義吧。?

舉個(gè)例子，比如像下面這一頁(yè)內(nèi)容：?

當(dāng)我們理解了它的含義之后，可以選擇一個(gè)合適的 SmartArt 樣式：

隨后進(jìn)行排版即可：

當(dāng)然，除此之外，有些時(shí)候，可能還需要用到布爾運(yùn)算：?

利用它，來(lái)繪制一些個(gè)性化的圖形樣式。比如說(shuō)像下面這兩頁(yè) PPT 中所使用到的圓角矩形：

02. 內(nèi)容可視化的能力?

當(dāng)你看到一段枯燥抽象的文字內(nèi)容時(shí)，你要能夠在大腦中，把它的視覺(jué)涵義給具象化出來(lái)。因?yàn)橹挥羞@樣，觀眾才能更快地捕捉到你所要表達(dá)的信息含義。?

什么意思呢？舉個(gè)例子，比如像下面這一段文本內(nèi)容：?

當(dāng)我們讀完之后，要在大腦中形成一個(gè)粗糙的圖形樣式，使其可以呈現(xiàn)內(nèi)容的視覺(jué)含義：

隨后，在頁(yè)面上把大腦中的想法，繪制出來(lái)即可：

當(dāng)然，如果你能基于這個(gè)知識(shí)體系，把相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)搞清楚，我相信，做出一份70分以上的職場(chǎng)PPT，不是什么難事兒。?

所以，到這里，我已經(jīng)掏心掏肺地回答了這位讀者的問(wèn)題，不知道你滿意嗎？?

好了，如果各位有什么問(wèn)題，也可以在留言區(qū)問(wèn)我，如果是好問(wèn)題，我會(huì)回答你。

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原作者：旁門左道PPT 微信號(hào)：pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

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