怎樣運用幻燈片布局清晰傳遞信息

本文選摘來自《演說：用幻燈片說服全世界》一書第六章。

演說者依賴于創(chuàng)意、圖形和舞臺發(fā)揮。

成功的演說者從不會照著幻燈片來念，而是花心思把內(nèi)容轉(zhuǎn)變成易懂的視覺故事，進而支撐他們的觀點。好的視覺故事可以傳遞給聽眾最清晰的信息，而這需要合理的幻燈片布局支撐。

不懂得合理布局的演說者，把所有內(nèi)容都堆砌到一張幻燈片上，并且不突出重點。其實，確定哪些元素應(yīng)該重點突出相當(dāng)關(guān)鍵，重點展示關(guān)鍵信息，弱化次要信息，才能吸引觀眾的眼球。

只有懶人才會把所有內(nèi)容塞在一張幻燈片上。

幻燈片的不同布局，能給觀眾帶來緊張，困惑，以及焦慮的不同感受。想法，如果運用一下原則，則可以使信息最清晰地呈現(xiàn)：

1.對比：觀眾可以迅速定位重點。

2.流程：觀眾了解信息傳達的次序。

3.層次：觀眾可以看到元素之間的關(guān)系。

4.一致：觀眾明白信息之間的一致性。

5.距離：觀眾從元素的分布中理解其意義。

6.留白：給觀眾留下視覺上的呼吸空間。

如何在幻燈片中制造對比？

通過對比，觀眾可以很快發(fā)現(xiàn)事物間的不同之處，并在此集中注意力。

大小、形狀、陰影、顏色以及間距的設(shè)置差別，都可以起到突出重點的作用。

正如圖中的例子，大字號總是更能吸引人的眼球，它就像標(biāo)題或段落主旨，讓人覺得更重要。同時，顏色也能制造出對比效果。

在使用對比時，請牢記切勿漫無目的地運用對比。元素之間視覺和風(fēng)格上的差異，都會有意無意地影響觀眾的認知。隨意地運用對比，輕則模糊愿意，重則歪曲愿意。所以，一定要明確意圖后再做設(shè)計。

如何傳遞信息給觀眾？

觀眾會先掃視幻燈片內(nèi)容，直到讀完為止。有時，為了強調(diào)觀點，可以讓觀眾按相反的順序來閱讀信息，讓觀眾跟隨你設(shè)計的順序來理解內(nèi)容?；蛘呤褂脴?biāo)記，箭頭指明起始點，這樣觀眾也可以按照指向來接受信息，不易迷失。

組織好幻燈片，引導(dǎo)觀眾流暢地理解信息。也同樣適應(yīng)于圖表和圖像。

如何讓觀眾看出內(nèi)容間的關(guān)系？

如何定義一組元素之間的關(guān)系架構(gòu)？以標(biāo)題和正文之間的關(guān)系為例，在這樣的層級中，標(biāo)題是父節(jié)點，正文是子節(jié)點。

如何通過大小和間距的變化改變表達的含義？

視覺結(jié)構(gòu)可以明確地映射出其代表的信息結(jié)構(gòu)。如下圖，就很好地展現(xiàn)了重心輻射的關(guān)系。此中心將所有元素聯(lián)系在一起，并建立了一個父子關(guān)系。

元素大小和間距的改變，也改變了相互間的關(guān)系，并點明了元素的重要程度。

如何讓觀眾明白信息間的一致性？

可以通過網(wǎng)格結(jié)構(gòu)，圖形樣式的外觀和天馬行空的創(chuàng)意主題來達成。

為什么要用網(wǎng)格？

使用網(wǎng)格系統(tǒng)來固定元素，可以讓它們看起來更井井有條而不是雜亂無章。此外，網(wǎng)格還可以確保多張幻燈片之間平滑過渡，減少視覺上的跳躍感。比如，如果三張連續(xù)的幻燈片都使用了數(shù)據(jù)圖表，那么即使每張圖的數(shù)據(jù)都在變化，圖表的位置以及坐標(biāo)軸仍應(yīng)保持固定。

一旦勾勒出簡單的網(wǎng)格后，請標(biāo)記出圖片，文字，以及其他元素的位置，確保有足夠的留白。

如何讓觀眾從元素的布局中理解其意義？

隨意安放元素和人物與精心設(shè)計給人的印象是不一樣的。

元素之間的排列會傳達不同的信息：如下圖，對立或支持，混亂或有序，降低或增長等等。

人物的呈現(xiàn)方式要本著，即使沒有上下文的解釋，沒有旁白，觀眾依然可以正確理解我們想表達的信息的目的來設(shè)計。

為什么要留白？

首先，留白并不一定是白色的，它是指幻燈片上未使用的空間?？梢允情g隔其他元素的空間，也可以是某一元素置于廣闊空間時所產(chǎn)生的劇場感。

有效運用留白很大程度上決定著整張幻燈片的好壞。寧可將內(nèi)容分成三張幻燈片，也比塞在一張幻燈片中的效果要好得多，將元素依次排列更有助于觀眾逐步接受信息。

一般來說，那些犧牲了留白，塞得滿滿的幻燈片，內(nèi)容都過于密集了。如果一頁幻燈片承載的內(nèi)容超過它的容量，那么它就不再適合做演說工具。

學(xué)會留白——塞滿內(nèi)容是失敗的設(shè)計。

試著問問自己：“哪些東西我即便刪了也不會改變原意？”或者“是不是可以把一頁內(nèi)容分成幾頁來講呢？”切記幻燈片的價值取決于能否清晰地傳遞信息，而不是承載最多的信息。

以上就是幻燈片設(shè)計的必備工具。成功的演說絕對離不開它們。

文章來源：http://www.mifengtd.cn/articles/slideology-chapter-6.html