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教你讓PPT柱形圖更帥氣的N種方法

SmartArt·圖表圖形2017-12-15
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教你讓PPT柱形圖更帥氣的N種方法
導(dǎo)讀

前幾天有個朋友總覺得他制作的柱形圖不表漂亮,想讓我指點指點。我就問他,你想要怎么漂亮的柱形圖?他啪啪啪甩過來一張圖……

文 | 星爺 ?公眾號 | 精進ExcelEXCEL專欄前幾天有個朋友總覺得他制作的柱形圖不表漂亮,想讓我指點指點。我就問他,你想要怎么漂亮的柱形圖?

他啪啪啪甩過來一張圖……

本高清無碼圖來自網(wǎng)絡(luò)

額,這種性冷淡風(fēng)做起來還真有點不容易呀!

首先我們要弄明白一個問題,制作出一個漂亮的圖表,是技術(shù)問題還是藝術(shù)問題?

在我看了,能夠分辨出圖表的美丑、想到美的圖表的創(chuàng)意,這是藝術(shù);而如何使用Excel實現(xiàn)這樣漂亮的圖表,這屬于技術(shù)。如果你做不出漂亮的圖表,要分清楚究竟是因為缺乏藝術(shù)細(xì)胞還是缺乏技術(shù)細(xì)胞。
今天,我從技術(shù)角度,告訴你如何實現(xiàn)柱形圖的美好與形象。

01?山峰柱形圖

什么是山峰圖,就是把柱形圖做得像一波一波的山峰似的,比如下圖。上文我朋友甩給我的其實也是山峰圖,只不過他那個山峰有點尖,道理都是一樣的。

做這樣的圖,請你記住一個核心Ctrl+C、Ctrl+V!

①通過一組數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱形圖

注意,默認(rèn)情況下一組數(shù)據(jù)創(chuàng)建的柱形圖只有一個數(shù)據(jù)系列,就像下面這樣子的。這樣的柱形圖生成的山峰圖無法做到重疊的效果,因此需要修正。

默認(rèn)的柱形圖,必有一個數(shù)據(jù)系列

②調(diào)整柱形圖行列數(shù)據(jù)

點擊圖表→鼠標(biāo)右鍵→點擊“選擇數(shù)據(jù)源”,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,然后點擊“切換行/列”

這樣做就可以把一個數(shù)據(jù)系列做成多個數(shù)據(jù)系列,切換之后,數(shù)據(jù)系列變成了5個。

切換完數(shù)據(jù)之后,圖表順勢變成了這個樣子——五顏六色的。

具有多個數(shù)據(jù)系列的柱形圖

③設(shè)置“系列重疊”和“分類間距”

因為我們需要創(chuàng)造出山峰重疊的效果,設(shè)置“系列重疊”為24%,或者其他數(shù)值也行,看你喜歡嘍!

“分類間距”取適當(dāng)?shù)臄?shù)值即可,不影響圖形的效果。

關(guān)于“系列重疊”和“分類間距”,是很難搞清楚的兩個概念,我用一個圖取簡要闡釋,這兩個概念搞不清楚,柱形圖的很多高級玩法就別想了。

其實很簡單:不修改顏色的情況下,同一個顏色的柱子就是同一個系列;所有系列全部出現(xiàn)一次,就是一個分類,如下圖所示。

那么系列之間的相互重疊、分類之間的間距就很容易理解了。系列重疊設(shè)為24%之后,效果如圖。

④執(zhí)行復(fù)制、粘貼大法

畫一個圓滑的三角形,Ctrl+C復(fù)制,然后選中圖形中的一個柱子,Ctrl+V進行粘貼,這樣一個小山峰就出來了。繼續(xù)選中其他柱子,把每個柱子都變成山峰吧。

將圖形復(fù)制、粘貼到柱形圖中

最后刪除不必要的元素:網(wǎng)格線,橫縱坐標(biāo)軸、標(biāo)題,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,就完成了一個高逼格的山峰柱形圖。

當(dāng)然啦,填充三角形只是其中的一種做法,你還可以舉一反三,填充各種你喜歡的圖形,來達(dá)到美化柱形圖的目的。只要你懂得了復(fù)制、粘貼,你可以把柱形圖玩出花來。

你看,知道怎樣用Excel把它畫出來,其實并不難:做到多系列、重疊、復(fù)制粘貼即可;但是知道要把圖做成什么樣卻非常難:顏色、山峰曲線、透明度、寬高比列……

02針管柱形圖

什么是針管圖呢?直接上圖:

針管柱形圖

將兩個系列的柱形圖100%重疊,做成類似針管的樣式,通常用來表示實際相比目標(biāo)的達(dá)成進度,表現(xiàn)手法非常形象生動。

要做出這樣的圖表一般有兩種“姿勢”。

001、將二數(shù)據(jù)系列100%疊加,然后將“實際”數(shù)據(jù)系列的邊框設(shè)為與底色相同的顏色,并加粗,讓其看起來與預(yù)算數(shù)據(jù)系列間隔了一點距離。

①選中數(shù)據(jù)區(qū)域,插入簇狀柱形圖

②設(shè)置數(shù)據(jù)系列的“數(shù)據(jù)系列格式”

雙擊數(shù)據(jù)系列,將“系列重疊”設(shè)置為100%(必須為100%),分類間距設(shè)為120%(也可以是其他數(shù)值)。

設(shè)置后,兩組數(shù)據(jù)系列完全重疊,只能看到數(shù)值較高的那組系列。

③設(shè)置“目標(biāo)系列”的格式

將“填充”設(shè)置為“無填充”,“邊框”設(shè)置為實線

④最關(guān)鍵的步驟

將實際“數(shù)值”系列的邊框設(shè)為與底色相同的顏色,比如圖表底色為白色,將邊框設(shè)置為“白色”,并將寬度設(shè)為6-8磅。

這樣,白色的邊框在視覺上就形成了一個隔斷間距,如圖。

提醒:如果目標(biāo)數(shù)值在實際值的左側(cè),會發(fā)現(xiàn)目標(biāo)的的柱子被實際值的白色邊框所覆蓋。我們通過調(diào)整數(shù)據(jù)系列的先后順序來調(diào)整圖層的上下結(jié)構(gòu),如圖確?!澳繕?biāo)”值處于第二位。

002、第二章方法是將其中的一個數(shù)據(jù)系列(比如目標(biāo))設(shè)為次坐標(biāo),然后設(shè)置填充色一定的透明度,同時將分類間距設(shè)為比“實際”數(shù)據(jù)系列小的數(shù)值(目的是為了將目標(biāo)的柱子比實際的柱子更寬)。

①和方法001一樣,插入簇狀柱形圖

選中圖表,雙擊“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列,在右邊彈出的圖表選項中,將其設(shè)為次坐標(biāo),將分類間距調(diào)整為100%

②將“目標(biāo)”填充色設(shè)為無色,邊框為黑色,1.25磅

(或者填充色可以設(shè)置為任意顏色,但是需要設(shè)置一定的透明度)

③:將“實際”數(shù)據(jù)系列的分類間距設(shè)為180%

注:分類間距越大,對應(yīng)的柱子就越窄。因此“實際”數(shù)據(jù)系列的柱子比“目標(biāo)”系列的窄,呈現(xiàn)出向內(nèi)縮的效果。

提示:由于實際值和目標(biāo)值位于不同的坐標(biāo)軸上,為了體現(xiàn)出真實的數(shù)據(jù)對比,應(yīng)該將主副坐標(biāo)軸的最大值設(shè)置為同一數(shù)值。

03剪影柱形圖

剪影柱形圖實際上是Ctrl+C、Ctrl+V技能與針管柱形圖的結(jié)合。比如通過人形剪影,可以形象的表達(dá)出與人口相關(guān)的數(shù)據(jù)。

①任意插入柱形圖如圖以男女兩組數(shù)據(jù),插入代表實際和目標(biāo)值的柱形圖,然后將“系列重疊”設(shè)置為100%。
②造人(形)隨便怎么造都行,我是通過Excel2016中的插入圖標(biāo)。然后分別復(fù)制一個同樣的人形出來,將復(fù)制出來的人形填充橙色。
③復(fù)制、粘貼大法將黑人粘貼到目標(biāo)數(shù)值的柱子上,將橙色的人粘貼到實際值的柱子上。

然而出現(xiàn)的圖是這樣子的:人形隨著數(shù)值進行了縮小。沒有達(dá)到預(yù)期效果。

④重點來了。單獨選中男性中的橙色人形,將其填充設(shè)置為“層疊并伸縮”,在Units/Picture中填寫數(shù)值75(這里的75就是男性黑人的數(shù)值,也即男性的目標(biāo)值)

按照同樣的方法橙色女性的柱子,在Units/Picture中填寫數(shù)值68(這里的68就是女性黑人的數(shù)值,也即女性的目標(biāo)值)

然后,刪除無關(guān)的圖表元素,就完成了一副美麗的人形剪影圖。

—?04?滑珠圖
關(guān)于滑珠圖,多數(shù)人會覺得它只能由專業(yè)的軟件做出來。事實上,使用Excel也完全能夠做出來。

思路是:用條形圖生成滑桿,用散點圖生成滑珠

①在數(shù)據(jù)系列后面增加兩列輔助列

如圖所示,D、E兩列的輔助列分別為滑桿值與滑珠的y軸坐標(biāo)值

這里的滑桿值取比Q1,Q2數(shù)據(jù)區(qū)域最大值還要大的值,取100;

y軸值是散點圖的y坐標(biāo)值,這里采用0.5、1.5、2.5……的數(shù)值,能夠剛好與滑桿的位置一致。

②插入條形圖

③修改數(shù)據(jù)系列類型

選中數(shù)據(jù)系列,執(zhí)行【設(shè)計】-【更改數(shù)據(jù)類型】-【組合】,將數(shù)據(jù)系列Q1,Q2的類型分別更改為【散點圖】,并勾選系列1、系列2的次坐標(biāo)選項。

④調(diào)整散點圖的x軸、y軸系列值

選中分別選中數(shù)據(jù)系列Q1,Q2右鍵單擊【選擇數(shù)據(jù)】-【編輯】-選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-【確定】,Q1的系列名稱選擇B1,X軸系列值選擇B2:B6,Y軸系列值選擇E2:E6;Q2的系列選擇C1,X軸系列值選擇C2:C6,Y軸系列值選擇E2:E6。

完成之后,已經(jīng)初具規(guī)模。

最后進行適當(dāng)?shù)拿阑簞h除網(wǎng)格線、調(diào)整條形圖的寬度等等,就完成了。

如果你能夠?qū)⑦@幾種方法融會貫通,并交叉使用,一個簡單的柱形圖就能玩出花來!

今天的內(nèi)容就是這樣,希望你喜歡!

 

BY 利兄

原標(biāo)題:讓你的Excel柱形圖更形象的N種“姿勢”

原作者:利兄日志 微信號:lixiongppt 自媒體大咖進駐

《“教你讓PPT柱形圖更帥氣的N種方法”》 有 1 條評論

  1. Gongyuan說道:

    厲害,學(xué)習(xí)了

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